Geum.ru

Доклад председателя Комитета внешних связей и туризма И. С. Кадошникова на аппаратном совещании 30. 01. 2012 по вопросу

Вид материалаДоклад
Подобный материал:
Доклад председателя Комитета внешних связей и туризма И.С.Кадошникова

на аппаратном совещании 30.01.2012 по вопросу

«Об упрощении процедуры регистрации иностранцев путем внедрения информационной системы регистрации в гостиницах города»


В прошлом году на круглом столе с рестораторами и отельерами была озвучена проблема регистрации иностранных граждан в гостиницах города. Для удобства гостей города по поручению Мэра Ильсура Метшина, совместно с Управлением информационных технологий и Управлением федеральной миграционной службы по РТ разработана информационная система регистрации прибывающих в Казань граждан.

До сих пор гостиницы были вынуждены регистрировать гостей в бумажном виде и отвозить данные по двум адресам в зависимости от того, из ближнего они зарубежья или из дальнего. 14 октября 2011 года программа была установлена в двух гостиницах («Сулейман» и «Арт») и в УФМС, и в режиме тестовой эксплуатации информация о прибывающих гражданах направлялась как в новой системе, так и на бумажном носителе.

9 декабря 2011 года Управлением федеральной миграционной службы издан приказ №143 «О вводе в эксплуатацию автоматизированной информационной системы «Учет пребывающих граждан», утверждены формы соглашений с гостиницами, положения об обеспечении безопасности, внутренние инструкции. Назначены ответственные сотрудники за работу в системе. Также заключен договор с Удостоверяющим центром. Таким образом, полностью подготовлена нормативная база.

Сейчас мы приступили к следующему этапу внедрения информационной системы, который подразумевает максимально полный охват гостиниц города. В настоящее время программа установлена в 6 гостиницах Казани, сегодня должны подключить еще одну, в их числе 3 гостиницы международных сетей.

Нами во все гостиницы города направлены информационные письма с рекомендацией перейти на электронное взаимодействие с УФМС. По состоянию на 27 января получен ответ еще от 13 гостиниц и в их адрес направлен пакет документов. В течение месяца мы планируем завершить эту работу. Хочу отметить, что программное обеспечение в гостиницах устанавливается бесплатно. Незначительные затраты, которые несут гостиницы, - это оплата электронной цифровой подписи (ЭЦП), без которой передаваемые данные не могут быть приняты УФМС.

Мы готовы к тому, что на начальном этапе массовой эксплуатации данной программы у персонала гостиниц могут возникнуть вопросы по работе в системе. Для оперативного реагирования и отладки программы создана служба технической поддержки, обратившись в которую сотрудники гостиниц смогут получить необходимую информацию – телефон службы 521-40-25. Но и помимо этого, Комитет внешних связей и туризма готов оказать всестороннюю поддержку гостиницам по всем интересующим вопросам работы данной программы.

Кроме этого в целях оптимизации работы сотрудников гостиниц также проработана возможность интеграции существующих гостиничных программ с системой учета прибывающих граждан на примере программы «Эдельвейс».

В то же время благодаря данной системе мы получим эффективный инструмент для мониторинга посещаемости гостиниц. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» вся информация о лицах, прибывающих в гостиницы города, которая передается в УФМС, автоматически направляется в Исполнительный комитет - только в обезличенной форме. Между УФМС и Исполнительным комитетом подписано соглашение об информационном обмене сведениями. Таким образом, мы получим учет загрузки гостиниц и данные о туристах – из какой страны прибыли, с какой целью, пол, возраст, срок пребывания. Это позволит нам теперь увидеть более качественный портрет туриста и проводить эффективную политику по продвижению туристического потенциала г.Казани.


Председатель Комитета внешних

связей и туризма г.Казани И.С.Кадошников