Конституция Российской Федерации, Федеральный конституционный закон

Вид материалаЗакон

Содержание


Приложение № 20
Образец журнала учета принятых (переданных) факсограмм
Сведения о документообороте
Образец оформления сведений о документообороте
Срочность исполнения
21 » февраля
Образец бланка заказа
Образец журнала учета заказов
Подобный материал:
1   ...   6   7   8   9   10   11   12   13   14

Приложение № 20


к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. 159)

ЖУРНАЛ №_________


учета принятых (переданных) факсограмм

в _________________________________________________________________

(наименование учреждения или органа УИС, структурного подразделения)




№ п/п

Дата и время поступления (отправки) факсограмм



Корреспондент

отправки (получения)

Количество листов факсограммы

Краткое содержание факсограммы

Ф.И.О. принявшего (отправившего) факсограмму

Ф.И.О. исполнителя и руководителя, подписавшего (получившего) факсограмму

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8



































































































































































































Примечания:

1. Резолюция руководителя учреждения или органа ФСИН России
и отметки об исполнении записываются в графе 5 ниже текста.

2. При отправке документа по факсу в графе 2 указывается его исходящий номер.


Образец журнала учета принятых (переданных) факсограмм


Приложение № 21

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 167)


Сведения о документообороте

в ___________________________________________ за ____ квартал (год) 20____г.



1. Состояние документооборота:


№ п/п

Наименование

организации откуда поступил (куда направлен) документ

Обработано документов







из них

в том числе ДСП
и несекретных




всего

входящих

исходящих

распорядительных документов (приказов, распоряжений)

входящих

исходящих

распорядительных документов (приказов, распоряжений)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10


Минюст России


























ФСИН России


























Территориальный орган ФСИН России


























Учреждения, подведомственные территориальным органам ФСИН России


























Другие учреждения, входящие в УИС


























Организации,
не входящие в УИС


























Подготовлено внутренних документов


























Итого:



























Руководитель структурного подразделения

специальное звание И.О. Фамилия

«____» ___________ 20_____г.


Образец оформления сведений о документообороте


Приложение № 22

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 173)




ЗАКАЗ № _______

на выполнение копировально-множительных работ


Управление,

самостоятельный отдел (отдел) отдел делопроизводства

Фамилия исполнителя Иванов С.Н. тел. 31-15-26________

Полное наименование работы Протокол заседания коллегии от 15 февраля 2010 г._______________________________________

Оригинал на 8 стр. Тираж 15 экз.

Обоснование копирования: для вн. пользования, подготовки проектов док-тов, доклада рук-ву, другое (указать) ____________ (нужное подчеркнуть)

Исполнение: 1:1, без оборота, с оборотом, с увеличением, с уменьшением, брошюрой, степлирование (нужное подчеркнуть)

Срочность исполнения: в течение дня, срочно, весьма срочно (нужное подчеркнуть)

Обоснование срочности: __________________________________


Начальник (заместитель)

Управления, самостоятельного отдела подпись Павлов


Начальник секретариата подпись Королева


« 21 » февраля 2010 г.

Примечание. Заказы на выполнение копировально-множительных работ учитываются и нумеруются в журнале учета заказов (приложение № 23) и выдаются под роспись.


Образец бланка заказа


Приложение № 23

к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 178)

Ж У Р Н А Л № _____


учета заказов в _______________________________________________________________

(наименование учреждения или органа УИС)

Порядковый учетный номер

Учетный номер подлинника (оригинала)

Гриф секретности

Подразделение-заказчик

Наименование

документа

Подразделение- исполнитель заказа

Количество требующихся экземпляров (тираж)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8


































































































































































































Примечание. Порядковый номер по журналу является учетным номером наряда.


Образец журнала учета заказов