Инструкция Участникам размещения заказа Раздел 1 -общие условия проведения конкурса Раздел 2 -подготовка заявки на участие в конкурсе Раздел 3 -подача заявки на участие в конкурсе

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

1 2 3

Раздел 6. Информационная карта конкурса

1. Конкретные условия проведения конкурса, указанные в информационной
карте конкурса дополняют и/или изменяют положения Части I. настоящей конкурсной
документации.

2. При возникновении противоречий "положения установленные в
информационной карте конкурса имеют приоритет над положениями Части I.
настоящей конкурсной документации.

Наименование пункта

Данные муниципального заказчика: Администрация Сергиево-Посадского района, Управление по обеспечению деятельности администрации района

Почтовый адрес: 141300 Московская обл., г.Сергиев Посад, пр. Красной Армии, д. 169,

каб. 329

Номер контактного телефона 542-52-06

Предмет конкурса:

Разработка программного обеспечения системы автоматизации делопроизводства и документооборота, его установка, настройка, сопровождение и обучение персонала.

Программное обеспечение:

1. Программное обеспечение "Дело-Предприятие", включая годовое сопровождение.

2. Документация.

Установка:

1. Установка серверной части ПО.

2. Установка ПО на ЭВМ.

3. Настройка операционной системы сервера.

4. Настройка сетевого программного обеспечения на сервере.

5. Установка и настройка сетевого программного обеспечения на рабочих местах.

6. Установка и настройка СУБД MS SQL Server или СУБД ORACLE.

7. Установка и настройка СУБД MS SQL CAL.

Настройка системы:

1. Анализ информации Заказчика и выработка правил настройки системы на технологическую схему документооборота (без составления отчета).

2. Заполнение базовых справочников базы данных (подразделения, группы документов, грифы доступа, виды доставки, кабинеты и пользователи).

3. Описание прав и регистрация пользователей до 20 рабочих мест.

Обучение персонала:

Администратор базы данных системам "ДЕЛО".

2. Системный технолог (базовый курс по системам "ДЕЛО").

3. Обучение пользователей системы "Дело-Предприятие" (группа до 12 человек, базовый курс по делопроизводству).

Вид конкурса: открытый

Начальная цена контракта –323,025 тыс. руб.

Структура цены контракта (порядок формирования цены)

1. Программное обеспечение системы документооборота (5 рабочих мест)

включая сопровождение на один год – 46,2 тыс. руб.

2. Установка программного обеспечения системы документооборота – 12,425 тыс. руб.

3. Настройка программного обеспечения системы документооборота – 34,85 тыс. руб.

4. Обучение персонала – 42,3 тыс. руб.

5. Системное программное обеспечение – 187,25 тыс.руб.

Источник финансирования – бюджетные средства муниципального образования Сергиево-Посадский район

Порядок оплаты – предварительная оплата в размере 30 % цены контракта в течение 10-ти банковских дней со дня вступления контракта в силу, 70 % - в течение 40 дней с даты подписания акта выполненных работ.

Все расчеты заказчика с Подрядчиком по муниципальному контракту производятся Заказчиком в безналичной форме путем перечисления финансовых средств на расчетный счет подрядчика

Валюта контракта, расчетов и платежей – рубль РФ

Дата начала срока предоставления участникам размещения заказа разъяснений положений конкурсной документации: 19 апреля 2006

Дата окончания предоставления участникам размещения заказа разъяснений положений конкурсной документации: 19 мая 2006 г. (запрос от участника размещения заказа должен быть получен Заказчиком не позднее 5 дней до дня окончания подачи заявок)

Заявка на участие в конкурсе: Заявка на участие в конкурсе должна быть подготовлена по форме, представленной в части III настоящей конкурсной документации и должна содержать следующее:

Сведения и документы об Участнике размещения заказа, подавшем такую заявку:

А) анкета участника конкурса по форме. Представленной в Части III настоящей конкурсной документации;

Б) выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц). Выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), копии документов. Удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц);

В) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Участника размещения заказа, в случае необходимости –доверенность подготовленная в соответствии с формой. Представленной в части III настоящей конкурсной документации, должным образом оформленная и соответствующая о том, что такая заявка имеет обязательную силу для Участника размещения заказа;

2. Документы или копии документов, подтверждающих соответствие Участника размещения заказа установленным требованиям и условиям допуска к участию в конкурсе:

А) копии действующих лицензий на виды работ по предмету конкурса (если деятельность лицензируется, если не лицензируется – указать).

3. Предложения о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, о качестве работ, услуг, подготовленные по форме, представленной в Части III настоящей конкурсной документации.

4. Иные предложения Участника об условиях исполнения муниципального контракта.

5. Копии документов, подтверждающих соответствие товара. Работ, услуг требованиям Законодательства РФ, если законодательством РФ установлены требования к таким товарам. Работам услугам.

6. Любые другие документы по усмотрению Участника размещения заказа.

7. Опись документов, представляемых в составе заявки на участие в конкурсе, подготовленная по форме, представленной в Части III настоящей конкурсной документации.

Место подачи заявок на участие в конкурсе: г. Сергиев Посад, пр. Красной Армии, д. 169, к 329.

Дата и время начала срока подачи заявок на участие в конкурсе: 19 апреля 2006 г. с 9-00 (время московское)

Режим подачи заявок на участие в конкурсе: Заявки на участие в конкурсе подаются Муниципальному Заказчику в рабочие дни с 9 часов 00 минут до 17 часов 00 минут (время московское)

Дата окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе: 19 мая 2006 г до 10 часов 00 минут (время московское)

Размер обеспечения заявок на участие в конкурсе: «Обеспечение заявки на участие в конкурсе не установлено».

Реквизиты для перечисления обеспечения заявок на участие в конкурсе: «Обеспечение заявки на участие в конкурсе не установлено»

Дата начала срока внесение изменений заявок на участие в конкурсе:

19 мая 2006 г.

Дата окончания срока внесения изменений заявок на участие в конкурсе: 19 мая 2006

Дата окончания срока отзыва заявок на участие в конкурсе: 2 мая 2006

Место вскрытия заявок на участие в конкурсе: г. Сергиев Посад пр. Красной Армии д. 169 каб. 329

Дата и время вскрытия заявок на участие в конкурсе и открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе :

19 мая 2006 г.в 15 часов 00 минут (время московское)

Срок заключения контракта – до 29 мая 2006 года

Требование обеспечения исполнения контракта-

«Обеспечение исполнения контракта не установлено»

Реквизиты для перечисления обеспечения исполнения контракта -

«Обеспечение исполнения контракта не установлено»

Часть II. Заказ на выполнение работ, оказание услуг.

Наименование Муниципального Заказчика: Администрация Сергиево-Посадского района

Наименование работ, услуг:

Разработка программного обеспечения системы автоматизации делопроизводства и документооборота,

его установка, настройка, сопровождение и обучение персонала.

Начальная цена муниципального контракта:.

323,025 тыс. руб.

Срок выполнения работ:

. в течении мая 2006 года

Условия выполнения работ:

в течении 1 месяца

Место выполнения работ, оказания услуг:

г. Сергиев Посад, пр. Красной Армии, д. 169

Условия платежа: предварительная оплата в размере 30% цены контракта в течение 10-ти банковских дней

со дня вступления контракта в силу, 70% - в течение 40 дней с даты подписания акта выполненных работ.

Критерии оценки заявок на участие в конкурсе:

Цена контракта

Сроки выполнения заказа

Качество товара

Срок предоставления гарантии качества товара

Объем предоставления гарантий качества товара.

Часть III. Образцы форм и документов для заполнения Участниками размещения заказа

1. Форма описи документов, представляемых в составе заявки на участие в конкурсе

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ.

Настоящим, ("наименование участника размещения заказа*), подтверждает, что для участия в размещении заказа по капитальному ремонту муниципального жилищного фонда нами направляются ниже перечисленные документы.

№№ п\п	Наименование	Кол-во страниц
1.	Заявка на участие в конкурсе (по форме 2 Части III)
2.	Анкета участника конкурса (по форме 4 Части III)
3.	Предложение о функциональных и качественных характеристиках выполняемых работ (по форме 5 Части III)
4.	Нотариально заверенная выписка из единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц)
5.	Нотариально заверенная выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей)
6.	Копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц)
7.	Нотариально удостоверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц)
8.	Копии действующих лицензий на виды работ, предусмотренных предметом конкурса
9.	Копии документов, подтверждающих соответствие работ требованиям законодательства Российской Федерации, если законодательством Российской Федерации установлены требования к таким работам.
10.	Другие документы, прикладываемые по усмотрению участником конкурса

Руководитель организации ___________________________ (Фамилия И.О.)

МП

2. Форма заявки на участие в конкурсе

На бланке организации Дата, исх. номер

Председателю конкурсной комиссии по размещению заказов на поставку товаров, выполнению работ, оказанию услуг для муниципальных нужд Администрации Сергиево-Посадского района Начальнику управления по обеспечению деятельности администрации района

Иванникову В.Д.

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ

на право заключения с Администрацией Сергиево-Посадского района Московской области муниципального контракта на поставку товаров, выполнению работ, оказанию услуг для муниципальных нужд Администрации.

1.Изучив конкурсную документацию на право -заключения вышеупомянутого контракта, а также применимые к данному конкурсу законодательство и нормативно-правовые акты, (наименование участника размещения заказа) в лице,

(наименование должности руководителя и его Ф.И.О.)

сообщает о согласии участвовать в размещении заказа на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку на участие в конкурсе.

2.Мы согласны выполнить предусмотренные конкурсом работы по предмету конкурса в соответствии с требованиями и условиями конкурсной документации, условиями и положениями проекта муниципального контракта и на условиях, которые

мы представляем в настоящем предложении на общую сумму:

тыс.рублей ( тыс. руб.)

(сумма указывается цифрами и прописью), в срок с « » апреля 2006г. до « » декабря 2006г. включительно.

З.С положениями и условиями проекта муниципального контракта ознакомлены и согласны.

Мы согласны с тем, что в случае, если нами не были учтены какие-либо
расценки на выполнение работ, услуг составляющих полный комплекс работ по
предмету конкурса, данные работы, услуги будут в любом случае выполнены в полном
соответствии с Заказом на выполнение работ, оказание услуг в пределах предлагаемой
нами стоимости контракта.
Настоящей заявкой подтверждаем, что против (наименование участника
размещения заказа) не проводится процедура ликвидации, банкротства; деятельность
не приостановлена, а также, что размер задолженности по начисленным налогам,
сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или
государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год не превышает
______ % (значение указать цифрами и прописью) балансовой стоимости активов

(наименование участника размещения заказа) по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.

Настоящей заявкой гарантируем достоверность представленной нами в заявке
информации и подтверждаем право, не противоречащее требованию формирования
равных для всех участников конкурса условий, запрашивать у нас, в уполномоченных
органах власти и у упомянутых в нашей заявке юридических и физических лиц
информацию, уточняющую представленные нами в ней сведения, в том числе сведения
о соисполнителях.
В случае, если наши предложения будут признаны лучшими, мы берем на
себя обязательства подписать контракт с Администрацией на разработку программного обеспечения системы автоматизации делопроизводства документооборота, его установку, настройку, сопровождение и обучение персонала в соответствии с требованиями конкурсной документации и условиями наших
предложений, в течение 10 дней со дня получения нами подписанного протокола
оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе и проекта муниципального
контракта.

В случае, если наши предложения будут лучшими после предложений победителя конкурса, а победитель конкурса будет признан уклонившимся от заключения муниципального контракта с Администрацией Сергиево-Посадского района, мы обязуемся подписать данный контракт на оказание работ по капитальному ремонту муниципального жилищного фонда в соответствии с требованиями конкурсной документации и условиями нашего предложения по цене.

9.Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия с Муниципальным Заказчиком Администрацией Сергиево-Посадского района нами уполномочен (Ф.И.О., телефон Участника размещения заказа). Все сведения о проведении конкурса просим сообщать уполномоченному лицу.

11. В случае присуждения нам права заключить муниципальный контракт в
период с даты получения протокола оценки и сопоставления заявок на участие в
конкурсе и проекта муниципального контракта и до подписания официального
муниципального контракта настоящая заявка будет носить характер предварительного
заключенного нами и муниципальным заказчиком договора о заключении
муниципального контакта на условиях наших предложений.

12. Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу:

1

3. К настоящей заявке прилагаются документы согласно описи - на стр.

Руководитель организации_______________________(Фамилия И.О.)

(подпись)

Главный бухгалтер______________________________ (Фамилия И.О.)

МП (подпись)

3. Форма таблицы цен:

Настоящим (наименование участника размещения заказа) для участия в размещении заказа на (указать название конкурса) представляем нижеследующую таблицу цен на предлагаемые нами товары, работы, услуги:

№ п/п	Наименование товара, работ, услуг	Ед. изм.	Кол-во	Цена за единицу (вкл. НДС) тыс. руб.)	Общая сумма (тыс. руб.)

ВСЕГО:

Общая сумма составляет ____________________________________ тысяч рублей.

Руководитель организации ___________________ (Фамилия И.О.)

^{(подпись)}

МП

4.Форма анкеты Участника размещения заказа

Анкета Участника размещения заказа

1. Полное и сокращенное наименования Участника
2. Организационно-правовая форма
3. Предыдущие полные и сокращенные наименования Участника с указанием даты переименования
4. Регистрационные данные: 4.1. Дата, место и орган регистрации (на основании Свидетельства о государственной регистрации) 4.2. Номер, почтовый адрес, номера телефонов и факса Инспекции Федеральной налоговой службы, в которой Участник зарегистрирован в качестве налогоплательщика ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО Участника
5. Юридический адрес участника
6. Почтовый адрес участника	Адрес Телефон Факс
7. Банковские реквизиты: 7.1. Наименование обслуживающего банка 7.2. Расчетный счет 7.3. Корреспондентский счет 7.4. Код БИК
8. Сведения о выданных участнику размещения заказа лицензиях, необходимых для выполнения обязательств по муниципальному контракту (указывается лицензируемый вид деятельности, реквизиты действующей лицензии, наименование территории на которой действует лицензия)

Руководитель организации (Фамилия И.О.)

МП

Участник размещения заказа по своему усмотрению может прикладывать любые документы, положительно его характеризующие, например сведения об опыте работ.

5. Форма предложения о функциональных и качественных характеристиках

(выбрать и указать: наименование работ)

На бланке организации Начальнику управления по обеспечению деятельности

администрации района

Дата, исх. номер В.Д. Иванников

ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ И КАЧЕСТВЕННЫХ ХАРАКТЕРИСТИКАХ РАБОТ

участника размещения заказ (указать название конкурса)

1. Исполняя наши обязательства и изучив конкурсную документацию на право заключения муниципального контракта на Капитальный ремонт муниципального жилищного фонда, в том числе условия и порядок

проведения настоящего конкурса, проект контракта на выполнение вышеуказанного
заказа, мы___________________________________________________________________

(полное наименование участника размещения заказа по учредительным документам)

_________________________________________________________________________

(наименование должности руководителя, его Фамилия, Имя, Отчество (полностью))

уполномоченного в случае признания нас победителями конкурса подписать контракт, согласны выполнить предусмотренные конкурсом функции в соответствии с требованиями конкурсной документации и на условиях, указанных в нижеприведенной таблице:

п/п	Наименование показателя (наименование показателя указывается в соответствии с Заказом, выполнение работ)	Данные участника конкурса	Примечание
1	2	4	5
	Наименование работ, услуг
	Функциональные характеристики качества работ, услуг
	Срок предоставления гарантии качества работ, Услуг
	Объем предоставления гарантий качества работ, услуг
	Обеспеченность техникой и оборудованием
	Организационно-технологическая схема производства работ
	Обеспеченность квалифицированным персоналом
	(другие требования) ,

Руководитель организации (Фамилия И.О.)

МП

Примечание: Участник размещения заказа по своему усмотрению, в подтверждение данных, представленных в настоящей форме, может прикладывать любые документы, положительно его характеризующие.

6. Форма доверенности на лицо, имеющее право подписи и представления интересов Участника размещения заказа

На бланке организации

Дата, исх. номер

ДОВЕРЕННОСТЬ № ________

_________________________________________________

^{(прописью число, месяц и год выдачи доверенности)}

Участник размещения заказа: (наименование участника)

Доверяет (фамилия, имя, отчество, должность)

паспорт серии № выдан « » 200 г.

представлять интересы (наименование участника)

на конкурсах, проводимых в Администрации Сергиево-Посадского района

В целях выполнения данного поручения он уполномочен представлять конкурсной комиссии необходимые документы, подписывать и получать от имени организации - доверителя все документы, связанные с его выполнением.

Подпись удостоверяем.

(Ф.И.О. удостоверяемого) (Подпись удостоверяемого)

Доверенность действительна по « » 200_г.

Руководитель организации /расшифровка подписи

Главный бухгалтер /расшифровка подписи

МП

N _______

«____ »________ 200 г.

Запрос на представление

конкурсной документации

Уважаемые господа!

Прошу Вас предоставить _________________________________________________________________________________________________

(наименование организации , почтовый адрес)

_________________________________________________________________________________________________

комплект конкурсной документации для участия в открытом конкурсе на поставку _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Приложение: копия платежного поручения, подтверждающего оплату конкурсной документации.

С уважением ____________________________________________

( подпись, расшифровка подписи)

М.П.

№ _____________________

«_____»__________200 г.

Запрос на разъяснение
конкурсной документации

Уважаемые господа!

Прошу Вас разъяснить следующие положения конкурсной документации:

№ п/п	Раздел конкурсной документации (инструкции поставщикам, информационные карты и т.п.)	Ссылка на пункт конкурсной документации, положения которого следует разъяснить	Содержание запроса на разъяснение положений конкурсной документации

Ответ на запрос прошу направить по адресу:

__________________________________________________________________________

^{(почтовый адрес организации, направившей запрос)}

__________________________________________________________________________

Blog

Содержание