Руководство предприятия
| Вид материала | Руководство |
- Переход нашей страны на новую систему хозяйствования, конечно же, затронул и предприятия, 61.02kb.
- План автоматизация деятельности предприятий Автоматизация бухгалтерского учета, расчета, 129.05kb.
- Балтик Бевериджиз Холдинг" аб (ббх). На предприятии начали осуществлять идею создания, 47.25kb.
- Коллективный договор на 200 год, 784.46kb.
- Руководство по качеству Документ является собственностью, 400.46kb.
- Настоящая статья посвящена вопросам обеспечения информационной безопасности при осуществлении, 557.89kb.
- Практическое руководство по составлению Бизнес-плана Введение. Для чего нужен Бизнес-план, 380.35kb.
- Руководство и подчиненность подразделения, 71.51kb.
- "1С: Управление производственным предприятием 8"– прочный фундамент бизнеса ООО "Форбо, 147.3kb.
- Руководство Предприятия, 127.58kb.
УТВЕРЖДЕН
приказом ФГУП «Почта России»
от 07.08.2008 № 272-п
Порядок
закупки товарно-материальных ценностей для нужд ФГУП «Почта России» с использованием открытых аукционов в электронной форме
(кроме средств вычислительной техники)
1. Термины и определения
Заказчик – ФГУП «Почта России»;
Исполнитель – специализированная организация по выполнению технической работы по организации и проведению открытых аукционов в электронной форме, уполномоченная на обслуживание Заказчиков, и которой Заказчик на условиях договора передал функции по организации и проведению электронного аукциона;
Договор на оказание услуг - договор на оказание услуг специализированной организацией по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг путем проведения торгов в электронной форме;
Аппарат управления - совокупность структурных подразделений ФГУП «Почта России», осуществляющих руководство деятельностью всего предприятия и расположенных по адресу: 131000, г. Москва, Варшавское ш., д. 37;
Руководство предприятия – генеральный директор, первый заместитель генерального директора, заместители генерального директора;
Филиал – обособленное структурное подразделение предприятия, расположенное вне места его нахождения, сведения о котором внесены в устав предприятия;
Инициатор закупки – Филиал, дирекция, департамент прямого подчинения Руководству предприятия, отвечающий за заключение и исполнение договора поставки товарно-материальных ценностей, а также за решение задач, определенных в настоящем Порядке закупки товарно-материальных ценностей для нужд ФГУП «Почта России» с использованием открытых аукционов в электронной форме (далее - Порядок);
Профильное подразделение Аппарата управления - дирекция, департамент прямого подчинения Руководству предприятия, указанное в соответствующем разделе Перечня товарно-материальных ценностей, закупаемых путем проведения электронных аукционов, утверждаемого приказом предприятия;
ТМЦ - товарно-материальные ценности, относящиеся к внеоборотным и оборотным средствам;
ДУИ – Дирекция по управлению имуществом ФГУП «Почта России»;
ДБУ – Дирекция бухгалтерского учета ФГУП «Почта России»;
БИР – Бюджет инвестиционных расходов ФГУП «Почта России»;
БДР – Бюджет доходов и расходов ФГУП «Почта России»;
Сетевые расходы – расходы ФГУП «Почта России», принятые к бухгалтерскому учету в одних структурных подразделениях ФГУП «Почта России», но относящиеся к деятельности других структурных подразделениях ФГУП «Почта России»;
Аукцион – размещение заказов на поставки товаров для нужд Заказчика, которые производятся не по конкретным заявкам Заказчика (Аппарата управления, Филиала), для которых есть функционирующий рынок и сравнивать которые можно только по их ценам;
Открытый аукцион в электронной форме (далее - электронный аукцион) - аукцион, проводимый на сайте, размещенном в сети Интернет;
Сайт – часть информационного пространства в сети Интернет, имеющая уникальное имя (адрес в сети Интернет) и физически находящаяся на одном сервере, которую можно посмотреть с любого компьютера, подключенного к сети Интернет с помощью любого Интернет–браузера;
Сеть Интернет - телекоммуникационная сеть общего пользования, предназначенная для обмена информацией между компьютерами и другими устройствами в электронной форме;
Сервер - подключенный к сети Интернет компьютер, предоставляющий клиентам доступ к общим информационным ресурсам системы проведения электронных аукционов и управляющий этими ресурсами;
Система проведения электронных аукционов (далее - Система) - программно-аппаратный комплекс, предназначенный для проведения электронных аукционов и отвечающий требованиям, предъявляемым к подобным системам законодательством РФ, постановлениями Правительства РФ и нормативно-правовыми актами города Москвы;
Открытая часть Системы – общедоступная часть сайта Системы, не требующая регистрации в Системе для работы в ней;
Закрытая часть Системы – доступная только зарегистрированным пользователям часть сайта Системы, позволяющая пользователям получить доступ к информации и выполнять действия в соответствии с их уровнем доступа;
Участник размещения заказа (далее - Участник) – любое физическое или юридическое лицо, претендующее на заключение договора, подавшее заявку на участие в электронном аукционе;
Регистрация – процедура входа Участника торгов в закрытую часть Сайта системы путем ввода через интерфейс Системы данных его персональной идентификации;
Доступ Участника к электронному аукциону – процедура обеспечения Участника возможностью регистрации в системе и участия в торгах.
Основанием для отказа в доступе участников размещения заказа к электронному аукциону является непредставление документов, указанных в извещении о проведении электронного аукциона, или только частичное их представление, нарушение сроков регистрации участников размещения заказа в Системе, а также не предоставление обеспечения заявки на участие в электронном аукционе;
Протокол электронного аукциона - в течение одного часа с момента окончания электронного аукциона в Системе автоматически формируется протокол, в котором должны указываться: место, дата, время проведения аукциона, перечень участников аукциона, начальная цена договора, последнее и предпоследнее предложения о цене договора, наименование, место нахождения (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество, место жительства (для физических лиц) победителя аукциона и участника аукциона, который сделал предложение о цене, равной цене, предложенной победителем аукциона, или предпоследнее предложение о цене договора.
2. Общие положения
2.1. Настоящий Порядок устанавливает требования, обязательные к соблюдению Аппаратом управления и филиальной сетью ФГУП «Почта России» при осуществлении закупок ТМЦ с использованием электронных аукционов.
2.2. Использование в соответствии с настоящим Порядком электронных аукционов для размещения заказов на поставку товаров призвано обеспечить:
- сокращение сроков проведения процедур, связанных с организацией и проведением аукциона;
- повышение эффективности использования средств на основе создания более высокого уровня конкуренции среди поставщиков;
- равные условия конкуренции среди поставщиков продукции;
- прозрачность и открытость процесса закупок продукции;
- доступность информации о процессе закупок продукции для всех заинтересованных лиц.
2.3. Настоящий Порядок разработан на оснований положений Гражданского кодекса РФ.
2.4. Начальная (максимальная) цена договора поставки не должна превышать критериев крупной сделки (сделка или несколько взаимосвязанных сделок, связанных с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения предприятием прямо либо косвенно движимого имущества, стоимость которого составляет более 10 процентов уставного фонда предприятия или более чем в 50 тысяч раз превышает установленный федеральным законом минимальный размер оплаты труда). В случае, если начальная (максимальная) цена договора поставки превышает критерии крупной сделки, настоящий Порядок не применяется.
2.5. При размещении заказа начальная максимальная цена договора указывается без учета НДС.
3. Основные процессы проведения электронных аукционов
3.1. Процесс проведения электронных аукционов включает в себя следующие этапы:
- проведение Заказчиком анализа рынка цен, составление справки-анализа по форме приложения № 1;
- создание (формирование) Заказчиком заявки на проведение электронного аукциона по установленной форме (приложение № 2);
- регистрация и проверка Исполнителем заявки на проведение электронного аукциона;
- подготовка Исполнителем извещения о проведении электронного аукциона по установленной форме (приложение № 3);
- проверка и утверждение Заказчиком извещения о проведении электронного аукциона;
- размещение Исполнителем извещения о проведении электронного аукциона на сайте Системы в сети Интернет;
- подготовка Исполнителем проведения электронного аукциона;
- регистрация участников электронного аукциона;
- предоставление Участником обеспечения заявки на участие в электронном аукционе, в случае, если в извещении о проведении электронного аукциона установлено такое требование;
- предоставление доступа участников к системе проведения электронных аукционов на сайте в сети Интернет;
- проведение Исполнителем электронного аукциона;
- подведение Исполнителем итогов электронного аукциона;
- подготовка, Исполнителем подписание Заказчиком и размещение Исполнителем на сайте Системы в сети Интернет протокола электронного аукциона;
- предоставление победителем электронного аукциона обеспечения договора поставки, в случае, если в извещении о проведении электронного аукциона установлено такое требование;
- заключение договора поставки по результатам проведения аукциона.
3.2. Решение об установке требования о предоставлении участником размещения заказа обеспечения заявки на участие в электронном аукционе принимается Руководством предприятия по предложению ДУИ. Обеспечение заявки на участие в электронном аукционе предоставляется участником Заказчику в виде банковской гарантии. Банковская гарантия направляется в адрес Департамента транспорта и материально-технического обеспечения ДУИ. Размер обеспечения заявки на участие в электронном аукционе не может превышать пять процентов начальной (максимальной) цены договора (цены лота). В случае, если заказчиком установлено требование обеспечения заявки на участие в электронном аукционе, такое требование в равной мере распространяется на всех участников и указывается в извещении о проведении электронного аукциона.
3.3. Решение об установке требования о предоставлении победителем электронного аукциона обеспечения исполнения договора поставки принимается Руководством предприятия по предложению ДУИ. Обеспечение заявки на участие в электронном аукционе предоставляется участником Заказчику в виде банковской гарантии. Банковская гарантия направляется в адрес Департамента транспорта и материально-технического обеспечения ДУИ. Размер обеспечения исполнения договора поставки не может превышать тридцать процентов начальной (максимальной) цены договора (цены лота), указанной в извещении о проведении электронного аукциона. Размер, срок и порядок предоставления требования обеспечения исполнения договора поставки, в случае, если Заказчиком установлено такое требование, указывается в извещении о проведении электронного аукциона.
В случае, если начальная (максимальная) цена договора поставки (цена лота) превышает один миллион рублей, Заказчик устанавливает в обязательном порядке требование обеспечения исполнения договора в размере от десяти до тридцати процентов начальной (максимальной) цены договора (цены лота).
3.4. В случае если по окончании срока подачи заявок на участие в электронном аукционе подана только одна заявка или не подано ни одной заявки, такой аукцион признается несостоявшимся.
3.5. В случаях если аукцион признан несостоявшимся и договор не заключен с единственным участником аукциона или участником размещения заказа, который подал единственную заявку на участие в аукционе (при наличии таких участников), Заказчик вправе объявить о проведении повторного аукциона либо принять решение о размещении заказа у единственного поставщика. При этом договор должен быть заключен на условиях, предусмотренных извещением о проведении электронного аукциона, цена такого договора не должна превышать начальную (максимальную) цену договора (цену лота), указанную в извещении.
3.6. В случае если победитель аукциона отказался от заключения договора, Заказчик заключает договор с участником аукциона, который сделал предпоследнее предложение, по цене, предложенной таким участником, и на условиях, указанных в извещении о проведении электронного аукциона.
4. Порядок организации и проведения электронных аукционов
4.1. Действия Филиала при закупке ТМЦ:
4.1.1. проведение анализа рынка цен на приобретение ТМЦ для определения начальной (максимальной) цены аукциона (справка-анализ по форме приложения № 1 прикладывается к письму, направляемому в ДУИ вместе с заявкой на закупку ТМЦ).
Справка-анализ содержать информацию о ценах на ТМЦ не менее трех поставщиков с приложением оригиналов прайс-листов;
4.1.2. формирование заявки на закупку ТМЦ по форме приложения № 2, при условии включения соответствующих расходов в БДР либо БИР;
4.1.3. направление заявки на закупку ТМЦ с приложением спецификации, графика поставки и справки-анализа в ДУИ.
Заявка направляется в адрес ответственного работника ДУИ по электронной почте, а также заказным письмом. Перечень ответственных работников ДУИ доводится до Филиалов в письменной форме;
4.1.4. корректировка заявки на закупку ТМЦ (в случае её возвращения из ДУИ в Филиал при выявлении каких либо недоработок) в течение одного рабочего дня с момента возвращения;
4.1.5. получение по электронной почте ответственного работника ДУИ согласования заявки на закупку ТМЦ;
4.1.6. подписание директором Филиала в течение дня с момента получения письма, указанного в п. 4.2.1.7 от Аппарата управления:
- 3-х экземпляров протокола проведения аукциона;
- 3-х экземпляров договора поставки в соответствии с типовой формой, утвержденной приказом предприятия от 25 декабря 2007 года № 655-п;
4.1.7. направление документов, указанных в п. 4.1.6 настоящего Порядка, победителю торгов по лоту своего Филиала для подписания с его стороны, другим поставщикам документы на подпись не направляются.
Договор поставки должен быть заключен не ранее чем через 10 дней со дня завершения торгов, указанного в протоколе проведения аукциона, но не позднее чем через 20 дней с даты подписания протокола электронного аукциона. Договор поставки должен быть заключен только при наличии разрешительных виз главного бухгалтера (налогового специалиста). Главный бухгалтер (налоговый специалист) ставит разрешительную визу только после проверки комплекта документов, направляемых согласно п. 4.2.1.7;
4.1.8. направление оригинала или заверенной Филиалом копии подписанного победителем торгов протокола проведения аукциона в Аппарат управления (в адрес ответственного работника ДУИ) по электронной почте, а также заказным письмом в течение одного рабочего дня с момента получения протокола;
4.1.9. при невозможности заключения договора поставки с победителем торгов заключение договора осуществляется в соответствии с п. 3.4, 3.6;
4.1.10. направление копии заключенного с победителем торгов договора поставки в адрес ответственного работника ДУИ по факсу, а также заказным письмом в течение одного рабочего дня с момента заключения договора;
4.1.11. перечисление на расчетный счет Аппарата управления денежных средств в размере выставленных сетевых расходов за услуги Исполнителя по проведению электронных аукционов, указанных в авизо о передаче сетевых расходов по проведению электронных аукционов (приложение № 7 к настоящему Порядку), в течение десяти рабочих дней с момента получения авизо из ДБУ;
4.1.12. контроль исполнения поставщиком условий договора и направление отчета об исполнении договора поставки по каждой партии товаров по установленной форме (приложение № 5) в адрес ответственного работника ДУИ: по электронной почте, а также заказным письмом в течение двух рабочих дней с момента получения ТМЦ от поставщика.
4.1.13. получение от ДУИ по факсу и почтой отчета о перераспределении сетевых расходов по проведению электронных аукционов за отчетный месяц (приложение № 9) в 2 (двух) экземплярах, подписанного со стороны Аппарата управления.
4.1.14. проверка отчета о перераспределении сетевых расходов по проведению электронных аукционов за отчетный месяц, подписанного со стороны Аппарата управления, и контроль его подписания со стороны руководителя и главного бухгалтера Филиала.
4.1.15. Филиал не позднее 10 (десятого) числа месяца, следующего за отчетным:
1) направляет ДУИ по факсу и почтой на адрес: 131000, Москва, Варшавское шоссе, д. 37, Отчет о перераспределении сетевых расходов по проведению электронных аукционов за отчетный месяц в 1 (одном) экземпляре, подписанный со стороны Аппарата управления и Филиала;
2) предоставляет в бухгалтерскую службу Филиала Отчет о перераспределении сетевых расходов по перераспределению электронных аукционов за отчетный месяц в 1 (одном) экземпляре, подписанный со стороны Аппарата управления и Филиала.
4.1.16. Бухгалтерская служба Филиала получает от ДБУ Авизо о передаче сетевых расходов по проведению электронных аукционов (приложение № 7 к настоящему порядку).
4.1.17. Действия, указанные в настоящем разделе, осуществляет подразделение Филиала, в чьи функциональные обязанности входит обеспечение Филиала ТМЦ, за исключением действий, указанных в п. 4.1.11, 4.1.16.
4.2. Действия структурных подразделений Аппарата управления при закупке ТМЦ для нужд Филиалов
ДУИ контролирует соблюдение Филиалами настоящего Порядка.
В случаях если аукцион признан несостоявшимся (п. 3.4), Аппарат управления принимает решение о проведении повторного аукциона либо о размещении заказа у единственного поставщика на условиях, предусмотренных документацией об аукционе, и по цене, не превышающей начальную (максимальную) цену договора (цену лота), указанную в извещении о проведении электронного аукциона.
ДУИ представляет документы, полученные от участников электронного аукциона по банковской гарантии, согласно п. 3.2 в ДБУ для ведения учета полученных банковских гарантий.
4.2.1. Действия ДУИ при закупке ТМЦ для нужд Филиала:
4.2.1.1. рассмотрение заявки на закупку ТМЦ, полученную в соответствии с п. 4.1.3.
В случае обнаружения ошибок, неточностей, возврат заявки на доработку в Филиал письмом с указанием ошибок в течение двух рабочих дней;
4.2.1.2. согласование заявки Филиала по электронной почте на закупку ТМЦ, согласование заявки с профильными подразделениями Аппарата управления и передача ее на утверждение Руководству предприятия.
Согласование заявки с приложениями профильным подразделением Аппарата управления и ее утверждение Руководством предприятия осуществляется путем согласования и подписания соответственно сопроводительного письма Исполнителю с поручением о проведении торгов;
4.2.1.3. направление Исполнителю заявки на закупку ТМЦ (с приложением спецификации и графика поставки товара) в течение одного рабочего дня с момента ее утверждения Руководством предприятия.
Заявка направляется по электронной почте на адрес ответственного работника Исполнителя, а также заказным письмом;
4.2.1.4. рассмотрение сформированного Исполнителем извещения о проведении электронных торгов в течение одного рабочего дня с момента его получения, утверждение извещения либо направление Исполнителю письменного мотивированного отказа в его утверждении;
4.2.1.5. рассмотрение сформированного Исполнителем списка участников размещения заказа, зарегистрировавшихся в установленные сроки на сайте Системы, в течение одного рабочего дня с момента завершения регистрации на участие в электронной аукционе.
В указанный срок ДУИ направляет Исполнителю поручение предоставить доступ участникам размещения заказа в полном объеме, либо направляет мотивированные возражения о предоставлении доступа одному или нескольким участникам размещения заказа.
При рассмотрении списка участников размещения заказа в обязательном порядке проверяется наличие информации об участниках, предусмотренной п. 27 приложения № 3 к настоящему порядку. В случае отсутствия какого-либо из реквизитов участник считается недопущеным;
4.2.1.6. рассмотрение протокола проведения аукциона в день окончания проведения электронного аукциона после получения от Исполнителя либо направление Исполнителю мотивированного отказа в подписании протокола аукциона;
4.2.1.7. направление письма о необходимости заключения договора поставки с победителем торгов с приложением протокола проведения аукциона, а также документов, предоставляемых участником торгов в соответствии с п. 26, 27 приложения № 3 к настоящему Порядку, в Филиал в течение дня, следующего за днем проведения торгов;
4.2.1.8. контроль процесса и сроков заключения Филиалом договора поставки с победителем аукциона путем получения копий протоколов торгов и копий заключенных договоров поставки;
4.2.1.9. в течение пяти рабочих дней с момента получения от Исполнителя акта сдачи-приемки услуг, счета, счета-фактуры и на основании копии заключенного с победителем торгов договора поставки ДУИ проверяет документы и в случае отсутствия замечаний передает на подпись Руководству предприятия акт сдачи-приемки услуг;
4.2.1.10. в течение одного рабочего дня с момента подписания акта сдачи-приемки услуг Руководством предприятия, получения счета на оплату и счета-фактуры от Исполнителя, ДУИ передает в ДБУ оформленные в установленном порядке акт сдачи-приемки услуг (подписанный со стороны Исполнителя и Заказчика), счет на оплату, счет-фактуру по Реестру приема-передачи документов (приложение № 10 к настоящему Порядку), оригинал либо заверенную Филиалом копию протокола проведения электронного аукциона.
4.2.1.11. хранение не менее 5-ти лет всех оригиналов документов по проведению электронных аукционов (заявок Филиалов, протоколов аукциона, отчетов об исполнении договора поставки);
4.2.1.12. контроль исполнения договора поставки.
ДУИ вправе запрашивать у Филиалов и структурных подразделений Аппарата управления любой из документов, указанных в настоящем разделе. В случае выявления каких-либо недоработок в представленных документах ДУИ направляет в Филиал, структурное подразделение Аппарата управления требования об устранении недостатков, которые обязательны к исполнению в течение одного рабочего дня;
4.2.1.13. ДУИ не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, для компенсации затрат Аппарата управления по проведению электронных переводов составляет два документа:
1) Расчет о перераспределении сетевых расходов по проведению электронных аукционов за отчетный месяц (приложение № 8 к настоящему Порядку) в 1 (одном) экземпляре.
Расчет составляется на основании данных Акта сдачи -приемки услуг, утвержденного со стороны Исполнителя и Заказчика.
2) Отчет о перераспределении сетевых расходов по проведению электронных аукционов за отчетный месяц по каждому Филиалу (приложение № 9 к настоящему Порядку) в 2 (двух) экземплярах.
Отчет составляется на основании данных Расчета о перераспределении сетевых расходов по проведению электронных аукционов за отчетный месяц (приложение № 8 к настоящему Порядку) и утверждается со стороны Аппарата управления руководителем ДУИ и главным бухгалтером предприятия.
ДУИ не позднее 6-го числа месяца, следующего за отчетным, направляет для подписания в Филиал в 2 (двух) экземплярах Отчет о перераспределении сетевых расходов по проведению электронных аукционов за отчетный месяц по каждому Филиалу, утвержденный со стороны АУП, по факсу и почтой.
4.2.1.14. ДУИ контролирует получение от Филиала Отчета о произведенных расходах в 1 (одном) экземпляре, подписанного со стороны Аппарата управления и Филиала.
4.2.1.15. ДУИ не позднее 11 числа месяца, следующего за отчетным, передает в ДБУ по Реестру приема-передачи документов (приложение № 10 к настоящему Порядку), Отчеты о перераспределении сетевых расходов по проведению электронных аукционов за отчетный месяц по каждому Филиалу (приложение № 9 к настоящему Порядку), подписанные со стороны Аппарата управления и Филиала, в 1 (одном) экземпляре.
4.2.2. Действия профильных подразделений Аппарата управления:
4.2.2.1. рассмотрение и согласование заявки с приложениями, полученными в порядке, указанном в п. 4.2.1.2 в течение двух рабочих дней;
4.2.2.2. установление в заявке дополнительных требований к участникам электронного аукциона, в случае необходимости;
4.2.2.3. согласование заявки с приложениями и направление в ДУИ документов, полученных согласно п. 4.1.1,4.1.3, в течение двух рабочих дней.
Вышеуказанные документы направляются в адрес ответственного работника ДУИ по электронной почте, а также со служебной запиской;
4.2.3. Действия ДБУ при закупке ТМЦ для нужд Филиала
4.2.3.1. ДБУ получает от ДУИ по Реестру приема-передачи документов (приложение № 10 к настоящему порядку):
- акт сдачи-приемки услуг (подписанный со стороны Исполнителя и Заказчика),
- счет на оплату,
- надлежаще оформленную счет-фактуру,
- отчеты о перераспределении сетевых расходов по проведению электронных аукционов за отчетный месяц по каждому Филиалу (приложение № 9 к настоящему Порядку), подписанные со стороны Аппарата управления и Филиала.
4.2.3.2. ДБУ с Дирекцией казначейства оформляет и осуществляет платежи Исполнителю на основании распоряжений на платеж с приложением выставленных Исполнителем счетов на оплату.
4.2.3.3. ДБУ составляет и направляет бухгалтерской службе Филиала не позднее 15 (пятнадцатого) числа месяца, следующего за отчетным, Авизо о передаче сетевых расходов по проведению электронных аукционов (приложение № 7 к настоящему Порядку)
Авизо составляется на основании Отчета о перераспределении сетевых расходов по проведению электронных аукционов за отчетный месяц по каждому Филиалу (приложение № 9 к настоящему Порядку), подписанных со стороны Аппарата управления и Филиала.
4.3. Действия структурных подразделений Аппарата управления при закупке ТМЦ для нужд Аппарата управления
4.3.1. Действия Инициатора закупки:
4.3.1.1. формирование заявки на закупку ТМЦ, при условии включения соответствующих расходов в БДР либо БИР;
4.3.1.2. проведение анализа рынка цен на приобретение ТМЦ для определения начальной (максимальной) цены аукциона (справка-анализ по форме приложения № 1 прикладывается к служебной записке, направляемой в ДУИ вместе с заявкой на проведение электронного аукциона);
4.3.1.3. в случае необходимости установление в заявке дополнительных требований к участникам электронного аукциона;
4.3.1.4. направление в ДУИ заявки на закупку ТМЦ с приложением спецификации и графика поставки товара, согласованных до проведения электронного аукциона с профильными подразделениями Аппарата управления.
В случае отсутствие утвержденной формы договора поставки, Инициатор закупки прикладывает к заявке проект договора поставки, согласованный с Юридической дирекцией, Дирекцией бухгалтерского учета, Налоговой дирекцией, Дирекцией безопасности.
Заявка направляется в адрес ответственного работника ДУИ по электронной почте, а также со служебной запиской;
4.3.1.5. корректировка заявки на закупку ТМЦ в случае её возвращения Инициатору из ДУИ при выявлении каких либо недоработок в течение одного рабочего дня;
4.3.1.6. рассмотрение сформированного Исполнителем списка участников размещения заказа, зарегистрировавшихся в установленные сроки на сайте Системы, в течение одного рабочего дня с момента получения от ДУИ.
В указанный срок Инициатор закупки служебной запиской согласовывает список участников размещения заказа;
4.3.1.7. согласование и представление на подпись Руководству предприятия протокола проведения аукциона либо мотивированного отказа в согласовании указанного протокола в день окончания проведения электронного аукциона после получения протокола из ДУИ;
4.3.1.8. организация заключения с победителем торгов договора поставки.
Договор поставки должен быть заключен не ранее чем через 10 дней со дня завершения торгов, указанного в протоколе проведения аукциона, но не позднее чем через 20 дней с даты подписания протокола электронного аукциона;
4.3.1.9. при невозможности заключения договора поставки с победителем торгов заключение договора осуществляется в соответствии с п. 3.4, 3.6;
4.3.1.10. контроль процесса и сроков заключения договора поставки с победителем аукциона;
4.3.1.11. направление копии заключенного с победителем торгов договора поставки в адрес ответственного работника ДУИ со служебной запиской в течение одного рабочего дня с момента заключения договора;
4.3.1.12. контроль исполнения поставщиком условий договора и направление отчета об исполнении договора поставки в адрес ответственного работника ДУИ по электронной почте, а также со служебной запиской в течение двух рабочих дней после получения ТМЦ от поставщика.
4.3.2. Действия ДУИ:
4.3.2.1. рассмотрение заявки Инициатора на закупку ТМЦ и в случае обнаружения ошибок, неточностей возврат заявки на доработку Инициатору со служебной запиской с указанием ошибок в течение двух рабочих дней;
4.3.2.2. согласование заявки в случае ее получения от Инициатора закупки без замечаний или после их устранения и передача заявки на утверждение Руководству предприятия;
4.3.2.3. направление Исполнителю заявки на закупку ТМЦ (с приложением проекта договора поставки, спецификации и графика поставки товара) в течение одного рабочего дня.
Заявка направляется в адрес ответственного работника Исполнителя по электронной почте, а также заказным письмом;
4.3.2.4. рассмотрение извещения о проведении электронных торгов в течение одного рабочего дня с момента получения от Исполнителя сформированного последним извещения и его утверждение либо направление Исполнителю письменного мотивированного отказа в утверждении извещения;
4.3.2.5. рассмотрение и направление на согласование Инициатору закупки сформированного Исполнителем списка участников размещения заказа, зарегистрировавшихся в установленные сроки на сайте Системы, в течение одного рабочего дня с момента получения его от Исполнителя;
4.3.2.6. направление протокола проведения аукциона Инициатору закупки в день получения протокола от Исполнителя;
4.3.2.7. в течение пяти рабочих дней с момента получения от Исполнителя акта сдачи-приемки услуг, счета, счета-фактуры и на основании копии заключенного с победителем торгов договора поставки ДУИ проверяет документы и, в случае отсутствия замечаний, передает акт сдачи-приемки услуг на подпись Руководству предприятия;
4.3.2.8. хранение не менее 5-ти лет всех оригиналов документов по проведению электронных аукционов (заявок Филиалов, протоколов аукциона, отчетов об исполнении договора поставки).
4.3.2.9. ДУИ не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, для отражения в бухгалтерском учете и отчетности Аппарата управления затрат по проведению электронных переводов составляет два документа:
1) Расчет о перераспределении сетевых расходов по проведению электронных аукционов за отчетный месяц (приложение № 8 к настоящему Порядку) в 1(одном) экземпляре.
Расчет составляется на основании данных Акта сдачи-приемки услуг, утвержденного со стороны Исполнителя и Заказчика.
2) Отчет о произведенных расходах по проведению электронных аукционов по Аппарату управления за отчетный месяц (приложение № 11 к настоящему Порядку) в 2 (двух) экземплярах.
Отчет составляется на основании данных Расчета о перераспределении сетевых расходов по проведению электронных аукционов за отчетный месяц (приложение № 8 к настоящему Порядку) и утверждается руководителем ДУИ и руководителем Департамента бухгалтерского учета Аппарата управления ДБУ.
4.3.2.10. ДУИ передает в ДБУ по реестру приема-передачи документов (приложение № 8 к настоящему Порядку):
- акт сдачи-приемки услуг (подписанный со стороны Исполнителя и Заказчика) в течении одного рабочего дня с момента подписания акта сдачи-приемки услуг Руководством предприятия,
- счет на оплату в течение одного рабочего дня с момента получения от Исполнителя,
- надлежаще оформленную счет-фактуру в течение одного рабочего дня с момента получения от Исполнителя,
- отчет о произведенных расходах по проведению электронных аукционов по Аппарату управления за отчетный месяц (приложение № 11 к настоящему Порядку), подписанный со стороны ДУИ, в 2 (двух) экземплярах не позднее 6-го числа месяца, следующего за отчетным.
4.3.3. Действия ДБУ
4.3.3.1. ДБУ получает от ДУИ по Реестру приема-передачи документов (приложение № 10 к настоящему Порядку):
- акт сдачи-приемки услуг (подписанный со стороны Исполнителя и Заказчика),
- счет на оплату,
- надлежаще оформленную счет-фактуру,
- отчет о произведенных расходах по проведению электронных аукционов по Аппарату управления за отчетный месяц (приложение № 9 к настоящему Порядку) в 2 (двух) экземплярах.
4.3.3.2.ДБУ в лице руководителя Департамента бухгалтерского учета Аппарата управления подписывает отчет о производственных расходах по проведению электронных аукционов по Аппарату управления за отчетный месяц (приложение № 9 к настоящему Порядку) в 2 (двух) экземплярах и в течение одного рабочего дня с момента подписания 1 (один) экземпляр этого отчета передает в ДУИ.
Приложение № 1
к Порядку закупки товарно-материальных ценностей для нужд ФГУП «Почта России»
с использованием открытых аукционов в электронной форме
Форма
На бланке письма организации Заказчика
Дата, исх. номер
Справка-анализ рынка цен на приобретение товарно-материальных ценностей
| Наименование Заказчика | |
| Наименование закупаемых ТМЦ | |
| Количество поставляемого товара | |
| Единицы измерения товара | |
| Существующие на рынке цены за единицу продукции: | |
| 1. наименование поставщика, цена | |
| 2. наименование поставщика, цена | |
| 3. наименование поставщика, цена | |
| Дополнительная информация о существующих ценах: | |
| 4. наименование поставщика, цена | |
| 5. наименование поставщика, цена | |
| 6. наименование поставщика, цена | |
| Примечания | |
| Вывод: стартовая (максимальная) цена для закупки ТМЦ | |
Приложение к справке-анализу:
Прайс-листы - ____ листов.
Руководитель структурного _____________ ____________
подразделения Аппарата управления подпись И.О. Фамилия
(Директор Филиала)
Примечание:
Обязательному заполнению подлежат все графы, за исключением графы «Дополнительная информация о существующих ценах».
Приложение № 2
к Порядку закупки товарно-материальных ценностей для нужд ФГУП «Почта России»
с использованием открытых аукционов в электронной форме
Форма
На бланке письма организации Заказчика
Дата, исх. номер
Заявка на проведение открытого аукциона в электронной форме
| Наименование Заказчика | |
| Форма торгов | |
| Предмет договора | |
| Количество поставляемого товара, объем выполняемых работ, оказываемых услуг и краткая характеристика такого товара, таких работ, услуг | |
| Место поставки | |
| Условия поставки | |
| Срок поставки | |
| Форма оплаты | |
| Условия оплаты | |
| Начальная цена договора, без учета НДС | |
| Требования к сроку гарантии качества | |
| Требования к объему гарантии качества | |
| Требования к обслуживанию | |
| Требования к расходам на эксплуатацию | |
| Порядок формирования цены (в т.ч. с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и др. платежей) | |
| Валютное выражение цены договора | |
| Необходимость обеспечение заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме | |
| Способы обеспечения заявки на участие | |
| Размер обеспечения заявки на участие (при необходимости таковой) | |
| Срок и порядок предоставления обеспечения заявки на участие (при необходимости таковой) | |
| Необходимость обеспечение исполнения договора в соответствии с действующим законодательством РФ | |
| Способы обеспечения исполнения договора | |
| Размер обеспечения исполнения договора (при необходимости таковой) | |
| Срок и порядок предоставления обеспечения исполнения договора (при необходимости таковой) | |
| Параметры соответствия товара, работ, услуг потребностям Заказчика (товарные знаки, фирменные наименования и т.п. или эквивалент) | |
| Сроки подписания договора | |
| Дата начала регистрации участников аукциона в электронной форме | |
| Время начала регистрации участников открытого аукциона в электронной форме | |
| Порядок регистрации участников на сайте | |
| Дата проведения открытого аукциона в электронной форме | |
| Время проведения открытого аукциона в электронной форме | |
| Порядок проведения открытого аукциона в электронной форме | |
Приложение к заявке:
1. Проект договора - ____ листов.
2. Спецификация - ______листов.
3. График поставки - ______листов.
Руководитель структурного _____________ ____________
подразделения Аппарата управления подпись И.О. Фамилия
(Директор Филиала)
М.П.
Приложение № 1
к Заявке на проведение открытого аукциона
в электронной форме
ПРОЕКТ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ
(При проведении открытого аукциона в электронной форме для нужд Филиалов проект подготовлен в соответствии с типовой формой, утвержденной приказом предприятия
от 25.12.2007 № 655-п)
Приложение № 2
к Заявке на проведение открытого аукциона
в электронной форме
форма