Распоряжение от 17 апреля 2009 года №117 Об утверждении сводного реестра функций Администрации города Ижевска

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   16
Глава Администрации города Ижевска, руководители структурных подразделений Администрации города Ижевска, муниципальные служащие, работники


Подготовка сводного ежеквартального плана основных мероприятий Администрации города Ижевска, информации о его выполнении

Распоряжение Администрации города Ижевска от 17.04.2006 г. № 40

Сводный план мероприятий, информация о выполнении плана мероприятий

Структурные подразделения Администрации города Ижевска


Разработка предложений по утверждению структуры администрации города

п. 19 ст. 40 Устава города Ижевска

Проекты решений Городской думы об утверждении структуры Администрации города Ижевска, о внесении изменений в структуру Администрации города Ижевска

Глава Администрации города Ижевска, руководители структурных подразделений Администрации города Ижевска


Рассмотрение случаев нарушений трудовой дисциплины и трудовых споров

Трудовой Кодекс РФ, ст 27 ФЗ от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"

Приказы, распоряжения о привлечении к дисциплинарной ответственности

Муниципальные служащие, работники


Ведение реестра муниципальных служащих

ст. 28 ФЗ от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"

Реестр муниципальных служащих

Муниципальные служащие, Администрация города Ижевска


Сбор, проверка сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений

Трудовой Кодекс РФ, ст 27 ФЗ от 02.03.2007 г. № 25

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, заключения по проведенным проверкам

Муниципальные служащие, Глава Администрации города Ижевска


Контроль за исполнение протокольных поручений Постоянных комиссий, Президиума, Сессии Городской думы города Ижевска

Трудовой Кодекс РФ, ст 27 ФЗ от 02.03.2007 г. № 25

Отчет о выполненных поручениях

Глава Администрации города Ижевска, руководители структурных подразделений Администрации города Ижевска


Проведение контрольных проверок за состоянием кадровой и организационной работы, ведения воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, работающих в структурных подразделениях Администрации города Ижевска

План основных мероприятий города Ижевска по вопросам мобилизационной подготовки; План основных мероприятий Администрации города Ижевска

Акты проведенных проверок

Структурные подразделения Администрации города Ижевска


Выдача справки о стаже работы

ст. 25 ФЗ от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; Закон УР от 09.02.1999 г. № 732-I "О стаже государственной службы Удмуртской Республики"

Справки о стаже

Муниципальные служащие, работники


Подготовка приказов, распоряжений, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и прекращением; приемом на работу, переводами, отпусками, направлением в командировки, поощрением, применением мер дисциплинарного взыскания, увольнением работников

ст. 28 ФЗ от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"

Распоряжения, приказы о поступлении на муниципальную службу (о приеме на работу), о переводах и увольнениях с муниципальной службы (с работы), об отпусках, о направлении в командировки, поощрении, применении мер дисциплинарного взыскания

Муниципальные служащие, работники


Учет уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих

ст. 29 ФЗ от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" ; ФЗ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных"; Трудовой Кодекс РФ

Информация об образовании, уровне профессиональной подготовки муниципальных служащих

Глава Администрации города Ижевска, Администрация Президента и Правительства УР


Составление и ведение кадрового резерва

ст. 28 ФЗ от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"

Кадровый резерв муниципальных служащих

Муниципальные служащие, лица, включенные в кадровый резерв


Сбор , проверка и хранение персональных данных муниципальных служащих и работников

ст. 29 ФЗ от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" ; ФЗ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных"; Трудовой Кодекс РФ

Архив персональных данных муниципальных служащих и работников

Муниципальные служащие, работники, Администрация города Ижевска


Ведение трудовых книжек и личных дел муниципальных служащих и работников Администрации города Ижевска

ст. 28, 30 ФЗ от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"

Внесение записей в трудовые книжки, приобщение документов к личным делам муниципальных служащих и работников

муниципальные служащие, работники


Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы

ст. 17, 28 ФЗ от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"

Протоколы заседания конкурсной комиссии на замещение вакантных должностей муниципальной службы

Граждане РФ, отвечающие квалификационным требованиям


Проведение аттестации муниципальных служащих

ст. 18, 28 ФЗ от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"

Протоколы заседания аттестационной комиссии, аттестационные листы муниципальных служащих

муниципальные служащие


Проведение квалификационных экзаменов муниципальных служащих

Ст.9 Закона УР от 20.03.2008г. «О муниципальной службе в УР»

Протоколы заседания квалификационной комиссии

Муниципальные служащие


Учет стажа муниципальной службы, за выслугу лет

ст. 25 ФЗ от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; Закон УР от 09.02.1999 г. № 732-I "О стаже государственной службы Удмуртской Республики"

Протоколы заседания комиссии по исчислению стажа муниципальной службы, проекты приказов о надбавках за выслугу лет

Муниципальные служащие, работники


Проведение консультаций муниципальных служащих и работников по вопросам организационной, кадровой работы

ст. 11, 28 ФЗ от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"

Справки, заключения; устные ответы по организационной, кадровой работе

Муниципальные служащие, работники


Ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу

Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 г. № 719 "Об утверждении положения о воинском учете"

Оформление документов по воинскому учету, представление сведений в военные комиссариаты

Военные комиссариаты; муниципальные служащие, работники


Оформление документов об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе

Постановление Правительства Российской Федерации от 26.02.1998 г. № 258 "Основные положения по бронированию граждан РФ, пребывающих в запасе ВС РФ, федеральных органов исполнительной власти, органах местного самоуправления и организациях"

Представление извещений в военные комиссариаты об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе

Военные комиссариаты; муниципальные служащие, работники


Составление сводного отчета по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе за город Ижевск, представление отчета в Правительство Удмуртской Республики

Постановление Межведомственной Комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе от 22.12.1999 г. № 144 “Инструкция по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан РФ, пребывающих в запасе ВС РФ, федеральных органов власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях”.

Сводный отчет по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе за город Ижевск

Правительство Удмуртской Республики


Разработка проекта Плана проведения эвакуации членов семей сотрудников Администрации г. Ижевска

ФЗ от 26.02.1997 г . № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ"

План проведения эвакуации членов семей сотрудников Администрации города Ижевска

Муниципальные служащие, работники, члены их семей, Администрация города


Выдача служебных удостоверений муниципальных служащих и работников

ст. 28 ФЗ от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; распоряжение Администрации города Ижевска от 21.11.2003 г. № 156-л "Об утверждении Положения об удостоверении "Администрация города Ижевска"

Удостоверения; Книга регистрации и выдачи удостоверений

Муниципальные служащие, работники


Заключение договоров по медицинскому страхованию муниципальных служащих и работников

ст. 23 ФЗ от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"

Полисы обязательного медицинского страхования

Муниципальные служащие, работники


Подготовка проектов решений об установлении, определении размера, о перерасчете, приостановлении, возобновлении, прекращении выплаты ежемесячных доплат к государственной пенсии

ст. 24 ФЗ от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"; решения Городской думы города Ижевска от 24.03.2005 г. № 306 и № 307

Решения об установлении, определении размера, о перерасчете, приостановлении, возобновлении, прекращении выплаты ежемесячных доплат к государственной пенсии

Лица, замещающие выборные должности в органах местного самоуправления


Подготовка проектов решений об установлении, определении размера, перерасчете, приостановлении, возобновлении, прекращении выплаты пенсий за выслугу лет муниципальным служащим

Трудовой Кодекс РФ, ст. 28 ФЗ от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

Решения об установлении, определении размера, перерасчете, приостановлении, возобновлении, прекращении выплаты пенсий за выслугу лет муниципальным служащим

Муниципальные служащие


Согласование материалов для представления граждан и организаций к награждению государственными и иными наградами Российской Федерации и Удмуртской Республики, отраслевыми наградами

Постановление Мэра города Ижевска от 03.08.2000 г. № 349

Согласованные наградные материалы

Юридические и физические лица


Подготовка Почетных грамот и Благодарностей Администрации города Ижевска

ст. 6 Устава города Ижевска, постановление Администрации города Ижевска от 20.02.2006 г. № 53

Почетная грамота Администрации города Ижевска, Благодарность Администрации города Ижевска

Юридические и физические лица


Организация заседаний Коллегии, совещаний Главы Администрации

ст. 28 ФЗ от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"

Повестка совещания, Протокол совещания

Органы и должностные лица местного самоуправления муниципального образования "город Ижевск", органы государственной власти УР, руководители предприятий и организаций различных форм собственности.


Проведение заседаний и совещаний по вопросам кадровой политики

Распоряжение Администрации города Ижевска от 17.04.2006 г. № 40, постановление Администрации города Ижевска от 31.10.2006 г. № 479

Протокол заседания по вопросам кадровой политики

Структурные подразделения Администрации города Ижевска

Наименование структурного подразделения: Управление материально-технического обеспечения



Контроль и технический надзор за исполнением трудовых соглашений и договоров со сторонними подрядными предприятиями, учреждениями, касающийся материально-технического и хозяйственного обеспечения.

ФЗ от 21.07.2005г. №94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", Гражданский кодекс РФ, Решение ГД от 20.12.07г. №358 "О бюджете МО "город Ижевск" на 2008г."

Дополнительные соглашения, акты выполненных работ

Сторонние подрядные предприятия, учреждения, ИП


Контроль за соблюдением мер пожарной безопасности в структурных подразделениях Администрации города Ижевска

Приказ МЧС от 18.06.2003г. №313 "Об утверждении правил пожарной безопасности в РФ (ППБ 01-03)"

Устранение выявленных нарушений

Структурные подразделения Администрации г. Ижевска


Ведение учета материальных ценностей

Приказ Минфина РФ от 10.02.2006г. №25н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету"

Учетные документы

Управление бухучета, отчетности, бюджетного планирования и анализа, сотрудники Администрации г. Ижевска


Проведение инвентаризации ТМЦ, оформление пропусков на внос - вынос ТМЦ

Трудовой кодекс РФ, Приказ Минфина РФ от 13.06.1995г. №49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых активов"

Маркировка ТМЦ инв.№, пропуска на внос-вынос ТМЦ, инвентаризационная опись

Структурные подразделения Администрации г. Ижевска


Сбор заявок от подразделений на ремонт помещений, приобретение оборудования и расходных материалов

Трудовой кодекс РФ

Бюджетная заявка на оборудование и расходные материалы

 Управление бухучета, отчетности, бюджетного планирования и анализа, Управление финансов


Заключение договоров на охрану объектов Администрации города Ижевска

Решение ГД от 20.12.2007г. №358 "О бюджете МО "город Ижевск" на 2008г."

Договора на охрану объектов Администрации города Ижевска

Структурные подразделения Администрации г. Ижевска


Разработка планов размещений структурных подразделений Администрации города Ижевска

Решение ГД от 20.12.2007г. №358 "О бюджете МО "город Ижевск" на 2008г."

Планы размещения структурных подразделений Администрации города Ижевска

Структурные подразделения Администрации г. Ижевска


Заключение договоров, соглашений с телефонными компаниями

Решения ГД «О бюджете МО "город Ижевск"

Телефонная связь, в т.ч. сотовая

Структурные подразделения Администрации г. Ижевска


Текущий ремонт слаботочных сетей

Трудовой кодекс РФ

Исправные сети

Структурные подразделения Администрации г. Ижевска


Заключение договоров на приобретение, поверку, обслуживание средств пожарной безопасности

Решения ГД «О бюджете МО "город Ижевск"

Обеспечение средствами пожаротушения

Структурные подразделения Администрации г. Ижевска


Проведение инструктажа по охране труда и технике безопасности

ГОСТ Р 12.0.006-2002 "ССБТ. Общие требования к системе управления ОТ в организации"

Журнал учета инструктажей

Структурные подразделения Администрации г. Ижевска


Проведение ежедневной уборки помещений и прилегающей территории

ФЗ от 30.03.1999г. №52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения"

Ежедневная уборка помещений, прилегающей территории

Структурные подразделения Администрации г. Ижевска


Заключение договоров на проведение обследований зданий и помещений

ФЗ от 30.03.1999г. №52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения", Трудовой кодекс РФ, СНиПы

Договора на проведение обследований зданий и помещений

Сторонние подрядные предприятия, учреждения, ИП


Предоставление оборудования для видео и звукового сопровождения совещаний и мероприятий, расстановка мебели

Трудовой кодекс РФ

Видео и звуковое сопровождение совещаний и мероприятий, расстановка мебели

 Структурные подразделения Администрации г. Ижевска