Geum.ru

Инструкция по подготовке аукционных заявок

Вид материалаИнструкция

Содержание


Заявки на участие в аукционе должны подаваться участниками размещения заказа по каждому лоту отдельно в полном объеме
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   16
Раздел I.3. Информационная карта аукциона

Следующая информация и данные для аукциона на подлежащие выполнению работы изменяют и (или) дополняют положения Раздела «Общие условия проведения аукциона». При возникновении противоречия положения настоящего документа имеют приоритет над положениями Раздела «Общие условия проведения аукциона».

№ п/п
Ссылка на Разделы и пункты
Название пункта
Текст пояснений

1
Пункт 1.2.1.
Наименование Уполномоченного органа, адрес официального сайта
Уполномоченный орган Министерство финансов Республики Адыгея

Адрес уполномоченного органа: 385000, Республика Адыгея, г. Майкоп, ул. Пионерская, 199, тел/факс: (8772) 57-10-57, 52 20 38, 57-03-01; E-mail: zakupki-ra@minfin-maykop.ru.

Официальный сайт: www.zakupki–ra.ru

2
Пункт 1.2.1.
Наименование

Государственного заказчика
Министерство образования и науки Республика Адыгея,

Почтовый адрес: 385000, Республика Адыгея,

г. Майкоп, ул. Советская, 176, тел. 52 12 45

3
Пункт 1.3.1.
Вид и предмет аукциона
Открытый аукцион на закупку оборудования для образовательных учреждений

ЛОТ №1 – закупка компьютерного оборудования

ЛОТ №2 – закупка медицинского оборудования,

ЛОТ №3 – закупка спортивного оборудования.

ЛОТ №4 – закупка учебно-наглядного оборудования.

4
Пункт 1.3.1.
Краткая характеристика и количество товаров

ЛОТ №1 – закупка компьютерного оборудования

ЛОТ №2 – закупка медицинского оборудования,

ЛОТ №3 – закупка спортивного оборудования.

ЛОТ №4 – закупка учебно-наглядного оборудования.

Количество - согласно техническому заданию.

5
Пункт 1.3.2.
Начальная (максимальная) цена контракта , включая НДС
Всего цена – 7000 тысяч рублей, в т.ч.:

ЛОТ №1 – 2500 тысяч рублей;

ЛОТ №2 –500 тысяч рублей

ЛОТ №3 –1500 тысяч рублей

ЛОТ №4 –2500 тысяч рублей

6
Пункт 1.3.3.
Срок и место поставки
Сроки поставки по всем лотам: до 20 августа 2010 года

Место поставки товаров:

По лотам № 1, № 2 и № 4 - Министерство образования и науки Республики Адыгея, г. Майкоп, ул. Советская, 176

По лоту № 3 - девять школ девяти территорий (муниципальных образований) Республики Адыгея:

– гимназия № 22, г. Майкоп, ул. Депутатская, 10,

-СОШ № 1, г. Адыгейск, проспект В.И.Ленина, 16,

-СОШ № 1, Гиагинский р-н, ст. Гиагинская, ул. Ленина, 152.

-СОШ № 1, Кошехабльский р-н, а. Кошехабль, ул. Гагарина, 53,

-КГ № 1, Красногвардейский р-н, с. Красногвардейское, ул. 50 лет Октября, 24,

-СОШ № 1, Майкопский р-н, п. Тульский, ул. Первомайская, 232,

-СОШ № 1, Тахтамукайский р-н, а. Тахтамукай, ул. Натухайская, 4,

-СОШ № 1, Теучежский р-н, а. Понежукай, ул. Ленина, 71,

-СОШ № 1, Шовгеновский р-н, а. Хакуринохабль, ул. Краснооктябрьская, 100.

7
Пункт 1.4.
Требования к Участникам размещения заказа
В аукционе могут принимать участие юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.

1) соответствие участников размещения заказа требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов:

2) непроведение ликвидации участника размещения заказа - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;

3) неприостановление деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в конкурсе или заявки на участие в аукционе;

4) отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе или заявки на участие в аукционе не принято.

5) отсутствие сведений об Участнике размещения заказа в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

8
Пункт 1.5.1, 1.5.2.
Источник

финансирования

и порядок оплаты
Средства республиканского бюджета Республики Адыгея, предусмотренные в смете расходов на 2010 год

Оплата производится за фактически поставленные товары (без аванса). Возможна оплата частично поставленных товаров

9
Пункт 1.7.1.
Привлечение соисполнителей

Допускается в соответствии с законодательством РФ

10
Пункт 3.2.
Документы, входящие в состав заявки на участие в аукционе
Заявка на участие в аукционе должна быть подготовлена по формам, представленным в разделе 1.4 настоящей документации, и содержать сведения и документы, указанные в пункте 3.2.1 Раздела «Общие условия проведения аукциона».

По лоту № 2 – сведения о стране происхождения поставляемого товара (ответственность за достоверность сведений о стране происхождения товара, указанного в заявке на участие в аукционе, несет участник размещения заказа).

11
Пункт 3.3.2.
Форма оглашения Участником аукциона своих предложений по цене контракта
Каждая последующая цена, понижающая предыдущую цену на «шаг аукциона», заявляется Участниками аукциона путем поднятия карточек. Каждое поднятие карточки Участником аукциона является его заявлением о цене государственного контракта, сниженной на «шаг аукциона» от начальной (максимальной) цены контракта, а далее от последней из предложенных Участниками аукциона цены государственного контракта. Заявление о цене государственного контракта, сделанное поднятием карточки, считается действительным только после того, как номер поднятой карточки объявлен Аукционистом.

12
Пункт 3.3.3., 7.3.7., 7.3.8.
Порядок формирования цены контракта
Предлагаемая Участником цена Государственного контракта является твердой и не может изменяться в ходе его исполнения, за исключением случаев, предусмотренных в настоящей документации.

Заказчик по согласованию с Поставщиком (Подрядчиком, Исполнителем) в ходе исполнения контракта вправе изменить не более чем на десять процентов предусмотренных контрактом количество товаров (объем работ/услуг) при изменении потребности в товарах (работах, услугах) соответственно на поставку (выполнение, оказание), которых заключен контракт. При поставке дополнительного количества таких товаров, выполнении дополнительного объема таких работ, оказании дополнительного объема таких услуг, Заказчик по согласованию с Поставщиком (Подрядчиком, Исполнителем) вправе изменить первоначальную цену контракта пропорционально количеству таких товаров (объему таких работ/услуг), но не более чем на десять процентов такой цены контракта, а при внесении соответствующих изменений в контракт в связи с сокращением потребности в поставке таких товаров (выполнении таких работ, оказании таких услуг), Заказчик обязан изменить цену контракта указанным образом. Цена единицы дополнительно поставляемого товара и цена единицы товара при сокращении потребности в поставке части такого товара должны определяться как частное от деления первоначальной цены контракта на предусмотренное в контракте количество такого товара.

При заключении государственного контракта Заказчик по согласованию с Участником, с которым, заключается такой контракт, вправе увеличить количество поставляемого товара на сумму, не превышающую разницы между ценой контракта, предложенной таким Участником, и начальной (максимальной) ценой контракта. При этом цена единицы указанного товара не должна превышать цену единицы товара, определяемую как частное от деления цены контракта, указанной в заявке на участие в аукционе, с которым заключается контракт, на количество товара, указанное в Техническом задании (Часть III).

Цена государственного контракта может быть снижена по соглашению сторон без изменения предусмотренных контрактом количества товаров, объема работ, услуг и иных условий исполнения государственного контракта.

Стоимость работ указывается цифрами и прописью, в случае разночтения преимущество имеет цена, указанная прописью.

Все налоги, пошлины и прочие сборы, которые Подрядчик должен оплачивать в соответствии с условиями Государственного контракта или на иных основаниях, должны быть учтены Участником размещения заказа при расчете цены Государственного контракта.

13
Пункт 3.3.5.
Валюта государственного контракта
Российский рубль

14
Пункт 3.4.1.
Требования к описанию поставленных товаров
Участник размещения заказа представляет в составе заявки сведений о функциональных и качественных характеристиках товаров по форме I.4.2.1., представленной в Разделе I.4. Такие сведения должны содержать подтверждения о соответствии предлагаемых к поставке товаров требованиям документации об аукционе.

Требования к сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товаров
Срок гарантии качества товаров должен составлять не менее 12 месяцев. Участник размещения заказа в сведениях о функциональных и качественных характеристиках товаров (качестве работ/услуг) должен указать предложения о сроке и об объеме предоставления гарантии качества товаров.

15
Пункт 3.5.
Требования к оформлению заявок на участие в аукционе
Заявка на участие в аукционе, поданная Участником в письменной форме, оформляется в соответствии с пунктом 3.5. Раздела «Общие условия проведения аукциона» настоящей документации об аукционе.

16
Пункт 3.5.5.
Количество копий заявки
Не требуется

17
Пункт 4.1.1.
Место и срок подачи заявок на участие в аукционе (адрес)
Заявки на участие в аукционе подаются с 16 мая 2010г. по 7 июня 2010г. до 1000, (время московское).

По рабочим дням с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 17:00, в предпраздничные дни с 9:00 до 16:30 (время московское) по адресу Уполномоченного органа: г. Майкоп, ул. Пионерская, 199, кабинет 603

18
Пункт 4.2.1.
Форма заявки на участие в аукционе
Участник размещения заказа подает заявку на участие в аукционе в письменной форме в конвертах (папках).

19
Пункт 4.4.1., 4.4.2.
Обеспечение заявки на участие в аукционе
До 5 процентов от начальной (максимальной) цены контракта:

ЛОТ №1 – 125 тысяч рублей;

ЛОТ №2 – 25 тысяч рублей;

ЛОТ №3 – 75 тысяч рублей;

ЛОТ №4 – 125 тысяч рублей.

Средства по обеспечению заявки должны быть перечислены на расчётный счёт заказчика (поступление на счет получателя не позднее времени и даты окончания срока подачи заявок на участие в аукционе):

ИНН – 0105017210; КПП – 010501001; УФК по Республике Адыгея (Министерство образования и науки Республики Адыгея л/с 03762000280); Р/с – 40302810100002000030 в ГРКЦ НБ Республики Адыгея Банка России г. Майкоп; БИК – 047908001.

В назначении платежа обязательно указать, что денежные средства внесены в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе № _____-А на право заключения государственного контракта на (указать название аукциона) по Лоту № (указать номер лота).

Если в заявке на участие в аукционе будет документ, подтверждающий перечисление суммы обеспечения заявки на счет получателя, а средства не будут на счёте получателя, такой участник аукциона не будет допущен к аукциону (отстраняется на любой стадии проведения аукциона).

20
Пункт 5.2.1.
Преференции
По лоту № 2 установлен приоритет товарам российского происхождения по отношению к товарам, происходящим из иностранного государства. Размер преференций – 15% от начальной (максимальной) цены контракта.

В случае, если победителем аукциона представлена заявка на участие в аукционе по лоту №2, которая содержит предложение о поставке товаров, происходящих из иностранных государств, государственный контракт с таким победителем заключается по цене, предложенной участником аукциона, сниженной на 15 процентов от начальной (максимальной) цены государственного контракта (75 тысяч рублей)

21
Пункт 5.3.1.
Место, день и время начала рассмотрения заявок на участие в аукционе
07.06.2010г. 10:00 (время московское) по адресу: г. Майкоп, ул. Пионерская, 199, кабинет 603

22
Пункт 6.1.1.
Дата, время и место проведения аукциона

16.06.2010г. 10 45 (время московское) по адресу: г. Майкоп, ул. Пионерская, 199, кабинет 603. Электронная форма участия в аукционе не предусмотрена.

Для того чтобы присутствовать на процедуре аукциона, Участнику аукциона необходимо заранее получить пропуск в Бюро пропусков (ул. Советская, 176). При несоблюдении данного условия Уполномоченный орган не несет ответственности за невозможность присутствия такого Участника аукциона (его представителя) на процедуре аукциона.

23
Пункт 6.1.3.
Величина понижения начальной (максимальной) цены контракта (лота) («Шаг аукциона»)
Величина понижения начальной цены контракта составляет 5 % (пять процентов) начальной (максимальной) цены контракта (лота).

По лоту № 1 – 125 тыс. рублей,

по лоту № 2 – 25 тыс. рублей;

по лоту № 3 – 75 тыс. рублей.

по лоту № 4 – 125 тыс. рублей.

24
Пункт 7.1.1.
Срок заключения государственного контракта
Государственный контракт заключается с Победителем аукциона, либо Участником аукциона, сделавшим предпоследнее предложение о цене государственного контракта (при уклонении Победителя аукциона от заключения государственного контракта), либо единственным Участником аукциона, или участником аукциона, единственно участвующем в аукционе (если аукцион признан несостоявшимся) в соответствии с формой, включенной в состав документации об аукционе и с учетом предложений организации - победителя.

Государственный контракт может быть заключен не ранее чем через 10 (десять) дней со дня размещения на Официальном сайте протокола аукциона, но не позднее 20 (двадцати) дней с момента размещения указанного протокола.

25
Пункт 7.2.1.
Размер обеспечения исполнения государственного контракта
Обеспечение исполнения обязательств участников аукциона по государственному контракту по всем лотам не предусматривается из-за отсутствия авансирования (поставка товара оплачивается по факту приёмки).

26
Статья 3
Требования к документам, входящим в состав заявки на участие в аукционе
Заявки на участие в аукционе должны подаваться участниками размещения заказа по каждому лоту отдельно в полном объеме:

1) Аукционная заявка по форме, установленной документацией об аукционе;

2) Полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенная копия такой выписки (для юридических лиц), полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц), полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого аукциона;

3) Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности (руководитель). В случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо, заявка на участие в конкурсе должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа, заверенную печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника размещения заказа или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника размещения заказа, заявка на участие в аукционе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

4)Копии учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц);

5) Решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника размещения заказа поставка товаров, являющихся предметом контракта, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в аукционе, обеспечения исполнения контракта является крупной сделкой;

6) Сведения о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, о качестве работ, услуг, иные предложения об условиях исполнения государственного контракта.

Все листы заявки на участие в аукционе, все листы тома заявки на участие в аукционе должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в аукционе и том заявки на участие в аукционе должны содержать опись входящих в ее состав документов, быть скреплены печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписаны участником размещения заказа или лицом, уполномоченным таким участником размещения заказа. Соблюдение участником размещения заказа указанных требований означает, что все документы и сведения, входящие в состав заявки на участие в аукционе и тома заявки на участие в аукционе, поданы от имени участника размещения заказа, а также подтверждает подлинность и достоверность представленных в составе заявки на участие в аукционе и тома заявки на участие в аукционе документов и сведений. При этом ненадлежащее исполнение участником размещения заказа требования о том, что все листы заявки на участие в аукционе и тома заявки на участие в аукционе должны быть пронумерованы, не является основанием для отказа в допуске к участию в аукционе.