Корпоративная аналитическая роспись статей: опыт взаимодействия библиотек с использованием программного пакета alis (alis-вуз)
| Вид материала | Рассказ |
- С. Ю. Шавшина научный руководитель Е. Б. Золотухина,, 26.23kb.
- Вал проект «Обеспечение поддержки внедрения пакета свободного программного обеспечения, 86.64kb.
- Программа повышения квалификации педагогических работников «Установка и администрирование, 208.42kb.
- Попова л. А., директор цгюб им. М. А. Светлова Из опыта межведомственного взаимодействия, 106.14kb.
- А. А. «Защита программного обеспечения с использованием водяных знаков», 45.37kb.
- Техническое задание комплектование книжных фондов библиотек учреждений культуры Южного, 2589.11kb.
- Темы курсовых работ: Анализ инвестиционной привлекательности бизнеса на основе стоимостных, 17.21kb.
- Наши публичные библиотеки По данным анкеты, 249.79kb.
- Об опыте преподавания программирования ядра Linux, 46.86kb.
- Технологический Университет «станкин», 59.14kb.
Корпоративная аналитическая роспись статей:
опыт взаимодействия библиотек с использованием
программного пакета ALIS (ALIS-ВУЗ)
Слайд.
Прежде, чем рассказать об опыте работы, накопившемся за 11 месяцев взаимодействия библиотек-участниц нашего консорциума, остановлюсь на предыстории создания нашей организации.
В связи с массовой компьютеризацией библиотек мы попытались использовать принципиально новые для нас формы библиотечной работы, основанные на корпоративных технологиях обработки и использования библиотечного фондов, в частности периодические издания.
Идея создания корпоративного объединения по аналитической росписи статей возникла в результате того, что сложилась ситуация (о которой так много говорят), когда в библиотеках, с одной стороны, расписываются одни и те же издания, а с другой стороны, библиотеки, особенно не очень крупные, физически не могут расписать необходимое для полноценного обслуживания читателей количество журналов.
Первая попытка объединить наши усилия была предпринята в начале 2005 г. в сотрудничестве с библиотекой Академии Министерства внутренних дел.
С учетом профиля библиотек мы получали документы по правовым наукам, а в свою очередь, передавали им по экономическим. В таком режиме обмена мы работали в течение 5 месяцев. Но как оказалось, отсутствие методической базы и нормативных документов не упростили нашу работу, а лишь привели к дополнительным трудностям. Тогда наша библиотека решила пойти на следующий шаг и взять на себя ответственность выступить с инициативой создания консорциума по аналитической росписи документов с использованием программного пакета ALIS (ALIS-BУ3).
Изучив круг библиотек-пакетодержателей программы, их технические и профессиональные возможности для совместной работы, наш отдел подготовил пакет документов и провел «Круглый стол» планируемых участников консорциума по аналитической росписи документов. На заседание «круглого стола» были приглашены директора библиотек и заведующие справочно-информационных и библиографических отделов.
После ознакомления с документами директорам библиотек было предложено на подпись «Соглашение» об участии в консорциуме.
И в результате, в состав нашего консорциума сегодня входят следующие библиотеки:
Слайд
- Библиотека Академии управления при Президенте Республики Беларусь
- Библиотека Академии Министерства внутренних дел Республики Беларусь
- Библиотека Белорусского торгово-экономического университета потребительской кооперации (БТЭУ) г. Гомель
- Библиотека Международного института трудовых и социальных отношений (МИТСО)
-
Минская городская ЦБ им. Я. Купала
- Библиотека Минского института управления (МИУ)
Слайд
Какую цель мы преследовали:
- сокращение трудозатрат
- повышение качества каталогизации
- расширение числа расписываемых периодических изданий,
поступающих в электронные каталоги библиотек
- обмен полными текстами статей на основе электронной доставки
- наиболее полного информирования пользователей
Слайд:
Основными принципами работы библиотек в условиях корпоративного взаимодействия стали:
- однократная обработка первичных документов (документ обрабатывается единожды библиотекой, за которой он закреплен)
- оперативность росписи периодических изданий (каждая библиотека расписывает «свои» журналы в течение 10 рабочих дней после их поступления в фонды. Это обеспечивает высокую оперативность поступления библиографической информации во все библиотеки-участницы проекта.
- равноправие участников
- учет возможностей библиотек (долевое участие библиотек в проекте неравномерно и зависит от возможностей библиотек-участниц.).
- внешняя открытость проекта (проект открыт для подключения новых участников, но пока только в программе ALIS (ALIS-BУ3). Готовится новая версия программы в формате BELMARK.)
Функции библиотеки-координатора взяла на себя библиотека Академии управления. Программное обеспечение осуществляет ООО "НПФ ИНЕАК", которая является разработчиком этой программы.
Работу библиотек в нашем проекте регулируют методические документы, которые были разработаны и согласованы с учетом СЭК РБ (Сводного Электронного Каталога Республики Беларусь в формате БелМАРК), который будет создан на базе Национальной библиотеки Республики.
Слайды.
Методическая документация:
Соглашение об участии в консорциуме по аналитической росписи
документов с использованием программного пакета ALIS (ALIS-BУ3)
- Макет ввода «Статьи из газет и журналов» (При осуществлении аналитической росписи документов библиотеки-участницы консорциума используют единые макеты ввода и соблюдают единые правила описания с учетом ГОСТов 7.80-2000, 7.1-2003).
- Методика заполнения полей
- Обязательства и права сторон
Положение о методическом совете консорциума LibКАРД по аналитической росписи документов с использованием программного пакета ALIS (ALIS-BУ3)
- Правила индексирования документов ключевыми словами электронного каталога библиотеки.
- Список журналов с указанием библиотек, ответственных за роспись (Общий список журналов, которые выписывают библиотеки)
- Списки журналов для каждой библиотеки-участницы с указанием расписываемых и получаемых ими журналов.
- Правила соединения с FTP-сервером Академии управления
- Инструкции по отправлению и получению документов
- Инструкция по перемещению «Рабочей папки» в базу «Статьи»
Проект создания консорциума аналитической росписи документов ориентирован на использование минимальных технических средств – электронной почты и использования предоставленного Академией управления ftp сервера.
(Слайд.)
Доступ к ftp серверу Академии управления библиотеки могут получить, настроив любой ftp-клиент или через браузер по адресу ftp://ftp.pacademy.edu.by/library/, и через пароль. Зайдя на ftp видны папки библиотек. На данный момент их 6.
Библиотеки-участницы консорциума LibКАРД уже11 месяцев результативно сотрудничают вместе, и сегодня уже можно привести конкретные цифры.
(Слайд.)
Из 178 наименований получаемых журналов по подписке библиотекой Академии управления 92 наименования журналов совпадают с журналами других библиотек-участниц консорциума. 62 наименования из этого количества библиотека получает, а 30 посылает по обмену.
Слайд.
Количество статей, полученных библиотекой Академии управления за период сотрудничества, составляет 6240 статей. Из них:
2192 статьи присланы библиотекой Белорусского торгово-экономического университета потребительской кооперации (БТЭУ) (г.Гомель),
1619 - библиотекой Академии МВД Республики Беларусь,
984 - Минской городской ЦБ им. Я. Купала
823 – библиотекой Минского института управления (МИУ)
623 - библиотекой Международного института трудовых и социальных отношений (МИТСО). В результате за истекший период библиотекой Академии управления получено 6240 статей, а отправлено – 2755.
Слайд.
На примере ЦБ им. Я. Купалы видно, что из 159 наименований журналов, получаемых по подписке, 50 журналов совпадают по наименованию с журналами других библиотек. 27 журналов библиотека получает по обмену, а 23 – передает другим библиотекам. Всего за период сотрудничества в консорциуме библиотекой получено 2300 статей, а отправлено 1820.
Слайд.
Хочу обратиться еще к одному примеру. На этот раз это библиотека Минского института управления. В этой библиотеке аналитической росписью статей занимается один человек. Из 114 наименований журналов, получаемых по подписке, 82 наименования совпадают. Из них 70 журналов они получают, а всего лишь 12 – посылают. И в результате библиотекой получено 5286 статей, а отправлено – 1096. Это тот пример, когда мы говорим о том, что не очень крупные библиотеки физически не могут расписать необходимое для полноценного обслуживания читателей количество журналов. А в сотрудничестве с другими библиотеками они получили такую возможность.
Перспектива нашего сотрудничества.
Вы, наверно, знаете, что в Национальной библиотеке будут созданы отделы СЭК (отдел Сводного электронного каталога республики) и СКК (система корпоративной каталогизации). В перспективе мы рассчитываем, что станем участниками и пользователями Сводного Электронного Каталога Республики, который будет создан в формате БелМАРК .
Это вполне возможно, так как Сводный каталог нашего консорциума совместим по форме, структуре и содержанию с Национальным сводным каталогом, и мы будем иметь возможность использовать базы данных НБ без серьезных технических затрат.
Главная задача, которая сейчас стоит перед нами – объединиться с главными ресурсами нашей республики, объединиться в единое целое с ресурсами крупных библиотек.
Мы проделали колоссальную методическую работу и несем огромную ответственность перед библиотеками-участницами нашего проекта. В связи с этим хочется сказать, что на достигнутом мы останавливаться не должны, перед нами стоят огромные задачи развития и совершенствования нашего сотрудничества. И уже сегодня мы можем сказать, что есть вопросы, на которых нужно сделать особенный акцент:
усиленное внимание на контроль за выполнением коллективной работы совершенствование предметного рубрикатора
совершенствование программного обеспечения
активное участие членов методического совета в работе консорциума
активное привлечение к сотрудничеству библиотек-пакетодержателей программы ALIS (ALIS-BУ3).
Спасибо за внимание!