Положение о взаимной оценке деятельности структурных подразделений Назначение и область применения
| Вид материала | Документы |
- Положение о конкурсном отборе руководителей структурных подразделений и специалистов, 30.57kb.
- Самарского Государственного Университета Настоящее Положение определяет назначение,, 153.21kb.
- Положение о методическом совете Общие положения, 62.35kb.
- Положение о методическом совете мбоу «Основная общеобразовательная школа №7», 51.35kb.
- Рассмотрены вопросы мониторинга представленной отделами информации об оценке результативности, 42.67kb.
- Регламент деятельности центров гигиены, эпидемиологии и общественного здоровья (центров, 209.6kb.
- Заседание профсоюзного комитета ОАО "газ", 67.43kb.
- Положение Об оплате труда работников ООО иего структурных подразделений, 114.32kb.
- Анализ результатов проверок деятельности общественных объединений, структурных подразделений, 121.74kb.
- Назначение и область применения ипс. Назначение ипс «СпортТриал», 7.57kb.
Приложение 1
Положение
о взаимной оценке деятельности структурных подразделений
1. Назначение и область применения.
Настоящее Положение определяет ответственность, порядок организации и проведения взаимной оценки деятельности структурных подразделений, по результатам которой определяется необходимость во взаимодействии персонала подразделений, оптимизации процессов, дополнительном обучении сотрудников компании, принимается решение о дальнейшем сотрудничестве, возможности улучшения результатов для материального стимулирования.
2. Порядок действия.
Положение вступает в силу с момента его утверждения.
3. Документы, регламентирующие деятельность компании:
• Кодекс законов о труде Российской Федерации;
• внутренние нормативные документы.
4. Термины и определения:
• “Взаимная оценка деятельности структурных подразделений” – процесс анализа деятельности подразделений компании на основе критериев и формальной шкалы оценки;
• “Методический пакет документов” – документы, обеспечивающие фиксацию процесса подготовки, проведения и подведения итогов взаимной оценки деятельности структурных подразделений, рекомендаций и планов по улучшению их взаимной деятельности.
5. Основное содержание.
5.1. Политика компании в области взаимной оценки деятельности структурных подразделений.
Процесс взаимной оценки деятельности структурных подразделений является частью политики компании по управлению персоналом. В связи с этим компания устанавливает, что все сотрудники компании являются участниками этого процесса и должны пройти предложенную процедуру по мере необходимости.
5.2. Цели организации процедуры взаимной оценки деятельности структурных подразделений:
• побудить сотрудников улучшать результаты деятельности: собственные, структурного подразделения и компании в целом;
• определить цели, приоритеты и ресурсы для улучшения показателей;
• выявить проблемные области и возможности изменений в деятельности подразделений;
• согласовать возможности совместного обучения сотрудников структурных подразделений;
• продемонстрировать возможности улучшения показателей для материального стимулирования сотрудников.
5.3. Ответственность сторон.
Администрация считает, что взаимная оценка деятельности структурных подразделений является необходимой процедурой для обеспечения повышения эффективности деятельности персонала и компании в целом. В связи с этим компания устанавливает, что руководители подразделений и сотрудники несут равную ответственность за результаты взаимной оценки деятельности структурных подразделений и соблюдение основных рекомендаций и правил.
Сотрудники подразделения по управлению персоналом отвечают за:
• разработку и обеспечение методической базы для проведения взаимной оценки деятельности подразделений;
• обеспечение развития и повышения эффективности данной системы в компании;
• сбор и обработку статистических данных в области взаимной оценки деятельности подразделений;
• проведение для руководителей и сотрудников компании необходимого обучения;
• консультационное обслуживание руководителей и сотрудников по вопросам взаимной оценки деятельности подразделений.
5.4. Основные положения:
• для обеспечения контроля за динамикой развития взаимодействия между структурными подразделениями применяется формальная шкала оценки (см. Приложение 4);
• взаимная оценка деятельности подразделений проводится руководителем соответствующего подразделения совместно со своим коллективом (расчет средней оценки по критериям или обсуждение и выведение общей оценки);
• результаты передаются в подразделение по управлению персоналом для анализа в соответствии с регламентом;
• на основании взаимной оценки деятельности проводится анализ показателей и выносятся рекомендации подразделениям.
5.5. Сроки проведения.
Взаимная оценка деятельности подразделений компании проводится ежеквартально.
При возникновении проблем между структурными подразделениями возможно дополнительное проведение взаимной оценки деятельности по мере необходимости.
5.6. Подготовка к процедуре.
Для повышения эффективности проведения взаимной оценки деятельности структурных подразделений подразделение по управлению персоналом выпускает методический пакет документов и распоряжение, согласно которому руководители подразделений, в которых проводится взаимная оценка деятельности:
• определяют время и дату сбора информации по критериям оценки подразделения и извещают свой коллектив;
• определяют приоритетные области для обсуждения;
• проводят процедуру оценки подразделения со своим коллективом;
• передают информацию в подразделение по управлению персоналом;
• знакомят коллектив подразделения с анализом и рекомендациями для перспективы взаимодействия.
Подразделение по управлению персоналом:
• проверяет правильность заполнения предложенных анкет по взаимной оценке деятельности структурных подразделений в соответствии с процедурой;
• анализирует анкеты подразделений;
• предлагает рекомендации для развития дальнейшего взаимодействия подразделений.
5.7. Взаимная оценка деятельности структурных подразделений:
• проводится в процессе формального заполнения предлагаемых подразделением по управлению персоналом анкет на основе разработанных критериев;
• предполагает оценку деятельности подразделения по каждому из критериев и представляет свои предложения, пожелания, замечания для улучшения результатов общей деятельности и дальнейшего взаимодействия.
5.8. Определение перспективы взаимоотношений подразделений:
• необходимость взаимодействия определяется в ходе обсуждения рекомендаций между сотрудниками подразделений на весь период до последующей взаимной оценки в зависимости от целей и задач компании.
5.9. Утверждение планов по результатам взаимной оценки деятельности подразделений производится подразделением по управлению персоналом.
5.10. Хранение информации о взаимной оценке:
• информация о взаимной оценке деятельности подразделений хранится в виде пакета методических документов;
• накопление, учет и анализ данных о взаимной оценке деятельности подразделений производятся в подразделении по управлению персоналом;
• срок хранения документов – три года;
• по окончании срока хранения документы подлежат уничтожению;
• база данных, содержащая сведения о взаимной оценке деятельности подразделений, находится в подразделении по управлению персоналом.
6. Список ревизий (редакций).