Geum.ru

Росморречфлот федеральное государственное унитарное предприятие «росморпорт» сочинский филиал

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6

Раздел 2. Условия проведения открытого запроса предложений

2.1. Требования к оформлению заявок на участие в открытом запросе предложений


Все документы, представленные участниками открытого запроса предложений (далее - Участники), должны быть подписаны руководителями организации и скреплены соответствующей печатью организации (все страницы представленных документов, кроме нотариально заверенных копий, должны быть парафированы (завизированы) уполномоченными лицами). Все экземпляры документов должны иметь четкую печать текстов. Копии документов должны быть заверены в нотариальном порядке, в случае если указание на это содержится в форме описи документов, предоставляемых для участия в конкурсе.

Документы, входящие в состав заявки на участие в открытом запросе предложений (далее - Заявка), должны быть скреплены таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц.

Дополнительные носители информации (дискеты, CD-R, CD-RW, брошюры, книги) должны быть, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельный конверт с пометкой (Дополнительная информация).

Никакие исправления в тексте Заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

Заказчик по окончании открытого запроса предложений возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, прилагаемые к Заявке, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии заявки данной организации.

2.2. Требования к языку заявки на участие в открытом запросе предложений


Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. Указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык.

2.3. Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в открытом запросе предложений


Заявка, которую представляет Участник, в соответствии с настоящей Документацией, должна быть подготовлена по форме № 1 (раздел 3) и содержать следующее:
  • анкету участника открытого запроса предложений (форма № 3 раздела 3);
  • коммерческое предложение (форма № 2 раздела 3);
  • выписку или заверенную руководителем копию выписки из единого государственного реестра юридических лиц;
  • Справку в произвольной форме подтверждающую опыт выполнения аналогичных поставок за последние 3 года.

2.4. Подготовка коммерческого предложения


Коммерческое предложение должно быть подготовлено в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации.

Коммерческое предложение должно содержать стоимость выполняемых работ, включая налог на добавленную стоимость.

В случае, если в коммерческом предложении не будут учтены какие-либо объемы работ, то затраты по выполнению этих объемов по договору будут осуществляться Участником за свой счет.

2.5. Разъяснение Документации по проведению открытого запроса предложений


Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации. Ответ (без указания источника запроса) будет направлен всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию.

2.6. Порядок предоставления заявок на участие в открытом запросе предложений


Участник подает Заявку в письменной форме в запечатанном конверте, обозначаемом словами «Заявка на открытый запрос предложений по выбору организации на выполнение профилактического ремонта и технического обслуживания для патрульного катера С 120 «Альтаир» Сочинского филиала ФГУП «Росморпорт». На конверте необходимо указать наименование и адрес Заказчика.

Участник может подать только одну Заявку.

Прием Заявок заканчивается в день вскрытия конвертов с Заявками, но не раньше времени, указанного в Уведомлении о проведении открытого запроса предложений (далее - Уведомление).

Заявки до последнего дня срока подачи Заявок подаются по адресу, указанному в Уведомлении. В день окончания срока подачи Заявок такие Заявки подаются на заседании комиссии по проведению открытого запроса предложений (далее - Комиссия) непосредственно перед вскрытием конвертов с Заявками по адресу, по которому осуществляется вскрытие конвертов с Заявками, указанному в Уведомлении, после объявления присутствующим о возможности подать Заявки, изменить или отозвать поданные Заявки.

Каждый конверт с Заявкой регистрируется Заказчиком в Журнале регистрации заявок на участие в открытом запросе предложений.

2.7. Изменения и отзыв заявок на участие в открытом запросе предложений.


Участник, подавший Заявку, вправе изменить или отозвать Заявку в любое время до вскрытия Комиссией конвертов с Заявками.

2.8. Порядок вскрытия заявок на участие в открытом запросе предложений


Публично в день, время и месте, указанных в Уведомлении, Комиссией вскрываются конверты с заявками на участие в открытом запросе предложений.

Наименование и почтовый адрес каждого Участника, конверт с Заявкой которого вскрывается, наличие сведений и документов, предусмотренных документацией, условия исполнения договора, указанные в такой заявке и являющиеся критерием оценки заявок, объявляются при вскрытии конвертов и заносятся в протокол вскрытия конвертов.

Участники, подавшие Заявки, или их представители вправе присутствовать при вскрытии конвертов.

Все присутствующие при вскрытии конвертов лица регистрируются в Листе регистрации представителей Участников.

В случае если по окончании срока подачи Заявок подана только одна Заявка или не подана ни одна Заявка, открытый запрос предложений признается несостоявшимся.

Не допускается изменение Участниками положений представленной ими Заявки.