Содержание Введение

Вид материалаРеферат

Содержание


1.1 Экономическая сущность расчетов. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности
1.2. Нормативные документы, регулирующие договорные отношения и бухгалтерский учет расчетных операций
1.3 Характеристика деятельности ООО «Фея»
Функциональные обязанности бухгалтерской службы ООО «Фея»
2.1 Особенности документированного оформления расчетов с покупателями
Наличные денежные средства
При безналичных расчетах
2.2. Виды и формы расчетов
Рис. 2. Схема документооборота при расчетах платежными поручениями
Рис. 4. Схемы документооборота переводного векселя
2.3. Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Д-т 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" К-т 90 "Продажи"
Д-т 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" К-т 90 "Продажи"
Д-т 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" К-т: 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета
Д-т 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" К-т 91 "Прочие доходы и расходы"
Д-т 50 "Касса" К-т 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
Д-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" К-т 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
Д-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" К-т 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
Д-т 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" К-т 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
...
Полное содержание
Подобный материал:
  1   2   3   4   5


Содержание


Введение

Реформирование бухгалтерского учета в России связано с тем, что существовавшая ранее система ведения бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности учитывала интересы только одного пользователя - государства и определяла правила бухгалтерского учета в условиях плановой организации экономики. Переход экономических отношений на рыночные рельсы, появление многочисленной группы пользователей, заинтересованных в учетной и отчетной финансовой информации, а также изменения гражданско-правовой среды предопределили необходимость адекватной трансформации как системы, так и правил бухгалтерского учета.

В настоящее время реформирование бухгалтерского учета в России осуществляется на основе программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.

Основная цель реформирования бухгалтерского учета - приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями рыночной экономики. В соответствии с этой целью определены главные задачи реформирования:
  • формирование системы национальных стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезность информации для внешних пользователей;
  • обеспечение увязки реформы бухгалтерского учета в России с основными тенденциями;
  • гармонизация стандартов на международном уровне;
  • оказание методической помощи организациям в понимании и внедрении управленческого учета.

Основными направлениями реформы являются:
  • совершенствование нормативного правового регулирования;
  • формирование нормативной базы (стандарты);
  • методическое обеспечение (инструкции, методические указания, комментарии);
  • кадровое обеспечение (формирование бухгалтерской профессии, подготовка и повышение квалификации специалистов по бухгалтерскому учету);
  • международное сотрудничество (вступление и активная работа в международных организациях; взаимодействие с национальными организациями, ответственными за разработку стандартов бухгалтерского учета, и регулирование соответствующей деятельности).

По состоянию на 2005 г. в области формирования нормативной базы бухгалтерского учета разработано и действует 21 Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ); 12 методических указаний; План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, а также блок нормативных документов по формированию бухгалтерской отчетности. В результате этой работы многие положения Международных стандартов финансовой отчетности внедрены в российскую нормативную базу, сформирован новый понятийный аппарат, отражающий вновь появившиеся объекты бухгалтерского учета (например, нематериальные активы, финансовые вложения, прекращаемая деятельность и т.д.).

Актуальность исследования вопросов бухгалтерского учета расчетов с покупателями обусловлена тем, что предприятия постоянно ведут расчеты с покупателями за купленные ими товары.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к образованию дебиторской и кредиторской задолженности, которая в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений.

Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствует о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможности гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и аудит состояния расчетов. Для проведения аудита используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует современного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Целью дипломной работы является рассмотрение вопросов бухгалтерского учета расчетов с покупателями.

Задачи дипломной работы:
  • раскрыть экономическую сущность расчетов, дать понятие дебиторской и кредиторской задолженности;
  • исследовать нормативные документы, регулирующие договорные отношения и бухгалтерский учет расчетных операций;
  • дать характеристику объекту исследования;
  • рассмотреть особенности документированного оформления расчетов с покупателями;
  • охарактеризовать виды и формы расчетов;
  • исследовать синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями на предприятии;
  • исследовать автоматизированную систему учета на предприятии;
  • провести анализ влияния состава и срока образования задолженности покупателей на финансовое положение организации;
  • провести анализ оборачиваемости расчетов;
  • провести анализ ликвидности текущих активов и степени влияния состояния расчетов на коэффициенты ликвидности и оценку финансового положения.

Объектом исследования является ООО «Фея».

Методологической основой для работы послужили: Федеральный Закон «О бухгалтерском учете»; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам; учебная литература и труды отечественных и зарубежных ученых.

Источниками конкретной информации для проведения исследования являются:
  • годовая бухгалтерская отчетность предприятия за 2005 гг.: форма № 1 "Бухгалтерский баланс", форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках".
  • данные аналитического и синтетического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  • первичные документы.

1. Теоретико-нормативные основы расчетов хозяйствующих субъектов

1.1 Экономическая сущность расчетов. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием услуг.

Существует два подхода к определению понятия расчетов [24; с. 345].

Первый - под расчетами подразумевает не только собственно платежи, но и все операции по передаче денег от одного лица другому лицу. Все, что связано с движением денег - безвозвратное финансирование, авансирование, кредитование, конвертация - так или иначе осуществляется посредством расчетов. Например, налоговые и другие обязательные платежи перечисляются на счета казначейства, с казначейских счетов аккумулированные в бюджете финансовые ресурсы движутся на счета государственных и муниципальных учреждений, органов исполнительной власти и счета других адресатов. Все это - цепочки отдельных расчетных операций.

Второй подход формулирует суть более узко: расчетные обязательства лишь являются условием (опосредуют) осуществления платежей - за переданное имущество, выполненные работы, оказанные услуги. Их цель - надлежащее оформление передачи денег из рук должника в руки кредитора.

Указанные подходы объединяют два общих момента.

1) расчеты существуют исключительно в рамках гражданско-правового обязательства.

2) расчетные обязательства являются обязательствами денежными.

Что же касается различий между подходами, то в соответствии с первым, понятие расчетов не сводится к собственно платежам (к числу расчетов будет относиться и заем, и кредит), тогда как вторая позиция указывает на исключительно "платежный" характер расчетов.

Расчеты, или расчетные операции – это акты движения денег, динамика финансов.

Экономическая сущность расчетов состоит в перераспределении денежных ресурсов между участниками предпринимательских и иных отношений. В расчетах реализуется основная полезная социальная функция денег – они выступают как средство платежа.

Правильная организации расчетных операций способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

Расчетные отношения включают следующие эле­менты [32; с. 14]:
  • участники расчетов - поставщик и грузопо­лучатель, плательщик и получатель средств;
  • объект расчетной сделки (операции) - товарно-материаль­ные ценности, оказанные услуги, выполненные работы, ценные бумаги, финансовые требования и обязательства, а также денежные (валютные) средства;
  • органы, осуще­ствляющие платежи, - банковская система (коммер­ческие банки и расчетно-кассовые центры, а также клиринговые учреждения);
  • посредники в расчетах - факторинговые компании и фирмы, а также гаранты.

В зависимости от содержания операций расчеты делятся на два вида:
  • по товарным операциям, если организация выступает поставщиком своей готовой продукции, товара или по заготовляющим товарно-материальные ценности;
  • по нетоварным операциям, связанным с движением денежных средств, т.е. с погашением задолженности бюджету, банку, внебюджетным фондам, работникам и т.д.

Основными задачами учета расчетов являются [14; с. 158]:
  • своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;
  • контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банком, персоналом;
  • контроль за соблюдениями форм расчетов, зафиксированных в договорах с покупателями и поставщиками;
  • своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

Долги, возникающие в результате деятельности субъектов хозяйственного права, принято называть кредиторской или дебиторской задолженностью в зависимости от того, кто является должником.

Под кредиторской задолженностью понимается задолженность организации перед другими лицами (организациями, предпринимателями, работниками, физическими лицами), которая отражается в бухгалтерском учете как обязательства организации. Наиболее характерный вид кредиторской задолженности - это задолженность поставщикам и подрядчикам за поставленные ими товарно-материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы [34; с. 21].

Дебиторская задолженность представляет собой задолженность других лиц (организаций, предпринимателей, работников, физических лиц) перед данной организацией, отражение которой в бухгалтерском учете выражено как имущество организации [19; с. 14]. Право организации на получение определенной денежной суммы, товара или услуги с должника является имущественным правом, а имущественные права согласно ст.128 ГК РФ являются одним из видов имущества, таким образом, дебиторская задолженность является частью имущества организации. Наиболее распространенный вид дебиторской задолженности - это задолженность покупателей и заказчиков за отпущенные им товарно-материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы.

Дебиторская и кредиторская задолженность - неизбежное следствие существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с моментом перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты.

Рассмотрим содержание дебиторской и кредиторской задолженности более подробно.

Дебиторская задолженность - важный компонент оборотного капитала. Под дебиторской задолженностью мы понимаем задолженность организаций и физических лиц данной организации. Соответственно, организации и лица, являющиеся должниками данной организации, называются дебиторами. Случаев образования дебиторской задолженности довольно много. Например, товар отгружен, а деньги за него не поступили, подотчетное лицо не отчиталось за выданные под отчет средства, бюджетом (внебюджетным фондом) не возвращены (не зачтены) излишне уплаченные суммы налогов (сборов) [28; с. 187].

Когда одно предприятие продает товары другому предприятию или организации, совсем не значит, что товары будут оплачены немедленно. Неоплаченные счета за поставленную продукцию (или счета к получению) и составляют большую часть дебиторской задолженности. Специфический элемент дебиторской задолженности - векселя к получению, являющиеся по существу ценными бумагами (коммерческие ценные бумаги). Одной из задач финансового менеджера по управлению дебиторской задолженностью являются определение степени риска неплатежеспособности покупателей, расчет прогнозного значения резерва по сомнительным долгам, а также предоставление рекомендаций по работе с фактически или потенциально неплатежеспособными покупателями.

Дебиторская задолженность организации может отражаться по следующим статьям бухгалтерского баланса [30; с. 15]:
  • расчеты с покупателями и заказчиками;
  • внутрихозяйственные расчеты (задолженность дочерних и зависимых обществ);
  • расчеты с поставщиками и подрядчиками (авансы выданные);
  • расчеты с разными дебиторами и кредиторами.

В соответствии Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности безнадежная дебиторская задолженность представляет собой долги, не реальные для взыскания [11; п. 77]. Другими словами, безнадежной считается дебиторская задолженность с просроченным сроком исковой давности, которую невозможно истребовать в судебном порядке.

К текущим обязательствам относится краткосрочная кредиторская задолженность. Под кредиторской задолженностью понимается задолженность данной организации другим организациям и физическим лицам – кредиторам (платежи за приобретенную продукцию, потребленные услуги, задолженность по платежам в бюджеты всех уровней и пр.) [28; с. 187]. Так, кредиторская задолженность может возникнуть, если материалы в организацию поступают раньше, чем она их оплатила. В состав кредиторской задолженности также включается задолженность своему трудовому коллективу по оплате труда, задолженность перед органами социального и медицинского страхования (возникает вследствие того, что начисление налогов и платежей происходит раньше, чем осуществляются соответствующие платежи) банковские ссуды и неоплаченные счета других предприятий и пр.

Состояние расчетно-платежной дисциплины в организации оказывает существенное влияние на ее платежеспособность и финансовую устойчивость [40; с. 18].

Наличие дебиторской задолженности в балансе и отнесение ее к наиболее ликвидным активам не гарантируют получения денежных средств со стороны дебиторов организации. Более того, дебиторская задолженность может быть списана в разряд задолженности, по которой истек срок исковой давности, или других долгов, не реальных для взыскания. В том случае, если организация заранее оценила реальность и надежность погашения такой задолженности и зарезервировала суммы под ее списание, эти последствия могут не сказаться на ритмичности функционирования фирмы и ее платежеспособности. Наоборот, непредвиденность ситуации возможного погашения дебиторской задолженности, потеря значительных денежных средств в обороте создадут серьезные проблемы с текущей платежеспособностью и нарушат производственный процесс. Кроме того, это скажется на формировании финансовых результатов, уменьшении суммы чистой прибыли и рентабельности организации.

В свою очередь, кредиторская задолженность относится к краткосрочным обязательствам, а ее остатки по группам кредиторов характеризуют их преимущественное право на имущество организации. Это означает, что в любое время кредиторы могут потребовать погашения долгов. При неудовлетворительной структуре актива баланса, проявляющейся в увеличении доли сомнительной дебиторской задолженности, возможна ситуация, когда организация будет неспособна отвечать по своим обязательствам, что может привести к банкротству.

С другой стороны, кредиторскую задолженность можно оценивать как источник краткосрочного привлечения денежных средств. Стратегия организации в этом случае должна предусматривать возможность их скорейшего вовлечения в оборот с целью рационального вложения в наиболее ликвидные виды активов, приносящие наибольший доход.

1.2. Нормативные документы, регулирующие договорные отношения и бухгалтерский учет расчетных операций

Ведение бухгалтерского учета в РФ должно осуществляться в соответствии с нормативными документами, которые представлены в виде следующей системы:
  • 1-й уровень – законодательный (Федеральный закон от 21.10.1996 № 129 – ФЗ «О бухгалтерском учете»);
  • 2-й уровень – стандарты (Положения по бухгалтерскому учету);
  • 3-й уровень – методические рекомендации (инструкции, письма Минфина России и др.);
  • 4-й уровень – рабочие документы по бухгалтерскому учету организации (приказ по учетной политике).

Информационной базой для ведения учета расчетов с покупателями являются:
  • Конституция РФ, глава 2;
  • Гражданский Кодекс РФ, глава 30, 45, 46;
  • Налоговый кодекс РФ, раздел 8;
  • Федеральный закон от 21.10.1996г. № 129 – ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • Федеральный закон от 22.05.2003г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов»
  • План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению. Утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
  • Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34н (24.03.2000г).
  • Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте". Утверждено приказом Минфина РФ от 10.01.2000 г. № 2н (ПБУ 3/2000).
  • Положение ЦБ России от 03.10.02 г. № 2-П «О безналичных расчетах в РФ»
  • Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ. Приказ Центробанка РФ от 05.01.98 г. № 14-П.
  • Положение о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации, утвержденное постановлением Центробанка РФ от 9 октября 2002 года № 199-П применяется в части, касающейся организации порядка банками приема денежной налич­ности и ее выдачи организациям;
  • Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации. Утверждено ЦБ РФ № 14-П от 22.01.99г.
  • Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина РФ от 28.06.2000г. № 60-н.
  • Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.
  • Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации. Инструкция Центробанка РФ от 04.10.93 г. № 18.
  • Указание Центробанка РФ от 14 ноября 2001 года № 1050-У «Об уста­новлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Рос­сийской Федерации между юридическими лицами по одной сделке»

Отношения, возникающие между продавцом и покупателем, оформляются договором.

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей [1; ст. 420].

В соответствии с нормами гражданского права договор считается заключенным, если сторонами в требуемой форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

К существенным условиям относятся:
  • предмет договора;
  • условия, которые определены как существенные в законах и иных правовых актах;
  • условия, которые определены в законе или правовых актах как необходимые для договоров данного вида;
  • условия, которые по заявлению одной из сторон должны быть включены в договор.

Договор считается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту (предложение заключить договор), ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом не установлена определенная форма для договоров данного вида.

Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, хотя законом и не предусмотрена данная форма как обязательная, договор считается заключенным после придания ему условленной формы.

Сделки между юридическими лицами должны совершаться в письменной форме [1; ст. 161]. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права (в случае возникновения спора между ними) ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

Договорные отношения считаются установленными, если стороны обменялись любыми документами, которые однозначно определяют предмет договора и его существенные условия. Например, оптовая торговая организация отгрузила товар покупателю по устной договоренности и направила с товаром сопроводительные документы (товарную накладную, счет-фактуру и счет на оплату). Эти документы содержат существенные условия договора: наименование товара, его количество, цену товара и общую сумму сделки. Направление сопроводительных документов является офертой со стороны торговой организации. Покупатель, получив товар, оприходовал его и произвел оплату. Тем самым он акцептовал оферту (принял предложение продавца о поставке товара по ценам и в количестве, указанном в сопроводительных документах).

Отсутствие договора не освобождает стороны от финансовых обязательств. Так, если поставленный товар был оприходован покупателем и использован в дальнейшем для перепродажи, в производственных или других целях, то доводы об отсутствии договора не принимаются при рассмотрении споров между сторонами. В данном случае покупатель обязан оплатить поставленный и потребленный им товар.

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Отдельными видами договора купли - продажи являются: договор розничной купли - продажи, договор поставки товаров и другие [1; ст. 454].

По договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью [1; ст. 492].

Сторонами договора розничной купли-продажи являются торговая организация (продавец) и покупатель-гражданин.

Договор розничной купли-продажи является публичным договором. Это означает, что его условия одинаковы в отношении всех покупателей:
  • нет ограничений на ассортимент продаваемых товаров любому покупателю (кроме установленных законом на продажу алкоголя и табака лицам определенного возраста);
  • всем покупателям товар продается по одним и тем же розничным ценам;
  • каждому покупателю товар продается в одинаковое для всех время (в часы работы магазина) и т.п.

Договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату. Если у покупателя отсутствуют указанные документы, а ему необходимо подтвердить факт заключения договора, а также его условия, то он может прибегнуть к свидетельским показаниям [1; ст. 493].

Отношения между продавцом и покупателем по договору розничной купли-продажи регулируются Законом РФ «О защите прав потребителей».

Покупатель по договору розничной купли-продажи совершает покупку за свой счет и в своих интересах.

Расчеты с покупателем-гражданином по договору розничной купли-продажи производятся с обязательной выдачей чека ККМ (контрольно-кассовой машины) или документа строгой отчетности, приравниваемого к чеку ККМ. Покупатель может расплатиться наличными денежными средствами, посредством банковской карты или банковским чеком.

Таким образом, розничная торговля - это перепродажа товаров, которые ранее были приобретены именно для этой цели, физическим лицам, использующим купленные товары для конечного потребления.

Предлагая товар покупателю, продавец обязан предоставить необходимую и достоверную информацию о товаре. Прежде чем заключить договор розничной купли-продажи (то есть оплатить товар), покупатель вправе осмотреть товар. Если покупатель приобретает товар промышленной группы, то он может потребовать проверить в его присутствии свойства товара, продемонстрировать его использование. В случаях, когда покупатель не получил необходимую информацию в месте продажи товара, он может требовать возврата уплаченной за товар суммы, а также возмещения других убытков.

По договору поставки поставщик - продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием [1; ст. 506].

Покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки. Если соглашением сторон порядок и форма расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями.

Если договором поставки предусмотрено, что оплата товаров осуществляется получателем (плательщиком), и последний неосновательно отказался от оплаты либо не оплатил товар в установленные сроки, поставщик вправе требовать оплаты поставленных товаров от покупателя.

В случае, когда в договоре поставки предусмотрена поставка товара отдельными частями, входящими в комплект, оплата товаров покупателем производится после отгрузки (выборки) последней части, входящей в комплект, если иное не предусмотрено договором [1; ст. 516].

В случаях, когда поставка одноименных товаров осуществляется поставщиком покупателю одновременно по нескольким договорам поставки и количество поставленных товаров недостаточно для погашения обязательств поставщика по всем договорам, поставленные товары должны засчитываться в счет исполнения договора, указанного поставщиком при осуществлении поставки, либо без промедления после поставки.

Если покупатель оплатил поставщику одноименные товары, полученные по нескольким договорам поставки, и суммы оплаты недостаточны для погашения обязательств покупателя по всем договорам, уплаченная сумма должна засчитываться при осуществлении оплаты товаров или без промедления после оплаты.

Если поставщик или покупатель не воспользовались этими правами, исполнение обязательства засчитывается при погашении обязательств по договору, срок исполнения которого наступил ранее. Если срок исполнения обязательств по нескольким договорам наступил одновременно, предоставленное исполнение засчитывается пропорционально в погашение обязательств по всем договорам [1; ст. 522].

Таким образом, реализация коммерческих планов любого хозяйствующего субъекта, будь то предприятие или индивидуальный предприниматель, невозможна без совершения сделок и заключения договоров. Договор - это и есть та форма, в которой воплощаются все замыслы и расчеты бизнесменов. Заниматься предпринимательством и не заключать сделки, не подписывать договоры и документы по их исполнению просто невозможно.

Значение договора в финансово-хозяйственной деятельности недооценивать нельзя. Дело в том, что большинство положений действующего гражданского законодательства имеют диспозитивный характер. Это означает, что стороны практически любого договора вправе решать в нем те или иные вопросы исключительно по своему усмотрению, не придерживаясь строго тех рекомендательных форм и конструкций, которые установлены в законе.

Кроме того, юридически грамотно составленный договор - это гарантия успешного достижения преследуемых хозяйствующим субъектом целей и задач, а также эффективной защиты его прав и законных интересов. Напротив, некорректный и непродуманный договор почти неизбежно влечет за собой возникновение проблем, причем не только в гражданско-правовом плане (споры по порядку исполнения договора, взыскание неустоек и штрафов за нарушение условий договора и т.д.). В ряде случаев от вида и содержания договора зависит тот или иной режим налогообложения.

1.3 Характеристика деятельности ООО «Фея»

Общество с ограниченной ответственностью «Фея» основано 6 марта 2000 г., является коммерческой организацией действующей на основании Устава.

Общество создано для осуществления финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с Главой 4 Гражданского кодекса РФ и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 г.

Общество является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации, имеет самостоятельный баланс, основные и оборотные средства, открыты расчетный и валютный счета.

ООО «Фея» - производственное предприятие, выпускающее два вида товаров:

1. Верхняя женская одежда.

2. Трикотажные полотна.

Низкие цены на товары обеспечиваются их массовым выпуском и режимом жесткой технологической дисциплины.

Демонстрационный зал и склад товаров находятся по адресу: Москва, ул. Петровка, д. 30/7. В 5 минутах ходьбы от ст. метро Пушкинская.

Верхняя одежда (в основном, женская) - костюмы, юбки, брюки, платья, жакеты, пончо, жилеты, сарафаны, кардиганы, водолазки и т.д. Обновление ассортимента происходит постоянно. Весь диапазон размеров одежды - с 44-го по 74-й. Состав выпускаемой одежды зависит от сезона. Осенью и зимой это полушерсть, акрил, смесовые полотна. Весной и летом это лен, вискоза, хлопок и смесовые полотна.

Трикотажное полотно выпускается на кругловязальных машинах.

Выпускаемое трикотажное полотно используется для пошива:
  • Верхней одежды - костюмы, юбки, брюки и т. д.
  • Спортивной одежды - спортивные костюмы, футболки, рубашки поло и т.д.
  • Курток - напульсники, воротники и т.д.
  • Выпускаются и некоторые специальные виды трикотажных изделий - бахрома, шнур, бинты и т.д.

Бухгалтерский учет в ООО «Фея» ведется согласно Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 129 от 23.02.96 г.

Основной вид деятельности - оптовая торговля товарами, которая осуществляется как за наличный расчет, так и по безналичному расчету, в том числе и по заключенным договорам.

Поставщиками продукции являются как российские производители, так и зарубежные из Германии, Польши, Голландии. Поставка продукции осуществляется на основании контрактов.

Фирма находится на общей системе налогообложения.

Учет ведется автоматизировано.

Основными задачами бухгалтерского учета на предприятии являются:
  • обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
  • своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Организационная структура предприятия представлена на рис.1.



Рис.1. Организационная структура ООО «Фея»

В таблице 1 представлены функциональные обязанности бухгалтерской службы на предприятии.


Таблица 1

Функциональные обязанности бухгалтерской службы ООО «Фея»

Должность

Функции

Главный бухгалтер

Отвечает за весь процесс ведения бухгалтерского и налогового учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Учет поступления и расходования основных средств и материальных ценностей, их хране­ние и использование, расчеты с поставщиками, калькуляция себестоимости.



Бухгалтер –

кассир


Расчет заработной платы, учет движения денежных средств: банк, касса.



Бухгалтер

Формирование и обработка первичной документации. Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности.