Контрольная работа по предмету: Бухгалтерское дело на тему: «Положение о бухгалтерии: содержание и значение в организации бухгалтерского дела»
| Вид материала | Контрольная работа |
- Рабочая программа По дисциплине «Бухгалтерское дело» По специальности 080109. 65 Бухгалтерский, 125.57kb.
- Варианты контрольных работ по предмету «Бухгалтерское дело», 44.1kb.
- Э. В. Плучевская бухгалтерское дело томск 200 9 удк плучевская Э. В. Бухгалтерское, 2457.29kb.
- Контрольная работа по дисциплине «Компьютерные информационные системы бухгалтерского, 181.12kb.
- Конспект Тема: Сущность бухгалтерского дела, его содержание, 1427.6kb.
- Контрольная работа №1 за IV курс по предмету: «магнитно-компасное дело», 172.21kb.
- Теория бухгалтерского учета. Бухгалтерское дело. Бухгалтерский (финансовый) учет. Управленческий, 482.1kb.
- Бухгалтерское дело, 218.96kb.
- Контрольная работа по предмету «экономика организаций» на тему «Особенности внутрифирменного, 277.86kb.
- Выносимых на итоговый государственный экзамен, 115.25kb.
3.2. При получении в оплату за поставленные товары векселя покупателя датой оплаты за указанные товары считается оплата покупателем собственного векселя или передача Обществом указанного векселя по индоссаменту.
3.3. При получении в оплату за поставленную продукцию (работы, услуги) векселя третьего лица, датой оплаты считать момент получения векселя.
3.4. При зачете взаимных требований датой оплаты за поставленную продукцию (работы, услуги) считается дата подписания зачета двумя или одной стороной (поскольку для зачета достаточно заявления одной стороны ст. 410 ГК)
3.5. При передаче дебиторской задолженности третьему лицу на основании договора уступки права требования датой оплаты считается момент вступления в силу договора (независимо от формы расчетов – денежными средствами, векселями или товарами) в объеме и на условиях, предусмотренных первоначальным договором;
3.6. Начисление НДС при отгрузке продукции (работ, услуг) предварительно производится по кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". При поступлении оплаты сумма НДС отражается по кредиту субсчета 68 "Расчеты с бюджетом по НДС и дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
3.7. Налоговый учет НДС ведется на основании счетов-фактур, общий порядок оформления и регистрации изложен в ст.169 НК РФ и Постановления Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. №914.
3.8. В целях правильного исчисления НДС, подлежащего отнесению на расчеты с бюджетом вести раздельный учет выручки реализуемой продукции и счетов-фактур по товарам (работам, услугам). С отнесением оплаченных счетов-фактур в книги покупок и продаж. Регистрами учета является книги покупок и продаж.
3.9. При реализации продукции, подлежащей налогообложению по ставке 0 процентов, возмещение из бюджета уплаченного налога по материалам, работам, услугам производится на основании сумм отнесенных на затраты по изготовлению этой продукции.
3.10. При реализации продукции, не подлежащей налогообложению восстановление бюджету ранее возмещенного налога производится исходя из стоимости материалов, работ, услуг на основании сумм отнесенных на затраты по изготовлению этой продукции.
3.11. При реализации продукции, не подлежащей налогообложению, по которой доля совокупных расходов на производство не превышает 5-ти процентов общей величины совокупных расходов на производство, НДС учитывается в общем порядке.
4. Учетная политика
для целей налогообложения по налогу на прибыль
4.1.Общие положения
4.1.1. Метод определения доходов является метод начисления, суть которого заключается в том, что для целей налогообложения доходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав.
4.1.2. Расходы принимаются для целей налогообложения, и признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде; к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты.
4.1.3. Регистры налогового учета формируются на основании данных регистров бухгалтерского учета и дополнительных расчетов и корректировок.
4.1.4. Регистры налогового учета ведутся в электронном виде. Регистры распечатываются ежеквартально и подписываются лицами, составившими их.
4.1.5. Ответственность за правильность отражения хозяйственных операций в регистрах налогового учета несут лица составившие и подписавшие их.
4.1.6. Исправления, ошибки в регистрах налогового учета должны быть обоснованы и подтверждены подписью ответственного лица, внесшего исправления, с указанием даты и обоснования внесенного исправления.
4.1.7. Исчисление суммы ежемесячных авансовых платежей производится исходя из суммы фактически полученной прибыли в порядке установленном статьей 286 НК РФ.
4.2.Порядок учета доходов
4.2.1. Регистр учета доходов, связанных с производством и реализацией для целей налогообложения составляется ежеквартально в рублях, наименование хозяйственных операций соответствует статьям налоговой декларации. Информация по таким операциям формируется на отдельных субсчетах счета 90 "Продажи" согласно рабочему плану счетов (Приложение № 3), скорректированных на суммы налогов, исключаемых из этой выручки (НДС, акцизы, налог с продаж) и на счете 91 "Прочие доходы и расходы" отдельных субсчетах, скорректированных на суммы налогов, исключаемых из этой выручки.
Регистры составляются ежеквартально, в рублях, наименование хозяйственных операций соответствует налоговой декларации. Информация по таким операциям формируется в регистрах бухгалтерского учета на счетах 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы".
4.2.2. Учет доходов связанных с деятельностью объектов обслуживающих производств и хозяйств учитываются в отдельном регистре, для заполнения регистра используется регистр бухгалтерского учета счета 91"Прочие доходы", по соответствующему субсчету.
4.2.3. Учет расходов связанных с деятельностью объектов обслуживающих производств и хозяйств производится в отдельном регистре, для заполнения регистра используется регистр бухгалтерского счета 29"Обслуживающие производства и хозяйства" по соответствующим субсчетам.
4.2.3. Регистры учета внереализационных доходов и расходов составляется ежеквартально, в рублях, наименование хозяйственных операций соответствует статьям налоговой декларации.
Информация по таким операциям формируется на счете 91 "Прочие доходы" в регистрах бухгалтерского учета.
4.2.4. В качестве внереализационных доходов учитывается отрицательная деловая репутация в результате приобретения бизнеса по правилам бухгалтерского учета, изложенным в п.6.10.2.
4.3. Порядок налогового учета расходов
связанных с производством и реализацией
4.3.1. В соответствии со ст. 318 НК РФ, расходы на производство и реализацию, осуществленные в отчетном (налоговом) периоде подразделяются на: прямые, косвенные.
4.3.2. В соответствии со ст. 318 НК РФ к прямым расходам относятся:
1) материальные затраты, определяемые в соответствии с подпунктами 1 и 4 пункта 1 статьи 254 настоящего Кодекса, а именно:
- на приобретение сырья и (или) материалов, используемых в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг) и (или) образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг);
- на приобретение комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, и (или) полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке;
2) расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг;
3) суммы единого социального налога, начисленного на указанные суммы расходов на оплату труда;
4) суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве товаров, работ, услуг.
4.3.3. Остальные расходы являются косвенными и списываются на затраты текущего отчетного периода.
4.4.4. Для расчета суммы незавершенного производства используются прямые расходы учитываемые:
- в регистрах бухгалтерского учета на счетах 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство" с кредита счетов 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", на счете 25 "Общепроизводственные расходы" согласно, аналитического учета, заработная плата, начисленная сумма ЕСН; сумма начисленной амортизации по основным средствам, используемым в производстве товаров, работ, услуг.
4.3.5. Прямые расходы уменьшают доходы от реализации отчетного периода за исключением:
- расходов, распределяемых на остатки готовой продукции на складе и отгруженной, но не реализованной продукции;
- расходов, распределяемых на остатки незавершенного производства.
4.3.6. Транспортные расходы, связанные с приобретением товаров для перепродажи учитываются на счете 41"Товары" и к прямым расходам не относятся.
4.3.7. При реализации покупных товаров доходы уменьшаются на стоимость реализованных товаров определенную по стоимости каждой единицы.
4.4. Учет нормируемых расходов для целей налогообложения
4.4.1. Расходы признаваемые для целей налогообложения в пределах лимитов и нормативов учитываются в бухгалтерском учете на счетах затрат в регистрах аналитического учета на отдельных субсчетах, в регистры налогового учета включаются в пределах лимитов и нормативов, регистр составляется с учетом расходов не принимаемых для целей налогообложения.
4.4.2. Предельная величина процентов за кредит определяется:
равной ставке рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, увеличенной в 1,1 раза, - при оформлении долгового обязательства в рублях, и равной 15 процентам - по долговым обязательствам в иностранной валюте.
4.5. Порядок ведения налогового учета амортизационных отчислений
4.5.1. Амортизируемым имуществом в целях налогового учета признается имущество, которое находится в Обществе на праве собственности, используется для извлечения дохода, со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 тыс. руб.
4.5.2. Амортизация по амортизируемому имуществу начисляется линейным способом по всем группам, повышающие и понижающие коэффициенты не применяются кроме прямо указанных в налоговом кодексе.
4.5.3. Амортизируемое имущество делится на 10 групп в зависимости от срока полезного использования.
4.5.4. Сроки полезного использования, для основных средств, входящих в амортизационные группы установить в соответствии с бухгалтерским учетом.
4.5.5. Регистр учета амортизационных отчислений в целях налогового учета ведется с нарастающим итогом с начала года.
4.5.6. По выбывшим амортизируемым основным средствам регистр налогового учета ведется на основании аналитического учета по счету 01 "Основные средства" по каждому объекту на дату признания дохода.
4.5.7. Начисление амортизации по нематериальным активам производится линейным способом по нормам установленным отдельным приказом.
4.6. Порядок оценки остатков незавершенного производства, готовой продукции, товаров отгруженных
4.6.1. Оценка остатков незавершенного производства связанного с выпуском готовой продукции производится на основании данных об инвентаризации незавершенного производства, оцененных по прямым статьям затрат в целях бухгалтерского учета скорректированных на амортизационные отчисления основных производственных фондов прямо пропорционально заработной плате основных производственных рабочих.
4.6.2. Оценка остатков готовой продукции на складе на конец текущего месяца по прямым статьям затрат производится исходя из суммы прямых расходов, осуществленных в текущем месяце, уменьшенных на сумму прямых затрат, относящихся к остаткам НЗП на основании нижеприведенного расчета:
| N | Показатели | Учетные цены | Прямые статьи затрат |
| | А | Б | В |
| 1. | Остаток ГП на начало периода | из предыдущего расчета | из предыдущего расчета |
| 2. | Выпуск ГП за текущий период | оборот по Дт 43 счета | из налогового регистра* |
| 3. | Итого с остатком | 1Б + 2Б | 1В + 2В |
| 4. | Коэффициент | К = 3В/3Б | |
| 5. | Отгрузка ГП за текущий месяц | оборот по Кт 43 счета | 5Б * 4 |
| 6. | Остаток ГП на конец периода | 3Б – 5Б | 3В – 5В |
*Рассчитывается по следующей формуле: (остаток 20 счета на начало периода + Дт оборот 20 счета – остаток 20 счета на конец периода) по прямым статьям затрат для налогового учета.
4.6.3. При экспорте и также при передаче другим организациям на комиссию продукции, до перехода права собственности, продукция учитывается на счете 45 "Товары отгруженные", для целей налогообложения принимается в сумме прямых затрат. Порядок учета прямых затрат аналогичен учету по готовой продукции.
Главный бухгалтер: Авдеева Л.Б.
Приложение №4
к приказу № 1 от 1 декабря 2007г.
ОАО "Инвест"
Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
№№ Наименование первичного учетного документа
1. Приемосдаточная накладная на сдачу готовой продукции на СГП
2. Чек на сдачу готовой спец. оснастки
3. Квитанция о приеме изделий в ремонт
Главный бухгалтер: Авдеева Л.Б.
Приложение №5
к приказу № 1 от 1 декабря 2007г.
ОАО "Инвест"
П О Л О Ж Е Н И Е
о проведении инвентаризации имущества и обязательств
1. Нормативная база проведения инвентаризации и оформления ее результатов представлена в документах всех уровней нормативной системы регулирования бухгалтерского учета в РФ:
- в Федеральном законе РФ от 21.11.96 г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденном приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №34-н (пункты 26-28);
- в Постановлении Госкомстата России от 18 августа 1998 г. №88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации";
- в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13 июня 1995 г. №49;
- в отраслевых инструкциях.
2. В соответствии со статьей 12 Федерального Закона №129-ФЗ проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
- При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- При смене материально-ответственных лиц;
- При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
- При реорганизации или ликвидации организации;
- В других случаях, предусмотренных законодательством.
- Для определения остатков незавершенного производства.
3. Для обеспечения контроля за имуществом Общества инвентаризацию проводить:
- основных средств (счет 01 «Основные средства»), капитальных вложений (Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы») и оборудования к установке (счет 07 «Оборудование к установке» 1 раз в 3 года, библиотечного фонда 1 раз в 5 лет;
- материально производственных запасов (счет 10»Материалы») ежегодно на 1 октября текущего года;
- инвентаризацию кассы проводить ежемесячно перед составлением бухгалтерской отчетности;
- для обеспечения полноты и своевременности расчетов с поставщиками и покупателями по договорным обязательствам за приобретенные и реализованные товары проводить ежеквартально инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами, с которыми осуществляются регулярные расчеты ;
- по всем остальным основным счетам перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
- Для обеспечения сохранности основных средств отделу кадров при заключении трудовых договоров с материально-ответственными лицами, ответственными за их сохранность в трудовых договорах предусмотреть ответственность за учет и сохранность основных средств.
- Для принятия решения по результатам инвентаризации назначается постоянно действующая комиссия ежегодно отдельным приказом генерального директора.
- Данная комиссия рассматривает все материалы, инвентаризационные описи, акты и принимает окончательное решение по выявленным недостачам и излишкам по Обществу в целом.
- Для проведения инвентаризации во всех случаях приказ издается отдельно на каждый вид инвентаризируемого имущества, обязательств.
- В Обществе во всех структурных подразделениях и по всем объектам учета (материально-ответственным лицам, видам, подлежащим инвентаризации имущества, обязательств и т.д.) назначаются инвентаризационные комиссии.
- Персональный состав инвентаризационных комиссий утверждается генеральным директором.
- Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными.
- Для оформления инвентаризации применяются формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и обязательств, предусмотренных Типовыми Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 №49.
- Разработка собственных форм осуществляется при условии соблюдения всех необходимых реквизитов.
- Непосредственно в инвентаризационной описи либо в качестве неотъемлемого приложения к ней должны присутствовать расписки материально-ответственных лиц о сдаче ими всех имеющихся на начало инвентаризации документов, относящихся к движению инвентаризируемого имущества в бухгалтерию.
- Описи могут быть использованы, как с использованием средств вычислительной техники, так и ручным способом. Описи не должны иметь помарок и подчисток.
- В акте осуществляется сплошная нумерация позиций имущества, а в конце акта указывается, что проинвентаризированы материальные ценности (или иное имущество) порядковых номеров… количеством… единиц на общую сумму … рублей (прописью).
- На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся на момент инвентаризации в подотчете материально-ответственных лиц, могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами:
- по находящимся в пути - расчетным документам поставщиков или другими документами;
- по отгруженным – копиями предъявленных документов;
- по находящимся на складах сторонних организаций – сохранными расписками.
- По результатам инвентаризации имущества, учитываемого на забалансовых счетах, составляются отдельные инвентаризационные описи.
- Инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица.
- В случае выявления расхождения фактического наличия имущества от учетных данных составляются сличительные ведомости.
- В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
- Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
- Если в излишке оказались ценности, которые в бухгалтерском учете Общества не числились, то их стоимость должна быть указана по рыночным ценам.
- На ценности, числящиеся в бухгалтерском учете Общества на забалансовых счетах, составляются отдельные сличительные ведомости.
- Все результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по инвентаризации, проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, - в годовом бухгалтерском отчете.
- Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:
а) излишек приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты;
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки обращения. Нормы могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также недостача сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты.
- В документах, представленных для оформления списания недостачи ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций. Такие решения могут быть получены как до, так и после или во время инвентаризации.
- Порядок отражения результатов инвентаризации устанавливается распоряжением директора.
- При инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками (иными дебиторами) составляются акты сверки, в которых отражаются данные о состоянии расчетов.
- Акт сверки расчетов составляется в произвольной форме на последнюю отчетную дату, начиная от даты последней сверки расчетов, либо от даты возникновения договорных отношений, за исключением сверки расчетов по налогам и сверки расчетов с автотранспортными организациями. В актах сверки, составляемых с предприятиями по иным основаниям, должно отражаться сальдо на начало и конец сверяемого периода. В содержании акта рекомендуется перечислить документы, на основании которых производились расчеты, с указанием каждой суммы отдельно. Акт сверки расчетов заполняется в произвольной форме, при этом в обязательном порядке должен содержать подпись руководителя предприятия, либо лица, которому предоставлено право подписи актов-сверок.
- В случае затруднения подписания акта сверки с отдельными "Проблемными" дебиторами направлять заказные письма с уведомлением о вручении с приложением к письму акта сверки. В письме указать разумный срок для ответа с учетом почтового пробега и рассмотрения акта сверки другой стороной.
Инвентаризация расчетов
- Для оформления инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами применять акт инвентаризации по форме №ИНВ-17, справку к акту инвентаризации по форме ИНВ-17, протокол инвентаризации.
- Отражение в бухгалтерском учете операций по списанию дебиторской задолженности производится на счет 91 "Прочие доходы и расходы" с одновременным отражением по дебету счета 007 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов".
- При получении оплаты по ранее списанной задолженности бухгалтерская запись осуществляется по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" и дебету счетов учета денежных средств. Одновременно на поступившую сумму кредитуется забалансовый счет 007.
Инвентаризация НЗП
- Инвентаризацию НЗП производить ежемесячно, материалы предоставлять 15 числа следующего за отчетным месяцем.
- Для определения наличия незавершенного производства (деталей, узлов, блоков, комплектов и т.п.) и оценки их в каждом цехе производится инвентаризация. Инвентаризационная комиссия составляет акт инвентаризации НЗП и опись НЗП цеха, которая прилагается к акту. В опись включаются детали, узлы, блоки, комплекты и т.п., не законченные обработкой (не прошедшие все положенные технологическим процессом операции), а также готовые, т.е. законченные обработкой, но не переданные другим цехам (складу). В описи они отражаются по нормативной себестоимости, включая нормативную цеховую себестоимость деталей, узлов, блоков, полученных от других цехов и от комплектовочных складов.
- Проводить внезапные частичные проверки наличия деталей, узлов, блоков и т.п. один раз в квартал.
- Учитывать незавершенное производство по вспомогательному производству на счете 23 "Вспомогательное производство".
- Инвентаризацию НЗП вспомогательного производства проводить в установленном для основного производства порядке.
Главный бухгалтер: Авдеева Л.Б.
Приложение № 6
к приказу № 1 от 1 декабря 2007г.
ОАО "Инвест"
Правила графика документооборота
Графики документооборота издается отдельными приказами.
Обработка учетной информации автоматизированная.
Регистры бухгалтерского учета соответствуют регистрам, которые содержит программа 1С:Бухгалтерия.
Регистры бух. учета составляются на бумажных носителях ежемесячно подписываются и сдаются в сроки, установленные графиком документооборота.
Исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета должно быть согласовано и подтверждено подписью лица, внесшего исправления, с указанием даты исправления.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.
В соответствии с Положением о главных бухгалтерах требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб Общества.
Главный бухгалтер Авдеева Л.Б.
Приложение № 7
к приказу № 1 от 1 декабря 2007г.
ОАО "Инвест"
Порядок подписания и утверждения первичных бухгалтерских документов
Утвердить систему подписания и утверждения первичных бухгалтерских документов.
Первичные документы подписывают лица создавшие их.
Работники Общества (начальники цехов, мастера, табельщики, работники ПЭО,
финансового отдела, ОТиЗ, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники
бухгалтерии и др.) создают и подписывают первичные документы.
- Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передачи в архив.
- До передачи в архив первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы, хранятся в бухгалтерии в закрываемых шкафах, ответственность за сохранность документов несут лица, составившие их.
- Бланки строгой отчетности хранятся в сейфах в специально закрываемых помещениях.
- Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива.
- Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены.
- Отдельные виды документов (наряды на работу, сменные рапорты) могут храниться не переплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений.
- Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер.
- После истечения сроков хранения документы уничтожаются комиссионно путем сожжения, составляя акт об уничтожении.
- Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, производится только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами на основании постановления этих органов. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку главному бухгалтеру.
- Главный бухгалтер может снять копию документов в присутствии органов с указанием основания даты.
- В случае пропажи или гибели первичных документов генеральный директор назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели.
Для исполнения данного порядка контроля создать постоянно действующую комиссию в составе:
Председатель: ФИО
Члены: ФИО
Главный бухгалтер Авдеева Л.Б.
Приложение №8
к приказу № 1 от 1 декабря 2007г.
ОАО "Инвест"
Список уполномоченных лиц при подписании денежных документов
Право подписи всех денежных документов имеет генеральный директор ОАО «Инвест» Коропачинский Александр Игоревич.