Geum.ru

Об основных направлениях деятельности Архива Нижнекамского муниципального района по сохранению, комплектованию и использованию документов

Вид материалаДокументы
Подобный материал:



Об основных направлениях деятельности Архива Нижнекамского муниципального района по сохранению, комплектованию и использованию документов.


Доброе утро, уважаемый президиум!

Доброе утро, уважаемые руководители!


Реализация федеральных законов «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», «Об архивном деле в Российской Федерации» и, следовательно, законов Республики Татарстан «О местном самоуправлении в Республике Татарстан», «Об Архивном фонде и архивах», устава Нижнекамского муниципального района поставили новые актуальные задачи по совершенствованию деятельности Архива Нижнекамского муниципального района, по всем направлениям.

Архив Нижнекамского муниципального района является постоянно действующим органом местного самоуправления, осуществляющим управление архивным делом на территории района и функции хранения, комплектования, учета и использования управленческой документации (постоянного срока хранения).

В связи с начавшимися в 90-е годы экономическими реформами Архив дополнительно взял на себя и функции по хранению, приему, учету и использованию документов по личному составу реорганизованных и ликвидированных организаций (срок хранения которых 75 лет).

В настоящее время объем документов по личному составу, хранящихся в Архиве, составляет 59 % от общего количества архивных дел.

(Диаграмма № 1) На начало текущего года в Архиве числилось 262 фонда – 64 714 единиц хранения управленческой документации, документов по личному составу, личного происхождения и фотодокументов.

Архив размещен в приспособленных помещениях общей площадью 314 кв.м. (Фотография) Хранилища оснащены охранно-пожарной сигнализацией и оборудованы металлическими стеллажами общей протяженностью 1573 погонных метра.

С целью совершенствования условий хранения архивных документов, представляющих историческое, социальное, экономическое, и культурное значение для истории района, в Архиве был проведен ремонт помещений, были приобретены новые огнетушители, дополнительные металлические стеллажи протяженностью 84 погонных метра, шкафы для хранения учетных документов, архивные короба, картотеки для трудовых книжек, приборы, контролирующие температуру и влажность.

В настоящее время актуальной задачей для Архива является уточнение списка источников комплектования и приведение его в соответствие с требованиями Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и обеспечение своевременного приема на хранение в Архив управленской документации (постоянного срока хранения) источников комплектования.

За последние три года в составе источников комплектования произошли значительные изменения. Из списка выбыли 18 организаций и предприятий: все сельхозпредприятия, ликвидированные в результате банкротства, а также территориальные, республиканские органы и организации, прекратившие свою деятельность в результате административной реформы и реформы местного самоуправления.

(Диаграмма № 2) На сегодняшний день в списке источников комплектования Архива значатся 34 организации.

Из них 5 организаций (15%) являются федеральной собственностью (это - Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 11, Нижнекамская городская прокуратура, Нижнекамский городской суд, Отдел государственной статистики, Отделение по г. Нижнекамску и Нижнекамскому району Управления Федерального казначейства).

3 организации (9%) являются республиканской собственностью (это - Территориальное отделение Департамента Казначейства, Управление сельского хозяйства и продовольствия, ГБУ «Нижнекамлес»).

26 организаций (76 %) являются муниципальной собственностью (это - Совет и Исполнительный комитет Нижнекамского муниципального района, Совет и Исполнительный комитет г. Нижнекамск, Советы и Исполнительные комитеты сельских поселений), муниципальные учреждения (управление культуры, образования, земельных и имущественных отношений, департамент по бюджету и финансам), а также управление архитектуры, совет ветеранов, музыкальный колледж.

Реформирование местного самоуправления поставило перед Архивом еще одну важную задачу – обеспечение сохранности управленческой документации (постоянного срока хранения) упраздненных органов и организаций республиканской власти, в связи с тем, что документы этих органов и организаций, отнесены к государственной собственности.

На сегодняшний день остаются не принятыми на постоянное хранение документы управления архитектуры, управления образования и управления земельных и имущественных отношений. Специалистами Архива работа в данном направлении продолжается, осуществляются мероприятия по упорядочению и приему документов на постоянное хранение по 2005 год включительно, оказывается консультативно-методическая и практическая помощь. В результате проводимой работы удается сохранить полноту информационного ресурса архивных фондов.

Архив проводит большую работу по своевременному приему архивных документов реорганизованных и ликвидированных организаций. С целью эффективного выполнения этой работы налажена связь с руководителями и конкурсными управляющими реорганизованных и ликвидированных организаций. Оказывается консультативно-методическая и практическая помощь, организовывается выезд специалистов Архива на места для отбора архивных документов, оценки их физического и санитарно-гигиенического состояния. (Диаграмма № 3) За последние пять лет на хранение поступило около двадцати трех тысяч единиц хранения управленческой документации (постоянного срока хранения) и по личному составу (срок хранения которых 75 лет), в основном это документы ликвидированных в ходе банкротства сельхозпредприятий.

Массовый прием дел по личному составу обострил проблему свободных площадей. Загруженность архивохранилищ на сегодняшний день составляет 97%.

Работа с документами по личному составу стала занимать наибольшую часть рабочего времени. (Диаграмма № 4) Увеличился поток запросов социально-правового характера (подтверждения стажа работы, льготного стажа, справок по заработной плате и другие) требующих оперативного исполнения. За 2010 год в Архив поступило 4071 запрос – это в 1,5 раза больше чем в 2008 году. За первое полугодие 2011 года уже поступило 2127 запросов. Около 90 % запросов исполнены с положительным ответом. Таким образом, Архив Нижнекамского муниципального района не только сохраняет историческую память района, но и активно участвует в решении его социальных задач.

Повысить степень сохранности архивных документов и поднять на качественно иной уровень предоставление муниципальной услуги по обеспечению физических и юридических лиц архивной информацией возможно за счет внедрения новых архивных технологий. (Фотография) С этой целью в 2010 году внедрена последняя версия общероссийского программного комплекса «Архивный фонд» (версия 4.1), завершен ввод сведений на уровнях фонда и описи.

(Слайд) Приоритетными направлениями работы Архива Нижнекамского муниципального района в среднесрочном периоде будет оставаться:

- реализация мероприятий по проведению административной реформы, повышению качества предоставления муниципальных услуг в области архивного дела;

- осуществление мероприятий по упорядочению, учету и обеспечению сохранности архивных документов ликвидированных организаций, в т.ч. в ходе банкротства;

- осуществление комплекса работ по использованию в социально-правовых целях документов ликвидированных организаций;

- обеспечение своевременного приема на хранение в Архив управленческой документации (постоянного срока хранения) относящейся к муниципальной, республиканской, федеральной собственности;

- продолжение внедрения программного комплекса «Архивный фонд» (версия 4.1), ввод сведений на уровне учета единиц хранения.


Доклад окончен. Спасибо за внимание.


Начальник муниципального казенного учреждения «Архив муниципального образования «Нижнекамский муниципальный район» Республики Татарстан»

Карамуллина Зульфия Замиловна


Татарстан Республикасының «Түбән Кама муниципаль районы» муниципаль берәмлеге архивы» муниципаль казна учреждениесе начальнигы

Кәрамуллина Зөлфия Зәмил кызы


2011 год