Конституции Российской Федерации; кодекс

Вид материала

Содержание

12.3. Обязанности и ответственность
XIII. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ОХРАНЕ ТРУДА 13.1. Общие положения
13.2. Номенклатура дел службы (отдела) охраны труда
13.3. Порядок делопроизводства
Типовая номенклатура

Подобный материал:

1 ... 27 28 29 30 31 32 33 34 35

12.3. Обязанности и ответственность

Работодатель (руководитель организации, филиала):

- составляет в месячный срок после получения от центра Госсанэпиднадзора данных о контингентах лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, поименный список таких лиц с указанием наименования производства, цехов, профессий, вредных, опасных веществ и производственных факторов, воздействию которых подвергаются работники, а также с учетом стажа работы в данных условиях;

- своевременно направляет работников на периодические медицинские осмотры, а также на внеочередные медицинские осмотры при наличии показаний, указывая в выдаваемых им на руки, направлениях все необходимые сведения;

- несет ответственность за допуск к работе лиц, не прошедших предварительный или периодический осмотр, за привлечение к работе лиц, не допущенных к работе по медицинским показаниям; за непринятие мер, рекомендованных по результатам медицинских осмотров;

- обеспечивает лиц, направляемых на предварительные медицинские осмотры, бланками направлений соответствующей формы;

- по возможности организует проведение медицинских (периодических) осмотров в местах компактного проживания работников и в помещениях производственных объектов.

Работник (освидетельствуемый) обязан:

- своевременно явиться на медицинский осмотр;

- иметь при себе направление, паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность и военный билет;

- получить медицинское заключение для предъявления работодателю направляющей организации.

Лечебно-профилактическое учреждение (лечащий врач):

- обеспечивает в месячный срок, с момента обращения работника, проведение ему медицинского осмотра в соответствии с требуемым объемом, в пределах имеющихся у лечащего врача и медицинского учреждения лицензий, сертификата;

- при необходимости проводит дополнительные исследования, выходящие за рамки возможностей данного учреждения, решает вопрос о привлечении иных специалистов или учреждений здравоохранения;

-несет установленную законодательством ответственность за качество медицинского осмотра и обоснованность заключений, проведение необходимого диспансерного наблюдения и оздоровления пациента. В случае выявления общих заболеваний или отклонений состоянии здоровья пациента, направляет его при необходимости в центр профпатологии или иное специализированное медицинское учреждение для проведения медицинской экспертизы и дополнительных диагностических, лечебных и реабилитационных мероприятий.

XIII. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ОХРАНЕ ТРУДА

13.1. Общие положения

Делопроизводство отдела (службы) охраны труда организуется на основе действующих государственных стандартов Российской Федерации в т.ч. ГОСТ 6.38 – 90. "Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
Делопроизводство отдела (службы) охраны труда осуществляется в соответствии с установленным порядком в организациях ОАО "Газпром" с учетом специфики работы по охране труда, предусмотренной всеми разделами ЕСУОТ ПБ.

13.2. Номенклатура дел службы (отдела) охраны труда

В целях правильного формирования делопроизводства проводится классификация документов по ох значимости с указанием наименований, списка дел со сроком их хранения (см. прил. 13.1).
Основой в построении номенклатуры дел является единство в подходе к организации учета, систематизации, применения индексации документов, стабильность индексов дел.
Каждое дело, включенное в номенклатуру, должно иметь строго определенный индекс. Индекс состоит из обозначения филиала и порядкового номера дела в его пределах. Следует сохранять одинаковые порядковые номера для однородных дел.
В процессе группировки документов проверяется правильность их оформления, наличие подписей, даты, индексов, подписей заверителей, отметок "В дело №.____" и т.п.
Расположение документов внутри дел производится в порядке разрешения вопросов, хронологии, алфавита, индексации и т. п.

13.3. Порядок делопроизводства

При ведении делопроизводства необходимо использовать унифицированную документацию по видам и разновидностям для аналогичных управленческих ситуаций, единые формы документов и стандартное их составление.
К изложению содержания документов предъявляются следующие требования: точность, ясность, последовательность и сжатость.
Документы классифицируются по следующим признакам: специализация, назначение, срочность исполнения, секретность или конфиденциальность, характер возникновения, сложность и т. д.
По специализации различают общие и специализированные документы:

- общие – это деловые письма, в которых заключены требования;

- просьбы, распоряжения, сообщения;

- специализированные – это предписания, различные акты, протоколы проверки и т.д.

Для них составляется постоянная форма на типографских бланках.

По назначению различают следующие документы:

- распорядительные - инструкции, приказы, распоряжения, запрещения, разрешения;

- исполнительные - отчеты, сводки, докладные записки, справки; информационные – извещения, сообщения;

- претензионные - предписания, претензионные письма, напоминания по претензиям.

По срочности документы бывают:

простые - срок исполнения не указывается (должны быть исполнены в течение 7-10 дней);

Если для полного ответа требуется получить какое-либо разъяснение от другого управления или организации, то срок исполнения продлевается до 15 дней;

- срочные – указывается срок исполнения;

- весьма срочные – выполняются немедленно.

По секретности различают:

- документы служебного пользования (ДСП) – ими могут пользоваться все работники отдела (службы) охраны труда;

- секретные (конфедициальные) документы – ими могут пользоваться только адресат и исполнитель;

- совершенно секретные документы – с ними знакомится только адресат.

По характеру возникновения документы делятся на:

- внутренние - создаются в самом отделе охраны труда, других филиалах организации;

- внешние - поступившие из других управлений или организаций.

По сложности документы подразделяются на:

- простые, в которых содержатся и предполагаются решения только данного вопроса;

- сложные, в которых содержится несколько вопросов.

Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки образует документооборот производственного отдела (службы) охраны труда.
Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:

- прохождение документов должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться;

- следует исключать инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью. Каждое перемещение документа должно быть оправданным.

По окончании года проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись и сдаче в архив.

Порядок предоставления государственной статистической отчетности определяется Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.
Порядок предоставления и объем отчетности организаций перед ОАО "Газпром" по охране труда и промышленной безопасности устанавливается ООО "Газобезопасность".

Приложение13.1

(рекомендуемое)

Типовая номенклатура

дел службы охраны труда организации (филиала организации)

№ п/п	Наименование документов	Срок хранения (год)		Примечания
		В учреждениях, от которых поступают документы в архив	В учреждениях от которых документы в архив не принимаются
		В учреждениях, от которых поступают документы в архив	В учреждениях от которых документы в архив не принимаются
1	2	3	4	5
	Указы, Постановления Федерального собрания (Государственная Дума, Совет Федерации), решения, распоряжения Президента, Правительства, Госгортехнадзора, Госатомнадзора РФ и ОАО "Газпром", ООО "Газобезопасность" и профсоюза по вопросам охраны труда	5
	Постановления, решения, приказы, распоряжения территориальных органов Госгортехнадзора России, Санэпиднадзора, инспекции по радиационной безопасности, Госатомнадзора, Государственной инспекции труда, городской и районной администрации, Главы администрации области (края), краевых, областных профсоюзных организаций и других вышестоящих организации по вопросам охраны труда	ДМН
	Приказы, распоряжения организации	3
	Приказы, распоряжения филиалов организации	3
	Утвержденные программы и планы мероприятий по охране труда и промышленной безопасности	10
	Доклады, докладные записки, справки о состоянии охраны труда и промышленной безопасности	10
	Сведения о медобслуживании работников организации, паспортизации санитарно-технического состояния объектов.	10

1	2	3	4	5
	Планы, графики работы ПДК ОТ и ПБ. Методические указания по составлению планов
	Документы по расследованию несчастных случаев, не связанных с производством. Документы по расследованию аварий, не повлекших за собой несчастных случаев	5
	Акты, протоколы и другие, документы по расследованию несчастных случаев, связанных с производством. Копии актов ф. Н-1. Материалы по расследованию профессиональных отравлений и заболеваний	45
	Годовые и месячные отчеты организации о происшедших несчастных случаях, связанных с производством, и об освоении средств на выполнение мероприятия по улучшению условий труда.	Постоянно
	Документы по пожарной безопасности	5
	Структура организации. Положения и инструкции о правах и обязанностях руководящих работников и специалистов по охране труда и промышленной безопасности. Должностные инструкции на работников отдела охраны труда.	10
	Акты, предписания комиссий ПДК по охране труда и пожарной безопасности организации, управления Госгортехнадзора РФ, инспекции по радиационной безопасности, государственной инспекцией труда и других органов контроля и надзора	5
	Документы по аттестации рабочих мест, льготному пенсионному обеспечению за работу во вредных условиях труда	5
	Переписка с открытым акционерным Обществом «Газпром», ООО «Газобезопасность» и другими вышестоящими организациями по вопросам охраны труда (входящая)	5
	Переписка с филиалами организации по вопросам охраны труда (входящая)	3
	Переписка с открытым акционерным обществом «Газпром», ООО «Газобезопасность», государственной инспекцией труда и другими вышестоящими организациями по вопросам охраны труда (исходящая)	3
	Переписка с филиалами организации (исходящ.)	3
	Утвержденные нормы средств индивидуальной защиты и специального питания. Переписка по разработке норм обеспечения СИ3 и специального питания и по обеспечению, выдаче, хранению и использованию СИЗ	3

1	2	3	4	5
	Заявки, переписка и другие документы по обеспечению филиалов организации газосигнализаторами и газоопределителями, нормативными документами, правилами, нормами, типовыми инструкциями, СниП	3
	Протоколы совещаний по вопросам охраны труда, промышленной и пожарной безопасности	3
	Протоколы заседаний центральной экзаменационной комиссии организации по проверке знаний по охране труда у руководящих работников и специалистов. Переписка по вопросам проведения консультаций, курсов, семинаров	3
	Договоры и документы по проведению НИР, оказанию платных услуг различным организациям, фирмам	3
	Информационно – предписывающие письма организации, ОАО "Газпром", органов контроля и надзора	10
	Переписка по вопросам противофонтанной и газовой безопасности с ВЧ ООО "Газобезопасность"	3
	Переписка по вопросам противофонтанной и газовой безопасности ВЧ организации	3
	Программа вводного инструктажа по охране труда	3
	Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.	45
	Переписка по вопросам радиационной безопасности	3
	Документы по компьютерным системам, автоматизированному рабочему месту. Программные средства.	3
	Материалы по разработке «Единого плана совместных действий на случай непредвиденных аварийных ситуаций и вредных выбросов на объектах организации	ДМН
	Лицензирование видов деятельности, связанных с повышенной опасностью промышленных производств (объектов) и работ.	5
	Докладные записки, отчеты и информация о состоянии техники безопасности на объектах организации	5	5
	Утвержденные планы и сметы на мероприятия по технике безопасности и производственной санитарии	10	5
	Акты и отчеты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий по расследованию причин аварий	ДМН	ДМН
	Первичная статистическая отчетность (анкеты и карты обследований)	3	3
	Материалы по учету профессиональной заболеваемости	ДМН	ДМН
	Акты, доклады, донесения и обзоры о санитарном состоянии организации	10	10
	Переписка по проведению профилактических и профгигиенических мероприятий	3	3

1	2	3	4	5
	Акты обследования условий труда рабочих и служащих и переписка по вопросам улучшения условий труда	5
	Отчеты об освоении средств на мероприятия по оздоровлению условий труда в организации	3
	Переписка о состоянии вентиляционного хозяйства, анализы воздуха по цехам	1
	Циркуляры, указания, директивные письма министерств, ведомств, республиканских и местных органов по охране труда.	3
	Переписка по применению и разъяснению правил, инструкций и циркуляров по охране труда (бюллетени, справочники и другие издания министерств, ведомств, учреждений и организаций по охране труда	3
	Типовые положения о правах и обязанностях должностных лиц	3
	Переписка по разработке должностных инструкций и положений о правах и обязанностях должностных лиц по охране труда	3
	Доклады и переписка по служебным командировкам сотрудников	3
	Материалы о передовом опыте и участии учреждений во всероссийских, республиканских, местных и ведомственных выставках по охране труда	3
	Планирование работ по охране труда.	5
	Подготовка и переподготовка кадров. Переписка по организации технического обучения, проведения техминимума и краткосрочных курсов по охране труда с отрывом и без отрыва от производства	10
	Учебные планы и программы краткосрочных курсов и техминимума по охране труда	5
	Коллективные договора. Материалы.	10
	Научно-исследовательские работы. Сводные перспективные и годовые тематические планы НИР и ОКР	3
	Переписка по санитарному надзору, проведению предохранительных прививок, медицинскому освидетельствованию, диспансеризации, госпитализации и оказанию медицинской помощи	3
	Материально-техническое снабжение. Заявки	3
	Материально-техническое снабжение. Справочные материалы по СИЗ	ДМН