Конституция Российской Федерации, Федеральный конституционный закон

Вид материалаЗакон

Содержание


Приложение № 33 к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы(п.п. 299, 312)
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Приложение № 34 к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы(п. 327)
Образец журнала учета печатей и штампов
Подобный материал:
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14

Приложение № 33

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п.п. 299, 312)




УТВЕРЖДАЮ


Руководитель учреждения и органа УИС

специальное звание


Подпись И.О. Фамилия


Дата



Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению


На основании ____________________________________________________________

(наименование и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

______________________________________________________________________________отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение документы фонда № ____________________________

(наименование фонда)



п/п

Заголовок
дела или
групповой
заголовок
дел

Дата
дела или
крайние
даты дел

Номера
описей

Индекс дела
по
номенклатуре
или
№ дела по описи

Коли-чество
дел

Сроки
хранения
дела
и номера
статей по
перечню

Примеча-
ние

1

2

3

4

5

6

7

8


















































Итого _____________________________________________ дел за _________________ годы

(цифрами и прописью)


Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК _____________________________________________________________

(наименование федерального архива)

(протокол от _____________________________ № ___________________)


Наименование

должности работника,

проводившего экспертизу

ценности документов

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата


СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК учреждения и органа УИС

от ___________________ № __________




Документы в количестве _____________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

весом _______________________ кг сданы в ________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _____________________ № __________


Наименование

должности работника, сдавшего документы

специальное звание Подпись И.О. Фамилия


Изменения в учетные документы внесены.


Наименование

должности работника,

внесшего изменения

в учетные документы

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата


Образец акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Приложение № 34

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 327)




Ж У Р Н А Л

учета печатей и штампов


в



№ п/п

Оттиск печати (штампа)

Наименование
печати
(штампа)

Дата получения печати
(штампа) от изготовителя

Предприятие-изготовитель,
дата и № сопроводительного документа

Кому выдана (должность,
структурное подразделение)

Роспись
работника

Дата возврата
печати

Роспись
работника

Дата уничтожения
печати

Дата,
номер акта

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11















































































































































































































































































































































































































Образец журнала учета печатей и штампов



1 Образцы, выполненные курсивом, оформляются обычным шрифтом.


1 При наличии Соглашения (договора) с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела.

1


 Графа 6 не заполняется в описи дел постоянного срока хранения

1 Личные дела уволенных сотрудников УИС не согласовываются.


2 Передаются вместе с делами структурных подразделений.