Тема: Форматирование табличных документов в
| Вид материала | Урок |
- Очистить форматирование удаляет форматирование выделенного текста и сбрасывает на нормальное, 842.42kb.
- Урок 7 Урок №9 Тема: Архивация, дефрагментация, форматирование, 65.22kb.
- Тема: Создание документов в текстовых редакторах, 13.54kb.
- Лабораторная работа №5 Тема: Основы гипертекстовой и Web-технологий, 133.99kb.
- Учебная дисциплина: Основы документационного обеспечения управления Курсовая работа, 246.15kb.
- Контрольная работа с дисциплины: «Основы бизнеса» Тема, 500.13kb.
- Тема Архитектура Oracle, 83.8kb.
- Курсовая работа по архивоведению по теме: «Учет и хранение документов в архивах», 128.95kb.
- Тема: тр word. Структура окна Word и его элементы. Управление документами. Набор, редактирование, 59.3kb.
- Список вопросов итогового контроля по курсу, 46.32kb.
ТЕМА: Форматирование табличных документов в Excel.
ЦЕЛИ УРОКА:
Обучающая
- Дать понятие о таких терминах табличного процессора, как «абсолютная и относительная адресация», «формат ячеек» и «формат данных», видах математических и логических функций.
- Обучить основным правилам форматирования таблиц в Excel.
Развивающая
- Выявить возможности и преимущества табличного процессора Excel перед текстовыми редакторами.
- Развить способности логически мыслить, делать умозаключения и выводы.
Межпредметные связи: математика, английский язык
Тип урока: комбинированный
Вид урока: урок-лекция, урок-практикум
Практическая работа: работа с табличным редактором и личной папкой.
Материально-техническое обеспечение урока
- компьютер
- программа Excel
- карточки–задания
ХОД УРОКА
Актуализация опорных знаний
Вопрос: Какие правила форматирования текста в редакторе WORD вы знаете? Каковы возможности при форматировании текста существуют?
Вопрос: Какие математические функции Вы знаете?
- Формирование новых знаний
Относительная, абсолютная и смешанная адресация
В однотипных формулах могут быть использованы самые разные ссылки. Возможны однотипные формулы, в которых часть ссылок при переходе от одной формулы к другой изменяются закономерным образом, а другие входящие в формулу ссылки остаются неизменными для всех формул.
При копировании формулы в другое место таблицы прежде всего необходимо определить способ автоматического изменения входящих в нее ссылок. Для этого используются относительные, абсолютные и смешанные ссылки.
Относительная ссылка —автоматически изменяющаяся при копировании формулы ссылка.
Абсолютная ссылка — не изменяющаяся при копировании фор-м.улы ссылка.
Смешанная ссылка — частично изменяющаяся при копировании ссылка.
Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда она должна измениться после копирования.
Пример. Относительная ссылка записывается в обычной форме, например F3 или Е7. Во всех ячейках, куда она будет помещена после ее копирования, изменятся и буква столбца, и номер строки.
Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае, если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки. Это указывается с помощью символа $, который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки.
Пример. Абсолютная ссылка: $А$6. При копировании формулы =4+$А$6 во всех ячейках, куда она будет скопирована, появятся точно такие же формулы.
Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться только какая-то одна часть ссылки — либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной.
Пример. Смешанные ссылки с неизменяемой буквой столбца: $С8, $F12; смешанные ссылки с неизменяемым номером строки: А$5, F$9.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Под форматированием табличного документа понимается ряд действий по изменению формы представления как самого документа, так и его объектов. Для форматирования объектов электронной таблицы, помимо обычных способов, принятых в текстовом процессоре, используются некоторые особые приемы:
- данные в ячейках могут быть представлены различным обра
зом (в разных форматах);
- можно изменять ширину столбца или высоту строки, в кото
рых хранятся данные;
- любой объект электронной таблицы может быть заключен в
рамку и/или выделен специальным узором.
Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат. Различают форматы: ячейки, строки, столбца.
Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.
Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке, и формат представления числовых значений.
Выравнивание и шрифт используются так же, как и во всех других средах.
Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии).
Вид определяет заливку и узор фона ячейки.
Защита определяет уровень защиты данных в ячейке. В частности, можно защитить ячейку от изменения содержимого или скрыть формулы.
ФОРМАТЫ ДАННЫХ
Для представления числовых данных применяются различные форматы (способы): общий, числовой (фиксированный), процентный, денежный, экспоненциальный и др.
Общий формат используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа, текст, даты, время и т. д.), которые распознаются и форматируются автоматически.
Числовой (фиксированный) формат обеспечивает представление чисел в ячейках с заданным пользователем количеством десятичных знаков.
Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком «% ». Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0,257 на экране появится 25,7%, а при вводе 257 — 25700,0%.
Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности — «р» (рубли). При этом пользователь может задать определенную точность представления (с округлением до целого числа — 0 десятичных знаков или с заданным количеством десятичных знаков). Например, число 12345 будет записано в ячейке как 12345р. (с округлением до целого числа) и 12345,00р. (с точностью до двух десятичных знаков).
ИЗМЕНЕНИЕ ВНЕШНЕГО ВИДА ОБЪЕКТОВ
Форматирование ячеек электронной таблицы предусматривает следующие возможности изменения внешнего вида объектов:
- установление границ (окантовки) объекта;
- закрашивание фона объекта различными цветами и узорами.
В современных табличных процессорах также предусмотрена
возможность автоматического форматирования таблицы. Под этим понимается изменение внешнего вида таблицы в соответствии с заданным образцом оформления (автоформатом).
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАТЕМАТИЧЕСКИХ ФУНКЦИЙ И ЛОГИЧЕСКИХ ФОРМУЛ
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ПРАВИЛА ЗАПИСИ ФУНКЦИИ
В ячейки электронной таблицы можно вводить встроенные функции. Напомним, что с понятием функции тесно связано понятие аргумента, который надо задать, чтобы получить значение функции. Такими аргументами могут быть как сами данные, так и ссылки на них.
Функции в электронной таблице реализованы с помощью стандартных программ, которые можно вызывать по заранее известным именам.
Количество различных функций, которые можно использовать в формулах, очень велико и может варьироваться в различных версиях табличных процессоров.
Все они для удобства выбора и обращения к ним объединены в группы, называемые категориями: математические, статистические, текстовые, логические, финансовые, функции даты и времени и др.
Использование всех функций в формулах происходит по совершенно одинаковым правилам:
- каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя;
- при обращении к функции после ее имени в круглых скобках
указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой;
- ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем
указать ее имя.
| Название функции | Имя функции | Пример | Примечание |
| Корень квадратный | КОРЕНЬ (..) | Корень (С4) | С4 больше нуля |