Розділ 2 облік доходів І видатків

Вид материалаДокументы

Содержание


Картка аналітичного обліку касових видатків
Зворотний бік картки аналітичного обліку касових видатків
До рахунка № 80
802 «Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи».
Основні бухгалтерські проведення
Подобный материал:
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18

Таблиця 2.15


Київський юридичний університет

(назва установи)

Код функціональної класифікації 0942

Вид коштів

Загальний фонд



КАРТКА АНАЛІТИЧНОГО ОБЛІКУ КАСОВИХ ВИДАТКІВ


за грудень 2002 р.

Дата виписки органу
Державного казначейства

Видатки за кодами економічної класифікації

Разом

1111

1120

1161

1162

1163

1164

1342
















2133




1

2

3

4

5

6

7

8

9

і т. д.












20

Касові видатки на 1.12 — усього

650 180

247 597

55 000

30 000

58 000

90 000

346 055



















1 476 832

Усього видатків з вирахуванням сум відшкодування:





























За місяць:

65 018

24 760

5500

3000

5800

9000

34 605



















147 683

З початку року:

862 881

272 357

60 500

33 000

63 800

99 000

380 660



















1 772 198

Зворотний бік картки аналітичного обліку касових видатків

Дата виписки органу
Державного казначейства

Відшкодовано видатків за КЕК

Разом

1111

1120





































1

2

3

4

5

6

7

8

9

і т. д.












20

Усього





























Виконавець _______________________ Перевірив ________________________



Рис. 2.11. Схема облікового процесу касових видатків

За кожним кодом функціональної класифікації видатків за загальним та спеціальним фондами, за кожним видом коштів спеціального фонду складаються окремі картки. У централізованих бухгалтеріях для установ, що обслуговуються, складають окремі картки за кожною установою згідно з зазначеними параметрами та загальну картку за всіма обслуговуючими установами. Картки відкриваються щомісячно та заповнюються щоденно на підставі виписок із рахунків. Суми відшкодованих касових видатків записуються на зворотному боці картки. Схему облікового процесу касових видатків унаочнює рис. 2.11.

2.6.2. Облік фактичних видатків

Облік фактичних видатків ведеться на двох активних синтетич­них рахунках та їх субрахунках:
  • № 80 «Видатки загального фонду»;
  • № 81 «Видатки спеціального фонду».

До рахунка № 80 відкриваються такі субрахунки:

№ 801 «Видатки із державного бюджету на утримання ус­танови та інші заходи». На цьому субрахунку протягом року обліковуються фактичні видатки на рахунок коштів державного бюджету на утримання установ та інші заходи. Після закінчення року субрахунок № 801 закривається списанням проведених протягом року видатків у дебет субрахунка № 431 «Результати виконання кошторису за загальним фондом».

№  802 «Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи». На цьому субрахунку обліковуються фактичні видатки, проведені установами за рахунок коштів, одержаних із місцевого бюджету на виконання заходів, передбачених кошторисом даної установи. Після закінчення року видатки із субрахунка № 802 списуються в дебет субрахунка № 431 «Результати виконання кошторису за загальним фондом».

Згідно зі змінами та доповненнями до Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, внесеними Наказом Державного казначейства України від 26.03.2002 № 54, рахунок № 81 поділяється на такі субрахунки:
  • № 811 «Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги». На цьому субрахунку обліковуються фактичні видатки спеціального фонду, які здійснені за рахунок надходжень, отриманих установою відповідно до кошторису як плата за послуги. Після закінчення року видатки із субрахунка № 811 списуються в дебет субрахунка № 432 «Результати виконання кошторису за спеціальним фондом».
  • № 812 «Видатки за іншими джерелами власних надходжень» — обліковуються фактичні видатки спеціального фонду за кошторисами установ у частині інших джерел власних надходжень. Після закінчення року видатки із субрахунка № 812 списуються в дебет субрахунка № 432 «Результати виконання кошторису за спеціальним фондом».
  • № 813 «Видатки за іншими надходженнями спеціального фонду» — обліковуються фактичні видатки спеціального фонду кошторису установи в частині інших надходжень спеціального фонду. Після закінчення року видатки із субрахунка № 813 списуються в дебет субрахунка № 432 «Результати виконання кошторису за спеціальним фондом».

Основні бухгалтерські проведення з обліку фактичних видатків за загальним і спеціальним фондами подано в табл. 2.16.

Аналітичний облік фактичних видатків ведеться на картках аналітичного обліку фактичних видатків (табл. 2.17). Картка ведеться щомісячно за кодами економічної класифікації, за кожним кодом функціональної класифікації видатків, за загальним і спеціальним фондами відкривається окрема картка.

Схему облікового процесу фактичних видатків ілюструє рис. 2.12.

У бюджетних установах тимчасово вільні кошти спеціального фонду можуть бути спрямовані на видатки, які згідно з кошторисом мають фінансуватися за рахунок коштів загального фонду (заробітна плата, стипендії, грошове утримання).

Бухгалтерські проведення з погашення заборгованості з заробітної плати за рахунок коштів спеціального фонду подано в табл. 2.18.

Таблиця 2.16

ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ
З ОБЛІКУ ФАКТИЧНИХ ВИДАТКІВ



з/п

Зміст операцій

Кореспонденція рахунків

Дебет

Код

Кредит

1

Нараховано заробітну плату працівникам бюджетних установ

801,
802, 811—813

1110

661

2

Нараховано внески до Пенсійного фонду, загальнообов’язкового державного соціального страхування

801,
802, 811—813

1120

651,
652,
653

3

Затверджені авансові звіти підзвітних осіб

801,
802, 811—813

1140

362

4

Списані продукти харчування

801,
802, 811—813

1133

232

5

Списані медикаменти на лікування хворих

801,
802, 811—813

1132

233

6

Списані матеріали на утримання уста­нови

801,
802, 811—813

1130

231,
234,
239

7

Нараховано стипендії студентам
і аспірантам

801,
802

1342

662

8

Придбано основні засоби за рахунок коштів загального та спеціального фондів

801,
802, 811—813

2110

401

9

Нараховано плату за комунальні
послуги та енергоносії

801,
802, 811—813

1161—1166

675