Шановні колеги! Українська нотаріальна палата відкриває нову серію довідників „Школа молодого нотаріуса

Вид материала

Документы

Содержание Підготували до друку: Дунаєвська Світлана Миколаївна та Вихрущ Марія Василівна. Автоматична копія Ручна копія

Подобный материал:

• України Білоруса Олега Григоровича. Давайте привітаємо його, побажаємо міцного здоров'я, 1288.54kb.
• Верховної Ради України оголошую відкритим. Шановні колеги, прошу послухати оголошення., 1229.13kb.
• Верховної Ради України оголошую відкритим. Шановні колеги, прошу прослухати оголошення., 1058.32kb.
• Тульчинського Миколи Георгійовича нашого колеги. Давайте привітаємо Миколу Георгійовича, 1094.46kb.
• Шановні вінничани! Шановні депутати, колеги!, 640.73kb.
• Виступ Міністра економіки А. П. Яценюка, 187.76kb.
• Головуючий. Доброго ранку, шановні колеги, гості, запрошені Верховної Ради, журналісти,, 876.38kb.
• Верховної Ради України оголошую відкритим. Шановні народні депутати, відповідно, 1023.45kb.
• Програма запрошення Луганськ 2008 Шановні колеги, 1275.11kb.
• Атакож Слободяна Олександра В’ячеславовича. То ж вітаємо наших колег, бажаємо їм процвітання, 1235.36kb.

П е р е д м о в а


Шановні колеги! Українська нотаріальна палата відкриває нову серію довідників – „Школа молодого нотаріуса.” Перший номер вказаної серії ми присвячуємо дослідженню такої нотаріальній дії як засвідчення вірності копій документів та виписок з них.

Засвідчення вірності копій документів, на перший погляд, є однією із найпростіших нотаріальних дій, що вчиняється нотаріусом, проте, на "гарячу лінію" Української нотаріальної палати продовжують надходити питання стосовно можливості засвідчення вірності копії документа, строк дії якого закінчився, копії паспорта, копії довіреності, видача та посвідчення якої відбулися за межами території України, копій документів, які видавалися установами, підприємствами та організаціями та багато інших.

Незважаючи на те, що зазначена тема вже була предметом розгляду деяких видань наших колег, зокрема досвідчених нотаріусів - вельмишановних п. Єрух А.М. та п. Козьякова Ю.М., які у своєму виданні „Практичний курс нотаріату: „Зразки нотаріальних документів, роз’яснення, коментарі.” достатньо ретельно розглянули питання засвідчення вірності копій, сподіваюся, що і в представленому нами практичному посібнику, кожен з Вас знайде корисну для використання в роботі інформацію.


Всім Вам, шановні колеги, бажаю, щоб у Ваших руках завжди була печатка соціальної довіри!


З повагою,


Голова Комісії з методології та

прогнозування нотаріальної практики

Української нотаріальної палати

Дунаєвська С.М.


Підготували до друку: Дунаєвська Світлана Миколаївна та Вихрущ Марія Василівна.

ЗМІСТ

1. Поняття копії та її види. Значення копії, засвідченої нотаріально.
   
2. Засвідчення вірності копій документів та виписок з них.
   
3. Обов’язковість нотаріального засвідчення, передбаченого чинним законодавством України.
   
4. Засвідчення вірності копій документів та виписок з них іншими, окрім нотаріальних, органами.
   
5. Зразки записів до Реєстру для реєстрації нотаріальних дій щодо засвідчення вірності копій деяких документів.
   

Поняття копії документа та її види. Значення нотаріально засвідченої копії

Копія - у дослівному перекладі з латиського слова " copia ",- означає рясність, численність, точний список, точне відтворення будь-чого, що цілком відповідає оригіналу; відбиток з негатива; знімок. Розмовною мовою – той (те), що дуже подібний до кого-небудь (чого-небудь).


Виходячи із дослівного розуміння слова Копія, - скопіювати, відтворити можна величезну кількість об’єктів різного роду походження, проте нас, перш за все, цікавить поняття "копії документа". Під ним розуміють документ, що не має юридичної сили та повністю відтворює інформацію оригіналу і всі його зовнішні ознаки або їх частину.

Розрізняють декілька видів копії документів, залежно від способу її утворення, а саме: ксерокопію, фотокопію, автоматичну копію, авторизовану копію, ручну копію, виписку та дублікат.

Ксерокопія - копія, отримана при ксерокопіюванні оригіналу на будь-якому копіювально – множительному пристрої, що базуються на методі ксерографії. Якщо виготовлення копії виконується шляхом ксерокопіювання документа, безпосередньо у нотаріальній конторі, необхідності у порівнянні копії з оригіналом, немає.

Фотокопіювання - спосіб здобуття копій з текстових, графічних і ілюстративних оригіналів документів методами, що використовуються у фотографії.

Автоматична копія - точне відтворення документа засобами фотографії, друку або репрографії.

Авторизована копія - копія документа, засвідчена автором.

Ручна копія - копія документа, яка виходить при листуванні оригінала від руки або при передруку на машинці, що пише.

Під випискою, розуміють копію частини документа.


Нотаріально засвідчена копія документа - це точно відтворений текст документа.

В результаті нотаріального засвідчення, копія документа набуває правового статусу, має юридичну силу та гарантує реалізацію невід’ємних прав та свобод людини і громадянина.


Перегляд повної версії пісібника.