Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на поставку решений для создания программно-технических комплексов и систем корпоративного уровня в инфокоммуникационной среде вуза

Вид материала

Конкурс

Содержание Общие требования к комплексу взаимосвязанных технологических решений. Условия приёмки Комплекса решений Существенные условия контракта Условия гарантии Требования к интеграции поставляемых решений Требования к квалификации Исполнителя Требования к компонентам предлагаемых решений Требования к надежности Требования к защите информации от несанкционированного доступа Требования по стандартизации и унификации Дополнительные требования

Подобный материал:

• Конкурсная документация, 821.24kb.
• Конкурсная документация, 1909.91kb.
• Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право заключения контракта, 1791.19kb.
• Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право заключения договора, 3090.33kb.
• Конкурсная документация, 453.69kb.
• Конкурсная документация по проведению открытого конкурса на право заключения договора, 811.68kb.
• Конкурсная документация по проведению открытого конкурса № 2010/01-ит на выполнение, 948.61kb.
• Конкурсная документация, 1756.03kb.
• Конкурсная документация по проведению открытого конкурса по отбору страховой организации, 799.2kb.
• Конкурсная документация по проведению открытого конкурса для субъектов малого предпринимательства, 1984.32kb.

Общие требования к комплексу взаимосвязанных технологических решений.

Ниже представленные технические требования к единицам комплекса являются минимально допустимыми, в случае необходимости обеспечения разработанных технических решений, допускается корректировка технических требований, улучшающих параметры отдельных единиц и комплекса в целом.

Участнику необходимо:

- провести анализ уже существующих комплектов оборудования, ПО и технологических процессов и предложить комплекс технических решений, расширяющих возможности имеющихся возможностей в вузе. Необходимым требованием к составу комплекса технологических решений является применение минимального количества взаимосвязанных технологий от мировых производителей, наличие модульной структуры с возможностью поэтапного развития, а так же дальнейшей модернизацией и интеграцией с имеющейся инфокоммуникационной средой вуза.

- представить комплексное решение, включающей в себя различные технологически взаимосвязанные элементы (компьютерное, мультимедийное, телекоммуникационное, технологическое оборудование и орг.технику, комплекты волоконно-оптических линий связи и локальных вычислительных сетей, системное и прикладное программное обеспечение) позволяющие создать программно-технические комплексы и системы удаленной коллективной работы в объемах, равных или превышающих указанные в настоящем техническом задании;

- определить конкретные типы оборудования и программного обеспечения, гарантирующие совместную работу различных технологически связанных между собой компонентов инфраструктуры, уже имеющиеся в вузе и запланированные при создании пятой очереди развития НИУ МИЭТ;

- используя оборудование и программное обеспечение мирового уровня создать или развить материально-техническую базу для указанных в настоящей конкурсной документации лабораторий, центров формирования компетенций и дизайн-центров, рабочих мест для образовательного, научного и административного процессов. При необходимости выполнить поставку линий связи и осуществить подвод иных коммуникаций для подключения предлагаемого в поставке оборудования.


Поставляемое Оборудование и ПО не должно быть модифицированным, переделанным, поврежденным, и должно быть выпущено к свободному обращению на территории Российской Федерации без каких-либо ограничений (залог, запрет, арест и т.п.). Качество и комплектность Оборудования должны соответствовать требованиям государственных стандартов (регламентов), техническим условиям завода-изготовителя, иным обязательным и/или согласованным сторонами требованиям, а в отсутствие последних - признанным стандартам, приемлемым для страны происхождения Оборудования и ПО. Вместе с Оборудованием и ПО должны быть представлены документы, удостоверяющие качество Оборудования (паспорт, техническая и эксплуатационная документация на русском языке, гарантийный талон, сертификат качества изготовителя (сертификат соответствия), заключения о соответствии Государственной санитарно- эпидемиологической службы РФ, сертификатов соответствия Госстандарта РФ, предусмотренных законодательством РФ, на каждую единицу Комплекса (в случае необходимости) и комплекта эксплуатационной документации на русском языке.

Упаковка и маркировка Оборудования и ПО должна соответствовать требованиям государственных стандартов РФ, импортный товар - международным стандартам упаковки. Маркировка должна содержать: наименование изделия, наименование фирмы-изготовителя, юридический адрес изготовителя, дату выпуска и гарантийный срок службы. Маркировка упаковки должна строго соответствовать маркировке Оборудования или ПО. Упаковка должна обеспечивать сохранность Оборудования или ПО при транспортировке и погрузо-разгрузочных работах к конечному месту эксплуатации.

Сопутствующие услуги: доставка, разгрузка, инсталляция (монтаж) элементов комплекса, консультации персонала по использованию Оборудования и ПО.

Условия приёмки Комплекса решений: первичная приёмка Оборудования и ПО производится по количеству по тарно и по местно с ненарушенной упаковкой производителя (Поставщика). Приёмка по качеству производится после введения комплекса или отдельных единиц комплекса в эксплуатацию. Ответственность за некомплектность и неработоспособность Оборудования при сохранённой упаковке производителя (Поставщика) до момента приёмки комплекса по качеству, несёт Поставщик. В случае, если выявлены несоответствия технических характеристик Комплекса, вследствие отклонения параметров качества отдельных единиц Комплекса, Поставщик обязан пересмотреть технические решения в части поставки отдельных единиц Комплекса и за свой счёт произвести замену отдельных единиц Комплекса по согласованию с Заказчиком в срок не позднее 3 месяцев с момента первой инсталляции.

Существенные условия контракта: обеспечение постгарантийного обслуживания квалифицированными сервисными центрами. В течение 5 дней с момента заключения госконтракта выигравший Поставщик обязан провести подробную презентацию технических решений Комплекса для модернизации Центра, поставляемого в рамках контракта. Презентация выполняется в формате PowerPoint и должна включать описание каждой единицы Комплекса. Заказчик в течение 5 дней оформляет заключение о соответствии предлагаемых Поставщиком технических решений по составу и характеристикам Комплекса исходным требованиям. Не допускается просрочка даты поставки комплекса оборудования более чем на три дня. Если Поставщик не выполняет существенные условия контракта, контракт расторгается без требования возмещения убытков, понесенных Поставщиком.

Условия гарантии: Закупаемые компоненты для реализации предложенных решений должны быть новыми, год выпуска не позднее 2010 г. Гарантия качества товара должна предоставляться на весь объем по адресу Заказчика и включать в себя замену некачественного товара или услуг. На комплекс и составные части комплекса (далее Оборудование и ПО), поставляемые по настоящему техническому заданию, устанавливается гарантийный срок не менее 12 (двенадцати) месяцев с момента ввода комплекса в эксплуатацию, если иное не указано для конкретных видов оборудования или ПО. В период гарантийного срока за счёт поставщика должен проводиться необходимый ремонт, устранение недостатков в соответствии с требованиями действующего законодательства. Гарантийное обслуживание оборудования осуществляется Поставщиком с выездом на место установки Оборудования, в течение 5 рабочих дней с момента поступления заявки от Заказчика. Для серверных и телекоммуникационных элементов выезд гарантийное обслуживание должно происходить в течении суток с момента поступления заявки. Качество и безопасность поставляемого оборудования должно быть гарантировано в соответствии с действующими стандартами, утвержденными на данный вид оборудования и наличием сертификатов, обязательных для данного вида оборудования, оформленных в соответствии с российским законодательством.


Требования к интеграции поставляемых решений

Указанное оборудование и ПО запланировано к установке в 1-24 корпусах вуза (г.Москва, Зеленоград, проезд 4806, д.5) и в корпусах Студгородка МИЭТ (ул. Юности корпуса 7, 9 ,11, 13 и 15). Участник должен выполнить работы по разработке технической документации, взять на себя обязанность по монтажу поставляемого в предлагаемых решениях оборудования и программного обеспечения, а так же обеспечить возможность интеграции с оборудованием и программным обеспечением в высокоскоростной телекоммуникационной сети информационно-технологической инфраструктуры. Среднее расстояние между коммутаторами высокоскоростной телекоммуникационной сети или силовыми шкафами и местами установки – 80 м. При выявлении необходимости прокладки линий связи или установки дополнительного телекоммуникационного оборудования Исполнитель должен выполнить эти объемы работ или поставить недостающее оборудование за собственный счет. Устанавливаемое магистральное телекоммуникационное оборудование не может отличаться от уже находящегося в эксплуатации.


Требования к квалификации Исполнителя

Наличие опыта оказания услуг по разработке и внедрению систем автоматизации в высших образовательных учреждениях Российской Федерации. В качестве подтверждения Участник размещения может предоставить копии контрактов и актов оказанных услуг

Наличие опыта оказания услуг по разработке и внедрению систем электронного документооборота. В качестве подтверждения Участник размещения может предоставить копии контрактов и актов оказанных услуг

Сведения о персонале Участника размещения заказа прошедшем подготовку по работе с программными продуктами, используемыми при создании СЭД, систем управления и подбором персонала и т.д.. В качестве подтверждения могут быть приложены сертификаты о прохождении специализированных курсов и др.

2. Требования к компонентам предлагаемых решений
   

В Техническом задании приведены минимальные требования по количественным и качественным характеристикам оборудования и программного обеспечения, проведению работ по установке и настройке, включая сопряжение с существующими информационными системами, в части развития информационно-технологической инфраструктуры НИУ МИЭТ. Масштабируемость создаваемой информационно-технологической инфраструктуры НИУ МИЭТ должна быть обеспечена за счет возможности добавления необходимого количества функциональных модулей при дальнейшем развитии.

К компонентам информационно-технологической инфраструктуры предъявляются следующие общие требования:

1. Допускается поставка оборудования и технологически связанного с ним программного обеспечения в большем количестве и с более высокими техническими характеристиками, при выявлении такой необходимости в процессе разработки Технического предложения;
   
2. Участник должен обеспечить работоспособность предлагаемых компонентов пятой очереди информационно-технологической инфраструктуры МИЭТ и включить в свою заявку список и описание всего оборудования, программного обеспечения и линий связи, необходимых для выполнения этого требования;
   
3. Все оборудование и программное обеспечение должно выпускаться серийно и должна быть обеспечена предпродажная подготовка;
   
4. Участник должен включить в конкурсное предложение письменное свидетельство того, что все поставляемые товары соответствуют (в части касающейся):
   

• Требованиям электро- и пожарной безопасности и требованиям СанПиН 2.2.2.542-96;
  
• Требованиям по безопасности ГОСТ 12.2.051 - 80, класс защиты от поражения электрическим током – II, и по ГОСТ 12.2.007.0-75;
  

5. Поставляемое оборудование должно соответствовать требованиям следующих нормативных документов (в части касающейся):
   

• Поставляемые ПЭВМ должны соответствовать требованиям следующих нормативных документов: ГОСТ Р 51318.22-99, ГОСТ Р 51318.24-99, ГОСТ Р МЭК 60950-2002, ГОСТ 26329-84;
  
• Поставляемые многофункциональные устройства и орг.техника (принтеры, сканеры, копиры и т.д.) должны соответствовать требованиям следующих нормативных документов: ГОСТ Р 51318.22-99, ГОСТ Р 51318.24-99, ГОСТ Р МЭК 60950-2002, ГОСТ 26329-84;
  
• Поставляемые источники бесперебойного питания должны соответствовать требованиям следующих нормативных документов: ГОСТ Р МЭК 60950-2002, ГОСТ Р 50745-95;
  
• Поставляемые мониторы должны удовлетворять требованиям стандарта TCO 99 или аналогичных стандартов России на электромагнитные излучения без использования дополнительных устройств;
  

Подтверждающие выполнение указанных требований сертификаты должны быть предоставлены в составе заявки на участие в конкурсе.

6. Электропитание
   

Все оборудование должно получать электропитание от сети переменного тока с напряжением 220/380±20 В с частотой 50±2 Гц. Все активное оборудование должно обеспечиваться штепселями в соответствии со стандартами Российской Федерации.

7. Условия эксплуатации
   

Если явно не указано другое - все оборудование должно работать при температуре воздуха от +10 до +35 градусов Цельсия, с относительной влажностью от 60 до 85 % и при уровне пыли 0,4 г в кубическом метре воздуха.

Объемы, виды и периодичность технического обслуживания должны соответствовать инструкциями производителя оборудования.

8. Безопасность
   

Если явно не указано другое - все оборудование должно функционировать при уровне шума, не превышающем 78 децибел.

Все электронное оборудование, которое излучает электромагнитные волны, должно быть сертифицировано в соответствии с TCO’99, FCC Часть 15 Класс B или в соответствии с аналогичными стандартами РФ, касающимися электромагнитного излучения.

Доставка и разгрузка компонентов осуществляется силами и за счет Поставщика по адресу Заказчика.


Проведение испытаний поставляемых компонентов пятой очереди инфокоммуникационной среды МИЭТ должно выполняться в соответствии с разработанной и представленной Поставщиком и принятой Заказчиком типовой Программой и методикой испытаний. Состав и содержание Программы и методики должно соответствовать требованиям ГОСТ 34.

В случаях, предусмотренных законодательством, участником конкурса должны быть представлены лицензии на соответствующие виды работ.

В рамках конкурсного предложения Участник вправе подтвердить опыт выполнения аналогичных работ специалистами путем приведения перечня проектов, в которых принимали участие специалисты Участника.

В случае использования Участником конкурса в процессе выполнения работ оборудования и программного обеспечения, производителем которого Участник конкурса не является, он вправе подтвердить свои полномочия на выполнение поставки оборудования и программного обеспечения в рамках данного проекта.


В дополнение к общим требования по предлагаемым решениям для реализации развития НИУ МИЭТ и имеющимся компонентам инфокоммуникационной среды и ресурсам, как минимум, Участнику необходимо:

1. для развития комплексной среды коллективной работы с доступом к полнотекстовым материалам, документооборотом, прикладному лицензионному ПО и видеоконференцсвязью, используя уже имеющиеся системное программное обеспечение и существующее серверное оборудование и системы хранения предложить решение как минимум, с учетом следующих требований:
   

1. используя только серийно выпускаемое программное обеспечение, проведя обновление имеющегося программного обеспечения до современного уровня, установив и настроив различные компоненты создать первую очередь платформы для среды коллективной работы с характеристиками не хуже чем у комплекса продуктов фирмы Microsoft или “1С-Битрикс: Внутренний портал учебного заведения” из расчета не менее чем для 15000 человек.
   

Требования к платформе для среды коллективной работы, в частности необходимо:

- в соответствии с инструкциями производителей необходимо настроить системное и прикладное программное обеспечение. Настройка системного программного обеспечения должна обеспечить доступ к компонентам первой очереди системы управления основными процессами научной и образовательной деятельности;

- настроить подсистему, обеспечивающую предоставление локального и удаленного доступа к информационным ресурсам через сеть Интернет, включая свободный доступ к общедоступной информации и доступ с аутентификацией к закрытой информации, регистрацию локальных и удаленных пользователей с предоставлением им различных прав доступа к электронным ресурсам;

- настроить подсистемы управления информационными ресурсами, реализованные как веб-приложения и обеспечивающие создание и редактирование областей хранения информационных ресурсов (ИР), создание, хранение и предоставление ИР, управление атрибутами, версиями и шаблонами ИР. При этом должен быть предусмотрен корректный импорт/экспорт данных для обеспечения взаимодействия с другими системами. Должна предоставлять возможность для централизованного хранения различных данных по интересующей вуз тематике: экономическим и политическим новостям, новостям рынка и технологии, корпоративным правилам. Необходимо, чтобы документы, хранящиеся в системе, помимо текстовой информации, могли содержать графические изображения, табличные данные, звуковую и видео-информацию, причем структура документов является произвольной. Подсистема управления информационными ресурсами должна быть настроена таким образом, чтобы обеспечивалась поддержка международных и российских стандартов метаданных образовательных информационных ресурсов SCORM. При настройке функции создания и редактирования областей хранения ИР, должны обеспечиваться возможность создания произвольной области хранения документов, возможность размещения области на веб-страницах информационно-аналитических систем, возможность настройки представления области хранения документов, возможность структурирования документов по папкам с неограниченным уровнем вложенности, возможность создавать информационное содержимое с помощью приложений MS Office (или эквивалента) без программирования. При настройке функции управления атрибутами ИР должны обеспечиваться возможность создания и редактирования атрибутов документов. При настройке функции управления версиями ИР должны обеспечиваться возможность хранения версий с записью истории изменения, возможность помещения и извлечения документов в/из хранилища, возможность многократно публиковать созданные документы и возможность предоставления любых имеющихся версий документов. Подсистема должна также поддерживать функции администратора по управлению хранением.

• настроить подсистему управления документами и каталогизации, обеспечивающую публикацию, вывод, систематизацию, классификацию и настройку формата карточек-описаний ИР. Подсистема каталогизации должна обеспечивать перечень обязательных атрибутов для систематизации и классификации карточек-описаний документов:
  

1. Тематическое направление.
   
2. Организационные данные: организация или подразделение НИУ, персональные данные.
   
3. Вид документа.
   
4. Параметры издания.
   
5. Образовательная направленность: год обучения, дисциплина (курс), уровень образования, специальность.
   
6. Научная направленность: спецификации разработки.
   

В качестве отдельных типов документов должны рассматриваться: описание учебных курсов, оборудования, ресурсов и тд. Для организации доступа к информационным ресурсам при настройке каждому ресурсу должен присваиваться определенный уровень доступа. При этом:

1. число документов в одной области хранения – не менее 10 000;
   
2. общий объем документов в одной области хранения – не менее 100 ГБ;
   
3. число атрибутов у документов в ИР – не менее 255.
   

- настроить подсистему управления мультимедийными и интерактивными электронными документами, обеспечивающей публикацию учебных мультимедийных материалов и тестирование пользователей. При этом:

1. число интерактивных и мультимедийных документов в одной области хранения – не менее 5 000;
   
2. общий объем интерактивных и мультимедийных документов в одной области хранения – не менее 100ГБ;
   
3. число одновременных подключений к библиотеке интерактивных и мультимедийных документов –не менее 100.
   

- настроить подсистему поиска, обеспечивающей индексирование информационных ресурсов и полнотекстовый поиск по информационным ресурсам с учетом морфологии русского языка. При настройке функции индексирования содержимого должны обеспечиваться индексирование статических информационных ресурсов и обновление индексных файлов в результате модификации информационных ресурсов. При настройке функции полнотекстового поиска по информационным ресурсам должны обеспечиваться поиск по информационным ресурсам, поиск на русском языке, а также использование логических операторов “И” и “ИЛИ” при реализации поиска строки, содержащей больше одного слова. При настройке функции поиска по атрибутам информационных ресурсов должны обеспечиваться поиск информационного содержимого по всем доступным пользователям атрибутам, возможность указывать перечень атрибутов для ограничения области поиска и поиск по значению атрибутов, указанных пользователем, с использованием логических операторов “И” и “ИЛИ” для случая совместного указания диапазона значений нескольких атрибутов. При настройке функции селективного отображения результатов поисковых запросов должны обеспечиваться предоставление результатов поискового запроса в виде списка ссылок только на актуальные (существующие) информационные ресурсы и упорядочивание результатов поискового запроса, как по релевантности, так и по дате создания документа.

Подсистема поиска должна предоставлять интерфейсы для удаленного взаимодействия с приложениями, а также API для расширения своих возможностей индексации ресурсов. При этом:

1. число одновременных запросов в подсистеме поиска – не менее 100;
   
2. среднее время отклика при 10 одновременных запросах – не более 5 сек;
   
3. среднее время ежедневной добавочной индексации содержимого новых документов – не более 2-х часов.
   

• настроить подсистему управления потоками документов, совместимую с СЭД и обеспечивающую проектирование и настройку шаблонов рабочих процессов обработки документов и управление жизненным циклом документа, а также отображение истории документа (даты публикации, изменений, автора документа и т.п.). При этом число одновременных рабочих процессов согласования и утверждения документов в одной области хранения документов –не менее 255.
  
• настроить подсистему уведомлений, обеспечивающую возможность задания пользователем условий оповещения, оповещение при наступлении определенных событий, оповещение пользователей по электронной почте и ведение регламентов оповещения. Система уведомлений и оповещений должна поддерживать возможность создания списков оповещения, имеющих неограниченный период хранения. При этом максимальное число подписчиков на уведомления–не менее 15000, а рассылку уведомлений с периодичностью не реже 1 раз в день.
  
• настроить подсистему ведения календаря событий, обеспечивающую создание и ведение общих и личных календарей, размещение календаря на произвольных страницах управление режимом подписки на события календаря. При этом максимальное число личных календарей пользователей –не менее 2500, а максимальное число одновременных подключений к общему календарю – не менее 250.
  
• настроить подсистему обеспечения совместной работы, обеспечивающую совместный доступ пользователей к документам, оперативный информационный обмен между пользователями при работе с документами, хранение версий документов и создание сайтов рабочих групп. При этом максимальное число одновременных подключений к одной области хранения документов для совместной работы не менее 250, а максимальное число одновременных подключений к одному документу для совместной работы – не менее 100.
  

• настроить подсистему ведения обсуждений, обеспечивающую возможность открытия обсуждения, возможность хранения текста обсуждения и возможность настройки параметров проведения обсуждения в асинхронном режиме в рамках рабочей группы, подразделения, всего вуза. При этом максимальное число отдельных обсуждений – не менее 500, а максимальное число тем в одной области обсуждения - не менее 1000. Для пользователей с соответствующим уровнем доступа должны реализовываться следующие возможности:
  

1. создание темы для обсуждения;
   
2. ввод информации по выбранной теме;
   
3. создание комментариев по любому документу;
   
4. создание поручения на основе любого обсуждаемого документа или комментария.
   

Должна предоставлять возможность вывода на экран представлений (списков) обсуждаемых документов, сгруппированных и упорядоченных по любому атрибуту.

• настроить подсистему проведения опросов и голосований, обеспечивающую создание, проведение и представление результатов опросов и голосований, а также возможность назначения анкетируемых лиц из числа пользователей НИУ, рассылку им уведомления о необходимости заполнить анкетную форму и контроль за выполнением задания на анкетирование пользователями. При этом максимальное число одновременно проводимых опросов– не менее 250, а максимальное число одновременных подключений к одному опросу– не менее 100.
  
• настроить подсистему публикации новостей, обеспечивающую возможность публикации новостей для всех пользователей, возможность подписки на новости для авторизованных пользователей, возможность просмотра архива новостей и различные варианты сортировки новостей и их выборки пользователем: выборка новостей по дате, по указанному диапазону, по рубрике (объявления, события, наука, образование и т.п.), по автору, по тематической группе, по подразделению, по региону. При добавлении новостей должна быть реализована возможность добавления файлов различных форматов (.ppt, .doc, .pdf, .jpg аудио- и видео- файлы). При этом
  

1. максимальное число отдельных новостных лент – не менее 255;
   
2. максимальное число новостей в одной новостной ленте – не менее 2500;
   
3. максимальное число одновременных подключений к одной новостной ленте– не менее 250.
   
4. объем одной новости – до 1 МБ.
   

Название документов должно характеризовать тематику новостей или содержать комментарии. Должна быть реализована возможность «подписки» на документы по интересующей тематике, создания карточек запроса и автоматического получения почтового уведомления со ссылками на документы, соответствующие запросу.

Подсистема должна обеспечить возможности пополнения новостей различными способами:

1. созданием новых документов путем ввода текста во встроенном редакторе;
   
2. созданием новых документов путем помещения объектов или присоединения файлов;
   
3. созданием новых документов путем сканирования бумажных оригиналов с возможным распознаванием;
   
4. пересылкой зарегистрированных входящих документов.
   

Подсистема должна предоставлять возможность вывода на экран представлений (списков) новостей и вспомогательных документов, сгруппированных и упорядоченных по любому атрибуту.

• настроить подсистему информационно-аналитических сервисов, обеспечивающую ведение журнала и аудит использования НИУ, подготовку сводного отчета за заданный период времени по рейтингу страниц и подсистем, по спискам наиболее посещаемых страниц и наиболее активных посетителей. При этом максимальное время формирования отчета не более 4 минут.
  
• настроить подсистему администрирования, обеспечивающую проведение резервного копирования/восстановления конфигурации прикладных программных средств и информационных ресурсов, анализ использования информационного содержимого и подсистем и управление учетными данными пользователей. Подсистема администрирования должна быть интегрирована с ЕСИП НИУ
  
• настроить подсистему резервного копирования и восстановления данных, обеспечивающую резервное копирование и восстановление баз данных, списка пользователей и конфигурации, а также возможность восстановления прикладного программного обеспечения и информационных ресурсов и текущих версий системного программного обеспечения.
  
• настроить подсистему ведения организационного справочника и отображения персональной информации, совместимую с кадровой системой и обеспечивающей построение, редактирование структуры и отображение справочника подразделений и организаций, работающих с НИУ, а так же списка сотрудников каждого подразделения с учетом их атрибутов, в том числе отображение справочника сотрудников в виде телефонной книги с быстрым отбором по фамилии, отделу, контактному телефону. Максимальное число записей в организационном справочнике – не менее 15000.
  

Для организационной структуры должно быть определено:

1. Наименование подразделения НИУ или организации
   
2. Тематическое направление деятельности
   
3. Территориальное размещение
   
4. Специальности и направления в подготовке кадров или научных исследованиях
   

Для персональной информации должно быть определено:

1. ФИО.
   
2. Должность.
   
3. Ученая степень, звание и членство в государственных Академиях РФ.
   
4. Контактная информация: телефон, факс, электронная почта и страница в Интранете/Интернете.
   

При сборе и обработке персональных данных должны соблюдаться требования Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ О персональных данных и других регулирующих документов.


1.2 организации юридически значимой системы документооборота как часть среды коллективной работы, используя общую с ней платформу и технологии, в частности:

Архитектура

• Многомодульная структура
  
• Использование в виде справочников существующих в МИЭТе баз данных и различных информационных систем для уменьшения ошибок при дублировании информации и создания общего информационного поля;
  
• Многопользовательский режим
  
• Уровень территориально-распределенной организации, возможность построения единой многоканцелярской структуры
  
• Масштабируемость
  
• Клиент-серверная архитектура
  
• Независимость от платформы, поддержка различных операционных систем;
  
• Открытость интерфейсов прикладного программирования
  
• Возможность включения и разработки собственных модулей в СЭД, наличие соответствующих инструментов
  
• Возможность создания на базе СЭД юридически значимого документооборота
  
• Возможность обмена информацией между пользователями в режиме on-line
  
• Полнотекстовый поиск документов на русском и английском языках
  
• Управление полномочиями доступа к документам (права на чтение и редактирование отдельного документа для отдельных пользователей и групп пользователей)
  
• Необходимо обеспечить возможность получения доступа через интерфейсы среды коллективной неограниченного числа пользователей к архиву нормативных документов, не имеющих ограничений.
  

Формат и тип данных

• Хранение и обработка информации любого типа
  
• СЭД должна обеспечить возможность документооборота в электронном виде и в бумажно-электронном виде
  

Требования к показателям назначения

• СЭД должна сохранять работоспособность при обновлении структуры вуза, при изменении наименований и количества структурных подразделений, при появлении новых пользователей системы, при появлении новых типов входящих и исходящих документов.
  
• СЭД должна быть масштабируема по численности сотрудников, по объему документооборота, а также допускать их значительное изменение. Данная возможность должна быть обеспечена путем настройки и иных действий системных администраторов СЭД, без проведения дополнительных разработок.
  

Требования к надежности

• Режимы функционирования СЭД должны соответствовать графику работы участников-пользователей СЭД.
  
• Технологические отключения СЭД для выполнения регламентных работ допустимы в период наименьшего использования, с 18:00 до 7:00 по местному времени, или в другое время суток по предварительному согласованию с пользователями, но по времени, не превышающему 60 минут простоя.
  

Требования к эргономике и технической эстетике

• СЭД должна иметь интуитивно понятный пользовательский интерфейс
  
• Интерфейс и сообщения СЭД должны осуществляться на русском языке
  
• При обнаружении системой каких–либо ошибок в действиях пользователя должно выдаваться сообщение с пояснениями, достаточными для исправления ошибки
  
• Все элементы управления, выполняющие одинаковые функции, должны называться одинаково
  
• В процессе работы пользователь должен иметь доступ к справочной информации в соответствии с его правами доступа
  
• Поля, ввод информации в которые является обязательным, должны быть специально отмечены, для того, что бы визуально отличаться от необязательных полей
  

Требования к защите информации от несанкционированного доступа

• СЭД должна иметь средства защиты информации от несанкционированного доступа с возможностью задавать соответствующие правила и права доступа, как для отдельных пользователей, так и для групп пользователей.
  
• СЭД должна иметь возможность использования электронной цифровой подписи;
  
• В СЭД должна быть предусмотрена возможность подписывать как вложение, так и карточку документа с вложением.
  
• В СЭД должно быть предусмотрено резервное копирование и хранение носителей резервных копий в местах, исключающих их одновременное уничтожение вместе с основным носителем информации в аварийных ситуациях.
  

СЭД должна соответствовать следующим нормативным документам:

• Федеральному закону РФ от 27 июля 2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
  
• Федеральному закону РФ от 10 января 2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»
  
• ГОСТ Р 34.10-2001 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи» Принят и введен в действие: Постановлением Госстандарта России от 12 сентября 2001 г. №380-ст.
  
• ГОСТ Р 50922-2006 «Защита информации. Основные термины и определения. Утвержден и введен в действие: Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 27 декабря 2006г. №373-ст.
  
• ГОСТу Р 51275-2006 «Защита информации. Объект информатизации. Факторы, воздействующие на информацию. Общие положения». Утвержден и введен в действие: Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 27 декабря 2006г. №374-ст
  
• ГОСТу Р ИСО/МЭК 15408-2-2002 «Информационная технология. Методы и средства обеспечения безопасности. Критерии оценки безопасности информационных технологий». Утвержден и введен в действие: Постановлением Госстандарта России от 4 апреля 2002г. №133-ст
  

Право удаления документов в СЭД должно быть доступно только специально выделенной группе пользователей, право удалять черновики документов должно быть доступно автору документа.

Требования по стандартизации и унификации

• СЭД должна соответствовать существующим стандартам и рекомендациям государственной системы документационного обеспечения управления (ГС ДОУ)
  
• Документация СЭД должна соответствовать стандартам ГОСТ – 34.601-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы стадии создания» дата введения 01 января 1992г. и ГОСТ – 19 «Единая система программной документации».
  

Дополнительные требования

• СЭД должна обеспечивать формирование произвольных отчетов из хранимой в СЭД информации при помощи генератора отчетов, экспортировать отчеты в MS Word, MS Excel. Возможность печати контрольных карточек документов по шаблону MS Word, шаблоны форм для печати подготавливаются пользователем.
  
• СЭД должна позволять организовать работу с документами при отсутствия доступа к сети Интернет.