Отчет зао «Объединенная Консалтинговая Группа» генеральному директору ООО нами проведен аудит кадровой документации ООО (далее по тексту ооо) с момента создания компании

Вид материала

Отчет

Подобный материал:

• Генеральному директору ООО «Сидирепликэйшен» Боронину А. А. От генерального директора, 34.97kb.
• Фирменный бланк генеральному директору ООО «безант» федорцу, 5.58kb.
• Аннотация сквозной программы по практической подготовке студентов для направления подготовки, 73.55kb.
• Справочник базовых цен на инженерные изыскания для строительства инженерно-геодезические, 2370.63kb.
• К совещанию по экспертным организациям, 81.78kb.
• Отчет о деятельности Межрегиональной профсоюзной организации ОАО «Газпром» за период, 332.71kb.
• Отчет об оценке рыночной стоимости акций ОАО «Ставропольэнерго» Дата составления отчета, 2992.15kb.
• Итоги работы региональных отделений Союза работа по привлечению в члены Союза юридических, 721.15kb.
• Чья тушенка лучше?, 201.86kb.
• Фбу «Волжское гбу» 05 августа 2011, 55.62kb.

ОТЧЕТ

ЗАО «Объединенная Консалтинговая Группа» ГЕНЕРАЛЬНОМУ ДИРЕКТОРУ ООО «*****»

1. Нами проведен аудит кадровой документации ООО «*****» (далее по тексту ООО) с момента создания компании.
   

2. Мы рассмотрели и проверили систему кадрового документооборота ООО, проанализировали правильность ведения кадрового учета ООО, оценили достоверность и соответствие кадровой документации ООО действующему законодательству. Проверка проводилась на основе случайной, но репрезентативной выборки части документов по всем видам этих документов. Использовалась базовая выборка - 15% от общего числа оформляемых кадровых документов.
   

3. Заключение написано по следующей схеме:
   

- вначале каждого параграфа приводится основная информация по применения и заполнению того или иного кадрового документа.

- затем перечисляются представленные на проверку документы и дается им оценка, указываются рекомендации по устранению недостатков. Там где устранении недостатков прямо следуют из выявленных нарушений, рекомендации отдельной строкой не указываются.

- в разделе 2 заключения дается общая оценка состояния кадровой документации в целом, даются общие рекомендации по устранению выявленных недостатков.

4. Действующим законодательством (в частности Кодексом об административных правонарушениях) предусмотрена ответственность за нарушение законодательства о труде и охране труда в целом, а не отдельно за какой-то конкретный отсутствующий или не верно оформленный документ. Поэтому перечень нормативно-правовых актов предусматривающих ответственность для работодателя приведен в разделе 3 в виде таблицы. Границы применения санкций к работодателю-нарушителю определяются контролирующим органом по своему усмотрению в зависимости от тяжести допущенных нарушений.
   

Руководитель отдела права ЗАО «Объединенная Консалтинговая Группа»

Шеметович Сергей ____________________________________________________________


Юрисконсульт ЗАО «Объединенная Консалтинговая Группа»

Равлик Татьяна _______________________________________________________________


Содержание:

1. Анализ представленныХ для аудита документов, выявленные ошибки и недочеты:
   

• Локальные нормативные акты……………………….…………...………………………………………………5
  
  • Штатное расписание……………………………………………………………………………………………………….6
    
  • Трудовые договоры …………………………………………………………………………………………………..8
    
  • Трудовые книжки………………………………………………………………………………………………………….12
    
• Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них……………………………….17
  
  • Правила внутреннего трудового распорядка ………………………………..…………………….18
    
  • Положение о порядке обработки персональных данных работников, их правах и
    

обязанностях в этой области………………………………………………………..…………………………..20

• График отпусков ………………………………………………………………………………………………………….20
  
• Табель учета рабочего времени …………………………………………...…………………………………..21
  
• Договор о полной материальной ответственности…………………………………………..…..….22
  
• Должностная инструкция……………………………………………………...…………………………………...22
  
• Положение об оплате и стимулировании труда работников…………...………………..……23
  
• Соглашение о неразглашении коммерческой тайны организации………………..........24
  
• Коллективный договор………………………………………………………………………………………………..25
  
• Приказы о приеме на работу………………………………………………………………………………………25
  
• Приказы о переводе…………………………………………………………………………………………………...26
  
• Приказы о предоставлении отпуска ………………………………………….……………………………..28
  
• Приказы об увольнении …………………………………………………………………………………………....29
  
• Личные карточки Т-2…………………………………………………………………………………………….31
  
• Личные дела работников………………………………………………………………………………………33
  
• Воинский учет………………………………………………………………………………………………………..34
  

2. ОЦЕНКА ОБЩЕЙ СИТУАЦИИ ПО КАДРОВОМУ УЧЕТУ В КОМПАНИИ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УСТРАНЕНИЮ НАРУШЕНИЙ……………………………..………………………………………………………………..35
   

3. ПРЕДУСМОТРЕННАЯ ЗАКОНОМ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ ПО ОФОРМЛЕНИЮ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ……..………………………………………………………………………………………………………...37
   

ПРИЛОЖЕНИЕ (Список нормативно-правовых актов устанавливающих требования по ведению и оформлению кадровой документации) ……………………………………………………….….44