Огку «государственный архив смоленской области» государственный архив смоленской области и его филиал в городе вязьма путеводитель смоленск 2012 Об. Редколлегия
| Вид материала | Документы |
- Управление загс и архивов липецкой области огу «государственный архив липецкой области», 9973.04kb.
- В г. Вязьма Смоленской области Реферат, 171.05kb.
- Фонд «Центр стратегических разработок «Северо-Запад» Администрация Смоленской области, 1949.7kb.
- П. М. Лопашинову заявление о регистрации в системе электронного документооборота, 12.89kb.
- Л. П. Рифель Государственный архив Восточно-Казахстанской области и его филиалы. Путеводитель, 1297.47kb.
- Конституция Российской Федерации, федеральные закон, 162.14kb.
- Пресс-служба администрации смоленской области, 183.38kb.
- В г. Вязьме Смоленской области реферат, 271.45kb.
- А. О. Гуренков мая 2011 г. Положение о проведении Конкурс, 137.46kb.
- Т. В. Егоровой государственный архив калужской области. Путеводитель по фондам. Часть, 9168.2kb.
СМОЛЕНСКОЕ ГУБЕРНСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО ПРОСВЕЩЕНИЮ СТРОИТЕЛЬНОГО ПРОЛЕТАРИАТА «ГУБКУЛЬтСТРОЙ»
Ф. Р – 3492. 5 ед. хр. 1922 г. 1 оп.
Циркуляры. Инструкции. Переписка по личному составу. Анкеты курсантов.
ЗАПАДНОЕ ОБЛАСТНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ЦЕНТРАЛЬНОГО ПОСРЕДНИЧЕСКОГО БЮРО ПО НАЙМУ РАБОТНИКОВ ИСКУССТВ
Ф. Р – 2021. 4 ед. хр. 1930-1931 гг. 1 оп.
Годовые производственные планы. Отчеты о деятельности. Протоколы 1-го областного совещания работников управлений зрелищными предприятиями и городских театров Западной области (1930 г.), заседаний Великолуцкого группового комитета РАБИС. Докладные записки о работе районных драматических коллективов. Акты обследования еврейского трудового коллектива «Кунст-Шпиль». Сведения о передвижном крестьянском театре Западной области, о клубах и избах-читальнях по Ржевскому округу. Список актеров Ржевского городского театра. Приходно-расходная смета отделения с объяснительной запиской. Штатные расписания. Списки и удостоверения работников. Ведомости выдачи заработной платы.
ОТДЕЛ ПО ДЕЛАМ ИСКУССТВ СМОЛЕНСКОГО ОБЛИСПОЛКОМА
Ф. Р – 3098. 255 ед. хр. 1934-1940, 1943-1953 гг. 2 оп.
Создан в 1937 г. Ликвидирован на основании решения Смоленского облисполкома от 22 июня 1953 г. № 691; вошел в состав вновь образованного управления культуры облисполкома в качестве структурного подразделения.
Приказы. Документы о строительстве и восстановлении Смоленского областного драматического театра (1934-1940,1944 гг.). Годовые планы отдела и отчеты по основной деятельности. Отчеты о выполнении творческих планов театрально-зрелищными предприятиями; о состоянии и развитии самодеятельного искусства. Сведения о деятельности товарищества «Художник», филармонии и музыкальных школ. Протоколы заседаний худсовета, просмотра и приема спектаклей Смоленского драмтеатра; репертуарные планы. Списки рекомендованных и запрещенных к исполнению музыкальных произведений и пьес. Отзывы о выставках художников-самоучек. Переписка о реставрации памятников, о сооружении бюстов полководцу М.И. Кутузову и дважды Герою Советского Союза А.И. Колдунову. Списки работников отдела, анкеты, автобиографии. Списки и творческие характеристики артистов. Лицевые счета, ведомости выдачи заработной платы.
ОТДЕЛ КУЛЬТУРНО-ПРОСВЕТИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СМОЛЕНСКОГО ОБЛИСПОЛКОМА
Ф. Р – 3478. 227 ед. хр. 1945-1953 гг. 1 оп.
Создан на основании решения Смоленского облисполкома от 25 апреля 1945 г. № 956. Ликвидирован решением Смоленского облисполкома от 22 июня 1953 г. № 691; вошел в состав вновь образованного управления культуры облисполкома на правах структурного подразделения.
Приказы и распоряжения. Положение об отделе (1947 г.) Протоколы заседаний совета отдела, областных и межрайонных методических совещаний. Планы и отчеты о деятельности отдела. Годовые отчеты о работе библиотек, о развитии самодеятельности. Документы о проведении Всероссийских смотров художественной самодеятельности; об охране, учете и реставрации памятников культуры; о развитии сети культурно-просветительных учреждений. Проекты реставрации Петропавловской церкви, купола Воскресенской церкви в г. Смоленске. Списки служащих, характеристики. Личные дела, личные листки по учету кадров. Лицевые счета.
УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ СМОЛЕНСКОГО ОБЛИСПОЛКОМА
Ф. Р – 3237. 629 ед. хр. 1953-1974 гг. 3 оп.
Создано на основании решения Смоленского облисполкома от 22 июня 1953 г. № 691.
Приказы. Положение об управлении. Протоколы областных съездов, конференций, совещаний работников культуры. Протоколы заседаний коллегии при начальнике управления, художественного совета по декоративно-прикладному искусству. Планы и отчеты управления по основной деятельности. Методические письма, указания и разработки по культурно-просветительной работе. Отчеты культурно-просветительных учреждений, музыкальных школ, библиотек; администрации городских парков и садов. Репертуарные планы театров и областной филармонии. Акты приемки спектаклей, концертов, гастрольных программ.
Документы о восстановлении, реставрации, учете и охране памятников истории и культуры; о работе музеев; о проведении смотров художественной самодеятельности; о культурно-шефской работе на селе. Проекты реставрации Михаила-Архангельской, Петропавловской, Благовещенской, Воскресенской церквей, Успенского собора и соборной лестницы, Троицкого монастыря и Днепровских ворот в г. Смоленске. Археологические обмерные чертежи Смоленской крепостной стены у Маховой башни. Сведения о праздновании 150-летнего юбилея со дня рождения М.И. Глинки, о восстановлении родовой усадьбы Глинок в селе Новоспасском, о реставрации гостевого флигеля на родине матери композитора в селе Шмаково (оп.1, д.40, 1954 г.). Карты-схемы местонахождения археологических и исторических памятников (оп.2, д.1, 1953 г.); списки памятников и памятных мест области (оп.1, д.65, 1955 г.). Исторические справки на памятники героям Отечественной войны 1812 года общесоюзного и республиканского значения (оп.1, д.76, 1956 г.). Сведения о сооружении памятника М.И. Кутузову в г. Смоленске (оп.1, д.125). Справка об историческом прошлом Смоленского областного драматического театра (оп.1, д.36, 1954 г.).
Списки работников культуры, документы о награждении правительственными и ведомственными наградами.
ОТДЕЛ КУЛЬТУРНО-ПРОСВЕТИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СМОЛЕНСКОГО ГОРИСПОЛКОМА
Ф. Р – 3480. 28 ед. хр. 1947-1952 гг. 1 оп.
Создан на основании решения Смоленского облисполкома от 19 июля 1943 г. Ликвидирован в 1953 г.
Решения Смоленского горисполкома по деятельности отдела. Приказы. Положение об отделе (1947 г.). Планы мероприятий и годовые отчеты по основной деятельности отдела. Сводная смета на содержание культурно-просветительных учреждений г. Смоленска. Списки работников отдела.
ОТДЕЛЫ КУЛЬТУРЫ РАЙИСПОЛКОМОВ:
| Всходского | Ф. Р – 840. 12 ед. хр. 1950-1952, 1954-1960 гг. 1 оп.* |
| Вяземского | Ф. Р – 283. 157 ед. хр. 1947-1948, 1953-1968 гг. 1 оп.* |
| Дорогобужского | Ф. Р – 864. 105 ед. хр. 1947-1962 гг. 1 оп.* |
| Знаменского | Ф. Р – 816. 7 ед. хр. 1948, 1949, 1956-1958, 1960 гг. 1 оп.* |
| Издешковского | Ф. Р – 876. 22 ед. хр. 1949-1950, 1952-1960 гг. 1 оп.* |
| Кардымовского | Ф. Р – 249. 30 ед. хр. 1949-1962 гг. 1 оп.* |
| Кармановского | Ф. Р – 828. 21 ед. хр. 1948-1955 гг. 1 оп.* |
| Монастырщинского | Ф. Р – 884. 97 ед. хр. 1950-1970 гг. 1 оп.* |
| Новодугинского | Ф. Р – 849. 44 ед. хр. 1953-1961 гг. 1 оп.* |
| Пречистенского | Ф. Р – 266. 54 ед. хр. 1944-1947, 1949-1952 гг. 1 оп. * |
| Слободского | Ф. Р – 794. 15 ед. хр. 1950-1960 гг. 1 оп.* |
| Стодолищенского | Ф. Р – 888. 13 ед. хр. 1949-1952, 1958-1960 гг. 1 оп.* |
| Сычевского | Ф. Р – 855. 55 ед. хр. 1950-1965 гг. 1 оп.* |
| Тумановского | Ф. Р – 844. 42 ед. хр. 1944-1961 гг. 1 оп.* |
Приказы. Документы о работе культурно-просветительных учреждений, о проведении смотров художественной самодеятельности. Штатные расписания. Годовые бухгалтерские отчеты.
смоленская областная государственная филармония
Ф. Р – 3406. 208 ед. хр. 1944-1978 гг. 1 оп.
Создана в 1937 г. Возобновила деятельность с 1944 г.
Приказы. Протоколы заседаний худсовета, комиссий по прослушиванию программ. Планы и годовые отчеты о деятельности филармонии. Художественно-репертуарные и концертно-гастрольные планы. Программы выступлений, концертов. Творческие отчеты. Протоколы общих собраний и заседаний профкома. Ведомости выдачи заработной платы.
ЛЕКЦИОННОЕ БЮРО СМОЛЕНСКОГО ОБЛАСТНОГО УПРАВЛЕНИЯ КУЛЬТУРЫ
Ф. Р – 3518. 84 ед. хр. 1943-1957 гг. 1 оп.
Действовало с 1943 г. по 1957 г.
Решения и распоряжения Смоленского облисполкома о возобновлении деятельности бюро. Приказы. Протоколы методических совещаний и заседаний секций при бюро, совета лекционной пропаганды. Планы и отчеты о деятельности бюро и секций. Доклады и справки о лекторском составе бюро и тематике прочитанных лекций. Списки лекторов. Личные листки по учету кадров. Лицевые счета, ведомости выдачи заработной платы.
СМОЛЕНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ДОМ НАРОДНОГО ТВОРЧЕСТВА
Ф. Р – 2801. 286 ед. хр. 1944-1979 гг. 1 оп.
Создан в октябре 1944 г.
Приказы Министерства культуры РСФСР о присвоении наименований «любительский» и «народный» самодеятельным коллективам Смоленской области (1967-1979 гг.). Годовые отчеты о деятельности Дома творчества. Справки о состоянии и развитии самодеятельного искусства в Смоленской области. Документы о проведении музыкальных фестивалей
им. М.И. Глинки, смотров художественной самодеятельности, выставок изобразительного искусства, областных семинаров руководителей художественной самодеятельности. Рецензии на произведения композиторов, поэтов. Характеристики коллективов художественной самодеятельности. Списки хоровых и музыкальных коллективов, художников-самоучек. Лицевые счета рабочих и служащих.
МЕТОДИЧЕСКИЙ КАБИНЕТ СМОЛЕНСКОГО ОБЛАСТНОГО ОТДЕЛА КУЛЬТУРНО-ПРОСВЕТИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
Ф. Р – 3479. 19 ед. хр. 1945-1953 гг. 1 оп.
Создан 3 мая 1945 г. Ликвидирован в 1953 г.
Положение о методкабинете (1949 г.). Циркуляры и методические разработки кабинета. Планы работ и годовые отчеты по основной деятельности. Штатные расписания и сметы расходов. Ведомости выдачи заработной платы.
ГОРОДСКОЙ ПАРК КУЛЬТУРЫ И ОТДЫХА СМОЛЕНСКОГО ОБЛАСТНОГО УПРАВЛЕНИЯ КУЛЬТУРЫ
Ф. Р – 2771. 96 ед. хр. 1947-1958 гг. 1 оп.
Планы работы парка на летние сезоны. Справки о состоянии культурно-массовой работы. Производственно-финансовые планы и годовые бухгалтерские отчеты.
ВЯЗЕМСКИЙ ГОРОДСКОЙ ДВОРЕЦ КУЛЬТУРЫ
Ф. Р – 95. 125 ед. хр. 1954-1978 гг. 1 оп.*
Планы и отчеты о деятельности. Журналы учета мероприятий. Документы о строительстве Дворца культуры. Годовые бухгалтерские отчеты.
ТЕАТРЫ
СМОЛЕНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ДРАМАТИЧЕСКИЙ ТЕАТР
Ф. Р – 3513. 328 ед. хр. 1916-1992 гг. 3 оп.
Создан 20 ноября 1919 г.
Решения и распоряжения Смоленского областного отдела по делам искусств, Смоленского областного управления культуры, дирекции драмтеатра. Протоколы заседаний художественного совета, комиссий по просмотру и приему спектаклей, производственных и творческих совещаний, зрительских конференций. Репертуарные планы. Отчеты и справки об итогах театрального сезона. Программы и афиши спектаклей, эскизы декораций, костюмов, статьи и рецензии о спектаклях, публикации в прессе. Документы по истории театра. Сведения о послевоенном восстановлении здания театра. Автобиографии, творческие характеристики, почетные и благодарственные грамоты народных артистов РСФСР С.А. Чередникова и А.А. Юкляевского, заслуженных артистов РСФСР М.А. Александрова, Н.А. Зиновьевой, В.М. Кабанова, Т.А. Калачевской, Н.П. Шошенковой. Фотографии сцен из спектаклей, встреч со зрителями.
СМОЛЕНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ТЕАТР КУКОЛ
Ф. Р – 290. 214 ед. хр. 1944-1978 гг. 1 оп.
Создан в июле 1944 г.
Решения и распоряжения Смоленского областного отдела по делам искусств, Смоленского областного управления культуры. Уставы театра (1948, 1958 г.). Протоколы заседаний худсовета. Репертуарные и производственные планы, планы культурно-шефской работы на селе. Годовые отчеты и справки о деятельности. Афиши спектаклей. Документы о работе с творческой молодежью, о проведении недель «Театр и дети». Книга отзывов. Переписка о строительстве нового здания театра. Протоколы общих профсоюзных собраний, заседаний профкома.
КИНОПРОКАТ
УПРАВЛЕНИЕ КИНОФИКАЦИИ СМОЛЕНСКОГО ОБЛИСПОЛКОМА
Ф. Р – 2450. 536 ед. хр. 1942-1980 гг. 6 оп.
Создано в марте 1938 г.
Распоряжения Смоленского облисполкома и Смоленского горисполкома по деятельности. Приказы начальника. Положение об отделе кинофикации (1954 г.) Стенограмма областного совещания передовиков киносети (1954 г.) Протоколы заседаний совета при начальнике управления, кустовых комиссий. Планы развития и эксплуатации киносети области, производственные и финансовые планы. Годовые отчеты по основной деятельности, справки о работе киносети. Заключения комиссий по годовым отчетам подведомственных учреждений. Книга регистрации киноустановок. Документы о строительстве кинотеатров, о работе с кадрами, о награждении правительственными и ведомственными наградами.
Протоколы общих профсоюзных собраний и заседаний профкома. Списки работников. Личные дела, анкеты, удостоверения, ведомости выдачи заработной платы.
СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ КОНТОРА ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ МАССОВОЙ ПЕЧАТИ И ПРОКАТА ФИЛЬМОВ рсФСР
Ф. Р – 2437. 12 ед. хр. 1942 г. 1 оп.
Годовой отчет. Приходно-расходный план. Оборотные ведомости к балансовым счетам. Разрешительные удостоверения на показ фильмов; списки разрешенных фильмов. Переписка с вышестоящими организациями о деятельности. Ведомости выдачи заработной платы.
ОТДЕЛЫ КИНОФИКАЦИИ РАЙИСПОЛКОМОВ:
| Вяземский | Ф. Р – 286. 35 ед. хр. 1943-1952 гг. 1 оп.* |
| Глинковский | Ф. Р – 2503. 23 ед.хр. 1946-1954 гг. 1 оп. |
| Кармановский | Ф. Р – 831. 23 ед. хр. 1949-1956 гг. 1 оп.* |
Приказы. Штатные расписания и сметы расходов. Бухгалтерские отчеты.
АРХИВЫ
УЕЗДНЫЕ АРХИВНЫЕ БЮРО:
| Сычевское | Ф. Р – 2881. 2 ед. хр. 1926-1928 гг. 1 оп. |
| Ярцевское | Ф. Р – 2930. 14 ед.хр. 1923-1924, 1925-1927 гг. 1 оп. |
Планы, отчеты, переписка о деятельности Сычевского уездного архива за 1926-1928 годы. (Ф. Р–2881).
Циркуляры и распоряжения вышестоящих архивных органов. Резолюции 1-ой конференции архивных работников Смоленской губернии (1926 г.) Отчеты о деятельности Ярцевского уездного архива. Регистрационные карточки, заявления и справки, выданные архивом гражданам (Ф. Р-2930).
ВЯЗЕМСКОЕ АРХИВНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ
Ф. Р – 730. 101 ед. хр. 1924-1940 гг. 1 оп .*
Приказы. Планы и отчеты о деятельности. Анкетные листки работников, ведомости выдачи заработной платы.
АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ДЕПАРТАМЕНТА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПО КУЛЬТУРЕ
Ф. Р – 1544. 3390 ед. хр. 1919-2004 гг. 4 оп.
На основании постановления Смоленского губисполкома от 19 мая 1919 г. №25 создано Смоленское губернское архивное управление (Губархив). С июля 1919 г. по март 1922 г. губархив входил в состав Смоленского губернского отдела народного образования. В марте 1922 г. создан Смоленский губернский отдел Центрархива РСФСР при Смоленском губисполкоме; в январе 1923 г. – Архивное бюро Смоленской губернии; 15 июня 1929 г. – Архивное бюро Западной области; в декабре 1931 г. – Архивное управление Западной области; в октябре 1937 г. - Архивное управление Смоленской области; в июле 1939 г. – Архивный отдел УНКВД по Смоленской области; 17 февраля 1962 г. - Архивный отдел Смоленского облисполкома (с 16 января 1992 г. – при главе администрации Смоленской области); 12 июля 1993 г. – Архивное управление Администрации Смоленской области; 1 октября 2001 г. – Архивное управление Смоленской области; 21 июня 2002 г. - Архивный департамент Смоленской области; 16 июля 2002 г. - Департамент по делам архивов Смоленской области. С 16 марта 2004 г. – в составе Департамента Смоленской области по культуре – см. название фонда.
Решения органов власти и администрации Смоленской области, относящиеся к деятельности архивов. Приказы руководителей архивной службы. Протоколы заседаний комиссии по отбору документов к уничтожению (1919-1927 гг.). Годовые отчеты о деятельности Губархива, Архивного бюро, Архивного управления Западной области (1919-1937 гг.). Сведения о состоянии волостных, частновладельческих, церковных архивов за 1919 год. Опросные листы и ведомости церковных и монастырских архивов, библиотек за 1924 год. Анкеты учета архивов сельских советов и колхозов Западной области за 1931-1935 годы. Книга учета районных архивов Смоленской области за 1938-1939 годы. Перспективные и годовые планы развития архивного дела и отчеты об их выполнении. Планы и отчеты о публикаторской и научно-исследовательской работе. Обзоры работы районных архивов области. Справки по итогам комплексных и тематических проверок деятельности архивных учреждений области, акты проверки справочной работы. Паспорта областного госархива, его филиалов, городских и районных госархивов. Протоколы заседаний экспертно-проверочной комиссии, научного совета, коллегии, совещательных органов при областном госархиве. Документы о создании хозрасчетных групп по упорядочению документов ведомственных архивов, о проведении конференций, выставок, внедрении в работу передового опыта и компьютерных технологий. Списки учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат приему в госархивы области. Обзоры состояния сохранности документов в ведомственных архивах. Материалы о подготовке сборников документов, справочно-информационных изданий, рукописи статей, методические разработки. Сведения о награждении работников правительственными и ведомственными наградами. Протоколы общих профсоюзных собраний, заседаний профкома. Личные дела работников. Ведомости выдачи заработной платы.
МУЗЕИ
ЕЛЬНИНСКИЙ УЕЗДНЫЙ МУЗЕЙ
Ф. Р – 1428. 9 ед. хр. 1918-1924 гг. 1 оп.
Создан в августе 1917 г.
Циркуляры и инструкции вышестоящих органов. Инструкция по организации музейного дела в г. Смоленске и его уезде. Протоколы заседаний Ельнинской музейной комиссии. Сведения о проведении экскурсий, о штатах музея. Переписка по сбору и акты приемки в музей предметов старины. Список картин, предназначенных к передаче из губернского музея в уездные музеи. Списки служащих, лекторов. Ведомости выдачи заработной платы.
СМОЛЕНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ КРАЕВЕДЧЕСКИЙ МУЗЕЙ
Ф. Р – 455. 697 ед. хр. 1919-1930, 1936, 1939, 1943-1973 гг. 5 оп.
1 ноября 1924 г. создан Смоленский государственный губернский музей; с октября 1929 г. - Западный областной государственный музей; с 1937 г. – см. название фонда. Решением Смоленского облисполкома от 24 марта 1962 г. № 272 музей взял на себя функции упраздненного Смоленского областного краеведческого научно-исследовательского института.
Приказы, распоряжения, циркуляры вышестоящих организаций и областного музея. Протоколы заседаний правления и ученого совета, музейного совета. Годовые планы и отчеты о деятельности музея, его отделов и филиалов. Отчеты сотрудников о научных командировках. Тематико-экспозиционные планы отделов музея и выставок. Анкета музея за 1925 год. Документы об организации тематических отделов и выставочных экспозиций, о создании филиала музея - Гнездовское городище и могильники (оп.2, д.4, 1945 г.), об открытии художественной галереи (оп.4, д.19, 1947 г.), Музея боевой славы в г. Смоленске (оп.4, д.214, 1969 г.).
Разработки туристических маршрутов, тексты тематических экскурсий. Отчеты археологических экспедиций. Фотографии, альбомы иллюстраций к отчетам археологической экспедиции под руководством доктора исторических наук Н.Н. Воронина, проводившей раскопки древнего Смоленска (оп.5, д.42, 51, 54, 58, 60, 1963-1965 гг.). Подборки документов и статьи по истории Смоленского края, о местных природных условиях и ресурсах, о знаменитых земляках. Материалы к биографии смоленского этнографа В.Н. Добровольского. Сведения о коллекциях естественно-географического отдела.
Списки экспонатов, погибших в годы войны. Списки историко-археологических памятников Смоленщины, дореволюционных и современных названий улиц города Смоленска. Археологическая карта Рославльского уезда, составленная С.М. Соколовским в 1919 году (оп.5, д.12). Переписка с организациями и частными лицами по вопросам собирательской работы, организации выставок, реставрации и хранения художественных ценностей, предметов старины. Книги отзывов и предложений посетителей музея. Документы по личному составу.