План основных мероприятий Государственного краевого бюджетного учреждения «Государственный архив Пермского края» на 2012 год

Вид материала

Документы

Содержание Докладчик, исполнитель II. Совещания при директоре архива III. Заседания экспертно-проверочной методической комиссии архива IV. Целевые мероприятия V. Подготовить и представить на рассмотрение ЭПМК VI. Провести проверки VII. Финансово-хозяйственная деятельность VIII. Повышение квалификации работников

Подобный материал:

• Доклад о результатах и основных направлениях деятельности, 184.92kb.
• План основных мероприятий администрации Ванинского муниципального района Хабаровского, 1089.63kb.
• Приказ от № устав краевого государственного бюджетного образовательного учреждения, 779.75kb.
• План основных мероприятий министерства образования Саратовской области на 2012 год, 2287.31kb.
• План основных мероприятий министерства образования Саратовской области на 2012 год, 2295kb.
• Содержание, 1696.84kb.
• Примерный перечень для подготовки к экзамену по муниципальному праву заочное отделение(2011-2012, 65.09kb.
• Приказ №61 г. Петропавловск Камчатский «11» августа 2011 года, 208.14kb.
• План основных мероприятий по информатизации на 2010-2011 учебный год, 69.13kb.
• Отчет о работе Государственного учреждения «Объединенный государственный архив Челябинской, 206.75kb.

Утверждаю Директор ГКБУ «Государственный архив Пермского края» _____________Лобанова Н.П. « 20 » декабря 2011 г.

План

основных мероприятий Государственного краевого бюджетного учреждения «Государственный архив Пермского края»

на 2012 год

№

Мероприятия

Даты проведения

Докладчик, исполнитель

Ответственный

1		2	3		4	5
I. Работа дирекции
1		Заседания с повесткой:	30 января		Калинина Л.В., Хомякова Н.В., Лобанова Е.Ю., Батуева В.Е.	Лобанова Н.П.
1.1		Итоги работы ГКБУ «ГАПК» за 2011 год, задачи по преобразованию архива в Архив мирового уровня
1.2		Об эффективности использования документов ГКБУ «ГАПК».	23 апреля		Бояршинов В.Г. Филиппов Р.П. Рязанов С.М.	Лобанова Н.П.
1.3		Готовность архива к совещанию архивных учреждений Приволжского федерального округа «Эффективность управления бюджетными учреждениями» на базе ГКБУ «ГАПК»	29 июня		Калинина Л.В., Хомякова Н.В., Лобанова Е.Ю., Батуева В.Е.	Лобанова Н.П.
1.4		О результатах работы с электронными документами в ГКБУ «ГАПК», проблемах и перспективах	2 ноября		Калинина Л.В. Хомякова Н.В., Лобанова Е.Ю., Батуева В.Е.	Лобанова Н.П.
II. Совещания при директоре архива
1.		Оперативные	Еженедельно		Калинина Л.В., Хомякова Н.В., Лобанова Е.Ю., Батуева В.Е., начальники отделов	Лобанова Н.П.
2.		Тематические:
2.1		О состоянии компьютерного парка архива и перспективах его модернизации в 2012 г.	Январь		Филиппов Р.П. Кириллов М.В. Рязанов С.М.	Лобанова Н.П.
2.2		О ходе работы над путеводителем архива (после 1917 года)	Февраль			Калинина Л.В.
2.3		О результатах выполнения госзадания по комплектованию документами Архивного фонда Пермского края по итогам I квартала 2012 года	Март		Шастина Т.А.	Лобанова Н.П.
2.4		О перспективах получения архивом доходов от предпринимательской деятельности, выявлении источников привлечения внебюджетных средств	Апрель		Батуева В.Е. Калинина Л.В. Хомякова Н.В. Начальники отделов	Лобанова Н.П.
2.5		О резервах бюджета времени в отделе комплектования, личных фондов, ведомственных архивов (по итогам хронометража и анализа выполнения норм по научно-технической обработке документов)	Апрель		Экономист, Шастина Т.А.	Хомякова Н.В.
2.6		Рассмотрение проекта концепции календаря знаменательных и памятных дат на 2013 год	Май		Рязанов С.М.	Калинина Л.В.
2.7		О выполнении госзадания по итогам II квартала 2012 года	Июль		Шастина Т.А. Гафуров И.С. Филиппов Р.П. Бояршинов В.Г.	Лобанова Н.П.
2.8		Об интенсивности использования документов архива в 2010-2011 гг. и утверждении Плана мероприятий по переводу документов архива в электронный вид	Июль		Романова О.Н.	Калинина Л.В.
2.9		О результатах работы по упорядочению документов в организациях, предприятиях и учреждениях-источниках комплектования	Август		Шастина Т.А.	Хомякова Н.В.
2.10		О выполнении госзадания по итогам III квартала 2012 года	Сентябрь		Шастина Т.А. Гафуров И.С. Филиппов Р.П. Бояршинов В.Г.	Лобанова Н.П.
2.11		О результатах создания в архиве электронных указателей на метрические книги, картографические документы и решения Пермского горисполкома и перспективах перевода научно-справочного аппарата архива в электронную форму	Октябрь		Бояршинов В.Г. Филиппов Р.П. Хомякова Н.В. Рязанов С.М.	Лобанова Н.П.
2.12		О результативности работы коллектива архива по реализации 94-ФЗ в 2012 году	ноябрь		Батуева В.Е.	Лобанова Н.П.
2.13		О предварительных итогах выполнения госзадания ГКБУ «ГАПК» за 2012 год	Декабрь		Калинина Л.В. Хомякова Н.В. Шастина Т.А. Гафуров И.С. Филиппов Р.П. Бояршинов В.Г.	Лобанова Н.П.
2.14		Об основных направлениях работы архива на 2013 год и результатах деятельности за 11 месяцев 2012 года	декабрь		Начальники отделов Калинина Л.В. Хомякова Н.В. Лобанова Е.Ю. Батуева В.Е.	Лобанова Н.П.
III. Заседания экспертно-проверочной методической комиссии архива
1		Информация о выполнении решений ЭПМК, стоящих на контроле	январь		Габдуллина Г.Ф.	Лобанова Н.П.
2		Рассмотрение ТЭП виртуальной выставки «Неизвестные страницы истории Пермского края»	Январь		Рязанов С.М.	Калинина Л.В.
3		Рассмотрение проекта «Инструкции по делопроизводству в ГКБУ «ГАПК»	Февраль		Калинина Л.В., Габдуллина Г.Ф.	Лобанова Н.П.
4		Рассмотрение проектов пособий для детей «Мой и твой город Пермь» и «Моя семья, мой род, мой город, моя родина»	Февраль		Филиппов Р.П. Бояршинов В.Г. Сарабеев В.Ю.	Лобанова Н.П.
5		Рассмотрение перечня и проекта концепции календаря знаменательных и памятных дат на 2013 год	Март		Рязанов С.М.	Калинина Л.В.
6		Рассмотрение тематики и вопросника викторины «Люби и знай свой край»	Апрель		Рязанов С.М.	Калинина Л.В.
7		Рассмотрение ТЭП виртуальной выставки «200-летию Отечественной войны 1812 года посвящается»	Май		Рязанов С.М.	Калинина Л.В.
8		Снятие с учета документов, пути розыска которых исчерпаны	Июнь		Гафуров И.С.,	Лобанова Н.П.
9		Рассмотрение методического пособия «Описание фото-, фоно-, видеодокументов на электронных носителях»	Июнь		Мальцев М.В., Новокрещенных В.В.	Шастина Т.А.
10		Рассмотрение описей дел архива за 2009 год	Июль		Новокрещенных В.Н.	Калинина Л.В.
11		Рассмотрение методики проведения мастер-классов «Моя родословная» для студентов истфаков ПГУ и ПГПУ и «Изучение истории своего рода, составление родословной» для детей и их родителей	Август		Бояршинов В.Г.	Калинина Л.В.
12		Рассмотрение актов о выделении к уничтожению документов временного срока хранения (в целях оптимизации состава хранящихся в архиве документов)	Сентябрь		Гафуров И.С.	Хомякова Н.В.
13		Рассмотрение «Инструкции по созданию цифровых копий фонда пользования фото-, фоно-, видеодокументов ГКБУ «ГАПК»	Октябрь		Филиппов Р.П., Кириллов М.В.	Хомякова Н.В.
14		Рассмотрение номенклатуры дел архива на 2013 год	Октябрь		Габдуллина Г.Ф. Просвирнина Т.С.	Калинина Л.В.
15		О результатах выявления и описания особо ценных документов (из новых поступлений)	Ноябрь		Гафуров И.С.	Хомякова Н.В.
16		Рассмотрение проектов готовых разделов путеводителя по фондам после 1917 года	Ежеквартально		Рязанов С.М. Сарабеев В.Ю.	Хомякова Н.В.
17		Рассмотрение проектов исторических справок по истории названий улиц г.Перми (для размещения на сайте архива)	В течение года		Сарабеев В.Ю.	Калинина Л.В.
18		Рассмотрение концепции, тематики отбора и выявления документов для подготовки интернет-уроков, их текстов	В течение года		Рязанов С.М. Сарабеев В.Ю.	Калинина Л.В.
19		Рассмотрение описей документов по личному составу организаций, которые не являются источниками комплектования архива	В течение года		Шастина Т.А. Новокрещенных В.В.	Хомякова Н.В.
IV. Целевые мероприятия
1		Подготовка отчета о работе архива в 2011 году (с приложениями)	Январь		Калинина Л.В., Хомякова Н.В., Лобанова Е.Ю., Батуева В.Е., начальники отделов	Лобанова Н.П.
2		2.1 Составление паспорта ГКБУ «ГАПК» по состоянию на 01.01.2012 года.	Январь		Хомякова Н.В.	Лобанова Н.П.
		2.2 Подготовка паспорта спецчасти архива по состоянию на 01.01.2012 год
		2.3 Подготовка плана рассекречивания документов архива на 2012 год
		2.4 Подготовка плана по обеспечению режима секретности в ГКБУ «ГАПК» на 2012 год
		2.5 Подготовка отчета по обеспечению режима секретности в архивных учреждениях Пермского края в 2011 году
3		Лицензирование деятельности спецчасти ГКБУ «ГАПК» и ГКБУ «ПермГАНИ»	Январь-февраль		Хомякова Н.В.	Лобанова Н.П.
4		Организация курсовой подготовки руководителей и специалистов ведомственных архивов и работников делопроизводственных служб Пермского края (4 потока)	Февраль, апрель, октябрь, декабрь		Хомякова Н.В.	Лобанова Н.П.
5		Проведение круглого стола с представителями предприятий и организаций - источников комплектования «Об организации работы с электронными документами».	март		Шастина Т.А. Филиппов Р.П.	Хомякова Н.В.
6		Прием руководителей архивной отрасли и архивных учреждений Приволжского федерального округа и обмен опытом по вопросам эффективности управления бюджетными учреждениями на базе ГКБУ «ГАПК»	Сентябрь		Калинина Л.В., Хомякова Н.В., Лобанова Е.Ю., Батуева В.Е., начальники отделов	Лобанова Н.П.
7		Проведение в рамках целевой программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации, проживающих на территории Пермского края» Дня открытых дверей для студентов ВУЗов города с демонстрацией источников по истории родного края	В течение года		Хомякова Н.В., Калинина Л.В., Гафуров И.С. Рязанов С.М.	Лобанова Н.П.
8		Проведение в рамках целевой программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации», проживающих на территории Пермского края» мастер-класса «Моя родословная» для студентов исторических факультетов ПГУ и ПГПУ с участием краеведов.	Октябрь		Калинина Л.В., Бояршинов В.Г.	Лобанова Н.П.
9		Подготовка плана основных мероприятий архива и основных направлений деятельности архива на 2013 год	Декабрь		Калинина Л.В., Хомякова Н.В., Лобанова Е.Ю., Батуева В.Е., начальники отделов	Лобанова Н.П.
10		Представление в установленном порядке в Агентство по делам архивов Пермского края информационного массива БД «Архивный фонд»	Декабрь		Филиппов Р.П.	Хомякова Н.В.
11		Представление в установленном порядке в Агентство по делам архивов Пермского края информационного массива БД программы «Учет местонахождения документов по личному составу»	Декабрь		Филиппов Р.П.	Хомякова Н.В.
12		Продолжение в установленном порядке организации рассекречивания документов по 1981 год включительно	В течение года		Хомякова Н.В.	Лобанова Н.П.
13		Продолжение работы по заполнению базы данных «Архивный фонд», занесение 80 тыс. ед. хр. управленческой документации и документов по личному составу.	В течение года		Филиппов Р.П.	Хомякова Н.В.
14		Представление информации для размещения на сайтах Агентств по делам архивов и по управлению государственными учреждениями Пермского края и портале «Архивы России»	В течение года		Филиппов Р.П.	Лобанова Н.П.
15		Продолжение работы по заключению соглашений о сотрудничестве с органами исполнительной власти и предприятиями негосударственной формы собственности	В течение года		Шастина Т.А.	Лобанова Н.П.
16		Организация контроля за соблюдением условий хранения документов в организациях-источниках комплектования архива	В течение года		Шастина Т.А.	Лобанова Н.П.
17		Организация работы по обеспечению сохранности документов ликвидируемых предприятий, учреждений и организаций, обработка и прием их на госхранение	В течение года		Шастина Т.А., Гафуров И.С.	Хомякова Н.В.
18		Продолжение работы по уточнению списков организаций – источников комплектования архива, списков граждан-собственников или владельцев архивных документов	В течение года		Шастина Т.А.	Лобанова Н.П.
19		Организация проверок состояния кино-, фото-, фоно- ,видеодокументов в организациях – источниках комплектования	В течение года		Мальцев М.В.	Шастина Т.А.
20		Регулярное обновление разделов сайта: «Фото недели», «Знаменательные даты», «Граммофон», «Электронная библиотека», «День за днем», «Живые голоса ХХ века»	В течение года		Филиппов Р.П. Рязанов С.М. Сарабеев В.Ю.	Хомякова Н.В.
21		Обновление на сайте электронного указателя дел	В течение года		Филиппов Р.П.	Хомякова Н.В.
22		Организация практики студентов ВУЗов и учащихся колледжей, предоставление им архивных документов для написания рефератов и дипломных работ, проведение для них бесплатных экскурсий	В течение года		Калинина Л.В. Хомякова Н.В. Начальники отделов	Лобанова Н.П.
23		Описание и прием на государственное хранение электронных документов	По мере поступления		Шастина Т.А., Мальцев М.В.	Хомякова Н.В.
24		Описание и прием на государственное хранение картографических документов	По мере поступления		Гафуров И.С., Фалина Н.В.	Хомякова Н.В.
25		Подготовка теле- и радио- передач, в том числе об известных земляках, прославивших Пермский край (в рамках реализации целевой программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации, проживающих на территории Пермского края» на 2012 год): Смышляеве Д.Д., Зеленине А.Н., Януш А.П., Сивкове А.И. и др.	В течение года		Калинина Л.В., Рязанов С.М. Сарабеев В.Ю.	Лобанова Н.П.
26		Подготовка для размещения на сайте архива документов и информаций к памятным и юбилейным датам 2012 года	В течение года		Филиппов Р.П Сарабеев В.Ю..	Лобанова Н.П.
27		Дальнейшее внедрение инновационной электронной системы сохранности: учет и контроль за движением документов в архиве.	В течение года		Лобанова Е.Ю., Шоков Е.О.	Лобанова Н.П.
28		Внедрение версии 4.3 ПК «Архивный фонд», подготовка к внедрению 5-й версии	В течение года		Хомякова Н.В., Филиппов Р.П.	Лобанова Н.П.
V. Подготовить и представить на рассмотрение ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края:
1		Описи на управленческую документацию, фото-, фонодокументы, видеозаписи и документы личного происхождения в соответствии с графиком на 2012 год	Ежемесячно		Шастина Т.А.	Лобанова Н.П.
2		Номенклатуры дел организаций, предприятий и учреждений – источников комплектования архива	По мере необходимости		Шастина Т.А.	Лобанова Н.П.
3		Список организаций-источников комплектования ГКБУ «ГАПК»	Сентябрь		Шастина Т.А	Лобанова Н.П.
4		Список владельцев личных фондов	Октябрь		Шастина Т.А., Гутник Е.Г.	Лобанова Н.П.
5		Акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны	Октябрь		Гафуров И.С.	Хомякова Н.В.
6		Материалы о выявлении и описании особо ценных документов (из новых поступлений)	Декабрь		Гафуров И.С.	Хомякова Н.В.
7		Предложения о включении или исключении организаций из списка источников комплектования архива	По мере необходимости		Шастина Т.А.	Хомякова Н.В.
VI. Провести проверки:
1		Соблюдения нормативных режимов хранения документов: противопожарного, охранного, санитарно-гигиенического, светового, температурно-влажностного	В соответствии с индивидуальными планами		Хомякова Н.В., Лобанова Е.Ю.	Лобанова Н.П.
2		Исполнения документов, стоящих на контроле	Еженедельно		Доронина В.И.
3		Соблюдения «Правил внутреннего трудового распорядка»	По отдельному графику		Калинина Л.В.	Лобанова Н.П.
VII. Финансово-хозяйственная деятельность
1		Обеспечить исполнение плана финансово-хозяйственной деятельности, текущий бухгалтерский учет	В течение года		Батуева В.Е.	Лобанова Н.П.
2		Составить план финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) на 2013 год с ежеквартальной корректировкой по бюджету и иной приносящей доход деятельности.	Май		Батуева В.Е. Лобанова Е.Ю. Хомякова Н.В. Калинина Л.В.	Лобанова Н.П.
3	Обеспечить исполнение плана финансово-хозяйст-венной деятельности по бюджетной и иной приносящей доход деятельности.		В тече- ние года	Батуева В.Е.		Лобанова Н.П.
4	Ведение текущего бюджет-ного учета в соответствии с Инструкцией 174 н. По всем направлениям бухгалтер-ского учета		В тече- ние года	Батуева В.Е.		Лобанова Н.П.
5	Формирование бюджетной отчетности с 2012 года в соответствии с Инструкцией 33 н.		В тече- ние года	Батуева В.Е.		Лобанова Н.П.
6	Ведение налогового учета в разрезе деления имущества по месту его нахождения		В тече- ние года	Батуева В.Е.		Лобанова Н.П.
7	Формирование налоговой отчетности в соответствии с Налоговым кодексом РФ		В тече- ние года	Батуева В.Е.		Лобанова Н.П.
8	Формирование статистичес-кой отчетности в соответст-вии с требованиями АУГУ		В тече- ние года	Батуева В.Е.		Лобанова Н.П.
9	Разработать стратегию отнесения имущества архива к категории особо ценного имущества		Март	Батуева В.Е. Лобанова Е.Ю. Хомякова Н.В.		Лобанова Н.П.
10	Обеспечение сохранности имущества архива		В тече- ние года	Батуева В.Е., начальники отделов		Лобанова Н.П.
11	Анализ исполнения показателей плана финансово-хозяйственной деятельности по КОСГУ		Еже- квар- тально	Батуева В.Е.		Лобанова Н.П.
12	Заключение договоров на текущее обслуживание хозяйственной деятельности архива		Январь	Батуева В.Е. Шоков Е.О.		Лобанова Н.П.
13	Заключение договоров по оказанию платных услуг		В тече- ние года	Батуева В.Е. Экономист, Начальники отделов		Лобанова Н.П.
14	Участие в обучающих семинарах по повышению профессионального уровня		Еже- квар- тально	Батуева В.Е.		Лобанова Н.П.
15	Модернизация архивохранилищ: оборудование современными мобильными стеллажами хранилищ № 8, № 2 (картохранилище), № 4 и № 13 (газетохранилище) по ул.Студенческой, 36, № 14 и № 18 по ул.Солдатова, 37а		В течение года	Лобанова Е.Ю. Хомякова Н.В. Шоков Е.О.		Лобанова Н.П.
16	Завершить ремонт помещений в лит. А по ул. Солдатова, 37		В течение года	Лобанова Е.Ю. Шоков Е.О.		Лобанова Н.П.
17	Повысить уровень пожаробезопасности в архиве: завершить установку системы автоматического газового пожаротушения в архивохранилищах №№ 1, 3, по ул. Студенческой, 36 и оснастить архивохранилище № 2 на 50 % данной установкой		В течение года	Лобанова Е.Ю. Шоков Е.О.		Лобанова Н.П.
VIII. Повышение квалификации работников, улучшение условий труда
1	Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда, в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.04.2011 года № 342н		I и 2 квартал	Лобанова Е.Ю. Калинина Л.В. Хомякова Н.В. начальники отделов		Лобанова Н.П.
2	Проведение очередной аттестации специалистов отделов		ноябрь	Калинина Л.В.		Лобанова Н.П.
3	Проведение заседаний комиссии по установлению трудового стажа, дающего право на начисление надбавки за выслугу лет		По мере необходимости	Калинина Л.В.		Лобанова Н.П.
4	Проведение аттестации специалистов архива, работающих с электронными документами.		2 квартал	Калинина Л.В. Хомякова Н.В. Филиппов Р.П.		Лобанова Н.П.

Заместитель директора по основной деятельности	Л.В. Калинина
		О.И. Постоногова
Заместитель директора, главный хранитель	Н.В. Хомякова
Главный бухгалтер	В.Е. Батуева