Кабинета Министров Украины от 28. 02. 2002 года №228 с изменениями и дополнениями, другими действующими закон

Вид материалаЗакон
Подобный материал:

УТВЕРЖДЕНО


Распоряжение председателя

райгосадминистрации


_______________№_______

ПОЛОЖЕНИЕ


об отделе финансово-хозяйственного обеспечения

районной госадминистрации


  1. Общие положения.
    1. Отдел финансово- хозяйственного обеспечения является структурным подразделением аппарата райгосадминистрации.
    2. Отдел в своей деятельности руководствуется КонституциейУкраины, Конституцией АРК, Законом Украины « О местных государственных администрациях», Законом Украины « О местном самоуправлении в Украине», Законом Украины «О государственной службе», регламентом работы районной государственной администрации, постановлением Правительства Национального банка Украины от 02.02.95г. №21, приказом Госказначейства Украины от 27.07.2000г №68 « Об утверждении инструкции о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядком их составления, Инструкцией № 90 « Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, ТМЦ, денежных средств и документов, расчетов и другими статьями балансов», утвержденной приказом Главного управления Госказначейства Украины от 30.10.1998г, приказом Главного управления Гос.казначейства Украины, Министерства финансов Украины от 10.12.1999 года № 114 «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Порядок применения Плана счетов бюджетных учреждений», Приказом Гос.казначейства Украины от 10.07.2000 года № 61 «Об утверждении Инструкции о корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения основных хозяйственных операций бюджетных учреждений», Порядком составления, рассмотрения, утверждения и основные требования к исполнению смет бюджетных учреждений, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 28.02.2002 года № 228 с изменениями и дополнениями, другими действующими законодательными актами, указами Президента Украины, постановления и распоряжениями Кабинета Министров Украины, Совета министров АР Крым, указаниями и распоряжениями председателя райгосадминистрации, руководителя аппарата и настоящим Положением.



  1. Основные задачи отдела.
    1. Обеспечивает систематический контроль за ходом исполнения смет расходов по общему и специальному фондам, целевому использованию их. Строгое соблюдение финансово-бюджетной дисциплины и максимальной экономии материальных ценностей и денежных средств.
    2. Осуществляет контроль за сохранностью денежных средств и материальных ценностей.
    3. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет с предприятиями, учреждениями и организациями.
    4. Отражает бухгалтерскими документами хозяйственные процессы на содержание аппарата райгосадминистрации и его отделов, движение основных средств, необоротных активов, материалов, малоценного инвентаря, денежных средств.
    5. Анализирует состояние и перспективы расширения материально-технической базы аппарата, самостоятельных отделов, управлений райгосадминистрации. Разрабатывает совместно с начальниками самостоятельных управлений, отделов и руководителя аппарата программы по их развитию.
    6. Осуществляет материально-техническое обеспечение и хозяйственно-бытовое обеспечение деятельности райгосадминистрации и пределах выделенных средств по общему и специальному фондам.



  1. Функции отдела.
    1. Обеспечение правильной организации бухгалтерского учета в соответствии с вышеназванными инструкциями и положениями.
    2. Осуществление предварительного контроля за своевременным оформлением документов и законности совершаемых операций.
    3. Контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с ассигнованиями и целевым назначением по утвержденным сметам расходов по общему и специальным фондам, с учетом внесенных в установленном порядке изменений.
    4. Осуществление контроля за сохранностью денежных средств и материальных ценностей.
    5. Взаимодействие с управлением МФ АР Крым, отделами РФУ, отделением Госказначейства по вопросам отчетности, информаций.
    6. Организация учета денежных средств, товарно-материальных ценностей. Синтетический и аналитический учет операций, связанных с их движением. Обеспечение выдачи и контроль за использованными доверенностями.
    7. Выполнение порядка ведения кассовых операций в национальной валюте Украины.
    8. Проведение инвентаризации основных средств, нематериальных активов, ТМЦ, денежных средств, расчетов и других статей баланса.
    9. Проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности, находящихся на их ответсвенном хранении.
    10. Составление отчетов, информаций и балансов в МФ АР Крым, отделение Госказначейства, ЦСУ, налоговую инспекцию, пенсионный фонд, реском профсоюза госучреждений, образования, АПК, культуры, фонд занятости в установленные сроки и в полном объеме.
    11. Учет исполнения сметы расходов, кассовых, фактических на содержание аппарата, управлений по общему фонду.
    12. Учет доходов и расходов по сметам специального фонда и учет операции по ним.
    13. Учет, начисление и выплата в установленный срок зарплаты работникам, пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
    14. Своевременное перечисление платежей в бюджет взносов в фонд социального страхования, пенсионный фонд, фонд занятости, профвзносов, удержаний по исполнительным листам.
    15. Учет по расчетам с разными дебиторами и кредиторами. Взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности.
    16. Контроль за правильным расходованием ФОТ, установлением должностных окладов, соблюдение штатно-финансовой, кассовой и платежной дисциплины.
    17. Учет расчетов с подотчетными лицами.
    18. Составление смет доходов и расходов по общему и специальному фондам.
    19. Составление штатного расписания на содержание аппарата и самостоятельных отделов.
    20. Осуществление контроля за сохранностью необоротных активов, малоценного и быстроизнашивающихся предметов и других ТМЦ в местах их хранения и эксплуатации.
    21. Обеспечение законности списания с бухгалтерских балансов недостач, по ветхости и износу ТМЦ, дебиторской задолженности и других потерь.
    22. Хранение бухгалтерских документов, регистров учета, смет расходов, расчетов к ним и другим документам, а также сдача в архив в установленном порядке.
    23. Выдача путевых листов на служебные автомобили райгосадминистрации.
    24. Активное участие работников отдела в разработке и осуществлении мероприятий, напрвленных на соблюдение госдисциплины и жесткой экономии средств.
    25. Участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товаро-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы.
    26. Осуществление (совместно с управлениями и отделами, службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности этих управлений, самостоятельных отделов, аппарата с целью выявления дополнительных резервов.
    27. Систематизировать учет положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности и других нормативных документов, относящихся к компетенции отдела финансово-хозяйственного обеспечения.
    28. Оказание методической помощи управления райгосадминистрации по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.
    29. Осуществление материально-технического обеспечения райгосадминистрации.
    30. Выдает управлениям, самостоятельным отделам финансовые средства для приобретения материально-технических и хозяйственно-бытовых товаров в пределах, выделенных из общего и специального фондов.



  1. Права.
    1. Своевременно получать необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, постановления, распоряжения, приказы, договора, сметы и т.д.
    2. Требовать и получать от служб, управлений, отделов необходимых сведений по вопросам финансовой деятельности и соблюдения финансово-сметной дисциплины, сохранения госсобственности.
    3. Вносить предложения председателю райгосадминистрации по назначению, увольнению и перемещению материально- ответственных лиц, а также установлению должностных окладов. Заключение договоров на услуги и работы производится по согласованию с начальником финансово-хозяйственного отдела.
    4. Требовать от управлений, находящихся на самостоятельном балансе своевременного представления информаций и отчетов в установленном порядке.



  1. Структура отдела.
    1. Финансово-хозяйственный отдел возглавляет начальник отдела.
    2. В состав отдела входят: зам.начальника отдела, специалист 1 категории- 2 ед., завхоз, водитель л/автотранспорта – 3 ед., уборщица служебных помещений – 2 ед.,

При изменении функций и штатного расписания структура отдела может меняться.
    1. На время отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на заместителя начальника отдела.



  1. Организация работы отдела.
    1. Финансово-хозяйственный отдел создается председателем райгосадминистрации, работает непосредственно под руководством руководителя аппарата райгосадминистрации.
    2. Распределение обязанностей между работниками осуществляет начальник отдела.
    3. Отдел осуществляет свою деятельность в контакте с другими отделами, управлениями, службами.
    4. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.
    5. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на госслужбе на руководящих должностях не менее 3-х лет.



_______