«Информационные технологии в налогообложении» Лекция 1 Информатизация общества и экономические процессы

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

«Информационные технологии в налогообложении»

Лекция 1

Информатизация общества и экономические процессы

Деятельность человека, коллективов и организаций в большей степени зависит от их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию, что часто невозможно без применения специализированных технических средств.

Информатизация – это организационный, социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов власти и организаций на основе формирования и использования информационных ресурсов.

При переходе от индустриального общества к информационному, информатизация становится важнейшим стратегическим ресурсом общества и занимает ключевое место в экономике. При информатизации общества основное внимание уделяется комплексу мер, направленных на обеспечение полного использования достоверного, исчерпывающего и своевременного знания во всех видах человеческой деятельности. Одной из составляющих процесса информатизации (основной) является техническая составляющая. Другой составляющей является формирование определенных представлений и возможности использования информационных технологий во всех сферах общества, в том числе и в экономике. В информационной сфере США занято более 60 % трудоспособного населения, а в России около 40 %.

История развития информатизации (самостоятельно).

Основная цель информатизации общества – наиболее полное удовлетворение его информационных потребностей во всех сферах деятельности. В России в 1996 г. принят закон «Об информации, информатизации и защите информации», который определил информатизацию как важное новое стратегическое направление деятельности государства.

В истории развития цивилизации произошло несколько информационных революций:

1) связана с изобретением письменности;

2) середина XVI в. – изобретение книгопечатания;

3) конец XIX в. – изобретение электричества (телеграф, телефон, радио, кино);

4) 70-е гг. XX в. – изобретение микропроцессорной технологии и, соответственно, компьютеров. Этот период характеризуют:

- переход от механических и электрических средств преобразования информации к электронным;

- уменьшение всех приборов, устройств;

- создание программноуправляемых устройств и процессов.

5) выдвигает на первый план новую отрасль – информационную индустрию, связанную с производством технических средств, методов и технологий для производства новых знаний.

Информационная технология – процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления.

Телекоммуникации – это дистанционная передача данных на базе компьютерных сетей и современных технических средств связи.

Информационный продукт – это совокупность данных, сформированная производителем для распространения в вещественной и невещественной форме. Данные продукты являются результатом интеллектуальной деятельности людей и отражают их представление об определенной предметной области деятельности общества. Различают следующие виды информационных продуктов:

различные отчеты,
статьи,
журналы,
сборники,
базы данных,
образовательные программы,
др. мультимедийные образовательные продукты.

Распространение информационных продуктов происходит через магнитные диски, CD-ром, Internet.

Информационная услуга – это получение и предоставление в распоряжение пользователя информационных продуктов.

Рынок информационных продуктов и услуг – это система экономических, правовых и организационных отношений по торговле продуктами интеллектуального труда на коммерческой основе.

В качестве предмета продажи выступают информационные системы, информационные технологии, лицензии, патенты, товарные знаки, ноу-хау и др. виды информационных ресурсов.

База данных – это совокупность связанных данных, правила организации которых основаны на общих принципах описания, хранения и использования данных.

Информационная культура – это умение целенаправленно работать с информацией и использовать ее для получения, обработки и передачи в компьютерную информационную технологию, современные технические средства и методы, причем информационная культура является частью общей культуры общества. Неотъемлемой частью информационной культуры является знание новой информационной технологии и умение ее применять для автоматизации часто повторяющихся процессов и в различных ситуациях (сложных ситуациях).

Экономическая информация как часть

информационного ресурса общества

Информация (лат. – разъяснение, осведомление, изложение) – это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состояний, которые уменьшают степень неопределенности и неполноты имеющихся о них знаний.

Экономическая информация – это совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы, и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах.

Характеристика экономической информации:

большие объемы;
многократное повторение циклов, ее получение и преобразование в установленные временные периоды;
многообразие ее источников и потребителей;
значительный удельный вес логических операций при ее обработке.

Информационная совокупность – это группа данных, характеризующих объект, процесс и операцию. По структурному составу информационные совокупности подразделяются на:

- реквизиты;

- показатели;

- документы.

Классификация информации, циркулирующей в организации

В основе классификации пять признаков.

ИНФОРМАЦИЯ

По месту возникновения

По стадии обработки

По функции управления

входная

первичная

плановая

выходная

вторичная

нормативно-справочная

внешняя

промежуточная

учетная

внутренняя

результатная

оперативная

По стабильности

По способу отображения

переменная

текстовая

постоянная

графическая

Реквизит – это логически неделимый элемент любой сложной информационной совокупности, описывающий определенное свойство объекта, процесса или явления.

Выделяют:

реквизиты-признаки, которые характеризуют качественные свойства исследуемого объекта (время и место действия, ФИО исполнителей, наименование работы и т.д.),
реквизиты – основания, которые дают количественную характеристику явлений, выраженную в определенных единицах измерения (сумма вклада в рублях, ставка налога в %).

Эти виды применяются только в сочетании друг с другом, причем часто бывает, что один реквизит-основание сопровождают несколько реквизитов-признаков.

Документ (документированная экономическая информация)- это зафиксированная на материальном носителе экономическая информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документ строится на основе показателей.

Показатель – это совокупность реквизитов. Причем документ – это любой носитель фиксированной информации, обеспечивающий возможность ее последующего считывания без каких-то потерь, а также ее хранения, обработки, поиска и передачи.

Посмотреть классификацию и структуру документов в бухгалтерском учете, статистике, делопроизводстве (самостоятельно).

Массив экономической информации – это совокупность однородных экономических данных. По роли в машинной обработке и технологии использования массивы классифицируются на:

- постоянные (нормативно-справочные),

- текущие (переменная информация),

- промежуточные (связанные с передачей информации),

- выходные (получаются в ходе обработки информации),

- хранимые (на основе необходимой информации в будущем),

- поисковые (описательная характеристика объектов),

- служебные (вспомогательные - содержат информацию для обработки всех других массивов).

Понятие информационных ресурсов в экономике

Информационные ресурсы в экономике – это отдельные документы и массивы документов, также документы и массивы в целом, являющиеся частью экономических информационных систем (архивов, фондов, банков данных). Особенности информационных ресурсов (ИР):

в отличие от других видов ресурсов практически неисчерпаемые;
по мере использования ИР не исчезают, а сохраняются и увеличиваются;
ИР не самостоятельны, используются в соединении с другими ресурсами;
Эффективность использования ИР связана с эффектом повторного производства знаний;
ИР возникают в результате не просто умственного труда, а его творческой части;
Превращение знаний в ИР зависит от возможности их кодирования, распределения и передачи.

Две формы ИР как отчуждаемых знаний:

- активная (модель, алгоритм, проект, база знаний),

- пассивная (книги, статьи, банки данных).

Свойства экономической информации

Качество экономической информации – это категория, выражающая существенную сторону информации, благодаря которой она может быть определена как экономическая информация.

Характерные черты информации и экономической информации:

содержательность,
достаточность,
доступность,
актуальность,
своевременность,
точность,
достоверность,
устойчивость.

Экономическая информация, кроме того должна иметь:

целенаправленность, под которой понимается степень пригодности соответствующих сведений для решения определенных задач по управлению экономическим объектом,
комплексность, что предполагает обеспечение взаимодополняемости данных и взаимосвязь различных показателей.

Информационные процессы в экономике

Информационные процессы в экономике – это процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения экономической информации.

Сбор информации сопровождается ее регистрацией, т.е. фиксацией информации на материальном носителе (на бумажном или магнитном носителе). Передача информации может осуществляться различными способами: с помощью курьера, по почте, транспортными средствами или по каналам связи.

Канал электросвязи – это совокупность технических устройств, обеспечивающих передачу сообщений от отправителя к получателю с помощью электрических сигналов или радио сигналов (телефон, телеграф, факс, радио, телевизор).

Режимы взаимодействия пользователя и ПЭВМ

Различают следующие режимы:

- пакетный,

- интерактивный:

* диалоговый,

* запросный.

ЭВМ могут функционировать в следующих режимах:

- однопрограммном,

- многопрограммном;

- разделения времени,

- реального времени,

- телеобработки;

Пакетный режим в большей степени распространен при централизованной обработке и решении задач (электронная почта).

Интерактивный режим предусматривает непосредственное взаимодействие пользователя с информационно-вычислительной системой.

Запросный режим чаще всего при наличии удаленных терминальных устройств.

Диалоговый режим предоставляет возможность непосредственного взаимодействия с вычислительной системой в выбранном темпе (режиме) работы.

Понятие и назначение экономической информационной системы

Информационная система (ИС)– это автоматизированная система для хранения большого объема информации и быстрого поиска необходимой информации и вывода ее в удобном виде.

Экономическая информационная система (ЭИС)- это система хранения, поиска и выдачи экономической информации по запросам пользователей.

Место ЭИС в контуре системы управления

Информация о внешней среде

Управленческий аппарат

О₂ П₂

О₁ П₁

Объект управления

Воздействие внешней среды

П₁, П₂ – неформализуемая и формализуемая часть директивной информации (прямая связь).

О₁, О₂ - неформализуемая и формализуемая часть директивной информации (обратная связь).

Состав и структура ЭИС

По сфере влияния и применения в экономике различают:

- банковские ИС,

- ИС фондового рынка,

- страховые ИС,

- налоговые ИС,

- ИС промышленных предприятий (бухгалтерские ИС),

- статистические ИС.

ЭИС – это часть реальной действительности, представленная в виде множества элементов и отношений между ними. Выделяют обеспечивающую и функциональную подсистемы. Обеспечивающая подсистема состоит из:

информационного,
технического,
программного,
организационного,
правового обеспечения.

Информационное обеспечение – это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированной документации, схем информационных потоков в организации и методология построения без данных. Имеет одно из самых весомых значений.

Техническое обеспечение ИС – это комплекс технических средств, предназначенных для работы ИС, и документация на эти средства и технологические процессы.

Математическое и программное обеспечение – это совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач ИС и нормального функционирования комплекса технических средств.

Организационное обеспечение – это совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации ИС.

Правовое обеспечение – это совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование ИС, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

Функциональная подсистема является моделью системы управления объектом.

Классификация ЭИС

Различают три вида задач, для которых создаются информационные системы:

- структурируемые (формализуемые),

- неструктурируемые (неформализуемые),

- частично структурируемые.

Структурированная задача – это задача, где известны все ее элементы и взаимосвязи между ними, т.е. задачу можно выразить в форме математической модели, которая решается по определенному алгоритму (задача расчета зарплаты).

Неструктурированная задача – это задача, в которой невозможно выделить элементы и установить между ними связи, т.е. невозможно математическое описание и создание алгоритма (взаимосвязи психических и социальных факторов).

Частичноструктурируемые задачи – на основе некоторых известных элементов и взаимосвязей. Помощь в решении оказывают ИС, в функционировании которых принимает участие человек и именно человек принимает конечное решение.

Экспертные ИС – обеспечивают обработку и оценку возможных альтернативных вариантов пользователем путем создания экспертных систем, связанных с обработкой знаний (компьютерная диагностика в медицине, компьютерная диагностика автомобиля, экзаменационное тестирование).

Функции ИС

Система маркетинга:

- исследование рынка и прогнозирование продаж,

- управление продажами,

- рекомендации по производству новой продукции,

- анализ и установление цены,

- учет заказов.

Производственные системы:

планирование объемов работ и разработка календарных планов,
оперативный контроль и управление производством,
анализ работы оборудования,
участие в формировании заказов поставщикам,
управление запасами.

Финансовые и учетные системы:

- управление портфелем заказов,

- управление кредитной политикой,

- разработка финансового плана,

- финансовый анализ и прогнозирование,

- контроль бюджета,

- бухгалтерский учет и расчет заработной платы.

Система кадров:

анализ и прогнозирование потребности в трудовых ресурсах,
ведение архивов записей по персоналиям,
анализ и планирование подготовки кадров.

Прочая ИС (руководство):

- контроль за деятельностью фирмы,

- выявление оперативных проблем,

- анализ управленческих и стратегических ситуаций,

- обеспечение процесса выработки стратегических решений.

ЭИС в фирме

Примеры ИС, поддерживающих деятельность фирмы.

Управленческие решения на разных уровнях

ИС учета и хранения ПЗ

ИС оперативного контроля за производством

ИС взаимодействия

с поставщиками

ИС маркетинга и продаж

Создание и эксплуатация ЭИС

Автоматизированная информационная система (АИС) – это совокупность информационных ресурсов и автоматизированных информационных технологий, реализующих информационные процессы с использованием математических методов и технических средств (ЭВМ, средства связи, средства отображения информации).

Существует классификация АИС по сфере применения и по территории.

Классификация АИС на предприятии

АИС

Подсистема управления производством

1.Оперативное управление

2.АСУ технологическими процессами

3.Контроль качества продукции

4.Диагностика

5.Стратегическое прогнозирование и планирование

Подсистема организации хозяйственной и экономической деятельности

1.Система бухгалтерского учета

2.Система финансов

3.Система транспорта

4.Система снабжения

5.Система складов

6.Система кадров

7.Система социальной сферы

Автоматизированное рабочее место (АРМ) – это рабочее место специалиста-оператора, оснащенное средствами вычислительной техники для автоматизации процессов переработки и отображения информации, необходимой для выполнения производственного задания.

Blog

«Информационные технологии в налогообложении» Лекция 1 Информатизация общества и экономические процессы

Содержание

ИНФОРМАЦИЯ

По стабильности

Управленческие решения на разных уровнях

Подсистема управления производством