Geum.ru

Рассмотрены вопросы мониторинга представленной отделами информации об оценке результативности деятельности структурных подразделений Управления за 2010 год

Вид материалаДокументы
Подобный материал:

Рассмотрены вопросы мониторинга представленной отделами информации об оценке результативности деятельности структурных подразделений Управления за 2010 год, результаты мероприятий по оптимизации деятельности Управления и анализ работы в ППО АС ФК по ведению бюджетного учета и формированию бюджетной отчетности за 1 квартал 2011 года.

Начиная с января 2011 года, ведение бюджетного учета и формирование бюджетной отчетности в Управлении осуществляется отделом бюджетного учета и отчетности в ППО АС ФК, в соответствии с технологическим регламентом.

В условиях функционирования прикладного программного обеспечения Автоматизированная система Федерального казначейства все операции со средствами федерального бюджета, бюджета субъекта и местных бюджетов отражаются в единой базе на уровне Управления. Соответственно, ведение бюджетного учета, которое включает в себя ежедневное отражение бухгалтерских записей, составление регистров бюджетного учета, формирование оперативной отчетности, осуществляется специалистами отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов Управления.

Увеличился объем обработки документов операционного дня по счетам 40116 (счета наличности) всех уровней бюджетов бюджетной системы РФ. Так по ФБ количество регистров за один операционный день возросло в 20 раз (83сейчас, было 4), по МБ в 30 раз (открыты счета МО на уровне Управления), по РБ количество осталось неизменным.

На сегодняшний день Управлению по Удмуртской Республике открыт 341 счет 40204 « Средства местных бюджетов» и 341 счет 40116 «Средства для выплаты наличных денег организациям» в расчетно-кассовых центрах и кредитных учреждениях по месту нахождения органов Федерального казначейства. Это дополнительный объем работы по ведению бюджетного учета и формированию отчетности, в настоящий момент этот участок работы передан в отдел бюджетного учета и отчетности Отделения по г.Ижевску.

Отделом бюджетного учета и отчетности, совместно с другими отделами Управления разработан «Регламент открытия и закрытия операционных дней в ППО АС ФК, направлены служебные записки в отделы и письма в Отделения по вопросам организации бюджетного процесса, зарегистрировано 51 обращение в СУЭ (система управления эксплуатации ) по вопросам текущей работы в АС ФК.

В ходе работы выявляются проблемы, которые необходимо решать совместными усилиями с другими структурными подразделениями Управления. Так, работая в соответствии с «Регламентом открытия и закрытия операционных дней в ППО АС ФК» за истекший период с января 2011 года по апрель Отделениями и отделами УФК было направлено 157 оснований на переоткрытие операционных дней в ППО АС ФК, в среднем по 3 основания в день. Таким образом, по 3 раза за каждый переоткрытый день были переформированы регистры бухгалтерского учета практически по всем балансовым счетам. Специалистами отдела бюджетного учета и отчетности Управления осуществляется контроль за своевременностью внесения исправлений в ППО АС ФК. Всё это влечет за собой - необходимость переформирования регистров бюджетного учета, внесения изменения в отчетность по КПЭ и анализ сформированной отчетности за весь период.

При централизации бюджетного учета основной, но не единственной функцией отдела является формирование и контроль за отчетами Управления. Огромная работа специалистов отдела бюджетного учета и отчетности остается незамеченной и нерегламентированной технологически. Это работа по обнаружению ошибок, определению и устранению причин их возникновения, анализ сформированной отчетности, и в целом работа по предотвращению допущения ошибок в отчетности. Таким образом, отдел осуществляет контроль за справочниками АС ФК путем формирования бюджетной отчетности.

С января месяца этого года специалистами отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов Управления формируется отчетность по КПЭ. Система ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы РФ представляет собой свод данных за предыдущий день в разрезе различных показателей по федеральному бюджету, бюджетам субъектов РФ, местным бюджетам. Среди основных показателей КПЭ можно выделить:

- исполнение доходной части бюджета;

- источники финансирования дефицита бюджета;

- кассовое обслуживание местных бюджетов;

- межбюджетное регулирование;

- исполнение расходной части бюджета;

- сведения о государственных контрактах;

- общие показатели эффективности;

- остатки на счетах.

КПЭ дает возможность осуществлять ежедневный мониторинг исполнения бюджетов, позволяет проводить оперативный анализ причин отклонений по каждому публично-правовому образованию, а также обеспечивает возможность получения данных внешним пользователям. Формирование ежедневных отчетов по базовым показателям осуществляется после закрытия операционного дня, за который осуществляется формирование отчета. Для формирования еженедельных, ежемесячных отчетов необходимо, чтобы операционные дни, за которые формируются отчеты, были закрыты. Для корректного формирования отчетов по КПЭ необходимо осуществлять процедуру актуализации справочников КБК и синхронизацию справочников КБК открытого и закрытого контура. Необходимо усилить контроль за справочниками в АС ФК и при проведении кассовых операций четко контролировать соответствие КБК на актуальность.

Одним из положительных моментов в работе ППО АС ФК является реальная возможность по сокращению сроков формирования отчетности, что позволяет говорить о повышении эффективности работы отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов Управления. Однако, при наличии многочисленных Оснований на переоткрытие операционных дней в АС ФК в период формирования отчетности - остается немного времени на анализ сформированной отчетности. Для предотвращения получения отрицательных протоколов из ФК специалистами отдела бюджетного учета и отчетности Управления осуществляется дополнительный визуальный контроль на соответствие междокументальных контрольных соотношений и актуальность КБК.

Результативная сдача отчетности специалистами отдела бюджетного учета и отчетности по операциям бюджетов во многом зависит от работы всего Управления. Надеемся, что работа в АС ФК позволит реализовать профессионализм всех сотрудников Управления и достигнуть высоких результатов в повышении показателей оценки результативности деятельности Управления Федерального казначейства по Удмуртской Республике.