Geum.ru

Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №14 (715), 25 апреля 2011 г

Вид материалаИнформационный бюллетень

Содержание


Календарный план
СМЕТА затрат на проведение праздника
Положение о конкурсной комиссии
Подобный материал:
1   ...   23   24   25   26   27   28   29   30   ...   34

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН


№

Наименование работ

Срок выполнения

1. Подготовка и проведение торжественной церемонии возложения цветов к памятнику "Морякам и создателям флота России"

1.1.
Разработка и согласование с Комитетом подробного сценарного плана проведения праздника с перечнем участников




1.2.
Разработка и согласование с Комитетом плана-схемы решения праздничного пространства




1.3.
Составление и согласование с Комитетом списка приглашенных




1.4.
Обеспечение рассылки приглашений




1.5.
Разработка и согласование с Комитетом приглашения на праздник (не менее 2-х оригинал-макетов (цветность 4+4)



1.6.
Разработка и согласование с Комитетом подробного технического "райдера" площадки




1.7.
Проведение торжественной церемонии профессиональным ведущим, имеющим опыт проведения праздника по морской тематике на открытых площадках




1.8.
Обеспечение доставки, установки и обслуживания технического оборудования




1.9.
Обеспечение живыми цветами (не менее 10-ти букетов из 5-7 цветов) и корзинами цветов (не менее 3-х)



1.10.
Осуществление профессиональной фото- (не менее 100 разноплановых фотографий) и видеосъемки всего праздника с предоставлением материалов Комитету




1.11.
Организация на церемонии военно-морского оркестра и согласование с Комитетом музыкального оформления церемонии




1.12.
Обеспечение участия в церемонии студентов и курсантов морских вузов Санкт-Петербурга




2. Подготовка и проведение праздничного концерта

2.1.
Разработка и согласование с Комитетом концепции праздничного концерта




2.2.
Аренда концертного зала




2.3.
Разработка и согласование с Комитетом подробного оригинального сценария проведения праздничного концерта (не менее 2-х вариантов сценария проведения праздничного концерта с указанием конкретных исполнителей)



2.4.
Подготовка и проведение концертной программы, включающей не менее 5-ти различных сценических жанров (эстрадного, вокального, танцевального и т.д.)



2.5.
Привлечение к работе 2-х профессиональных ведущих, имеющих опыт проведения праздника по морской тематике на открытых площадках




2.6.
Художественное оформления фойе




2.7.
Организация в фойе перед началом и в антракте праздника творческой программы и музыкального сопровождения с привлечением военно-морского оркестра




2.8.
Разработка и согласование с Комитетом подробного технического "райдера" площадки




2.9.
Произведение монтажа оригинальных видеоматериалов и осуществление их демонстрации




2.10.
Обеспечение наличия специальных эффектов




2.11.
Обеспечение художественно-декоративного оформления сцены в едином художественно-образном ключе, с предоставлением Комитету на согласование не менее 2-х эскизов художественно-образного решения сценического оформления, не повторяющих эскизов прошлых лет




2.12.
Осуществление профессиональной фото- (не менее 100 разноплановых фотографий) и видеосъемки праздника с предоставлением отчета Комитету




2.13.
Обеспечение транспортом для доставки артистов, оборудования, декораций и участников церемонии до концертного зала




2.14.
Обеспечение костюмами и реквизитом




2.15.
Обеспечение подбором и записью фонограмм тематического музыкального оформления программы




2.16.
Обеспечение букетами цветов 40 шт. (не менее по 5-7 цветов в каждом)



2.17.
Обеспечение выступления артистов (не менее 3-х народных артистов, не менее 4-х заслуженных артистов, не менее 4-х творческих коллективов)















(указывается должность руководителя юридического лица)



(подпись, Ф.И.О. руководителя юридического лица, печать)





Приложение 2

к Порядку проведения конкурсного

отбора на право получения субсидии

на возмещение затрат, связанных с подготовкой

и проведением "Дня работников морского и речного флота"

СМЕТА

затрат на проведение праздника


№ п/п

Наименование статьи расходов

Расчет

Сумма (руб.)

1.
Аренда концертного зала







2.
Аренда дополнительной звуковой аппаратуры, концертных пультов, процессоров с учетом доставки, монтажа и демонтажа







3.
Аренда дополнительной световой аппаратуры с учетом доставки, монтажа и демонтажа







4.
Аренда сцены-подиума, для установки в фойе (для работы оркестра)






5.
Аренды видеопроекционной панорамной системы WATCH OUT, с учетом доставки, монтажа и демонтажа







6.
Подбор материалов и монтаж видеоряда







7.
Подбор необходимого музыкального оформления, запись фонограмм







8.
Работа оркестра







9.
Аренда оборудования для спецэффектов







10.
Аренда костюмов







11.
Изготовление тематических декораций и оформление главного входа







12.
Изготовление (аренда) специального тематического декорационного оформления сцены, включая монтаж и демонтаж декоративных элементов и элементов одежды сцены







13.
Художественное оформление фойе







14.
Полиграфические расходы с учетом допечатной подготовки и рассылки







15.
Приобретение живых цветов







16.
Видео- и фотосъемка концертной программы







17.
Транспортные расходы (автобусы для доставки коллективов - участников программы, декораций); (доставка участников церемонии к концертному залу)






18.
З/плата режиссерско-постановочной и административной группы, артистов, участников программы, в т.ч. НДФЛ







19.
З/плата артистов, участников программы, в т.ч. НДФЛ







20.
Оформительские расходы







Всего затрат



















(указывается должность руководителя юридического лица)



(подпись, Ф.И.О. руководителя юридического лица, печать)





Приложение 3

к распоряжению Комитета

по транспортно-транзитной политике

от 4 апреля 2011 года № 22

Положение о конкурсной комиссии

по проведению конкурсного отбора на право получения субсидии на возмещение затрат, связанных с подготовкой и проведением в Санкт-Петербурге "Дня работников морского и речного флота"


1. Общие положения


1.1. Комиссия создается Комитетом для обеспечения проведения конкурсного отбора юридических лиц (за исключением государственных (муниципальных) учреждений) на право получения в 2011 году субсидии на возмещение затрат, связанных с подготовкой и проведением в Санкт-Петербурге "Дня работников морского и речного флота".

1.2. Комиссия в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, Порядком проведения конкурсного отбора на право получения субсидии на возмещение затрат, связанных с подготовкой и проведением в Санкт-Петербурге "Дня работников морского и речного флота", и настоящим Положением.


2. Функции и полномочия Комиссии

2.1. Комиссия осуществляет следующие функции:

определение даты проведения конкурсного отбора;

рассмотрение заявок на участие в конкурсном отборе на право получения субсидии;

определение победителя конкурсного отбора;

оформление протокола заседания Комиссии по результатам проведения конкурсного отбора.

2.2. Полномочия Комиссии:

рассматривать заявки на участие в конкурсном отборе на право получения субсидии и представленные с ними документы;

принимать решение о победителе конкурсного отбора на право получения субсидии;

принимать решения по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии;

приглашать на заседания Комиссии должностных лиц органов государственной власти Санкт-Петербурга, представителей общественных объединений и лиц, участвующих в конкурсном отборе (при необходимости);

запрашивать и получать от органов государственной власти Санкт-Петербурга, организаций и должностных лиц документы и материалы по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии;

привлекать для участия в работе Комиссии с правом совещательного голоса экспертов и специалистов в соответствующей области (при необходимости);

осуществлять иные полномочия, необходимые для реализации задач и функций Комиссии.


3. Состав Комиссии и организация работы Комиссии

3.1. Состав Комиссии утверждается распоряжением Комитета.

3.2. Председатель Комиссии возглавляет Комиссию и руководит ее работой.

3.3. Председатель Комиссии:

назначает дату заседания Комиссии;

утверждает повестку дня заседания Комиссии;

ведет заседания Комиссии;

подписывает протоколы и документы, создаваемые в результате работы Комиссии.

3.4. Члены Комиссии имеют право:

вносить предложения по порядку работы Комиссии;

участвовать в обсуждении вопросов, внесенных на заседание Комиссии.

3.5. Секретарь Комиссии:

информирует членов Комиссии и приглашенных лиц о дате, времени, повестке дня и месте проведения заседания Комиссии;

готовит документы к рассмотрению на заседании Комиссии;

информирует членов Комиссии по вопросам ее деятельности;

ведет протоколы заседания Комиссии;

готовит и направляет членам Комиссии и другим заинтересованным лицам документы по вопросам деятельности Комиссии.

3.6. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости.

3.7. Решения Комиссии считаются правомочными при участии в заседании не менее половины членов Комиссии.

3.8. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от общего числа членов Комиссии путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии.

3.9. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми членами Комиссии и секретарем Комиссии.

3.10. Организационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляется отделом транспортной инфраструктуры Комитета.


Приложение 4

к распоряжению Комитета

по транспортно-транзитной политике

от 4 апреля 2011 года № 22





В Комитет по транспортно-транзитной политике А.С.Бакирею




от







(указывается полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами)




Регистрационный номер:






Дата и время регистрации заявки:






Заявка

на участие в конкурсном отборе на право получения субсидии на возмещение затрат, связанных с подготовкой и проведением "Дня работников морского и речного флота"




1. Полное наименование юридического лица




2. Ф.И.О. руководителя




3. Банковские реквизиты




4. Юридический адрес




5. Фактический адрес местонахождения




6. Контактный телефон, факс




7. Адрес электронной почты







10. К настоящей заявке прилагаются следующие документы:






(указываются документы и материалы в соответствии с п.3 Порядка проведения конкурсного отбора на право получения субсидии на возмещение затрат, связанных с подготовкой и проведением "Дня работников морского и речного флота")




Всего: на




листах.




Настоящим подтверждаем достоверность представленной информации:













(указывается должность руководителя юридического лица)



(подпись, Ф.И.О. руководителя юридического лица)

М.П.




Главный бухгалтер













(подпись, Ф.И.О.)




"



"



20




года






Приложение 5

к распоряжению Комитета

по транспортно-транзитной политике

от 4 апреля 2011 года № 22