Как оформить текст дипломной работы и подготовить доклад к защите

Вид материала

Диплом

Содержание В. Как оформить текст диплома Отзыв научного руководителя. Отзыв рецензента Текст диплома Правила оформления таблиц, рисунков и библиографических ссылок. Список литературы Общие правила оформления дипломной работы. С. Советы по защите Желаем успеха! Дипломная работа

Подобный материал:

• Методические указания Иркутск 2005 удк 378., 211.26kb.
• Рекомендации по подготовке и выполнению выпускных квалификационных (дипломных) работ, 140.49kb.
• Задание для 6-классников Список литературы Из унт, 16.74kb.
• Методические указания по разработке и защите дипломной работы для студентов специальности, 718.72kb.
• Анкета участника международной научно-практической конференции «актуальные проблемы, 62.51kb.
• Текст выступления на защиту дипломной работы, 62.18kb.
• Доклад актуальность дипломной работы заключается в том, что анализ тенденций современного, 28.46kb.
• Доклад на защиту дипломной работы по теме «Автоматизация подбора элементов урока», 80.7kb.
• Рекомендации по написанию дипломной работы, 145.78kb.
• Конкурс «Радуга» Цель: Привлечь родителей к игровому взаимодействию с детьми. Способствовать, 47.55kb.

КАК ОФОРМИТЬ ТЕКСТ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ И ПОДГОТОВИТЬ ДОКЛАД К ЗАЩИТЕ


ЧАСТОЕ ЗАБЛУЖДЕНИЕ – дипломник считает, что если он детально расскажет о задаче и полученном результате, этого достаточно. Но это больше походит на выступление на семинаре, чем на защиту.


Главное, что вы должны продемонстрировать на защите – СВОЮ КВАЛИФИКАЦИЮ. А умение решить задачу составляет только ее часть.


А. Что подтверждает вашу квалификацию на защите?

1. Владение методами научного исследования
   

1. Иногда научный руководитель ставит перед вами не задачу, а проблему. Тогда детальная постановка задачи с уточненным определением условий, ограничений станет вашим научным результатом (возможно в соавторстве с руководителем).
   

2. Умение быстро освоить новое, вникнуть в предметную область. Провести сравнительный анализ существующих методов решения вашей задачи, сделать обоснование выбора именно вашего метода решения.
   

В этом случае вашими научными результатами, выносимыми на защиту, явятся

а) аналитический обзор предметной области (для бакалавров он желателен, а для 5 и 6 курсов обязателен).

б) обоснование метода решения в контексте предметной области.

ЗАМЕЧАНИЕ 1. Для дипломника достаточно продемонстрировать, что он умеет применять типовые методы решения. Вас не должно смущать, что вы не изобрели новый алгоритм, метод. Актуальная новизна требуется только от докторских диссертаций. Но если у вас действительно что-то новое, скорее публикуйтесь.


ЗАМЕЧАНИЕ 2. Вашу квалификацию блестяще подтвердит умение увидеть и сформулировать элементы новизны в применении типовых методов. Например, вы используете метод в новых условиях (каких?), в новом, не типовом приложении.


ЗАМЕЧАНИЕ 3. Иногда для обоснования метода не требуется исследование и определение критериев выбора. Например, ваша работа является частью большой задачи (системы). Тогда подход к решению может диктоваться уже установленными методологиями, техниками. В этом случае вы проявите свою грамотность, если сформулируете такое обоснование, четкое понимание этого.


ЗАМЕЧАНИЕ 4. Часто дипломник имеет дело не с готовым к применению методом (алгоритмом), а с идеей, концепцией, текстовым описанием этого метода. Тогда математическое оформление метода и доведение его до работающего алгоритма также может считаться вашим научным результатом.

3. Умение не только получить результат, а обязательно проанализировать его в контексте предметной области, видеть и оценить работу со стороны. Например, указать возможные способы дальнейшего усовершенствования результата в рамках поставленной задачи, либо возможное расширение постановки задачи с соответствующей модификацией метода, либо для программных компонент – иной контекст использования и т.п.
   

ПРИМЕЧАНИЕ. Не забудьте в Заключении диплома сформулировать (четким списком по пунктам) ваши научные результаты, определив это как «результаты исследовательской части работы» либо «исследовательского аспекта работы».

2. Владение методологиями, технологиями, программными инструментами предметной области.
   

3. Умение спланировать и организовать свой труд. Это инженерное знание, важное для организации не только своего, но и чужого труда. Лучше всего сделать подачу этого во Введении, определив по пунктам выполненные работы (см. рекомендации п. В)
   

4. Умение применить технологические этапы жизненного цикла создания программ. Здесь важно показать ваше понимание принципиального разделения звеньев логической цепочки разработки программы: «проблема – постановка задачи – спецификация требований – архитектурные проектные решения (модели разного вида, описывающие внешнее поведение программы) – детальные проектные решения (модели, алгоритмы) – программная реализация – разработка тестов и отладка – поставляемый код», а также того, что на каждом этапе должен быть четко обозначенный промежуточный результат. Иногда полезно добавить к этому руководство к пользователю (лучше поместить его в Приложении).
   

Еще Эйнштейн отмечал, что исследователь сам создает себе трудности, смешивая постановку задачи и метод ее решения.

5. Знание предметной области, к которой принадлежит тема диплома. Ее задач и проблем. Какими методами решаются задачи. Какие проблемы еще не решены. Умение видеть свою работу и результат в контексте предметной области.
   

6. Умение представить и изложить свои, а также чужие результаты. Важны не только ясность мысли и понятность речи автора. Исключительно важно структурировать материал – выделить аспекты рассмотрения, выделить уровни изложения со степенью детализации на каждом уровне.
   

В. Как оформить текст диплома


Дипломная работа подается секретарю Государственной Аттестационной Комиссии не позднее, чем за 5 дней до начала защиты.


Представляются следующие документы:

• Текст диплома (2 экз)
  
• Отзыв научного руководителя (2 экз)
  
• Отзыв рецензента (2 экз)
  

Отзыв научного руководителя.

Отзыв содержит характеристику научного содержания работы, отношения студента к ее выполнению, обязательно оценку и рекомендации о присвоении студенту соответствующей квалификации, рекомендации к опубликованию, к внедрению, на конкурс лучших работ, в аспирантуру, другие.

Отзыв заверяется подписью научного руководителя и печатью. В диплом не вшивается, а вкладывается.


Отзыв рецензента


Рецензия пишется специалистом, не связанным по работе в университете или в исследовательской лаборатории с группой, в которой выполнялась дипломная работа. Рецензент оценивает представленный текст, уровень выполненной работы, соответствие ее квалификационным требованиям. Рецензия обязательно содержит оценку, и рекомендации о присвоении студенту соответствующей квалификации, рекомендации к опубликованию, к внедрению, на конкурс лучших работ, в аспирантуру, другие.

Рецензия заверяется подписью рецензента и печатью. В диплом не вшивается, а вкладывается.

1. Текст диплома

Обложка и титульный лист (см. Приложение 1 в конце текста) .

Выглядят одинаково. На титульном листе подпись научного руководителя заверяется печатью учреждения, где работает научный руководитель.


Аннотация.


Размер текста не превышает 1 страницы. Содержит краткое представление дипломной работы. Основные результаты и выводы. Аннотация подписывается автором работы. В диплом не вшивается, а вкладывается.

2. Оглавление

Пример:


ОГЛАВЛЕНИЕ


Стр.

ВВЕДЕНИЕ ……………………………………………………………….. 1

ГЛАВА 1. Постановка задачи и анализ метода решения <например>… 3

1. <название> ……………………………………………………
   

ГЛАВА 2. <название>……………………………………………………..

……………………………………………………………………………….

ГЛАВА N……………………………………………………………………

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ……………………………………………………………

ЛИТЕРАТУРА …………………………………………………………….

ПРИЛОЖЕНИЕ 1<например, текст программы>..………………………

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 < например, образцы пользовательских интерфейсов>…………………………………………


ПРИМЕЧАНИЕ. Обратите внимание, что как разделы текста нумеруются только главы (ГЛАВА 1, ГЛАВА 2, …), Введение, Заключение не нумеруются.

3. Введение

Введение содержит обоснование дипломного проекта, его целесообразность, суть решаемой задачи.


Совет: Не очень разумно с первых строк описывать задачу и подробности ее решения. Помните, члены ГАКа составят впечатление о вашей квалификации по 10-минутному докладу и тексту работы, в который трудно вчитаться в столь короткое время.


Поэтому лучше сделать Введение – Заключение «визитной карточкой» вашей работы. Каждое объемом по 1 –2 страницы.


Во Введении лучше в самом концентрированном виде сформулировать цель диплома и перечислить, что вы сделали для получения результата. Читатель составит впечатление об объеме ваших усилий.


Это может выглядеть приблизительно так


Дипломная работа выполнена в лаборатории информационных систем Института прикладного программирования в рамках заказного проекта «XXX» (либо в рамках исследования по теме «YYY», либо в рамках создания производственной системы «ZZZ»).

Целью диплома являлось решение задачи «LLL» (либо изучение вопроса «DDD», либо создание элементов технологии «FFF» и тому подобное).


Для достижения цели мной проделана следующая работа

1. Изучены (перечень)
   
2. Проведен анализ (чего)
   
3. Освоены методологии, технологии, программный инструментарий (какие)
   
4. Подготовлен обзор предметной области
   
5. Сделана модификация известного метода (какого)
   
6. Определены требования к создаваемой программе
   
7. Разработаны проектные решения на основе спецификации требований
   
8. Разработан пользовательский интерфейс
   
9. Выполнена программная реализация
   
10. Разработана система тестов (сценариев) и проведена отладка программы
    
11. Осуществлено использование программы (где, для чего?) с получением результатов (каких?).
    
12. Проведен анализ и сравнительная оценка полученных результатов
    

< И т. д., и т. п. >


Ниже излагаются содержание и результаты работы.

4. Правила оформления таблиц, рисунков и библиографических ссылок.

1.Все таблицы должны иметь сквозную нумерацию по тексту вне зависимости

от главы, где они находятся. То же касается и рисунков.


2. Название таблицы пишется над ней, а ее номер – справа вверху


< название> Таблица 1.


3. Для рисунков номер и название ставятся под рисунком.


Рис. 1. <название>


4. Пример оформления библиографической ссылки


1. Тимоти Бадд, Объекто-ориентированное программирование в действии/Пер. с англ. – СПб.: Питер, 1997.

5. Заключение.

Заключение подписывается автором работы. В нем следует перечислить и оценить основные результаты работы. Примерно так:


При выполнении дипломной работы мною была решена задача «ХХХ» и получены следующие результаты.

1. ……………
   
2. ……………
   
3. ……………
   

Естественно, что текст Введения и Заключения будет частично повторяться. Во Введении формулировки касались целеполагания и названий выполненных работ, а в Заключении – достигнутых результатов. Постарайтесь сказать об одном и том же разными словами.


Далее обязательно следует привести данные об объеме программы и степени ее отлаженности.


Затем оцените научную и практическую полезность ваших результатов.

• если диплом был научным исследованием, то применяются ли уже его результаты (как? где?), либо какие новые задачи позволяют ставить ваши результаты.
  
• если вы делали работу в рамках производственного проекта, какова степень ее готовности к эксплуатации (рекомендовано к внедрению и готовится к эксплуатации, находится в опытной / производственной эксплуатации).
  

В конце сделайте сравнительный анализ полученных результатов. Сформулируйте предложения по их развитию и усовершенствованию.

Лучшим завершением текста явятся данные о ваших публикациях по этой работе (повторите их в списке литературы) и о ее внедрении. Не забудьте получить от организации справку с печатью о внедрении, ее копию хорошо поместить в Приложение.


Список литературы


Содержит пронумерованный перечень использованных при написании работы литературных источников с указанием названия, автора, издательства, года издания.

Общие правила оформления дипломной работы.

Работа подается в печатном виде. Размер шрифта не менее 12пт, параметры страницы: межстрочный интервал 1,5; поле слева – не менее 30 мм, справа, сверху и снизу – не менее 20 мм. Страницы должны быть пронумерованы. Объем работы не менее 20, не более 50 страниц. Рекомендуемый обьем – 20 страниц. Увеличение объема допускается только за счет таких приложений как программы для ЭВМ, чертежи, графики, др. иллюстрации.

Формулы набираются на ЭВМ или же вписываются от руки черным цветом. Смешанный вариант – частично набрано, частично вписано – не допускается.

Чертежи по формату, условным обозначениям, масштабам должны строго соответствовать требованиям действующих ГОСТов. Как правило, чертежи выполняются в карандаше и снабжаются спецификациями.

Фотоснимки, схемы вклеиваются в работу.

Работа переплетается на ротапринте НГУ в обложку отведенного факультету цвета. Для ФИТ – фиолетовый.

1. С. Советы по защите

1. О процедуре защиты. Вам дается 10 минут на доклад. Затем ответы на вопросы. Потом рассмотрение отзывов научного руководителя и рецензента и дискуссия. В конце вам предоставляется заключительное слово. Следует ответить на замечания рецензента. Во многих вузах мира принято в заключительном слове поблагодарить руководителя и рецензента за помощь, членов ГАКа за внимание к работе. Но это на ваше усмотрение.
   

2. Защита – публичное мероприятие. Могут присутствовать ваши товарищи, родственники. Публика может задавать вопросы и высказывать мнение, но не в любой момент, а по регламенту – после вашего доклада.
   

3. Самой большой ошибкой будет сказать в докладе (тексте), что целью работы являлось написание программы, которая делает “то-то”. Цель – решить проблему (задачу), а программа лишь средство к этому.
   

4. Плохо, если 50 – 80% времени доклада отводится на детальный рассказ о сложном, объемном методе решения. Как правило, не вы этот метод придумали. Значит тратите время на рассказ о чужом результате. Стоит подробно описать метод в тексте, а на защите кратко сослаться на него и представить иллюстративный материал (плакаты, слайды и пр.).
   

5. Допустим, дипломная работа связана с решением несложной прикладной программистской задачи. Иногда дипломник теряется в ответе на типичный вопрос ГАКа – а где же здесь математика?
   

На самом деле спрашивающий знает ответ, он просто проверяет квалификацию дипломника. Следует ответить, что постановка задачи (совокупность логических утверждений), алгоритм ее решения, структуры данных, модели, программа и т.п. – это формальные, математические объекты.

6. Также типичный вопрос – если такие программы уже существуют, зачем вы ее делали? Не проще ли взять готовую программу для решения задачи?
   

Надо заранее продумать ответ. Чаще он связан со спецификой данной задачи и необходимостью адаптации готового метода. Иногда ответ связан с коммерческим обоснованием – готовая программа слишком дорога для заказчика работы.

7. Никогда не рассказывайте о своем результате так, будто вы делали работу с нуля в “безвоздушном пространстве”. Любая задача принадлежит какому-то направлению. До вас в этой предметной области многое было сделано. Обязательно отразите в работе знание достигнутого, как вы на него опираетесь. Это важная составляющая вашей квалификации.
   

8. По опыту защит бывают и коварно-агрессивные вопросы. Пример. Задачу поставил руководитель, метод тоже не вы придумали. Получается, ваше авторство только в написании программы? Не маловато ли для выпускника НГУ?
   

Такой вопрос был задан автору откровенно слабого доклада, сосредоточившему внимание на деталях программной реализации и не показавшему понимание профессионального подхода к решению. Мораль – смотри все, сказанное выше.

9. Любимый вопрос одного профессора – чем файл в базах данных отличается от файла в Паскале? Ответьте сами.
   

10. К докладу на защите обязателен иллюстративный материал – слайды, плакаты, компьютерная презентация, просто листки, раздаваемые членам ГАКа.
    

11. Постарайтесь выучить доклад наизусть с хронометражем времени. Доклад в стиле “свободного полета” быстро приводит к “свободному падению”. Вас прервут на середине и скажут, что 10 минут окончились. Могут прерывать вопросами. Тогда для продолжения речи выученный текст просто незаменим.
    

12. Хорошие иллюстративные материалы и хорошо (наизусть) подготовленный доклад – проявление вашего уважения к ГАКу. А ГАК надо уважать!!
    

3. ИТОГ

Думаем, вы уже поняли, что рассказывая о дипломной работе надо делать акцент не столько на самой задаче, сколько на том, “как я ее решал”, что нового приобрел, выполнив дипломный проект.


Умение ясно излагать свои мысли, быть понятым является одной из важнейших характеристик специалиста. Многие западные IT-фирмы ставят это качество на первое место при отборе на работу. Устройте себе экзамен на это при защите диплома.


ЖЕЛАЕМ УСПЕХА!

Материал подготовили:

Васючкова Татьяна Сергеевна

Иванчева Наталья Александровна


Ниже образец титульной страницы и обложки


Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Новосибирский Государственный Университет

Факультет информационных технологий

Кафедра ____________

Дипломная работа

<НАЗВАНИЕ РАБОТЫ>

<Фамилия Имя Отчество>

Научный руководитель

<уч. степень, уч. звание Фамилия Имя Отчество>

_____________________________


Новосибирск – 200_


Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Новосибирский Государственный Университет

Факультет информационных технологий

Кафедра Систем информатики



Выпускная квалификационная работа на присвоение степени бакалавра техники и технологии по  направлению информатика и вычислительная техника


<НАЗВАНИЕ РАБОТЫ>

<Фамилия Имя Отчество>

Научный руководитель

<уч. степень, уч. звание Фамилия Имя Отчество>

_____________________________


Новосибирск – 200_