Конституция Российской Федерации, федеральные закон

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

УТВЕРЖДЕНО

приказом архивного отдела

Тверской области от 12.04.2007 № 6-4

Номенклатура работ и услуг, предоставляемых Государственным учреждением «Государственный архив Тверской области»

Основными нормативно-правовыми актами, регулирующими работу Государственного учреждения «Государственный архив Тверской области» по информационному обслуживанию пользователей из государственных ресурсов, являются Конституция Российской Федерации, федеральные законы: «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-Ф3, «Об участии в международном информационном обмене» от 04.07.1996 № 85-Ф3, закон Тверской области «Об Архивном деле в Тверской области» от 23.12.2005 № 162-ЗО, основные правила работы государственных архивов, Положение о ГУ «Государственный архив Тверской области», Регламент работы ГУ «Государственный архив Тверской области».

Приказом Росархива от 08.02.1993 № 10 утверждена «Номенклатура платных работ и услуг, выполняемых архивными учреждениями и организациями» и методические рекомендации «Расчет свободных цен на работы и услуги, выполняемые архивными учреждениями и организациями». Приказом Росархива от 24.07.1998 № 55 внесены изменения и дополнения в раздел «Использование документов и печатных изданий, научно-издательская работа» указанной «Номенклатуры …», расширен круг платных работ и услуг. Приказом Росархива от 28.04.2001 № 33 «Об утверждении Перечня информационных услуг, предоставляемых государственными архивами РФ пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расходы на услуги» определен круг услуг, предоставляемых архивом бесплатно. Приказом Архивного отдела Тверской области от 15.05.2003 № 6-16 утвержден Перечень платных работ и услуг, выполняемых ГУ «Государственный архив Тверской области» и ГУ «Тверской центр документации новейшей истории» по исполнению запросов социально-правового характера, оформлению архивных справок и копий документов.

По Положению о ГУ «Государственный архив Тверской области», утвержденному Архивным отделом Тверской области 03 марта 2003 г., архиву предоставляется право осуществлять в установленном порядке деятельность по привлечению внебюджетных средств в соответствии с действующим законодательством, разрабатывать перечни платных услуг, применять договорные цены. В целях упорядочения и совершенствования этой деятельности разработана данная Номенклатура работ и услуг, предоставляемых Государственным учреждением «Государственный архив Тверской области», состоящая из Перечня услуг, бесплатно предоставляемых ГУ «Государственный архив Тверской области» пользователям из государственных информационных ресурсов (Приложение № 1), Перечня платных работ и услуг, предоставляемых ГУ «Государственный архив Тверской области» (Приложение № 2).

Содержание работ и услуг, включенных в «Номенклатуру …», не является исчерпывающим и может быть дополнено отдельным приказом.

Завизировал:

Директор Государственного учреждения

«Государственный архив Тверской области» Е.Н. Ефремова

09.04.2007

Приложение № 1

П Е Р Е Ч Е Н Ь

услуг, бесплатно предоставляемых Государственным учреждением

«Государственный архив Тверской области» пользователям

из государственных информационных ресурсов

№	Наименование информационных услуг	Наименование информационных ресурсов	Единица измерения	Категория пользователей	Примечание
1	2	3	4	5	6
1	Организация работы пользователей в читальном зале	Архивные фонды ГУ ГАТО, научно-справочный аппарат (НСА)	Архивная опись, единица хранения, справочник	Российские и иностранные граждане, лица без гражданства	Предоставление дел в срочном порядке, в количестве больше установленного, оказание помощи при поиске документов по НСА, выявление дел по теме осуществляются на платной основе и оформляются договором
2	Рассмотрение заявлений (обращений) граждан и организаций, связанных с реализацией конституционных прав граждан: социально-правовые запросы о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы за период до 5 лет включительно, прохождении службы в Вооруженных Силах, участии в партизанском движении, избрании на выборные должности, награждении орденами и медалями, присвоении званий, нахождении на излечении, получении образования (за период поиска до 5 лет включительно), о лицах, пострадавших от репрессий, раскулаченных, лишенных избирательных прав, о пребывании в концлагерях и насильственном вывозе граждан с оккупированных фашистами территорий в Германию и другие страны	Архивные фонды ГУ ГАТО, НСА	Архивная справка, архивная выписка, архивная копия	Российские и иностранные граждане, лица без гражданства, бюджетные организации, органы социальной защиты населения	Расходы на копирование документов относятся на счет заявителя. При периоде поиска свыше 5 лет по запросам пользователей, не относящихся к категориям, оговоренным в пп.3,4,5, взимается плата
3	Выдача архивных дел во временное пользование	Архивные фонды ГУ ГАТО	Единица хранения	Органы исполнительной и представитель-ной власти всех уровней, организации-фондо-образователи или их правопреемники, органы суда, юстиции, прокуратуры, внутренних дел, налоговые и таможенные органы
4	Предоставление информации органам исполнительной и представительной власти всех уровней по запросам, относящимся к сфере их деятельности (компетенции)	Архивные фонды ГУ ГАТО, НСА	Информацион-ный документ (информацион-ное письмо, тематический перечень документов, тематическая подборка копий документов)	Президент РФ, Конституцион-ный Суд РФ, Высший Арбитражный Суд РФ, органы государственной власти РФ, органы государственной власти субъектов РФ, муниципальные органы, межведомственные комиссии	За изготовление копий архивных документов свыше 100 листов (кадров) взимается плата
5	Научно-техническое информирование архивных учреждений	Архивные фонды ГУ ГАТО, НСА		Учреждения системы Государственной архивной службы России

Приложение № 2

ПЕРЕЧЕНЬ

платных работ и услуг, предоставляемых Государственным учреждением «Государственный архив Тверской области»^¹

№	Наименование работы (услуги)	Единица измерения работы (услуги)
1	2	3
1	Тематическое выявление документов, дел, печатных изданий, в т.ч. с использованием ЭВМ (изучение литературы, НСА архива, выявление, отбор документов и аннотирование содер-жания документов на карточках, составление предисловия к перечню, перечня фондов и изданий; организация копирова-ния документов; составление перечня документов, архивной справки, обзора)	Обзор документов, тематический перечень документов, архивная справка, подборка копий документов на бумажной основе, кино-фотодокументов
2	Исполнение биографических и генеалогических запросов (изучение НСА архива, справочной литературы, выявление документов и сведений по теме запроса, аннотирование сведе-ний на карточках, составление родословной схемы, ответа, оформление копий документов)	Архивная справка, родословная схема, копии документов, перечень документов
3	Предоставление сведений из баз данных (БД), созданных ГУ ГАТО на договорной основе (изучение запроса, выявление по БД соответствующих запросу записей, формирование перечня документов)	Перечень документов с указанием поисковых данных
4	Исполнение тематических запросов о подтверждении юбилей-ных дат, выявлении правоустанавливающих документов и т.п. (изучение НСА архива, справочной литературы, выявление документов и сведений по теме запроса, аннотирование сведений на карточках, составление и оформление архивной справки, выписки, копий архивных документов, составление перечня документов по теме запроса, информационного письма)	Архивная справка, архивная выписка, копии документов, перечень документов, информационное письмо
5	Исполнение запросов социально-правового характера за период свыше 5 лет подряд (изучение НСА архива, справочной литературы, выявление документов, составление и оформление архивной справки, выписки, копий документов, составление ответа об отсутствии документов)	Архивная справка, архивная выписка, копии документов, ответ об отсутствии документов
6	Срочное исполнение запросов социально-правового характера по просьбе заявителя (в течение 1-5 дней с момента обраще-ния)	Архивная справка, архивная выписка, копии документов, ответ об отсутствии документов
7	Изготовление нескольких экземпляров архивной справки по просьбе заявителя	Архивная справка
8	Выдача дубликата или переоформление архивной справки взамен утраченной или испорченной по вине заявителя	Архивная справка (дубликат)
9	Исполнение имущественных запросов о владении, наследова-нии имущества, земельных фамильных владениях, о подтвер-ждении степени родства, выделении земельных участков под производственное, хозяйственное, жилищное и дачное строи-тельство, о приватизации собственности, в т. ч. запросы Инюрколлегии, нотариата, связанные с розыском наследников и установлением прав на наследование (изучение НСА архи-ва, справочной литературы, выявление документов и сведе-ний по теме запроса, аннотирование сведений на карточках, составление и оформление архивной справки, выписки, копий документов)	Архивная справка, архивная выписка, копии документов, перечень документов
10	Подготовка и проведение выставок документов на бумажной основе, фотодокументов (определение круга фондов, доку-менты которых могут быть использованы в экспозиции, сос-тавление библиографии, изучение литературы, НСА, доку-ментов архива, составление тематического плана, выявление, отбор документов и иллюстративного материала, аннотиро-вание документов, систематизация аннотаций, составление экспозиционного плана, перечня фондов и литературы, страховая оценка документов, изготовление схем, диаграмм, монтаж и художественное оформление выставки, экспозици-онное обслуживание выставки)	Выставка документов
11	Подготовка и проведение уроков, экскурсий по государствен-ному архиву с использованием документов на бумажной основе, фото и фонодокументов (подготовка плана экскурсии, урока, выявление и отбор документов для демонстрации, составление текста беседы, проведение экскурсии, урока с демонстрацией документов)	Экскурсия, урок
12	Подготовка и проведение лекций, тематических вечеров, встреч с общественностью по вопросам истории, краеведения, искусства, литературы, архитектуры с использованием документов на бумажной основе, фото и фонодокументов (составление библиографии, выявление и отбор документов, составление текста выступления, проведение лекции, тематического вечера)	Лекция, тематический вечер
13	Подготовка радиопередач, телепередач (составление плана радиопередачи, телепередачи, изучение литературы, НСА и документов архива, выявление и отбор документов, подготов-ка монтажных листов на отобранные документы, аннотирова-ние документов, составление дикторского текста, работа с редактором, запись текста на плёнку)	Радиопередача, телепередача
14	Участие в создании документальных, научно-популярных, художественных теле- и кинофильмов (выявление и отбор документов, организация копирования, аннотирование документов, участие в составлении текста, предоставление документов для съемки)	Телефильм, кинофильм
15	Изготовление копий документов на бумажной основе, фото, электронных (организация копирования документов, проверка соответствия копии оригиналу, контроль качества, изготовле-ние копий на бумаге с электронных носителей, простановка штампа заверителя о соответствии копии оригиналу)	Копии архивных документов (ксе-рокопия, фотокопия, электронная копия документа)
16	Ремонт документов, печатных изданий, переплетные работы (ремонт с наращиванием корешков и подготовкой к переплет-ным работам документов и печатных изданий, брошюровка с наращиванием корешков и частичным мелким ремонтом, брошюровка с бесшвейным креплением блоков и методом шнуровки; переплет дел и книг)	Отремонтированные, переплетенные, сброшю-рованные документы, печатные издания (дело, книга, журнал)
17	Предоставление документов, печатных изданий для копиро-вания техническими средствами заказчика в помещении архи-ва; вне помещения архива (контроль за размещением и рабо-той аппаратуры)	Документы, предостав-ляемые для копирования (единица хранения, документ, печатное издание)
18	Предоставление документов (подлинных или копий, печатных изданий) во временное пользование, в том числе для экспони-рования на выставках, съемок телепередач, киносъемок и других способов использования за пределами архива без права копирования и тиражирования документов (оформле-ние акта о выдаче дел во временное пользование, страховая оценка документов, оформление приема дел в установленном порядке)	Документы, предостав-ляемые во временное пользование (единица хранения, документ, печатное издание)
19	Подготовка календарей знаменательных дат (изучение лите-ратуры, периодической печати, НСА архива, документов архива, выявление необходимых сведений, аннотирование сведений на карточках, систематизация карточек по хроно-логии, составление календаря)	Календарь знаменатель-ных дат (печатный лист)
20	Подготовка публикаций документов (изучение литературы, подготовка плана-проспекта, выявление документов, написа-ние карточек, систематизация и отбор документов для публи-кации, копирование документов, формирование разделов публикации, выбор и передача текста, археографическое оформление документов, составление текстуальных приме-чаний, составление примечаний по содержанию документов, составление НСА публикации, исторической и археографи-ческой частей предисловия, оформление публикации, автор-ская правка, редактирование, правка верстки, просмотр сигнальных экземпляров)	Документальная пуб-ликация (печатный лист)
21	Подготовка альбомов, плакатов, буклетов, наборов открыток (изучение литературы, НСА и документов архива, составле-ние плана-проспекта, выявление и отбор документов, копиро-вание документов, написание предисловия, комментариев, оформление альбома, плаката, буклета, набора открыток)	Альбом, плакат, буклет, набор открыток
22	Подготовка справочников по документам архивных фондов ГУ ГАТО (определение типа, структуры, состава НСА справочника, составление справочника средствами электронно-вычислительной техники)	Справочник по документам архивных фондов ГУ ГАТО
23	Создание баз данных по документам, печатным изданиям архивов и других учреждений (изучение справочной литера-туры, НСА, полистный просмотр дел, выявление документов, вынесение сведений на листы, простановка архивных шифров на картах, составление примечаний, списка сокращений, выверка данных по справочной литературе; формирование списков и таблиц, перевод информации на машинный носи-тель)	База данных (запись)
24	Научное консультирование по истории вопроса, составу и содержанию документов госархива, методике выявления документов (проведение консультаций, выдача рекомендаций в устной и письменной форме)	Проведенная консуль-тация (минута или маш. лист)
25	Подготовка рецензий, отзывов, заключений на публикации документов, монографии, очерки, статьи (анализ содержания рецензируемой работы, изучение дополнительных материа-лов, в том числе архивных документов по данному вопросу, составление текста рецензии, отзыва, заключения)	Рецензия, отзыв, заключение (печатный лист)
26	Проверка ссылочных данных в публикациях документов, мо-нографиях и диссертационных работах (проверка соответст-вия запрашиваемых архивных шифров и других поисковых данных, составление ответа)	Ответ (печатный лист)
27	Проведение стажировки, технической учебы (составление программы стажировки (техучебы), согласование тематики с учреждением – заказчиком, проведение мероприятий, озна-комление, обучение, подведение итогов)	Программа стажировки, тексты лекций (печатный лист)
28	Проведение архивной практики для студентов высших и средних учебных заведений (составление программы практи-ческих занятий, согласование плана занятий с заказчиком, организация работы, проведение занятий, подведение итогов)	Программа занятий, отзыв о практике (печатный лист)
29	Подготовка и проведение семинаров (организация мероприя-тия, оказание методической помощи в подготовке выступле-ний работников учреждений, участие в работе совещания (семинара), выступление с докладом (сообщением))	Текст доклада, сообще-ния (печатный лист)
30	Упорядочение документов учреждений, организаций и граж-дан (составление предисловия к описи, проведение целевой экспертизы, формирование дел из управленческой документа-ции, систематизация листов в деле, составление заголовков дел, составление карточек, их группировка, систематизация по структурному и тематическому признакам, систематизация дел в пределах фондов учреждений, переплет дел, подшивка дел, нумерация листов в делах объемом до 150 листов, про-верка нумерации листов в делах, оформление обложек дел с простановкой архивных шифров, формирование связок дел, написание ярлыков, наклейка ярлыков, составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению)	Единица хранения
31	Составление описей дел в электронном формате	Заголовок