Аудит

Вид материалаДокументы

Содержание


2.3.Разработка программы аудита амортизации основных фондов
Проверяемая организация
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

2.3.Разработка программы аудита амортизации основных фондов


Законодательно – нормативная база, используемая аудитором при проверке заготовления материалов, включает основные нормативные документы, регулирующие вопросы организации и ведения бухгалтерского учета материально-производственных запасов. Постановлением правительства РФ «О вопросах государственного регулирования аудиторской деятельности в РФ» от 06.02.2002 г. №80 функции федерального органа государственного регулирования аудиторской деятельности осуществляет Минфин РФ.

Оперативное и эффективное проведение аудиторской деятельности требует предварительной работы и планирования. Планирование включает в себя составление плана ожидаемых работ и разработку оптимальной аудиторской программы.

Планирование аудита должно обеспечивать: получение необходимой информации о состоянии бухгалтерского учета, отчетности и эффективности внутреннего контроля, времени проведения и объема контрольных процедур, подлежащих выполнению.

Планирование включает: разработку графиков; определение сроков и обсуждение их с клиентом; проведение инструктажа с аудиторами; организацию связей с подразделениями клиента; обсуждение стратегии и подготовки к аудиту с клиентом.

Планирование аудита должно проводиться в соответствии не только с общими принципами аудита, но и с частными: комплексность планирования; непрерывность планирования; оптимальность планирования.

Перед началом аудита руководителем бригады аудиторов составляется общий план, в котором определяются: цель аудита; основные участки работы организации и разделы учета, подлежащие проверке; характер и методы проверки (сплошной, выборочный, фактический, документальный контроль); распределение и закрепление обязанностей между проверяющими аудиторами; сроки выполнения работ; уровень ответственности и оплаты труда аудиторов; форма и порядок оформления результатов аудита.

Во время проведения аудита общий план может быть пересмотрен.

Для реализации общего плана аудита составляется Программа аудита. В соответствии с Федеральным Правилом (стандартом) № 3 "Планирование аудита", аудиторскую программу следует составлять в виде программы тестов средств контроля и аудиторских процедур по существу. Программа тестов средств контроля представляет собой перечень совокупности действий, предназначенных для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля и учета.

Программы помогают выявить существенные недостатки, являясь составной частью рабочей документации аудита, способствуют документальному оформлению процесса аудита и его результатов.

Руководство экономического субъекта несет ответственность за разработку системы внутреннего контроля. Аудитору следует убедиться, что на проверяемом им экономическом субъекте применяются процедуры внутреннего контроля, предусмотренные Федеральным Правилом (стандартом) № 8 "Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом". Имеются в виду проведение сверок расчетов, проверка наличия разрешительных записей руководящего персонала, периодических плановых и внезапных инвентаризаций кассовой наличности, бланков строгой отчетности, ценных бумаг и товарно - материальных ценностей.

Для определения стратегии аудита, объема работ и подготовки программ аудитору целесообразно подготовить план проверки амортизации основных фондов. В плане нужно указать, какие потенциальные ошибки возможны, какие доказательства необходимы для подтверждения достоверности записей по счетам амортизации основных фондов и какие методы аудитор предполагает использовать для их сбора.

Планируя проверку амортизации основных фондов, аудитор прежде всего определяет, какие известные ему ошибки связаны с ней.

Для этого он дает в плане описание ошибок, выявленных на стадии предварительного планирования: при изучении деятельности предприятия, организации и методики ведения бухгалтерского учета

Необычные остатки по счетам и нетипичные изменения в течение года аудитор выявляет при предварительном анализе отчетности. По каждому из них до начала проверки нужно выяснить причины их появления и установить, ошибочны они или нет. Это достигается путем получения разъяснений от руководителей служб.

Несистематические записи, которыми оформляют разовые, редко повторяющиеся операции, например, исправительные и регулирующие записи, в том числе связанные с начислением резервов и закрытием периода, аудитор фиксирует при знакомстве с методикой учета и формой счетоводства, применяемыми на предприятии является продажа недвижимости. Поэтому надо проверить, как одна из таких операций была отражена в учете, и если неправильно, то можно предположить, что и другие подобные операции скорее всего учтены с ошибками.

Таким образом, в плане проверки амортизации основных фондов должно быть указано какие виды аналитических процедур или документальных тестов будут использованы и с каким коэффициентом надежности.

Итак, на основании всего выше сказанного можно сказать, что аудитор планирует работу таким образом, чтобы обеспечить:
  • получение необходимой информации о состоянии бухгалтерского учета по материальным затратам;
  • определение содержания, времени проведения и объема контрольных процедур, подлежащих выполнению по данному участку учета.

В плане аудиторской проверки должны быть отражены:
  • проверяющий орган;
  • руководитель аудиторской группы;
  • объем выполняемых работ;
  • сроки проведения и продолжительность работ;
  • планируемый аудиторский риск
  • планируемый уровень существенности;
  • способы и приемы, применяемые аудитором.

Перед началом проведения аудиторской проверки был разработан ее общий план:
  • Предварительное планирование
  • Сбор общих сведений о клиенте
  • Сбор информации о правовых обязательствах клиента
  • Оценка существенности, аудиторского риска, риска для бизнеса.
  • Ознакомление с системой внутрихозяйственного контроля и оценка риска контроля
  • Разработка общего плана и программы аудиторской проверки.

После этого можно приступать непосредственно к проверке амортизации основных фондов ЗАО «Электрокомплектсервис».

При планировании аудита основных средств, прежде всего, составляется программа аудита. В ней содержатся юридическая и экономическая характеристики организации, перечень источников аудиторских доказательств, тесты системы внутреннего контроля и аудиторские процедуры. Характеристика организации должна включать информацию о правовом статусе, степени технической оснащенности, объеме деятельности, месторасположении и т.д.


Программа аудита амортизации основных средств

Проверяемая организация


Период аудита

Количество человеко-часов

Руководитель аудиторской группы

Состав аудиторской группы

Планируемый аудиторский риск

Планируемый уровень существенности


Перечень аудиторских процедур по разделам аудита

Период проведения

Исполнитель

Рабочая документация

Анализ учредительных документов, учетной политики, организации хозяйственной деятельности предприятия и определение влияния указанных факторов на порядок организации учета амортизации основных средств







Аналитический обзор, тест системы контроля операций с основными средствами

Изучение состава и структуры основных средств по данным регистров аналитического учета. Уточнение соблюдения условий отнесения активов к основным средствам.







Опись инвентарных карточек учета основных средств

Проверка условий хранения и эксплуатации объектов основных средств, обеспечения их сохранности







Выводы по осмотру производственных и складских помещений и опросу работников

Проверка правильности оформления и отражения в учете операций по амортизации основных средств







Аналитические таблицы

Проверка достоверности начисления амортизационных отчислений по объектам основных средств







Аналитические таблицы

Проверка правильности учета затрат на ремонт основных средств







Аналитические таблицы

Проверка правильности переоценки основных средств







Аналитические таблицы

Проверка своевременности проведения инвентаризации основных средств, полноты и правильности отражения ее результатов в учете







Аналитический обзор

Количественная оценка влияния выявленных нарушений на показатели бухгалтерской отчетности







Аналитические таблицы

Архивирование рабочих документов, подготовка и печать отчета







Отчет


Руководитель аудиторской организации _____________

Руководитель аудиторской группы _________________


При этом аудитор обсуждает план аудиторской проверки с руководством и персоналом проверяемого объекта, что позволяет повысить действенность проводимого аудита и скоординировать аудиторские процедуры с деятельностью органов управления проверяемого объекта. В случае привлечения к аудиторской проверке соисполнителей или экспертов аудитор (в качестве руководителя работ) должен спланировать и их работу.
  1. Что подлежит проверке:
  • наличие и оформление первичных документов по амортизации основных фондов;
  • отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете по амортизации основных фондов;
  • налогообложение.
  1. Задачи аудита:
  • проверка правильности отражения в бухгалтерском и в налоговом учете хозяйственных операций,
  • установление достоверности финансовой отчетности данным первичного учета.
  1. Выявление ошибок и расхождений между данными учета и отчетности.
  2. Формулирование выводов и рекомендаций для заключения аудитора.

Выводы аудитора по каждому разделу аудиторской программы , документально отраженные в рабочих документах, являются фактическим материалом для составления аудиторского отчета (письменной информации руководству экономического субъекта) и аудиторского заключения, а также основанием для формирования объективного мнения аудитора о бухгалтерской отчетности экономического субъекта.

Итак, на этапе планирования аудиторской организации проверки амортизации основных фондов ЗАО «Электрокомплектсервис» были выделены основные этапы: предварительный, подготовка и составление общего плана аудиторской проверки.