Geum.ru

Руководство по организации и ведению фонда результатов ниокр ОАО «газпром»

Вид материалаРуководство

Содержание


Общие положения
Регистрация НИОКР
Передача в фонд отчетных документов о НИР
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Общие положения



4.1 Фонд предназначен для обеспечения достоверной, полной и дифференцированной информацией о результатах НИОКР, выполненных по заказу ОАО «Газпром», его дочерних обществ и организаций.

4.2 Фонд содействует решению приоритетных научно-технических проблем, выполнению научных и производственных планов, внедрению научно-технических достижений, повышению эффективности деятельности руководителей и специалистов ОАО «Газпром», ученых, инженерно-технических и других работников дочерних обществ и организаций ОАО «Газпром».

На основе материалов Фонда обеспечивается выдача библиографических и фактографических справок, осуществляется поиск первоисточников, проводится анализ и обобщение результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ в ОАО «Газпром».

4.3 Научно-техническая документация Фонда используется для подтверждения приоритета в решении научных, технических и производственных проблем.

4.4 Фонд формируется на основе обязательных экземпляров отчетной документации о выполненных НИОКР, представляемой Контрагентом по завершении работы в целом или отдельных ее этапов в соответствии с календарным планом договора. Экземпляры отчетов, предназначенные для функциональных заказчиков, после завершения работы с ними передаются в Фонд для дальнейшего хранения.

4.5 Отчетные документы о выполненных НИОКР являются составной частью научного потенциала ОАО «Газпром». Фонд является собственностью ОАО «Газпром» и используется только в соответствии с порядком, установленным настоящим Стандартом.

4.6 Обращение с документами, содержащими информацию, составляющую коммерческую тайну, осуществляется в соответствии с требованиями режима коммерческой тайны, установленного в ОАО «Газпром» [2, 3, 4].

4.7 Отчетная документация о выполненных НИОКР (и их этапов ) по заказу дочернего общества или организации ОАО «Газпром», передается и хранится в Фонде для контроля выполнения программы НИОКР, исключения дублирования работ и эффективного использования результатов НИОКР.

4.8 Дочернее общество или организация, являющаяся функциональным заказчиком НИОКР, несет ответственность за своевременную регистрацию и передачу в Фонд отчетных документов по завершению этапов и НИОКР в целом. Передача отчетных документов о НИОКР, выполненных по заказу дочернего общества или организации, проводится заказчиком на основании договора с ОАО «Газпром».

4.9 Фонд включает архив отчетных документов о НИОКР и автоматизированную базу данных.

4.10 Регистрацию научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, учет отчетов о НИОКР и ведение Фонда осуществляет общество с ограниченной ответственностью «Информационно-рекламный центр газовой промышленности».

4.11 ООО «ИРЦ Газпром» проводит статистические и аналитические исследования на основе документов Фонда. ООО «ИРЦ Газпром» выполняет указанные работы на основе договора с ОАО «Газпром».

4.12 ООО «ИРЦ Газпром» представляет во ВНТИЦ экземпляр регистрационной карты, информационной карты на НИОКР, информационной карты для регистрации программ для ЭВМ и баз данных и передает Контрагенту регистрационную и информационные карты с присвоенными номерами государственной регистрации [4].

4.13 ООО «ИРЦ Газпром» принимает заявки на ознакомление с отчетами о НИОКР в читальном зале и на копирование отчетов. Использование документов Фонда происходит в порядке, установленном настоящим Стандартом.

4.14 Ежегодно ООО «ИРЦ Газпром» выпускает Каталог отчетов о НИОКР ОАО «Газпром».

Каталог отчетов о НИОКР ОАО «Газпром» содержит упорядоченное собрание библиографических описаний отчетов о выполненных НИОКР в прошедшем году. Библиографическое описание включает:

- название отчета;

- наименование Контрагента;

- количество страниц отчета;

- номер информационной карты;

- реферат отчета, содержащий сведения об основаниях проведения НИОКР (договор, техническое задание), соисполнителях, объекте исследования (разработки), цели НИОКР, решенных в ней задачах, методах исследования, наличии иллюстративных материалов и числе использованных литературных источников.


  1. Регистрация НИОКР



5.1 Контрагент по договору о НИОКР в 30-дневный срок с момента подписания договора представляет в ООО «ИРЦ Газпром» с сопроводительным письмом два экземпляра регистрационной карты установленного образца (Приложение А). Электронную версию бланка РК можно получить на Интранет-сайте ООО «ИРЦ Газпром». РК оформляется в соответствии с требованиями, изложенными в разделе 8 настоящего Стандарта. С одним сопроводительным письмом могут направляться РК по нескольким НИОКР.

5.2 ООО «ИРЦ Газпром» присваивает НИОКР регистрационный номер. Один экземпляр зарегистрированной РК ООО «ИРЦ Газпром» направляет во ВНТИЦ для государственной регистрации.

5.3 После получения от ВНТИЦ РК с присвоенным НИОКР государственным регистрационным номером ООО «ИРЦ Газпром» в 30-дневный срок направляет Контрагенту копию РК.

5.4 При изменении условий договора о НИОКР, отражаемых в РК, Контрагент в 30-дневный срок с момента утверждения указанных изменений направляет в ООО «ИРЦ Газпром» письмо-уведомление, подписанное руководителем Контрагента.

  1. Передача в фонд отчетных документов о НИР



6.1 По результатам выполнения НИР в соответствии с техническим заданием и календарным планом, прилагаемым к договору на выполнение НИР, Контрагент НИР в 30-дневный срок со дня принятия отчета Функциональным заказчиком направляет в ООО «ИРЦ Газпром» следующие документы:

6.1.1 Cопроводительное письмо на бланке Контрагента с описью передаваемых документов. С одним сопроводительным письмом могут быть направлены документы по нескольким НИР.

6.1.2 Информационную карту установленного образца в трех экземплярах (Приложение Б). Электронную версию бланка ИК можно получить на Интранет-сайте ООО «ИРЦ Газпром». ИК должна быть оформлена в соответствии с требованиями, изложенными в разделе 9 настоящего Стандарта.

6.1.3 ИК на электронном носителе (гибкий магнитный диск, компакт-диск).

6.1.4 Первый экземпляр отчета о НИР, утвержденного руководителем Контрагента и согласованного Функциональным заказчиком. Отчет должен быть оформлен в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32. Титульный лист отчета должен содержать сведения о согласовании отчета, наименование договора, номер договора, номер этапа (подэтапа), наименование этапа, (подэтапа). Образец заполнения титульного листа дан в Приложении В. Если отчет о НИР состоит из двух и более частей, то каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части. В приложение к отчету о НИР, в составе которых предусмотрено проведение патентных исследований, должен быть включен отчет о патентных исследованиях, оформленный с учетом требований ГОСТ Р 15.011.

6.1.5 Электронную версию научно-исследовательского отчета или нормативного документа(см.п.6.2). Электронная версия должна соответствовать структуре и содержанию документа на бумажном носителе. Электронная версия отчета формируется в виде единого файла в формате .*.doc, .*.rtf или .*.pdf. Допускается формирование электронной версии отчета как комплекта файлов, включающего:

файл с текстом отчета и рисунками, являющимися графическими объектами MS Office (в формате .*.rtf),

файлы, содержащие таблицы и рисунки, в форматах .*.xls или .*.cdr,

файлы, содержащие графику, подготовленную с использованием специализированных программных продуктов (средств автоматизированного проектирования, систем моделирования и т.п.), сохраненные в форматах, соответствующих использованным программным продуктам,

файлы, содержащие сканированные фотографии (с разрешением не менее 300 dpi), сохраненные в форматах .*.tif или .*.jpg.

6.1.6 Краткую пояснительную записку, утвержденную руководителем Контрагента, в которой в существенно сокращенной форме воспроизводится основное содержание отчета. Краткая пояснительная записка должна содержать:

-общие сведения о НИР (наименование договора, номер договора, наименование этапа (подэтапа), наименование Функционального заказчика, наименование Контрагента),

-сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников,

-номер приоритетной научно-технической проблемы, на решение которой направлена НИР в соответствии с действующим Перечнем приоритетных научно-технических проблем ОАО «Газпром».

-объект исследования или разработки,

-цель работы,

-область применения,

-метод или методологию проведения работы,

-результаты работы,

-основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики,

-степень внедрения,

-рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР,

-экономическую эффективность или значимость работы,

-прогнозные предположения о развитии объекта исследования,

В Фонд представляется один экземпляр краткой пояснительной записки и ее электронная версия.

6.1.7 Копию календарного плана к договору.

6.1.8 Выписку из протокола заседания Ученого совета или Научно-технического совета Контрагента или совместного совещания Контрагента и Функционального заказчика.

6.1.9 Паспорт научно-технической продукции [1].

6.1.10 Копии охранных документов промышленной собственности (изобретения, полезные модели, промышленные образцы), созданные в процессе выполнения НИР.

6.1.11 Сведения о поданных в Федеральный институт промышленной собственности заявках на выдачу охранных документов на объекты промышленной собственности (изобретения, полезные модели, промышленные образцы), созданные в процессе выполнения НИР, с указанием номера заявки, названия заявленного объекта, класса Международной патентной классификации, авторов, патентообладателя, даты приоритета. После рассмотрения заявки в ФИПС и получения охранного документа в Фонд должны быть представлены копии охранного документа объекта промышленной собственности.

Все указанные в п. 6.1 документы направляются в ООО «ИРЦ Газпром» в несброшюрованном виде в папке (папках).

6.2 Если техническим заданием на НИР предусмотрена разработка нормативного документа, то в Фонд передается нормативный документ, согласованный Функциональным заказчиком, и отчет о НИР, если он предусмотрен техническим заданием.

6.3. Отчеты о НИР, заказчиком которой является дочернее общество или организация, передаются в Фонд только в электронном виде.

6.4 ООО «ИРЦ Газпром», получив отчетные документы, присваивает им инвентарный номер. Второй экземпляр зарегистрированной ИК ООО «ИРЦ Газпром» передает во ВНТИЦ для государственной регистрации. Третий экземпляр зарегистрированной ИК ООО «ИРЦ Газпром» возвращает Контрагенту для дальнейшего представления в ОАО «Газпром» с отметкой «Отчет принят в Фонд».

Остальные документы, представленные Контрагентом согласно п. 6.1, не возвращаются.

6.5 ООО «ИРЦ Газпром» в 30-дневный срок с момента получения извещения из ВНТИЦ о присвоении НИР государственного инвентарного номера направляет Контрагенту копию ИК с указанной информацией. Копия ИК с государственным

инвентарным номером является подтверждением ее внесения в научный библиотечно-

информационный фонд Российской Федерации1.