Умови участі у виставці – ярмарку
| Вид материала | Документы |
- Прийняття рішення про участь у виставці (ярмарку), 108.04kb.
- План заходів щодо залучення українських підприємств до участі у виставках І ярмарках, 24.79kb.
- Для участі в III всеукраїнській виставці мисливських собак, 93.4kb.
- Національний комплекс «Експоцентр України» (експоцентр) запрошує вас до участі в книжковій, 129.93kb.
- Русский чай («русская ярмарка»), 113.78kb.
- Умови проведення І, II та III етапів учнівських олімпіад у місті Києві, 501.04kb.
- Правила ) визначають мету, місце (територію) та тривалість, умови І порядок участі, 140.71kb.
- Анкетування студентів кафедри моделювання та моніторингу складних систем (ммсс) внту, 91.99kb.
- Склад координаційного комітету з підготовки та забезпечення участі України у Всесвітній, 23.59kb.
- Тернопільська обласна державна адміністрація розпорядження голови обласної державної, 45.16kb.
ТОВ «Київський міжнародний контрактовий ярмарок» та Асоціація ювелірів України запрошують Вас взяти участь у спеціалізованій виставці – ярмарку «ЮВЕЛІР ЕКСПО РІЗДВО» (зима):
Ювелірні прикраси, банківські метали, коштовні, напівкоштовні камені
Годинники наручні, настільні, настінні, інтер’єрні
Біжутерія та аксесуари
Новорічний декор та ялинкові прикраси
Подарунки
УМОВИ УЧАСТІ У ВИСТАВЦІ – ЯРМАРКУ:
Вартість участі у виставці визначена в національній валюті (гривні) з урахуванням ПДВ.
- ОБЛАДНАНА ВИСТАВКОВА ПЛОЩАВ ЕКСПОЗАЛІ – за1 кв. м – 1500 грн.
Ціна включає: площу, обладнану стендовими конструкціями, фриз з назвою фірми, килимове покриття, прибирання у проходах, охорону у неробочі години, а на площу, розмір якої перевищує 10 кв.м - стіл, два стільці, світильник, євророзетку, кошик для паперу.
- НЕОБЛАДНАНА ВИСТАВКОВА ПЛОЩА В ЕКСПОЗАЛІ – за 1 кв. м – 1300 грн.
Ціна включає: охорону у неробочі години, прибирання у проходах.
- ОБОВ’ЯЗКОВИЙ ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ ВНЕСОК складає 2000 грн. для кожної фірми-учасниці.
Ціна включає: витрати на рекламну кампанію, розміщення інформації в електронному каталозі виставки, беджі та запрошення на виставку.
- ЗАОЧНА ФОРМА УЧАСТІ – 5000 грн.
- Для учасників виставки за додаткову плату надаються додаткове обладнання та послуги згідно з прейскурантом.
- РЕЖИМ РОБОТИ ВИСТАВОК
14.12.2011р. (середа) 9.00 – 22.00 Розміщення експонатів
15.12.2011р. (четвер) 12.00 Офіційне відкриття виставки
15.12.2011р. 12.00 – 19.00 Робота виставки
16 – 17.12.2011р. 10.00 – 19.00
17.12.2011р. (субота) 19.00 Закриття виставки
17.12.2011р. (субота) 19.00 – 22.00 Вивезення експонатів
-
ПОРЯДОК ПОДАННЯ ЗАЯВОК:
Для включення у список Учасників виставки необхідно оформити заявку на участь і надіслати її на адресу Організатора
Організатор залишає за собою право відхилити заявку у разі:
- несвоєчасної оплати за участь у виставці;
- відхилення від тематики виставки;
- несвоєчасного узгодження дизайн-проекту стенду.
-
ПОРЯДОК ОПЛАТИ:
Оплата здійснюється у гривнях на поточний рахунок ТОВ «Київський міжнародний контрактовий ярмарок» Р/р 26004305037 у Ф-ГУ ПАТ «Державний ощадний банк України» по м. Києву і Київській обл., МФО 322669, код ЄДРПОУ 21645267.
Для включення у список Учасників виставки необхідно, після оформлення заявки на участь і отримання рахунку, протягом 5-ти банківських днів сплатити 30% від загальної суми за участь у виставці.
Термін повної оплати – до 5.12.2011р. У разі порушення термінів оплати, Організатор залишає за собою право на зміну місцерозташування стенду в експозиції виставки та відмову від участі у виставці.
Після 5.12.2011р. у разі відмови Учасника від участі у виставці, яка оформлюється письмово, сума оплати не повертається, претензії Організатором не приймаються, перерахована сума враховується як заочна участь у виставці.
- ПОРЯДОК ЗАБУДОВИ ВИСТАВКОВОЇ ПЛОЩІ:
Генеральним упорядником забудови експозиції на виставці є Архітектурне бюро КМКЯ, з яким Учасник зобов’язаний узгодити всі питання щодо забудови стенду в термін до 5.12.2011р. за тел.: (044) 461 9347.
*Ціни зазначені з урахуванням ПДВ
Учасники, що самостійно здійснюють забудову свого стенду, зобов’язані отримати акредитацію (дозвіл на проведення робіт) у виставковому центрі «КиївЕкспоПлаза», тел.: (044) 461-9585, 461-9921.
Проведення нічних монтажних робіт після 22.00 ЗАБОРОНЕНО. Загальні правила забудови, техніка безпеки, порядок проведення висотних робіт див. у додатку №1 (Прейскурант на додаткові послуги та обладнання).
-
ПОРЯДОК ПОДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ В ЕЛЕКТРОННИЙ КАТАЛОГ ВИСТАВКИ:
Для видання електронного каталогу Учасники подають інформацію згідно Додатку №2. Термін подання – до 5.12.2011р. У разі несвоєчасного подання інформації та невідповідності її умовам форми подання, Учасник позбавляється права її розміщення в електронному каталозі виставки, і претензії Організатором не приймаються.
- РЕЖИМ ОХОРОНИ:
Відповідальність за збереження експонатів під час монтажу виставок 14.12.2011р. (09.00-22.00), демонтажу 17.12.2011 р. (19.00-22.00) та в години роботи виставок (09.00-19.00) несуть Учасники виставок. З 19.00 до 09.00 (нічний час)у дні роботи виставок всі Учасники здають стенди під охорону фірмі “СТЕЛС”. Порядок охорони додається.
-
ДОДАТКОВІ УМОВИ:
- Учасник зобов’язаний зайняти виставкову площу не пізніше 22.00 14.12.2011р. і звільнити не пізніше 22.00 17.12.2011р.
У разі пошкодження чи втрати виставкового обладнання, Учасник сплачує Організатору його повну вартість в тижневий термін.
Учасник зобов’язаний узгодити з Організатором:
- продукцію та торгові марки, що будуть представлені на стенді учасника;
- проведення художньо-оформлювальних робіт в межах виставкового стенду;
- термін проведення семінарів, конференцій;
- можливість реалізації інформаційно-рекламної продукції поза стендом.
Реалізація продукції повинна здійснюватись згідно з законодавством України.
- Організатор залишає за собою право на зміну умов участі у виставці до підписання Учасником заявки.
- Учасник зобов'язується виконувати правила техніки безпеки, протипожежної безпеки, режим роботи виставки.
- Витрати, пов’язані з митним контролем, проводяться за рахунок Учасника згідно з законодавством України.
З
питань подання заявки звертатись: Україна, 01001, м. Київ, а/с «В-13» Дирекція виставок: тел./факс: (044) 490 6219, 461 9343, 490 6221
E-mail: jewel@kmkya.kiev.ua, ссылка скрыта
ЗАЯВКА - ДОГОВІР № ______
на участь у виставці
Повідомляємо про згоду з умовами участі, цінами на виставкову площу і послуги. Просимо зареєструвати як Учасника виставки
Ювелір Експо Різдво 2011 (виставка-ярмарок ювелірних виробів)
Повна назва фірми-платника __________________________________________________________________________________
Коротка назва для фризу (тільки для обладнаної площі)________________________________________________________
Адреса: Індекс________Місто________________________вул._________________________________№буд. __________________
тел.: _____________________________ факс: _____________________________ E-mail: ___________________________________
Вид діяльності _________________________________________________________________________________________________
Продукція чи послуги, які будуть представлені на виставці________________________________________________
Керівник ______________________________________ Виконавець____________________________________________________
(П.І.Б., тел.) (П.І.Б., тел.)
| Вартість участі: | Вид участі:(зазначте хрестиком необхідне) |
| Виставкова площа __________ м2 Сума ________________ грн. Обов’язковий організаційний внесок ________________ грн. Реклама в oфіційному каталозі виставки ________________ грн. Додаткове обладнання та послуги ________________ грн. Загальна вартість участі складає: _______________ грн. | обладнана площа необладнана площа заочна участь |
Примітка. Генеральним упорядником забудови експозиції на виставці є Архітектурне бюро КМКЯ, з яким Учасник зобов’язаний узгодити всі питання щодо забудови стенду в термін до 5.12.2011р. за тел.: (044) 461 9347. Питання додаткових послуг та додаткового обладнання, які пов`язані з проектуванням стенду, вирішуються в індивідуальному порядку.
Заявка має силу договору і складена у двох примірниках, кожен з яких має однакову юридичну силу. Один заповнений примірник Заявки надсилається Організатору. Факсимільна копія має силу оригіналу.
Умови участі у виставці складають невід`ємну частину Заявки-договору на участь у виставці.
Одержання даної заявки Організатором від Учасника означає, що Учасник цілком згоден з умовами участі у виставці, загальною вартістю участі і строками її оплати, відповідно до умов.
ТОВ “Київський міжнародний контрактовий ярмарок” є платником податку на прибуток на загальних підставах (25%).
| ОРГАНІЗАТОР ТОВ «Київський міжнародний контрактовий ярмарок»01001, Україна, м. Київ, а/с «В-13» Р/р 26004305037 у Ф-ГУ ПАТ «Державний ощадний банк України» по м. Києву і Київській обл. МФО 322669; код ЄДРПОУ 21645267 тел./факс: (044) 490 6219, 461 9343, 490 6221 E-mail: jewel@kmkya.kiev.ua, ="nofollow" href=" " onclick="return false">ссылка скрыта Генеральний директор _____________________________________ В.А. Іванов м.п. | УЧАСНИК __________________________________________________ __________________________________________________ Юрид. адреса ___________________________________ __________________________________________________ Свід. платн.ПДВ № ______________________________ Податковий № __________________________________ __________________________________________________ ______________________________ __________________ м.п. |
Додаток №2 *Supplement №2
ФОРМАПОДАННЯІНФОРМАЦІЇВКАТАЛОГ *FORM OF PRESENTING THE INFORMATION INTO THE CATALOGUE
| Компанія | | Контактна особа | |
| Company | | Contact person | |
| ДАНІ ПРО КОМПАНІЮ | |||
| Назва компанії | | ||
| Адреса | | ||
| Місто+ Індекс | | WEB | |
| Країна | | | |
| Телефон | | Факс | |
| COMPANY INFORMATION | |||
| Name of company | | ||
| Address | | ||
| City + Zip Code | | WEB | |
| Country | | | |
| Phone | | Fax | |
| НАПРЯМОК ДІЯЛЬНОСТІ (БУДЬ ЛАСКА, ЗАЗНАЧТЕ) DIRECTIONS OF ACTIVITY (PLEASE TICK) | |||
| | 1.1 | Виробництво | *Manufacturing |
| | 1.2 | Оптова торгівля | *Wholesale |
| | 1.3 | Роздрібна торгівля | *Retail |
| | 1.4 | Імпорт | *Import |
| | 1.5 | Експорт | *Export |
| ПРОДУКЦІЯ, ЯКА БУДЕ ПРЕДСТАВЛЕНА (БУДЬ ЛАСКА, ЗАЗНАЧТЕ) PRODUCT LISTING (PLEASE TICK) |
| ЮВЕЛІР ЕКСПО РІЗДВО *JEWELLER EXPO CHRISTMAS | |||
| | 1. | Ювелірні прикраси із золота | *Gold jewelry |
| | 2. | Ювелірні прикраси із срібла | *Silver jewelry |
| | 3. | Ювелірні прикраси із платини | *Platinum jewelry |
| | 4. | Банківські метали, монети | *Bank metals, coins |
| | 5. | Ювелірні прикраси з діамантами | *Jewelry with diamonds |
| | 6. | Весільні ювелірні прикраси | *Wedding jewelry |
| | 7. | Ювелірні прикраси для чоловіків | *Jewelry for men |
| | 8. | Коштовні та напівкоштовні камені | *Precious, semiprecious stones |
| | 9. | Синтетичні камені та вставки | *Synthetic stones and mountings |
| | 10. | Камені органічного походження | *Stones of organic origin |
| | 11. | Художні вироби та сувенірна продукція | *Art wares and souvenirs |
| | 12. | Вироби духовного спрямування | *Ecclesiastical wares |
| | 13. | Столові прилади | *Tableware |
| | 14. | Біжутерія | *Bijouterie |
| | 15. | Аксесуари для волосся | *Accessories for hair |
| | 16. | Модні аксесуари (фешн-годинники, рукавички, сонцезахисні окуляри, гаманці, портмоне) | *Fashionable accessories (fashion-watches, gloves, sun-glasses, purses) |
| | 17. | Ділові аксесуари (елітна канцелярія, ділова шкіргалантерея) | *Business accessories (elite stationery, business haberdashery) |
| | 18. | Аксесуари для дому (інтер’єрні прикраси, елементи декору, дизайнерський посуд) | *Accessories for home (interior decorations, décor items, design plates and dishes) |
| | 19. | Аксесуари для подорожей та відпочинку | *Accessories for travelling and leisure |
| | 20. | Сувеніри та подарунки | *Souvenirs and gifts |
| | 21. | Годинники наручні, настільні, настінні, інтер’єрні | *Watches, table-wall-interior clocks |
| | 22. | Годинники у ювелірному виконанні | *Jewelry watches & clocks |
| | 23. | Барометри, погодні станції | *Barometers, weather stations |
| | 24. | Обладнання, комплектуючі, механізми | *Equipment, components, mechanisms |
| | 25. | Ялинкові прикраси | *Christmas tree decorations |
| | 26. | Новорічні подарунки | *New-year gifts |
| | 27. | Подарунки VIP класу | *Gifts of VIP class |
| | 28. | Новорічний декор | *New-year decor |