И. В. Гваева А. А. Тепляков Делопроизводство Курс лекций
| Вид материала | Курс лекций |
- Курс лекций делопроизводство и секретарское дело аннотация лекций курса делопроизводства, 99.53kb.
- Программа для учащихся 11 го класса Название: Компьютерное делопроизводство, 109.67kb.
- Курс лекций Барнаул 2001 удк 621. 385 Хмелев В. Н., Обложкина А. Д. Материаловедение, 1417.04kb.
- Ирина Эдуардовна Садченкова 8(4967) 751166 каб. №№299, 333 Рекомендуемая литература, 59.78kb.
- Курс лекций по автоматизированному электроприводу для итр проектный организаций с применением, 24.37kb.
- Курс лекций (28 часов) канд филос наук О. В. Аронсон Курс лекций «Математика и современная, 27.49kb.
- Курс лекций в электронной форме содержит все лекции предусмотренные программой дисциплины, 32.88kb.
- Сергей Федорович Платонов Полный курс лекций, 11181.62kb.
- В. А. Деденко Л. Г. Караваев В. А. Курс лекций, 48.22kb.
- Делопроизводство, 3512.65kb.
А
кадемия управления при Президенте Республики Беларусь
С
истема открытого образованияИ.В. Гваева
А.А. Тепляков
Делопроизводство
Курс лекций
Минск 2008
УДК 651.4/.9 (076.6)
Б
БК 65.050.9(2)2
Г13
Серия основана в 2001 году
Рекомендовано к изданию Комиссией по приемке и аттестации электронных версий учебных и учебно-методических материалов Академии управления при Президенте Республики Беларусь.
Печатается по решению редакционно-издательского совета Академии управления при Президенте Республики Беларусь.
Гваева, И.В.
Г13 Делопроизводство: курс лекций / И.В. Гваева, А.А. Тепляков. – Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2009. – 231 с. – (Система открытого образования).
ISBN 985-457-481-4
Курс лекций посвящен изучению технологии организации делопроизводства. Он содержит как теоретические сведения, касающиеся делопроизводства и документоведения, так и большое количество практических примеров. Модульность построения материала позволяет освоить материал, начиная с любого раздела. Пособие предназначено для самостоятельной работы слушателей, студентов Академии управления при Президенте Республики Беларусь.
УДК 651.4/.9(076.6)
ББК 65.050.9(2)2
| ISBN 985-457-481-4 | | Гваева И.В., Тепляков А.А., 2009 |
| | | Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2009 |
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 9
ТЕМА 1. ПРЕДМЕТ, СОДЕРЖАНИЕ И ЗАДАЧИ КУРСА 13
Контрольные вопросы к теме 1 23
ТЕМА 2. ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТА. СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 24
Понятие документа 24
Функции документов 26
Способы документирования 30
Материальные носители информации 32
Свойства документа 34
Классификация документов по различным признакам 37
Контрольные вопросы к теме 2 40
ТЕМА 3. ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 42
Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на
республиканском уровне 44
Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на
республиканском уровне 50
Государственные стандарты на документацию 50
Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на
республиканском уровне 52
Государственные стандарты на документацию 52
Общегосударственные классификаторы технико-экономической и социальной информации 52
Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на
республиканском уровне 53
Государственные стандарты на документацию 53
Общегосударственные классификаторы технико-экономической и социальной информации 53
Ведомственные нормативные акты 53
Унификация и стандартизация 55
Контрольные вопросы к теме 3 57
ТЕМА 4. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ 58
Требования к бланкам документов. Порядок разработки бланков 60
Требования к бланкам документов. Порядок разработки бланков 64
Общие требования к документам, изготовляемым с помощью технических средств 64
Требования к бланкам документов. Порядок разработки бланков 68
Общие требования к документам, изготовляемым с помощью технических средств 68
Реквизиты организационно-
распорядительных документов 68
Особенности оформления отдельных реквизитов 70
Контрольные вопросы к теме 4 87
Тема 5. Системы документации. Оформление управленческих документов 89
Организационно-распорядительная документация 91
Информационно-справочные документы 100
Документирование деятельности коллегиальных органов 106
Система плановой документации 107
Система отчетной документации 110
Кадровая документация 112
Основные виды документов по 115
Система бухгалтерской документации 121
Контрольные вопросы к теме 5 123
ТЕМА 6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 125
Понятие «документооборот» и его развитие 125
Основные правила организации документооборота в организации (учреждении) 126
Схема движения и технология обработки документов 129
Учет объема документооборота 134
Регистрация документов 135
Контроль исполнения документов 141
Контрольные вопросы к теме 6 143
ТЕМА 7. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ, МЕТОДИКА ЕЕ СОСТАВЛЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ В ПРАКТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 144
Номенклатура дел 144
Виды номенклатур дел 146
Требования к составлению номенклатуры 147
Заголовки и их составление в номенклатуре дел 148
Порядок составления и утверждения номенклатуры дел 151
Требования к заполнению формы номенклатуры дел 153
Установление сроков хранения дел 157
Контрольные вопросы к теме 7 158
ТЕМА 8. ФОРМИРОВАНИЕ И ТЕКУЩЕЕ ХРАНЕНИЕ ДЕЛ 160
Формирование и оформление дел 160
Организация оперативного хранения дел 163
Контрольные вопросы к теме 8 165
ТЕМА 9. ПОДГОТОВКА ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ И ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ ДЛЯ ДАЛЬНЕЙШЕГО ХРАНЕНИЯ 166
Экспертиза ценности документов 166
Проведение экспертизы ценности 173
Оформление дел 175
Оформление обложки дела 178
Составление описей 180
Порядок передачи документов на хранение в архив 183
Контрольные вопросы к теме 9 184
ТЕМА 10. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА 185
Организация работы с документами, которые отнесены к государственным секретам 187
Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию 190
Права доступа к конфиденциальным документам организации 192
Прием регистрация конфиденциальных документов 193
Печатание, размножение и рассылка документов 194
Группировка исполненных документов в дела 196
Использование документов, дел и изданий, снятие с дел грифа ограничения доступа 198
Контрольные вопросы к теме 10 200
ТЕМА 11. СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 201
Электронный и бумажный документооборот 203
Электронно–цифровая подпись 203
ИОК (PKI) – инфраструктура открытых ключей 207
Организация систем электронного документооборота 209
Основные понятия о системах электронного документооборота 211
Основные свойства СЭД 212
Общая классификация СЭД 219
Примеры реализации систем электронного документооборота 223
Контрольные вопросы к теме 11 229
ГЛОССАРИЙ 231
Вопросы к зачету 237
ЛИТЕРАТУРА 239