Решение экономических задач компьютерными средствами > Информатика в экономике: Учебное пособие

Вид материалаРешение

Содержание


Общие сведения и организация вычислений в среде MS Access
Общие сведения и создание презентаций в среде MS PowerPoint
Общие сведения и организация вычислений в среде MS Excel
Excel является рабочая книга
MS Office
Графическое представление
2. Компьютерная модель решения задачи
Аналитическая модель решения задачи
Подобный материал:
1   2   3   4

Общие сведения и организация вычислений в среде MS Access


В настоящее время СУБД Microsoft Access является одной из самых популярных систем для разработки настольных реляционных баз данных и создания приложений баз данных архитектуры клиент/сервер.

Общие сведения и создание презентаций в среде MS PowerPoint


Под презентацией (от латинского praesento – передаю, вручаю и английского present – представлять) подразумевается передача, представление аудитории новых для нее идей, планов, разработок. Презентация – это набор слайдов и различных спецэффектов, раздаточный материал, а также конспект доклада, хранящиеся в одном файле MS PowerPoint.

Общие сведения и организация вычислений в среде MS Excel:


Основное назначение процессоров электронных таблиц – обработка таблично организованной информации (данных, представленных в виде строк и столбцов чисел), проведение расчетов на ее основе и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов их обработки (в виде графиков, диаграмм и т. п.).

Структурно основным объектом Excel является рабочая книга, которая сохраняется в файле с расширением *.xls (*.xlsx – в версии MS Excel 2010). Книга делится на листы, листы на ячейки. Работа с данными требует задания ссылок между несколькими рабочими книгами. Получающаяся в результате связанная совокупность книг называется рабочей средой.

Лист рабочей книги Excel имеет матричную структуру. Имя столбца и номер строки, которым принадлежит ячейка, однозначно определяют ее адрес: А1 – адрес ячейки, находящейся в столбце А и первой строке. Excel поддерживает и другую систему адресации (стиль ссылок), когда нумеруются и строки, и столбцы (в этом случае сначала указывается номер строки, а затем номер столбца.

Ячейкам (блокам ячеек) также можно присваивать собственные имена и использовать их для ссылок на ячейки наряду с адресами:

MS Excel хорошо взаимодействует с другими программными приложениями, входящими в состав MS Office. Прежде всего, это возможность создавать программные расширения, работающие в среде Excel. Принципиальным в этом процессе является то, что как в Excel, так и в других программных продуктах, входящих в семейство MS Office, для этого используется среда программирования VBA (Visual Basic for Applications).

Формула – это выражение, состоящее из операндов, которое используется для выполнения вычислений над имеющимися данными. Каждая формула начинается с символа равно (=). В качестве операндов могут быть: числа, логические значения, ссылки на адреса ячеек (диапазон ячеек), встроенные функции, которые соединяются с помощью символов операций – сложения, вычитания, умножения,

Для решения задачи преобразования ссылок на другие ячейки при копировании и перемещении формул в процессорах электронных таблиц поддерживается система относительных и абсолютных ссылок. Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходные данные. В качестве признака абсолютной ссылки в адресе используется знак $.

Графическое представление результатной информации позволяет принять быстрое и обоснованное решение по дальнейшей обработке данных числового типа, так как диаграммы могут помочь оценить имеющиеся данные лучше, чем изучение каждой ячейки рабочего листа. C помощью Ехсеl можно строить два вида диаграмм:
  • внедренная диаграммапомещается на одном рабочем листе с данными;
  • диаграмма в формате полного экрана на новом рабочем листе.

Оба типа диаграмм автоматически обновляются при изменении данных.

MS Excel является мощным универсальным инструментом по решению серьезных задач, в сфере экономики и финансов.

Типичные экономико-математические приложения Excel используются для:
  • структуризации и первичной логической обработки данных;
  • статистической обработки данных, анализа и прогнозирования;
  • проведения финансово-экономических расчетов;
  • решения уравнений и оптимизационных задач.


Постановка и решение расчетной экономической задачи

в среде MS Excel


Компьютерное решение задачи предполагает выполнение ее постановки, в состав которой обязательно входит компьютерная модель. Постановка и решение должны содержать следующие разделы:

Введение

1. Постановка задачи

1.1. Условие задачи

1.2. Цель решения задачи

1.3. Организационно-экономическая сущность задачи

1.4. Описание входной информации и методов контроля ввода

1.5. Описание условно-постоянной информации

1.6. Описание результирующей информации

2. Компьютерная модель решения задачи

1.3. Информационная модель решения задачи

1.4. Аналитическая модель решения задачи

3. Технология решения задачи

4. Результаты компьютерного эксперимента и анализа полученных результатов


Поясним некоторые вопросы

Информационные модели отражают информационные потоки между различными объектами, характеризуемые объемами, сроками и периодичностью. Формами представления информационных моделей могут быть графы, указывающие на последовательность расчетов или получения результирующих документов с использованием стандартных изображений



Аналитическая модель решения задачи


Аналитическая модель решения задачи

Для аналитического представления больше всего подходит язык математики. В такой модели связь между исходными данными и конечными результатами фиксируется с помощью формул.

Для получения ведомости «Фактическое выполнение поставок» необходимо рассчитать два показателя:
  • сумма поставок, выполненная каждым поставщиком за месяц;
  • общая сумма поставок, выполненная всеми поставщиками за месяц.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

Ci=, C =,

где - сумма поставки i-го материала фактическая, выполненная j-м поставщиком датой d; Сi-сумма поставок, выполненных i-м поставщиком; C - общая сумма поставок, выполненных всеми поставщиками.

Показатели, определяющие содержание результирующих документов «Сводная таблица по поставщикам и датам поставки» и «Фактическое выполнение поставок по коду материала» аналитического представления не требуют, так как их можно получить с помощью функции «Сводная таблица» и фильтров, с указанием нужных кодов материалов (см. технологию решения задачи).

Технология решения задачи

В данном разделе описывается технология решения задачи, в виде представления последовательности решения задачи конкретными процедурами, действиями, приемами в выбранной программной среде. Технология принимает форму инструкции.