И. В. Гваева А. А. Тепляков Делопроизводство Курс лекций
СодержаниеГваева, И.В.
Контрольные вопросы к теме 1 23
Контрольные вопросы к теме 2 40
Контрольные вопросы к теме 3 57
Контрольные вопросы к теме 4 87
Контрольные вопросы к теме 5 123
Контрольные вопросы к теме 6 143
Контрольные вопросы к теме 7 158
Контрольные вопросы к теме 8 165
Контрольные вопросы к теме 9 184
Контрольные вопросы к теме 10 200
Контрольные вопросы к теме 11 229
Тема 1. предмет, содержание и задачи курса
УСД) был оформлен в Общесоюзном классификаторе управленческой документации (ОКУД
Контрольные вопросы к теме 1
Тема 2. понятие документа. свойства документа. классификация документов
Понятие документа
Функции документов
Носитель документированной информации
Текстовой документ
Техническое документирование
Электронное документирование
Документы на новейших носителях информации
Свойства документа
Юридическая сила документа
Оригинальность документа
Подлинность документа
Копийность документов
Классификация документов по различным признакам
Контрольные вопросы к теме 2
Тема 3. государственное регулирование делопроизводства
Нормативно-методическая база делопроизводства
Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на республиканском уровне
Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на республиканском уровне Государственные стандарты на
Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на республиканском уровне Государственные стандарты на
Общегосударственный классификатор управленческой документации
Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение на республиканском уровне Государственные стандарты на
Унификация и стандартизация
Стандартизация документов
Контрольные вопросы к теме 3
Тема 4. структура документа. требования к оформлению документов
Требования к бланкам документов. Порядок разработки бланков
Разработку бланков
Выбор вида бланка.
Требования к бланкам документов. Порядок разработки бланков Общие требования к документам, изготовляемым с помощью технических с
Название вида документа
0 — граница левого поля; 1
4 — после 32 печатных знаков от границы левого поля или 80 мм; 5
От границы левого поля (без отступа первой строки)
12,5 мм. Реквизит "Адресат" оформляется с отступом от левого поля 80 мм
100 мм; отметка о приложении к правовому акту оформляется в правом верхнем углу колонтитула с отступом от левого поля 140 мм
Максимальная длина строки многострочных реквизитов
Требования к бланкам документов. Порядок разработки бланков Общие требования к документам, изготовляемым с помощью технических с
Особенности оформления отдельных реквизитов
Рисунок 3.2 Схема расположения и размеры реквизитов организационно-распорядительных документов
Приложение № 2
Контрольные вопросы к теме 4
Тема 5. Системы документации. Оформление управленческих документов
Унифицированная система документации (УСД)
Организационно-распорядительная документация
Организационные документы – уставы, положения, инструкции, штатные расписания и др.
Распорядительные документы – постановления, решения, приказы, распоряжения и др.
Информационно-справочные документы
Документирование деятельности коллегиальных органов
Система плановой документации
Система отчетной документации
Кадровая документация
Основные виды документов по
Система бухгалтерской документации
Регистры бухгалтерского учета
Контрольные вопросы к теме 5
Тема 6. организация работы с документами
Понятие «документооборот» и его развитие
Основные правила организации документооборота в организации (учреждении)
Схема движения и технология обработки документов
Исходящие документы
Внутренние документы
Учет объема документооборота
Регистрация документов
Индексация документов
Формы регистрации документов и порядок их заполнения
Форма журнальной регистрации исходящих документов
Администрация Минской области
Форма журнальной регистрации входящих документов
Регистрационно-контрольная карточка
Индекс документа
Краткое содержание (заголовок) документа
Кем подписан
Рисунок 6.5. Примерный вид формы регистрационно-контрольной карточки
Контроль исполнения документов
Контрольные вопросы к теме 6
Тема 7. номенклатура дел, методика ее составления и применения в практической деятельности
Номенклатура дел
Виды номенклатур дел
Требования к составлению номенклатуры
Заголовки и их составление в номенклатуре дел
Порядок составления и утверждения номенклатуры дел
Требования к заполнению формы номенклатуры дел
Графа первая – «Индекс дела».
Номенклатура дел
Графа вторая – «Заголовок дела (тома, частей)».
Графа третья – «Количество дел (томов, частей)».
Графа пятая – «Примечание».
Установление сроков хранения дел
Сроки хранения документов
Контрольные вопросы к теме 7
Тема 8. формирование и текущее хранение дел
Формирование и оформление дел
Основными нормативными документами
Порядок формирования, хранения и оформления дел
Организация оперативного хранения дел
Лист – заместитель
Рисунок 8.1. Вид карты-заместителя
Рисунок 8.2. Вид карты-заместителя
Контрольные вопросы к теме 8
Тема 9. подготовка дел к передаче и порядок передачи дел в архив для дальнейшего хранения
Экспертиза ценности документов
Проведение экспертизы ценности
Оформление дел
Лист- заверитель дела №
Рисунок 9.4. Форма листа-заверителя
Оформление обложки дела
Составление описей
Рисунок 9.6. Образец описи
Порядок передачи документов на хранение в архив
Контрольные вопросы к теме 9
Тема 10. организация работы с документированной информацией ограниченного доступа
Организация работы с документами, которые отнесены к государственным секретам
Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию
Права доступа к конфиденциальным документам организации
Прием регистрация конфиденциальных документов
Печатание, размножение и рассылка документов
Группировка исполненных документов в дела
Индекс дела
Рисунок 10.1. Вид номенклатуры дел
Использование документов, дел и изданий, снятие с дел грифа ограничения доступа
Контрольные вопросы к теме 10
Тема 11. системы электронного документооборота
Электронный и бумажный документооборот
Электронно–цифровая подпись
ИОК (PKI) – инфраструктура открытых ключей
Удостоверяющий Центр
Центр Регистрации
Организация систем электронного документооборота
Основные понятия о системах электронного документооборота
Главное назначение СЭД — это организация хранения электронных документов, а также работы с ними
Основные свойства СЭД
Высокая степень интеграции с прикладным программным обеспечением
Особенности хранения документов
Особенности маршрутизации документов
Разграничение доступа
Отслеживание версий и подверсий документов
Наличие утилит просмотра документов разных форматов
Аннотирование документов
Поддержка различных клиентских программ
Общая классификация СЭД
Примеры реализации систем электронного документооборота
Общее описание
Основные функции системы
Документ в системе
Регистрационная карточка
Файл документа
Контрольные вопросы к теме 11
Бланк должностного лица
Бланк документа
Внутренний документ
Входящий документ
Государственный стандарт
Делопроизводство, документационное обеспечение управления
Документ (документированная информация)
Документ на машинном носителе
Документ постоянного хранения
Дубликат документа
Журнал учета документов
Индекс дела, номер дела
Инструкция по документационному обеспечению деятельности учреждения (по делопроизводству)
Информационные ресурсы
Информационные продукты (продукция)
Информационные процессы
Код организации
Контроль исполнения документов
Копия документа
Номенклатура дел
Нормативный документ
Общий бланк
Объяснительная записка
Организация работы с документами
Оформление документа
Подлинник документа
Регистрация документов
Система документации
Срок исполнения документа
Типовой срок исполнения документов
Формуляр документа
Экспертиза ценности документов
Вопросы к зачету
Система открытого образования
