Г. Якутск «02» ноября 2011г

Вид материалаДокументы

Содержание


Раздел 1. заказ оказание услуги
2. Понятия, используемые в настоящем документе.
Заказчики функциональные
Закупочная деятельность
Закупочная документация
Закупка у единственного источника (прямые закупки)
Запрос предложений
Запрос цен
Закрытые закупочные процедуры
Закупающие сотрудники
Квалифицированные участники закупочных процедур
Конкурентные способы закупки
Конкурентные переговоры
Комплексный план закупок (КПЗ)
Неконкурентные способы закупки
Неконкурсные способы закупки
Нужды заказчика
Открытые процедуры закупки
Планы закупок (ПЗ)
Предмет закупки
...
Полное содержание
Подобный материал:
1   2   3   4   5

РАЗДЕЛ 1. ЗАКАЗ ОКАЗАНИЕ УСЛУГИ


1. Общие данные.

Исполнитель по договору, заключенному по результатам проведения запроса предложений № ____________ «На оказание услуг по созданию и внедрению специализированного программного комплекса по автоматизации закупочных процессов для федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова» (далее – Договор) должен оказать услуги по созданию и внедрению в промышленную эксплуатацию прикладного программного обеспечения (ППО), обеспечивающего автоматизированное выполнение функций реализации закупочных процессов в соответствии с утвержденным техническим заданием, а также разработать, учебные и методические материалы в соответствии с утвержденным перечнем.

Под прикладным программным обеспечением, которое должно обеспечивать услуги по моделированию технологических процессов осуществления закупочных процессов, администрированию, настройке и сопровождению АИС РЗ закупок товаров, работ и услуг для нужд федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова» (далее – СВФУ), обеспечению формирования отчетности по количественным и качественным показателям проведенных закупок и по эффективности использования финансирования при размещении закупок, понимается непосредственно прикладное программное обеспечение «Автоматизированной информационной АИС РЗ размещения закупок СВФУ» (далее – «АИС РЗ»).


2. Понятия, используемые в настоящем документе.


2.1. Термины и определения.

Термин

Определение

Заказчик

Университет в лице ректора или лица, действующего на основании доверенности ректора.

Заказчики функциональные

Структурные подразделения Университета, выступающие инициатором закупок.

Закупки

Приобретение Заказчиком, иными уполномоченными лицами от имени Заказчика, в том числе его структурными подразделениями и специализированной закупочной организацией товаров, работ, услуг, иных благ на основе гражданско-правового договора, по которому Заказчик является плательщиком и получателем товаров, работ, услуг.

Закупочная деятельность

Любая деятельность, осуществляемая Заказчиком (сотрудниками Заказчика), иными уполномоченными лицами от имени Заказчика, в том числе его структурными подразделениями, специализированной закупочной организацией в целях закупки.

Закупочная документация

Комплект документов, содержащий всю необходимую и достаточную информацию о предмете закупки, условиях ее проведения и рассматриваемый как неотъемлемое приложение к документу, объявляющему о начале закупочных процедур.

В зависимости от процедуры Закупки, Закупочная документация может называться «Конкурсная документация», «Документация по аукциону», «Документация по запросу предложений», «Документация по запросу цен», «Документация по конкурентным переговорам».

Закупка у единственного источника (прямые закупки)

Неконкурентный способ закупки, при котором организатор закупки направляет предложение о заключение договора конкретному поставщику, либо принимает предложение о заключении договора от одного поставщика без рассмотрения конкурирующих предложений.

Запрос предложений

Конкурентный способ закупки, при котором организатор закупок заранее информирует поставщиков о потребности в продукции, приглашает подавать предложения и после одного или нескольких этапов процедур может заключить договор с квалифицированным участником либо третьим лицом, предложение которого наиболее соответствует объявленным требованиям.

Запрос цен

1) Конкурентный способ закупки, при котором организатор закупок заранее информирует поставщиков о потребности в продукции, устанавливает все требования к ней, а также договорные условия, кроме цены, и приглашает подавать предложения и может заключить договор с квалифицированным участником, предложение которого имеет минимальную цену;
2) Наименование документа, направленного поставщиком в процессе закупки данным способом.

Закрытые закупочные процедуры

Процедуры, в которых могут принять участие только специально приглашенные лица.

Заявка

Комплект документов, содержащий предложение участника, направленное организатору закупок с намерением принять участие в процедурах и впоследствии заключить договор на поставку продукции на условиях, определенных закупочной документацией.

Закупающие сотрудники

Руководители и сотрудники Заказчика, которые являются членами закупочных органов, закупочных комиссий, работниками подразделений по закупкам, работникам, которым поручено выполнение определенных функций в связи с закупками.

Квалифицированные участники закупочных процедур

Участники, претендующие на заключение договора, удовлетворяющие квалифицированным требованиям, указанным в настоящем регламенте, а также требованиям, содержащимся в закупочной документации.

Конкурентные способы закупки

Закупочные процедуры, использующие состязательность предложений независимых участников.

Конкурс

Конкурентный способ закупки, предлагающий получение заявок не менее двух квалифицированных участников с обязательным заключением договора с победителем (если таковой объявляется) и возможным возмещением ущерба участникам, если организатор конкурса (аукциона) отказывается от его проведения с нарушением сроков, установленных законом или извещением о проведении конкурса (аукциона).

Конкурентные переговоры

Конкурентный способ закупки, при котором организатор закупок после переговоров с достаточным для обеспечения эффективной конкуренции числом участников заключает договор с одним из них (или несколькими, если это оказалось необходимо).

Комплексный план закупок (КПЗ)

Консолидированный план закупок Университета, разработанный на основе планов закупок (ПЗ) структурных подразделений Университета на планируемый период.

Неконкурентные способы закупки

Способы закупки, не использующие состязательность предложений независимых участников.

Неконкурсные способы закупки

Запрос цен, запрос предложений, конкурентные переговоры, закупка у единственного источника.

Нужды заказчика

Потребности заказчика в товарах, работах, услугах, необходимых для осуществления его деятельности, обеспечиваемые за счет выделенных средств и иных источников финансирования.

Открытые процедуры закупки

Процедуры, в которых могут принять участие все поставщики (подрядчики, исполнители).

Планы закупок (ПЗ)

Планы закупок структурных подразделений Университета.

Поставщик (подрядчик, исполнитель)

Любое лицо, с которым Заказчик или иное лицо от его имени, в том числе его структурное подразделение, СЗО, заключает гражданско-правовой договор на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Заказчика за счет выделенных средств и иных источников финансирования.

Предмет закупки

Конкретные товары, работы, услуги, которые предполагается поставить (выполнить, оказать) Заказчику в объеме и на условиях, определенных в закупочной документации.

Продукция

Товары, работы, услуги, приобретаемые Заказчиком. Под иными благами понимаются права аренды, права использования результатов интеллектуальной деятельности, права использования товарного знака или знака обслуживания и т.п.

Реестр недобросовестных поставщиков СВФУ

Сведения об участниках закупочных процедур, уклонившихся от заключения договора, а также о поставщиках (исполнителях, подрядчиках), с которыми договоры по решению суда расторгнуты, в связи с существенными нарушениями ими условий договора.

Реестр недобросовестных поставщиков ФАС

Сведения об участниках размещения закупок на поставки товаров, работ, услуг для нужд, уклонившихся от заключения государственного контракта, а так же о поставщиках (исполнителях, подрядчиках), с которыми контракты по решению суда расторгнуты, в связи с существенными нарушениями ими условий контрактов, фиксирование и публичное размещение которых осуществляется Федеральной антимонопольной службой на официальном сайте www.fas.gov.ru

Специализированная закупочная организация (СЗО)

Специализированная организация по проведению закупок, уполномоченная на основе договора от имени Заказчика на приобретение товаров, работ, услуг.

Способ закупки (закупочная процедура)

Определенная настоящим регламентом последовательность действий, предписанная закупающим сотрудникам при осуществлении закупки

Совет по закупкам (СЗ)

Постоянно действующий коллегиальный орган, создаваемый приказом ректора Университета в целях разработки нормативно-методической основы закупочной деятельности и осуществления контроля за выполнением требований Регламента

Техническое задание

Задание Заказчика, содержащее всю необходимую и достаточную информацию о предмете закупки и условиях процедуры закупки.

Участники процедур закупки

Участники, претендующие на заключение договора на поставку (выполнение, оказание) товаров, работ, услуг.



2.2. Сокращения и их значения.

Сокращение

Значение

АРМ

Автоматизированное рабочее место.

АДС

Административное сопровождение АИС РЗ

ВЗ

Ведомственные заказчики

ЗЗ

Заказ на закупку.

КЗ

Комиссия по закупкам (конкурсная, аукционная и т.д.)

ОЗ

Организатор закупок.

OLAP

Технология обработки информации, включающая составление и динамическую публикацию отчётов и документов

ПС

ПодАИС РЗ АИС РЗ АИС РЗ

ПО

Программное обеспечение

ПМ

Программный модуль

ППИ

Предварительные приемочные испытания

ППО

Прикладное программное обеспечение

ППО

«АИС РЗ»

Прикладное программное обеспечение «Автоматизированная информационная АИС РЗ размещения заказа».

СУБД

АИС РЗ управления базами данных.

ФМ

Функциональный модуль под АИС РЗ АИС РЗ АИС РЗ.

XML

eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки для формирования страниц в сети Интернет

ЭЦП

Электронная цифровая подпись

LAN

Local Area Network (англ.), локальная вычислительная сеть



3. Состав оказываемых услуг.

В рамках исполнения Договора, Исполнитель должен оказать услуги согласно Таблице № 1 «Перечень услуг» настоящего Раздела.


Таблица № 1 «Перечень услуг»




Наименование работ

Состав работ (услуг)

Создание
  1. Разработка технорабочего проекта создания АИС РЗ

1.1 Обследование предметной области закупок СВФУ и подготовка мероприятий по созданию АИС РЗ.

1.2 Разработка уточненного технического задания на создание АИС РЗ.
  1. Реализация программных средств АИС РЗ

2.1 Реализация программных решений согласно документации технорабочего проекта и в соответствии с техническим заданием на создание АИС РЗ. ППО АИС РЗ должно включать следующие под АИС РЗ:
  • планирования и подготовки закупок к размещению;
  • проведения процедур способами (запрос предложений, запрос цен, конкурс, аукцион, конкурентные переговоры, закупка у единственного источника);
  • ведения реестров недобросовестных поставщиков;
  • формирования отчетности;
  • исполнения функций администрирования;
  • информационной безопасности.
  • проверка надежности участника (поставщика, исполнителя, подрядчика)
  • контроль исполнения договоров

Внедрение
  1. Инсталляция на технических средствах Заказчика программного обеспечения АИС РЗ

3.1. Установка на технических средствах Заказчика программного обеспечения АИС РЗ.

3.2 Настройка, тестирование и корректировка подсистем АИС РЗ в соответствии с утвержденной документацией технорабочего проекта.

3.3 Создание и настройка функционального и информационного содержания рабочих мест пользователей АИС РЗ,
  1. Разработка технической документации и разъяснение порядка работы персоналу Заказчика

4.1. Разработка эксплуатационной документации АИС РЗ.

4.2 Разъяснение порядка и правил работы с АИС РЗ персоналу Заказчика.
  1. Проведение испытаний АИС РЗ и сдача в опытную эксплуатацию

5.1 Подготовка объекта автоматизации к проведению опытной эксплуатации.
  1. Проведение опытной эксплуатации АИС РЗ

6.1. Корректировка и дополнительная настройка АИС РЗ по результатам опытной эксплуатации.

6.2 Внесение изменений в эксплуатационную документацию АИС РЗ по итогам проведенных корректировок АИС РЗ.
  1. Подготовка АИС РЗ к передаче в промышленную эксплуатацию.

7.1. Проведение приемочных испытаний и передача АИС РЗ для ввода в промышленную эксплуатацию.



4. Адрес оказания услуг.

Адреса Места оказания Услуг приведены в Таблице № 2 «Места оказания Услуг» настоящего Раздела.


Таблица № 2 «Места оказания Услуг»

п/п

Наименование объекта

оказания услуг

Адрес места

оказания услуг


федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова»

РС(Я), г. Якутск ул. Белинского д.58


Филиал 1 «….»





Филиал 2 «…» и др.






5. Технические требования к Услугам.

Технические требования к Услугам, которые Исполнитель должен выполнить в рамках исполнения Договора, приведены в Разделе II.2. «Требования к Услугам» настоящей Части.


РАЗДЕЛ 2 ТРЕБОВАНИЯ К УСЛУГАМ

1. Введение.


1.1. Общие положения.

Требования к услугам, изложенные в настоящем Разделе, распространяются на все работы и услуги, приведенные в Таблице № 1 «Перечень Услуг» Раздела 1 в части, их касающейся.

Оказываемые услуги должны обеспечивать работоспособность ППО АИС РЗ, качество и достоверность предоставляемой АИС РЗ информации.

ППО АИС РЗ, должно обеспечивать эффективную работу не менее чем 1000 пользователям.

Распределение рабочих мест по автоматизированным модулям ППО АИС РЗ с разными правами доступа и назначенными ролями пользователей не должно иметь ограничений по количеству.


1.2. Общесистемное (базисное) ПО.

ППО АИС РЗ должно функционировать с использованием следующего общесистемного программного обеспечения:

1) Серверная часть

Операционная АИС РЗ:

Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition - Russian (со встроенным Microsoft Internet Information Server) или эквивалент. Параметры эквивилентности:

- Возможность поддержки многопроцессорных систем (4-8 CPU);

- Количество лицензий клиентского доступа – не менее 10;

- Поддержка русского языка.

СУБД:

Oracle Standart Edition One 10g или эквивалент. Параметры эквивалентности:

- Возможность установки СУБД на платформе Windows/Linux (поддержка многоплатформенности);

- Поддержка языка программирования pl/sql


2) Пользовательская часть

Исполнитель обеспечивает совместимость разрабатываемого ППО АИС РЗ с имеющимся у заказчика ПО: Операционная АИС РЗ: MS Windows XP, Windows 7. Интернет-браузер: MS Internet Explorer версии не ниже 7 (настройки по умолчанию).


Должно поддерживаться разрешение экрана от 800600 и выше, и частотой 70 Гц и выше. Рекомендуемое значение разрешения 1024768 и частота 70 Гц.