Geum.ru

Е. С. Борисенко Омский государственный технический университет, г. Омск

Вид материалаДокументы
Подобный материал:

УДК 025:681.3.068




Е.С. Борисенко

Омский государственный технический университет, г.Омск




АВТОМАТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕКИ СЕГОДНЯ



Внедрение автоматизации в библиотеку не просто веяние времени, а основное условие повышения производительности и качества труда библиотечных работников, единственная эффективная возможность оперативно обеспечивать пользователя необходимыми ему данными на различных носителях информации. При этом следует четко представлять, что автоматизация может быть вызвана двумя обстоятельствами: наличием реальной необходимости и возможностью практической реализации.

Разработка омской компании «Hitsoft» – АБИС «Комплексная вузовская библиотечная технология» - дала нам такую возможность практической реализации автоматизации библиотечных процессов в ОмГТУ. «Концепция компьютеризации библиотеки ОмГТУ», принятая в декабре 1995 года и излагающая цели, задачи и общие принципы построения и поэтапного внедрения АБИС, а также состав оборудования для пускового комплекса локальной сети библиотеки, вошла в План мероприятий по реализации «Программы информатизации деятельности университета» на 1995-1996 гг.

Следует заметить, что в течение двух последующих лет администрация библиотеки пыталась изменить остаточный принцип оснащения библиотеки средствами вычислительной техники (бывшими в употреблении компьютерами, не способными по техническим параметрам работать в составе локальной сети). Выход нашелся – приобретение компьютеров на долевом финансировании университета и собственных средств библиотеки. В 1998 году введена в эксплуатацию локальная сеть библиотеки ОмГТУ, электронный каталог стал доступен читателям. Число сотрудников отдела автоматизации увеличилось с 1 до 3.

Автоматизацию библиотеки нередко связывают с процессом создания электронного каталога - основы для функционирования автоматизированной библиотечной информационной системы (АБИС). Мы всегда понимали, что этого не достаточно. Руководству вуза нужны весомые аргументы в целесообразности вложения денежных средств именно в библиотеку. Информационное обеспечение учебного, научного и воспитательного процесса - главное предназначение вузовской библиотеки. Показать заинтересованность и способность сотрудников предоставлять читателям новые информационные продукты на нетрадиционных носителях – вот лучший аргумент для руководства. Приобретение в 1997 году базы данных «Электронные реферативные журналы ВИНИТИ» и установка этого однопользовательского продукта в многопользовательском режиме использования с дополнительным сервисом для читателя предоставило нам возможность получить первые компьютеры. Сейчас на наших 48-ми компьютерах работает 20 баз данных.

Наличие реальной необходимости - второе обстоятельство автоматизации - библиотека осознала к 2000 году, и тому были целый ряд причин:
  • возросшее количество баз данных, предоставляемых пользователю в различных вариантах доступа (сетевой, локальный, Интернет), вызвали ощутимые трудности в администрировании локальной сети библиотеки, поддержании целостности и информационной безопасности;
  • преимущественное функционирование баз данных под управлением операционной системы Windows (в отличие от действующей на тот момент АБИС, работающей в DOS);
  • моральное старение АБИС «Комплексная вузовская библиотечная технология», неспособность поддерживать телекоммуникационные технологии и импорт/экспорт данных в коммуникационных форматах;
  • участие библиотеки ОмГТУ в Программе «Корпоративные библиотечные системы» Института Открытое общество.

Выбор новой системы автоматизации библиотек ИРБИС (интегрированная расширяемая библиотечно-информационная система) (ГПНТБ России) – оптимальное решение многих проблем в автоматизации библиотечных процессов в ОмГТУ и качественное улучшение информационного обслуживания. Поэтапное ее внедрение предусмотрено «Программой развития библиотечно-информационного обслуживания в Омском государственном техническом университете на 2001-2003 годы».

Сегодня научную библиотеку ОмГТУ по праву можно оценить, как наиболее продвинутую в плане автоматизации и информатизации среди вузовских библиотек города Омска. На сегодняшний день в автоматизированном режиме обрабатывается весь объем поступающих в библиотеку документов, включая издания на нетрадиционных носителях информации (дискеты, CD-ROM, видео- и аудиоматериалы), проводится аналитическая роспись статей из сборников, периодических изданий научного и научно-производственного направления по профилю специальностей университета.

Современная система автоматизации библиотек ИРБИС, в которой работает библиотека с мая 2001 года, позволяет нам формировать библиографические записи в формате RUSMARC, выполнять двустороннюю конверсию данных в трех коммуникативных форматах, создавать библиографические указатели и списки, формировать и печатать листы инвентарной книги, все виды каталожных карточек для поддержания карточных каталогов и картотек статей. В настоящее время объем электронного каталога составляет без малого 40000 записей. К электронному каталогу организован доступ с 20 читательских рабочих мест на территории библиотеки, а также в удаленном доступе через сеть Интернет с библиотечного WEB-сайта.

Традиционные библиотечные процессы выполняются в локальной компьютерной сети, которая объединяет все технологические операции работы с изданием с момента поступления в библиотеку до передачи ее в соответствующий фонд хранения, а именно: комплектование (от заказа до регистрации поступления), каталогизацию и систематизацию, подготовку выходных и печатных форм. АБИС ИРБИС позволяет нам пересматривать и изменять сложившиеся библиотечные ручные, а также выполняемые ранее автоматизированные операции, максимально использовать принцип однократности ввода и многократности использования введенной информации, уменьшить количество бумажных технологических документов. При таком подходе автоматизация рассматривается нами как средство совершенствования технологии и управления библиотекой.

Работа нашей секции проходит в рамках празднования юбилея университета, поэтому хочется кратко обозначить основные этапы в создании единой автоматизированной библиотечно-информационной системы ОмГТУ:
  • в 1996 году в структуру библиотеки включено новое подразделение - отдел компьютеризации библиотечно-информационных процессов;
  • приобретено и введено в эксплуатацию библиотечное программное обеспечение «Комплексная вузовская библиотечная технология», а затем в 2001 году - автоматизированная библиотечная информационная система ИРБИС (ГПНТБ РФ) с модулями поддержки Интернет-технологий (WEB-ИРБИС и Z39.50-ИРБИС);
  • библиотека ОмГТУ – региональный представитель ГПНТБ РФ по распространению и сопровождению системы автоматизации библиотек ИРБИС;
  • внедрена в библиотеке сетевая технология на базе локальной вычислительной сети, в составе которой в настоящее время 3 выделенных сервера (1 - головной файл-сервер локальной сети, поддерживающий функционирование АБИС ИРБИС, и контроллер домена библиотеки; 2 – сервер баз данных библиотеки; 3 – коммуникативный сервер для WEB- и Z39.50-приложений) и 38 рабочих станций. Всего в сети работает 41 компьютер. Этапы внедрения компьютеров в технологический процесс библиотеки, а теперь уже и сопровождение, выполняются силами отдела автоматизации самостоятельно;
  • с конца 1998 года библиотека ОМГТУ подключена к Интернет. На сегодня интернет в библиотеке доступен с 8 рабочих мест;
  • главные специалисты отделов библиотеки пользуются персональной электронной почтой;
  • силами отдела автоматизации создан и самостоятельно поддерживается WEB-сайт библиотеки, благодаря которому о нас узнали многие тысячи пользователей Интернет и с которого организован доступ к электронному каталогу и корпоративному библиотечному каталогу омского региона;
  • большинство сотрудников обучены и успешно работают с компьютерами. Только за 2001-2002 гг. 24 библиотекаря (1/3 работающих) успешно прошли обучение компьютерной грамотности и получили сертификаты.
  • Появилось, хотя и не 100%-ое, понимание необходимости замены традиционного способа выполнения библиотечных операций на новые, компьютеризированные;
  • с 1999 года работает заказ и электронная доставка документов по межбиблиотечному абонементу от служб «Русский курьер» (РГБ России) и ГПНТБ СО РАН (Новосибирск);
  • приобретено 15 полнотекстовых и реферативных регулярно пополняемых баз данных, среди которых правовые базы данных (КонсультантПлюс, Гарант, базы данных ФАПСИ, нормативные документы системы образования России), базы данных рефератов патентов России и описаний изобретений к патентам РФ, электронная библиотека стандартов СНГ и России;
  • библиотека является членом корпорации библиотек «Электронно-информационный консорциум (ЭИКОН)» - пользователей онлайновых периодических полнотекстовых информационных изданий - Научной Электронной библиотеки РФФИ, электронных периодических изданий агентства EBSCO Publishing), Американского института физики;
  • организовано получение по электронной почте электронных записей библиографических описаний из Российской Книжной Палаты («Российская библиография для автоматизированных библиотечных информационных систем: книги, брошюры, статьи из журналов и сборников, авторефераты диссертаций» - летописи РКП в электронном виде);
  • формируется коллекция изданий на CD-ROM, с которыми можно поработать в читальном зале периодических изданий и электронных учебников, взять на дом;
  • получены 3 гранта Института Открытое общество (Фонд Сороса) по программе «Автоматизация библиотек» Мегапроекта «Пушкинская библиотека», разработку которых вел отдел автоматизации. Участие в этой программе обеспечило библиотеку новой вычислительной техникой и системным программным обеспечением;
  • библиотека ОмГТУ – участник Корпоративной библиотечной системы Омского региона, поддерживает доступ к собственным ресурсам по WEB- и Z35.50-технологиям;
  • на базе отдела автоматизации формируется полнотекстовая база данных учебно-методических, научных изданий сотрудников ОмГТУ, основа электронной библиотеки университета. Поиск документов в электронной библиотеке осуществляется через модуль поиска АБИС ИРБИС;
  • с 2001 года ведется электронная картотека читателей в рамках системы ИРБИС (введено более 10 тыс. записей на читателей).

     Современная научная библиотека должна располагать всеми видами материалов для удовлетворения информационных потребностей пользователей в максимально короткие сроки. Наша библиотека всегда рассматривала автоматизацию как средство для расширения информационного потенциала в обслуживании читателей (студентов, преподавателей и сотрудников). Информация должна быть не просто доступна, а именно в короткие сроки. Поэтому отдел автоматизации придерживается принципа – по возможности устанавливать доступ к информационному ресурсу с максимального количества рабочих станций, чтобы читатель не ждал своей очереди сесть за компьютер. Это увеличивает нагрузку на инженера-администратора локальной сети библиотеки, высококвалифицированного специалиста. Благодаря таким людям, мы достигли хороших результатов и современного состояния в области компьютерной техники и информационных технологий. На сегодня самая главная задача – не потерять достигнутого (особо важное – это штат сотрудников отдела автоматизации) и продвигаться вперед по основным направлениям в развитии автоматизированных технологий:
  • компьютеризация рабочих мест на участках обслуживания (абонементы учебной и научной литературы, читальный зал периодических изданий и электронных учебников);
  • подготовка книжного фонда к электронной книговыдаче (штрих-кодирование изданий и читательских билетов). Ретроспектива фондов отдела учебной литературы и читального зала справочно-информационных изданий, частично читального зала социально-экономической литературы введена в электронный каталог, но не штрих-кодирована;
  • ввод в эксплуатацию интегрированной в АБИС ИРБИС подсистемы книгообеспеченности учебного процесса, которая требует ввода большого объема данных о специальностях и дисциплинах вуза. Эту электронную картотеку будет вести сотрудник отдела учебной литературы;
  • расширение и модернизация локальной библиотечной сети: завершение перевода сети 10 Мбит/с на пропускную способность в 100 Мбит/с, наращивание парка компьютеров на уже автоматизированных местах, замена морально устаревающих машин на современные;
  • полноценное вхождение локальной сети библиотеки в корпоративную компьютерную сеть университета, библиотечные ресурсы должны быть доступны не только с территории библиотеки, а с любого компьютера вуза (здесь проблема пока скорее в согласованности действий администраторов сетей библиотеки и вуза в целом). Главное – это контроль и учет доступа, а это опять ложиться на администратора сети библиотеки;
  • подключение к библиотечной сети структурных подразделений библиотеки, расположенных в корпусах ОмГТУ (3 больших читальных зала);
  • приобретение полнотекстовых баз данных и электронных изданий для оперативного удовлетворения постоянно растущих информационных потребностей читателей. Задача достаточно трудная для отдела автоматизации, поскольку сейчас на рынке информационных услуг нет четкого стандарта. Любая организация, имеющая коммерчески-интересную информацию (базы данных), представляет ее в виде, который либо не учитывает возможности российского пользователя, либо использует устаревшие форматы и программное обеспечение, а кроме того не имеет демо-версий для предварительного ознакомления;
  • развитие системы доступа в онлайновом режиме к внешним базам данных (Интернет), расширение их ассортимента;
  • развитие корпоративного обмена между вузовскими библиотеками Омска и распределенными библиотечными системами России. Хорошие ресурсы, но пока еще не достаточно используемые для каталогизации изданий;
  • организация физического доступа и обеспечение комплексного использования различных каналов получения информации, поиск новых ресурсов и регистрация доступа к ним. Здесь хочется особо отметить необходимость оценки качества информационного ресурса. В интернет их сейчас появляется все больше, но хорошее редко бывает бесплатно, а платить за ресурс, который не будет использоваться, расточительно. С моей точки зрения, оценивать ресурс должна не библиотека, а заинтересованные структуры (кафедры, подразделения).

Библиотека, особенно вузовская, не имеет права отставать от уровня знаний своих пользователей. Поэтому, прежде всего, должна создавать благоприятные условия для доступа к информационным ресурсам любого вида и категории доступа, т.е. выполнять функции информационного центра, на основе автоматизации собственных технологических процессов, информатизации, применения компьютерных и телекоммуникационных технологий.