Г. Якутск «02» ноября 2011г

Вид материалаДокументы

Содержание


3.6. Подача Предложений и их прием
18 часов 00 минут (время якутское) 17 ноября 2011 г. по адресу
3.7. Изменение и отзыв Предложений
3.8. Вскрытие поступивших на запрос предложений конвертов
3.9. Оценка Предложений и проведение переговоров
Ценовой балл
Неценовой балл
Степень проработанности технического предложения (максимальный балл 60, минимальный балл 0)
3.10. Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя
3.11. Подписание Договора
3.12. Уведомление Участников о результатах запроса предложений
4. Образцы основных форм документов, включаемых в предложение
ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова»
Предложение участника
Форма Протокола разногласий по проекту Договора
Протокол разногласий к проекту Договора
Предложения Участника
Анкета Участника (для поставщика) (форма 4)
Анкета Участника
Проект Договора (форма 5)
...
Полное содержание
Подобный материал:
1   2   3   4   5

3.6. Подача Предложений и их прием

3.6.1. Перед подачей Предложение и его копии должны быть надежно запечатаны в конверты. Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копия(и) Предложения(й) запечатываются в конверты, обозначаемые словами «Копия Предложения». На каждом из этих конвертов также необходимо указать следующие сведения:

- наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.;

- полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;

3.6.2. Запечатанные конверты с Предложением и его копией помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:

- наименование и адрес Организатора в соответствии с пунктом 1.1.1.;

- слова «Не вскрывать до 10 часов 00 минут (время якутское) 18 ноября 2011г. Вскрывать только на заседании закупочной комиссии»;

- наименование и номер запроса, и номер лота.

3.6.3. Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на

внешнем конверте не следует указывать адрес Участника.

3.6.4. Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Организатора: 677000, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Белинского, д. 58, каб. 307 . Контактное лицо: Киприянов Н.Е., тел.: 36-62-54, 49-68-30; e-mail: dprsvfu@mail.ru

Предложение должно быть доставлено до 18 часов 00 минут (время якутское) 17 ноября 2011 г. по адресу: г. Якутск, ул. Белинского, д. 58, каб. 307. Контактное лицо - Киприянов Н.Е., тел.: 36-62-54, 49-68-30; e-mail: dprsvfu@mail.ru

В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.

3.6.5. Организатор заканчивает принимать Предложения в 18 часов 00 минут (время якутское)

17 ноября 2011 г. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.

3.6.6. Организатор регистрирует дату и время поступления Предложения в Журнале регистрации поступления предложений и выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения.


3.7. Изменение и отзыв Предложений

3.7.1. Участник запроса предложений вправе изменить или отозвать поданное Предложение при условии, что его соответствующее письменное обращение поступит к Организатору запроса предложений за 2 рабочих дня до истечения срока окончания приема Предложений (пункт 3.6.5.). Обращения об изменении Предложений, полученные с нарушением указанного срока, не рассматриваются.

3.7.2. В случае изменения Предложения Участник запроса предложений должен подготовить следующие документы:

- обращение к Организатору запроса предложений с просьбой об изменении Заявки на бланке Участника запроса предложений;

- перечень изменений в Предложении с указанием документов первоначальной Заявки, которых данные изменения касаются;

- новые версии документов, которые изменяются.

3.7.3. В случае отзыва Предложения Участник запроса предложений должен направить Организатору запроса предложений соответствующее обращение на бланке Участника запроса предложений.

3.7.4. Любые документы, касающиеся изменения или отзыва Предложения, необходимо оформить в соответствии с пунктом 3.4.1.

3.7.5. Обращение об изменении или отзыве Предложения вместе со всеми прилагающимися документами должно быть запечатано в конверты, оформленные в соответствии с пунктами 3.6.1.—3.6.4. На внешний конверт при этом следует дополнительно нанести маркировку «Изменение Предложения» или «Отзыв Предложения».


3.8. Вскрытие поступивших на запрос предложений конвертов

3.8.1. Организатор запроса предложений проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов, начиная с 10 ч-00 мин (время местное) 18 ноября 2011 г. по адресу: Республика Саха (Якутия) г. Якутск, ул. Белинского, д. 58, каб. 307 .

3.8.2. На процедуре вскрытия конвертов с Предложениями могут присутствовать представители Участников запроса предложений, своевременно подавших Заявки. Для присутствия на данной процедуре Участникам запроса предложений рекомендуется заблаговременно связаться с представителем Организатора запроса предложений (подпункт 1.1.2.) и предупредить о своем намерении присутствовать на данной процедуре. Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов представители Участников запроса предложений должны иметь при себе оригиналы расписок Организатора запроса предложений в получении конвертов.

3.8.3. Присутствующие представители Участников запроса предложений регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу вскрытия конвертов.

3.8.4. На процедуре вскрытия поступивших на запрос предложений конвертов Организатор запроса предложений в первую очередь вскрывает конверты, маркированные как «Отзыв Заявки»; при этом по отозванной Заявке не будет оглашен перечень сведений, предусмотренный пунктом 3.8.5. Во вторую очередь вскрываются конверты, маркированные как «Изменение Предложения»; при этом закупочная комиссия оглашает все обновленные сведения, предусмотренные пунктом 3.8.5. В последнюю очередь вскрываются все остальные конверты.

3.8.5. В ходе вскрытия оглашаются следующие сведения, основываясь на материалах Предложения:

- наименование, юридический и фактический адрес участника запроса предложений;

- соответствие содержимого конверта требованиям Закупочной документации по составу обязательных документов;

- для предложений с изменениями — существо внесенных изменений.

3.8.6. По ходу процедуры вскрытия закупочная комиссия ведет соответствующий протокол, который должен содержать следующую информацию:

- поименный состав присутствующих на заседании членов закупочной комиссии;

- общее количество поступивших предложений и перечень Участников запроса предложений, представивших Предложения;

- перечень Предложений, поданных после предельного срока представления предложений (сроков внесения в Предложения изменений, сроков замены Предложений), указанного в уведомлении о проведении запроса предложений и отклоненных в силу данного обстоятельства;

- количество Предложений и перечень Участников запроса предложений, Предложения которых приняты для дальнейшего рассмотрения;

- перечень Участников запрос предложений, предложения которых не были приняты к рассмотрению с указанием причины отклонения предложения;

- перечень лотов, заявленных каждым Участником запроса предложений.


3.9. Оценка Предложений и проведение переговоров

3.9.1. Общие положения

Оценка Предложений осуществляется закупочной комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными закупочной комиссией.

Оценка Предложений включает отборочную стадию, проведение при необходимости переговоров и оценочную стадию.

3.9.2. Отборочная стадия

В рамках отборочной стадии закупочная комиссия проверяет:

правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по существу;

соответствие Участников требованиям настоящей Документации;

соответствие предложения требованиям настоящей Документации.

В рамках отборочной стадии закупочная комиссия может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.

При проверке правильности оформления Предложения закупочная комиссия вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. По результатам проведения отборочной стадии закупочная комиссия имеет право отклонить Предложения, которые:

- не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации;

- поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации;

- содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации;

- содержат очевидные грубые арифметические или грамматические ошибки.


3.9.3. Оценочная стадия

1. Оценка заявок на приобретение услуг (работ) производится методом расчета суммарных баллов. Суммарные баллы рассчитываются на основании ценовых и неценовых баллов с применением весовых факторов:

СБ= НБ*Т+ЦБ*Р,

где НБ – неценовой балл,

ЦБ – ценовой балл,

Т – вес неценового балла,

Р – вес ценового балла,

Т+Р=1

2. Весовые факторы при приобретении услуг (работ), устанавливаются в размере:

Т=0,6 Р=0,4

4. Ценовой балл рассчитывается на основании отношения минимально предложенной цены заявки на участие в запросе к цене заявки участника запроса:

ЦБ = Ц min/Цi x 100

где:

ЦБ – ценовой балл;

Ц min-минимальная предложенная цена;

Цi-цена заявки участника запроса.

5. Неценовой балл рассчитывается суммированием весовых значений по критериям оценки (табл.1). Максимальный балл присуждается заявке, предложившей по критериям лучшие условия, в наибольшей степени превышающие требования, указанные в технических заданиях. Далее производится снижение на шаг, равный 10% от максимального значения баллов по установленным критериям оценки. Минимальный балл присуждается заявке, полностью соответствующей показателям технических заданий и не предлагающей более лучших показателей. Закупочная комиссия вправе не присуждать ни одной заявке на участие в запросе минимальный или максимальный балл.

№№ п/п

Критерии

Участники







Ценовой балл

1

Стоимость (максимальный бал 100)

Цена







ЦБ







ЦБ*0,4







Неценовой балл

 

Опыт и квалификация участника (максимальный балл 40, минимальный балл 0)

НБ

 

 

 

Степень проработанности технического предложения (максимальный балл 60, минимальный балл 0)

НБ

 

 

ИТОГО НБ

 

 

НБ*0,6

 

 

3

Итого:

СБ

 

 

4

Распределение по местам

 

 

 

3.9.4. Проведение переговоров

После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.

Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:

- любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;

- ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу, какой-либо, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам.


3.10. Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя

3.10.1. Закупочная комиссия на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя(ей), либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора.

3.10.2. В случае если Предложение какого-либо из Участников окажется лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор.

3.10.3. В случае если лучшее Предложение не удовлетворит Организатора полностью, закупочная комиссия вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений.

3.10.4. Если, по мнению закупочной комиссии, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, закупочная комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.

3.10.5. Решение закупочной комиссии по определению Победителя (Победителей) запроса предложений оформляется отдельным протоколом заседания комиссии.


3.11. Подписание Договора

3.11.1. Договор между Организатором и Победителем подписывается в срок не более 10 дней с момента определения победителя.

3.11.2. Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и разделом 2 настоящей документации.

3.11.3. Победитель может передать право заключения договора поставки своему официальному дилеру без изменения условий поставки при согласовании с закупочной комиссией Организатора.


3.12. Уведомление Участников о результатах запроса предложений

3.12.1. После подписания Договоров с Победителями на Интернет-сайте Организатора (ссылка скрыта) публикуется уведомление, в котором указываются наименования Победителя(ей), подписавших Договоры.


4. Образцы основных форм документов, включаемых в предложение

Письмо о подаче оферты (форма 1)

Форма письма о подаче оферты

начало формы


г. Якутск «_____»______________ 201__ года


№ ________________________


Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное на официальном веб-сайте ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова» по адресу u>ysu.ru/, и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,

________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу:

________________________________________________________________________,

(юридический и фактический адрес Участника)

предлагает заключить Договор на оказание услуг (выполнение работ) ________________________________________________________________________________________:

________________________________________________________________________

(описание)

в соответствии с Предложением на оказание услуг (выполнение работ) ___________________, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму и составляющим вместе с настоящим письмом Предложение.

Настоящим также уведомляем:

- о непроведении ликвидации Участника, об отсутствии решения суда о признании Участника банкротом и об открытии конкурсного производства;

- о неприостановлении деятельности Участника в порядке, предусмотренном Кодексом об административных правонарушениях, на день подачи заявки;

- об отсутствии у Участника задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов Участника по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период;

- об отсутствии сведений об Участнике в реестре недобросовестных поставщиков Федеральной антимонопольной службы.

Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_________________ 201__ года.


Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

1. Предложение на оказание услуг (выполнение работ) __________ (форма 2) — на ____ листах;

2. Протокол разногласий по проекту Договора (форма 3) — на ____ листах;

3. Анкета Участника (форма 4) — на ____ листах;

4. Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям — на ____ листах.]


____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы


4.1.2. Инструкции по заполнению

Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) фактический и юридический адрес.

Участник должен указать стоимость цифрами и словами, в российских рублях с учетом НДС и прочими налогами/сборами.

Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 3.4.1.1 и 3.4.1.6.Предложение по оказанию услуг (выполнению работ) ______________________ (форма 2)


На фирменном бланке участника

ПРЕДЛОЖЕНИЕ УЧАСТНИКА


Наименование участника_________________________________________________________


п/п

Наименование услуг (работ)

Ед. изм.

Место (выполнения работ, оказания услуг)

Срок (выполнения работ, оказания услуг)

Примечания

Кол-во

Цена единицы, руб.

Общая цена, руб.






































































































ИТОГО

х

х

х



конец формы


Протокол разногласий по проекту Договора (форма 3)

Форма Протокола разногласий по проекту Договора


начало формы


Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ 201__г. №__________


Протокол разногласий к проекту Договора


Наименование и адрес Участника: __________________________________________

Условия Договора

п/п

пункта проекта Договора

Исходные формулировки

Предложения Участника

Примечания, обоснование





























































____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)


конец формы

Инструкции по заполнению

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

Данная форма заполняется как в случае наличия у Участника требований или предложений по изменению проекта Договора, так и в случае отсутствия таких требований или предложений; в последнем случае в таблицах приводятся слова «Согласны с предложенным проектом Договора».

В случае наличия у Участника предложений по внесению изменений в проект Договора, Участник должен представить в своем Предложении данный протокол разногласий. В подготовленном протоколе разногласий Участник должен четко разделить обязательные и желательные для него условия Договора. «Обязательными» здесь считаются предложения и условия, в случае непринятия которых он откажется подписать Договор. «Желательными» здесь считаются предложения по условиям Договора, которые он предлагает на рассмотрение Организатора, но отклонение которых Организатором не повлечет отказа Участника от подписания Договора в случае признания его Победителем.

Организатор оставляет за собой право рассмотреть и принять перед подписанием Договора предложения и дополнительные (не носящие принципиального характера) изменения к Договору. В случае если стороны не придут к соглашению об этих изменениях, стороны будут обязаны подписать Договор на условиях, изложенных в настоящей Документации и Предложении Победителя.

В любом случае Участник должен иметь в виду что:

если какое-либо из обязательных Договорных предложений и условий, выдвинутых Участником, будет неприемлемо для Организатора, такое Предложение будет отклонено независимо от содержания коммерческих предложений;

в любом случае, предоставление Участником протокола разногласий по подготовленному Организатором исходному проекту Договора не лишает Участника и Организатора права обсуждать эти условия и изменять их в процессе преддоговорных переговоров для достижения соглашения в отношении изменения этих условий.


Анкета Участника (для поставщика) (форма 4)

Форма Анкеты Участника

начало формы


Приложение 2 к письму о подаче оферты

от «____»_____________ 201__г. №__________


Анкета Участника


Наименование и адрес Участника: _________________________________


п/п

Наименование

Сведения об Участнике

1

Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника




2

Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)




3

Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)




4

ИНН Участника




5

Юридический адрес




6

Почтовый адрес




7

Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса




8

Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)




9

Телефоны Участника (с указанием кода города)




10

Факс Участника (с указанием кода города)




11

Адрес электронной почты Участника




12

Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона




13

Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника




14

Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона




____________________________________

(подпись, М.П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

Инструкции по заполнению

Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.

Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».

В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.


Проект Договора (форма 5)

ДОГОВОР № ____

возмездного оказания услуг

г. Якутск « ____ » ____________ 201__ г.


Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ректора Михайловой Евгении Исаевны, действующей на основании Устава, с одной стороны, и __________________________________ , именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ________________________________ , действующего на основании ______________________ с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

  1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА


1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство по оказанию платных услуг по ____________________________________________________________________________________________

1.2. Заказчик обязуется оплатить услуги Исполнителя в размере, предусмотренном настоящим Договором.

1.3. Период оказания услуг:
  • начало оказания услуг – с момента подписания настоящего Договора.
  • окончание оказания услуг – до « 31 » декабря 2011г.
  • место оказания услуг – Республика Саха (Якутия), 677000, г. Якутск, ул. Белинского д. 58.



  1. СТОИМОСТЬ, ПОРЯДОК ОПЛАТЫ И ПРИНЯТИЯ УСЛУГ


2.1. Стоимость услуг по настоящему Договору составляет _________________ рублей ( ___________________ ) _________________________ ) рублей ___ копеек, в том числе НДС – _____________ рублей. Цена настоящего Договора является фиксированной на весь срок исполнения Договора. Цена договора включает в себя все возможные расходы исполнителя (в том числе но, не ограничиваясь этим) стоимость раздаточного материала и все сопутствующие расходы.

2.2. Заказчик в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента подписания настоящего Договора при предоставлении оригинала счета, производит предоплату на расчетный счет Исполнителя в размере 30 % (тридцать) от стоимости услуг (пункт 2.1 настоящего Договора).

2.3. Окончательный расчет в размере 70 % (семьдесят) от стоимости услуг (пункт 2.1 настоящего Договора) в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента подписания Акт сдачи-приемки оказанных услуг (далее – Акт), при предоставлении оригинала счета. Днем оплаты считается день списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.

  1. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА


3.1. Заказчик обязан:

3.1.1. Своевременно принять и оплатить надлежащим образом оказанные услуги в соответствии с настоящим Договором.

3.1.2. Назначить ответственного сотрудника, обеспечивающего взаимодействие с Исполнителем, сообщив Исполнителю информацию о сотруднике (фамилию, имя, отчество, должность, контактный телефон).

3.1.3. Оказывать всестороннюю помощь Исполнителю, представлять по запросу Исполнителя разъяснения и объяснения в устной и письменной формах.

3.1.4. Принять оказанные услуги в соответствие с статьей 5 настоящего Договора.

3.1.5. Сообщать в письменной форме Исполнителю о недостатках, обнаруженных в ходе оказания услуг в течение 5 (пяти) рабочих дней после обнаружения таких недостатков.

3.2. Заказчик имеет право:

3.2.1. Требовать от Исполнителя надлежащего исполнения обязательств в соответствии с настоящим Договором, а также требовать своевременного устранения выявленных недостатков.

3.2.2. Запрашивать у Исполнителя информацию о ходе, оказываемых услуг.

3.2.3. Расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке с соблюдением условий ст. 8 и ст. 9 настоящего Договора.

  1. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ


4.1. Исполнитель обязан:

4.1.1. Оказать услуги Заказчику согласно ст. 1 настоящего Договора.

4.1.2. . Приостановить оказание услуг в случае обнаружения не зависящих от Исполнителя обстоятельств, которые могут оказать негативное влияние на результаты оказания услуг или создать невозможность их завершения в установленный настоящим Договором срок, и сообщить об этом Заказчику в течение 3 (трех) дней после приостановления оказания услуг.

4.1.3. Обеспечить соответствие результатов услуг требованиям ФЗ от 10.07.1992г. № 3266-1 ФЗ, ФЗ от 22.08.1996г. № 125 ФЗ, ГОСТ Р ИСО 9000-2008, ГОСТ Р ИСО 9001-2008, ГОСТ Р ИСО 19011, ГОСТ Р ИСО 9004.

4.2. Исполнитель имеет право:

4.2.1. Требовать своевременного исполнения обязательств Заказчиком согласно условиям настоящего Договора.

  1. ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ


5.1. После завершения оказания услуг, предусмотренных настоящим Договором, Исполнитель письменно уведомляет Заказчика о факте завершения оказания услуг.

5.2. Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения Заказчиком уведомления, указанного в п.5.1. настоящего Договора, Исполнитель предоставляет Заказчику Акт сдачи – приемки услуг, подписанный исполнителем в 2-х экземплярах.

5.3. Не позднее 10 (Десяти) рабочих дней после получения от Исполнителя документов, указанных в пункте 5.2. настоящего Договора, Заказчик проверяет оказанные услуги на предмет соответствия их объема и качества требованиям, изложенным в настоящем Договоре (Техническом задании), осуществляет приемку услуг оказанных по настоящему Договору, и направляет Исполнителю подписанный Заказчиком 1 (один) экземпляр Акта сдачи-приемки услуг, либо запрос о предоставлении разъяснений касательно результатов оказанных услуг, или мотивированный отказ от принятия результатов оказанных услуг, или Акт с перечнем выявленных недостатков, необходимых доработок и сроков их устранения.

В случае отказа Заказчика от принятия результатов оказанных услуг в связи с необходимостью устранения недостатков, Исполнитель обязуется в срок, установленный в акте, составленном Заказчиком, устранить указанные недостатки / произвести доработки за свой счет.

5.4. Для проверки соответствия качества оказанных Исполнителем услуг требованиям, установленным настоящим Договором и Техническим заданием, Заказчик вправе привлекать независимых экспертов.

5.5. В случае получения от Заказчика запроса о предоставлении разъяснений касательно результатов оказанных услуг, или мотивированного отказа от принятия результатов оказанных услуг, или акта с перечнем выявленных недостатков, необходимых доработок и сроком их устранения Исполнитель в течение 5 (пяти) рабочих дней обязан представить Заказчику запрашиваемые разъяснения в отношении оказанных услуг, или в срок, установленный в указанном акте, содержащем перечень выявленных недостатков и необходимых доработок, устранить полученные от Заказчика замечания (недостатки) и передать Заказчику отчет об устранении недостатков, выполнении необходимых доработок, а также повторный подписанный Исполнителем Акт сдачи-приемки услуг в 2 (двух) экземплярах для принятия Заказчиком оказанных услуг.

5.6. В случае, если по результатам рассмотрения отчета, содержащего выявленные недостатки и необходимые доработки Заказчиком будет принято решение об устранении Исполнителем недостатков (выполнении доработок) в надлежащем порядке и в установленные сроки, а также в случае отсутствия у Заказчика запросов касательно предоставления разъяснений в отношении оказанных услуг Заказчик принимает оказанные услуги и подписывает 2 (два) экземпляра Акта сдачи-приемки услуг, один из которых направляет Исполнителю в порядке, предусмотренном в пункте 5.3. настоящего Договора. В случае, если Исполнителем указанные недостатки, замечания не устранены и необходимые доработки не произведены в установленный срок и в надлежащем порядке Заказчик оставляет за собой право расторгнуть настоящий Договор.

 5.7. Подписанный Заказчиком и Исполнителем Акт сдачи – приемки услуг и предъявленный Исполнителем Заказчику счет на оплату стоимости оказанных услуг являются основанием для оплаты Исполнителю оказанных услуг (окончательного расчета).

  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН


6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Сторо­ны несут ответственность предусмотренную настоящим Договором и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательства по оплате оказанных услуг, Исполнитель вправе потребовать уплату неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства по оплате, начиная со дня, следующего после дня истечения срока исполнения обязательства. Размер такой неустойки устанавливается в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от неуплаченной в срок суммы. Заказчик освобождается от уплаты пени (неустойки), если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине Исполнителя, а также в случае несвоевременного финансирования Заказчика из бюджета Российской Федерации.

6.3. При нарушении Исполнителем сроков выполнения работ, Исполнитель выплачивает Заказчику, на основании его письменного требования пени в размере 0,1% от цены Договора за каждый день просрочки платежа.

6.4. Исполнитель не несет ответственность за невыполнение обязательств по настоящему Договору, если оно вызвано действием или бездействием Заказчика, повлекшим невозможность выполнения обя­зательств по настоящему Договору.

6.5. Выплата неустойки не освобождает Стороны от исполнения обязательств по настоящему Договору.

6.6. Исполнитель гарантирует освобождение Заказчика от всех претензий и судебных исков в случае воз­никновения судебного спора, связанного с предъявлением к Заказчику иска третьими лицами, в случае нарушения Исполнителем патентных прав, товарных знаков, других авторских прав в отношении услуг являющихся предметом настоящего Договора.

6.7. Исполнитель несет ответственность за некачественное, несвоевременное исполнение услуг являющихся предметом настоящего Договора.

  1. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ


7.1. Вся информация, отчетность и другие материалы о деятельности Сторон, полученные в процессе оказания услуг, являются информацией конфиденциального характера. Стороны обязуются не разглашать их содержание, не передавать оригиналы или копии третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.

  1. ФОРС-МАЖОР


8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. Обстоятельствами непреодолимой силы Стороны договорились считать: наводнение, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, эпидемия и иные стихийные явления природы, а также - фактическая война, объявленная война, забастовки в отрасли или регионе, принятие органом государственной власти или управления решения, повлекшего невозможность исполнения условий настоящего Договора. Если обстоятельство носит временный характер, освобождение от ответственности имеет силу на период действия таких обстоятельств и их последствий.

8.2. Сторона, для которой создалась невозможность надлежащего исполнения обязательства, о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств обязана в течение 3-х дней извещать другую Сторону, и несет риск убытков в полном объеме, ставших следствием не извещений или несвоевременности таких извещений.

8.3. Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств и их продолжительности является справка (либо акт), выданный компетентным уполномоченным органом. Если невозможность надлежащего исполнения обязательств будет существовать свыше двух месяцев, Стороны могут в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор без обязанности по возмещению возникших вследствие этого убытков, предварительно уведомив в письменной форме другую Сторону о расторжении Договора 

  1. ПРАВА НА РЕЗУЛЬТАТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ



  1. В случае если Исполнитель планирует использовать результаты интеллектуальной деятельности, способные к правовой охране, а также ноу-хау и другие сведения, составляющие коммерческую тайну (далее - «РИД»), созданные до заключения настоящего Договора, то Исполнитель обязан своевременно уведомить об этом Заказчика. Исполнитель обязуется без дополнительной оплаты предоставить Заказчику право на использование указанных РИД на основе неисключительной лицензии, включающей возможность их передачи контрагентам Заказчика при условии соблюдения конфиденциальности, что при необходимости должно быть оформлено отдельным лицензионным договором.
  2. Исполнитель обязуется не привлекать к выполнению работ по настоящему Договору работников, с которыми Исполнителем заключены соглашения, предусматривающие право работника на получение патента на изобретение, полезную модель или промышленный образец, созданные работником в связи с выполнением им своих служебных обязанностей.
  3. Исполнитель несет ответственность за урегулирование отношений с работниками Исполнителя - авторами способных к правовой охране РИД, созданных при выполнении работ, причем Исполнитель настоящим признает, что стоимость работ по настоящему Договору включает в себя все возможные издержки, расходы и выплаты, которые могут быть понесены Исполнителем, включая авторские вознаграждения и вознаграждения за содействие созданию изобретений.
  4. В случае создания работниками Исполнителя при выполнении работ по настоящему Договору РИД, потенциально способных к правовой охране. Исполнитель обязан в письменной форме уведомить об этом Заказчика в течение пяти рабочих дней с даты, когда Исполнитель узнал или должен был узнать о таком созданном РИД. Не позднее трех месяцев со дня указанного уведомления о созданном РИД Исполнитель обязан предоставить Заказчику его подробное описание в объеме сведений, достаточных Заказчику для подготовки заявки на выдачу патента в соответствии с действующими правилами составления заявки, утвержденными федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности, с приложением полного перечня авторов.
  5. Настоящим Исполнитель обязуется передать Заказчику без дополнительной оплаты исключительные права на получение патента на изобретение, полезную модель или промышленный образец, созданные в процессе выполнения работ работниками Исполнителя самостоятельно или совместно с работниками Заказчика, а также обязуется сообщить Заказчику все необходимые сведения, оформить и передать все документы и совершить иные юридические и фактические действия, необходимые для обеспечения передачи и реализации прав на получение патента.
  6. Все результаты работ по настоящего Договору, включая РИД (как выявленные Исполнителем в соответствии с п. 9.4 настоящего Договора, как и выявленные Исполнителем или Заказчиком в течение трех лет с даты передачи результатов работ), принадлежат Заказчику, который вправе использовать их по своему усмотрению. Исполнитель не вправе передавать третьим лицам или иным образом разглашать результаты работ без предварительного письменного согласия Заказчика, а также каким-либо образом использовать результаты работ, в том числе, для собственных нужд.
  7. В случае привлечения Исполнителем к выполнению работ по настоящему Договору соисполнителей Исполнитель обязуется обеспечить включение в договоры с соисполнителями положений, аналогичных положениям пп. 9.2 - 9.6 настоящего Договора, при этом сроки исполнения обязанностей соисполнителей должны указываться с учетом необходимости соблюдения Исполнителем сроков, предусмотренных настоящей статьей.
  8. Исполнитель несет ответственность перед третьими лицами за использование при выполнении работ принадлежащих им прав на РИД. Исполнитель обязуется возместить Заказчику в полном объеме убытки, понесенные Заказчиком в результате каких-либо действий третьих лиц (включая авторов РИД. в том числе работников Исполнителя), в связи с каким-либо нарушением или обвинением в нарушении Заказчиком прав третьих лиц на РИД вследствие нарушения Исполнителем положений настоящей статьи, а также за свой счет урегулировать все связанные с этим претензии.
  9. В случае нарушения Исполнителем условий настоящей статьи Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора без ущерба для своих прав и без ущерба для обязанностей и ответственности Исполнителя, предусмотренных настоящей статьей, и без возмещения Исполнителю каких-либо убытков, путем направления Исполнителю соответствующего письменного уведомления, при этом Исполнитель обязан вернуть Заказчику всё полученное по настоящему Договору.
  10. В случае нарушения Исполнителем положений п. 9.1, 9.5 или 9.6 настоящего Договора Исполнитель обязуется уплатить Заказчику штраф в размере, равном общей стоимости работ по настоящему Договору.
  1. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА


10.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами и продолжает свое действие в течение периода исполнения услуг, в том числе до полного завершения расчетов между Сторонами.

10.2. Настоящий Договор, может быть, расторгнут письменным соглашением Сторон.

10.3. В случае расторжения настоящего Договора в связи с нарушением Поставщиком его существенных условий, Заказчик вправе на основании вступившего в законную силу решения суда включить сведения о Поставщике в реестр недобросовестных поставщиков СВФУ.

11. ПОРЯДОК УРЕГУЛИРОВАНИЯ СПОРОВ

    1. В случае возникновения споров и разногласий при исполнении условий настоящего Договора Стороны примут все меры к разрешению их путем переговоров. Соблюдение претензионного (досудебного) порядка рассмотрения споров обязательно. Срок рассмотрения претензии – 15 (пятнадцать) календарных дней с момента ее получения. Претензия должна быть составлена в письменной форме и направлена другой Стороне по адресам, указанным в разделе 13 настоящего Договора.
    2. . В случае не достижения сторонами соглашения, споры передаются на рассмотрение в Арбитражный суд РС (Я) и разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

 
  1. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ


12.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения ими своих обязательств по настоящему Договору.

12.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

12.3. Во всем, что не оговорено в настоящем Договоре, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

12.4. Стороны обязуются информировать друг друга об изменении юридического, фактического адресов, наименовании и банковских реквизитов организации (предприятия) в течение 5 (Пяти) рабочих дней после такого изменения. В случае, если Сторона своевременно не уведомила другую Сторону, ответственность несет та Сторона, которая нарушила данный пункт настоящего Договора, а Сторона не получившая корреспонденцию, считается надлежащим образом извещенной с момента ее направления.

12.5. Все приложения к настоящему Договору подписанные уполномоченными представителями Сторон являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

12.6. Стороны договорились принимать к работе электронные, факсимильные копии документов и считать их действительными и обязательными для Сторон настоящего Договора, до обмена оригиналами таких документов. Оригиналы документов направляются другой стороне в течение 10 дней с момента их подписания.

12.7. Исполнитель обязан возместить Заказчику все убытки, вызванные нарушением Исполнителем интеллектуальных прав, а также возместить все расходы, связанные с урегулированием указанных нарушений.

12.8. Заказчик по согласованию с Исполнителем в ходе исполнения настоящего Договора вправе изменить не более чем на десять процентов предусмотренные настоящим Договором объем работ (услуг) при изменении потребности в работах, на, выполнение которых заключен настоящий Договор, или при выявлении потребности в дополнительном объеме работ, не предусмотренных настоящим Договором, но связанных с работами, предусмотренными настоящим Договором.

12.9. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Приложения : Техническое задание.

  1. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕВИЗИТЫ СТОРОН




«Заказчик»

«Исполнитель»

ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К. Аммосова»

Юридический адрес: 677000, Российская Федерация, Республика Саха (Я), г. Якутск, ул.Белинского, д.58

ИНН 1435037142, КПП 143501001,

р/с 40503810222574000001

в Дальневосточный филиал ОАО КБ «Восточный» г. Хабаровск,

к/с 30101810600000000886 ,

БИК 040813886,


От «Заказчика»


______________________/_______________/

м.п.

___________________________________________

___________________________________________


Юридический адрес:

_________________________________________

Фактический адрес

_________________________________________

ИНН _____________________ ;

КПП _______________________

р/с ___________________________

к/с __________________

БИК __________________________


От «Исполнителя»


______________________/_______________/

м.п.



На фирменном бланке участника


Опись документов, составляющих заявку участника




п/п

Наименование документа

Кол-во листов

Обязательные документы

1

Заявление на участие в закупке (составляется по форме в соответствии с закупочной документацией)




2

Предложение участника (составляется по форме в соответствии с закупочной документацией)




3

Сведения об участнике (составляются по форме в соответствии с закупочной документацией)




4

Нотариально заверенная копия выписки из «Единого государственного реестра юридических лиц» (выписки из «Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей»), полученные (дата составления) не ранее чем за шесть месяцев до даты предоставления заявки участника (оригинал или копия такой выписки)




5

Копия бухгалтерской отчетности (форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках») с отметкой налогового органа , заверенных печатью налогового органа или заверенные нотариально, за последний отчетный период, либо копия декларации (УСН).




6

Документ, подтверждающий полномочия лица на подписание документов, входящих в состав заявки участника (предоставляется в случае, если от имени участника действует лицо, уполномоченное руководителем участника – юридического лица, индивидуальным предпринимателем). В случае, если такой документ подписан лицом, уполномоченным руководителем участника, также предоставляется документ, подтверждающий полномочия такого лица




7

Копии документов, подтверждающих соответствие участника требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки (разрешительная документация: лицензии, свидетельства, разрешения, приложения к указанным документам и др.)




8

Нотариально заверенная копия Устава Участника.




9

Нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации в ЕГРЮЛ




10

Нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.




________________________ _________________ _____________________

(должность руководителя) (подпись) (инициалы, фамилия)

М.П.


Примечания для участников:

1. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом (подтверждены печатью организации и подписью руководителя участника или уполномоченного им лица).


5. Техническое задание.