Должностная инструкция главного бухгалтера утверждаю

Вид материалаИнструкция

Содержание


2. Квалификационные требования к главному бухгалтеру
3. Функциональные и должностные обязанности главного бухгалтера
4. Права главного бухгалтера
5. Ответственность главного бухгалтера
Подобный материал:

Должностная инструкция главного бухгалтера


УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

 

1. Общие положения


1.1. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора предприятия. 
1.2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия, помимо этого, отдельные вопросы он должен согласовывать еще и с финансовым директором.
1.3. Главный бухгалтер руководит всеми бухгалтерами и другими работниками бухгалтерии предприятия. 
1.4. Прием и сдача дел главным бухгалтером производится после инвентаризации и составления акта. 
1.5. На время вынужденного отсутствия главного бухгалтера вне зависимости от причин, его вызвавших, его должностные обязанности переходят к заместителю бухгалтера или другому лицу в соответствии с приказом генерального директора предприятия.

2. Квалификационные требования к главному бухгалтеру


2.1. На должность главбуха может быть назначен специалист с высшим специальным образованием и рабочим стажем в данной области не менее пяти лет. 
2.2. Главный бухгалтер обязан знать:
  • законодательные акты и нормы, регулирующие налогообложение и бухгалтерскую отчетность; 
  • нормативные, законодательные, исполнительные документы, акты, приказы и нормы, регулирующие финансовую, экономическую и производственную деятельность предприятия;
  • нормативы и методические указания, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность и бухгалтерский учет на данном предприятии; 
  • налоговый, статистический и управленческий учет;
  • правила организации документооборота, оформления бухгалтерских документов,  порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, имущественных и других ценностей;
  • порядок финансовых расчетов;
  • положения о регулировании налогообложения для юридических и физических лиц;
  • правила и порядок проведения аудиторских проверок, правила расчетов с должниками;
  • правила составления и сроки подачи налоговой, статистической и финансовой отчетности;
  • ориентироваться и знать основы работы с компьютерными программами и информационными материалам в сфере своей профессиональной деятельности;
  • правила безопасного хранения и использования информации;
  • производственные технологии, применяющиеся на данном производстве;
  • правила, нормы и основы трудового законодательства и материалы в сфере охраны труда.

3. Функциональные и должностные обязанности главного бухгалтера


3.1. Главный бухгалтер определяет учетную деятельность для своего предприятия, сроки составления и подачи отчетных материалов.
3.2. Контролирует исполнения подопечными своих распоряжений, сроков предоставления и составления отчетов, выполнение ими непосредственных функциональных обязанностей.
3.3. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущественных ценностей, обязательств, основных средств, сырьевых и производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации. 
3.4. Производит оперативное и правдивое отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств. 
3.5. Контролирует порядок оформления документов первичной отчетности. 
3.6. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

3.7. Возглавляет работу:
  • по составлению, согласованию и утверждению плана бухгалтерского учета;
  •  по определению форм первичных учетных документов в соответствии с нормативами Госкомстата России;
  • по соблюдению порядка проведения инвентаризации, учета и оценки имущественных и финансовых активов предприятия;
  • по контролю за производством бухгалтерской отчетности внутри организации и предоставления своевременной и правдивой информации о положении дел генеральному директору;

3.8. В соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов, платежей по кредитным обязательствам и других отчислений.
3.9. Контролирует начисление заработной платы, отчислений в пенсионный и страховой фонд, а также обеспечивает контроль расходования средств из фонда заработной платы предприятия.
3.10. Гарантирует соблюдение исправную работу кассовой системы. 
3.11. Обеспечивает взаимодействие с Налоговой инспекцией, Пенсионным фондом, Фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т.д. 
3.12. Гарантирует сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в архив в установленном порядке. 
3.13. Обучает и оказывает всяческую помощь своим подчиненным для повышения их профессионального уровня и лучшего исполнения своих служебных обязанностей и повышения их квалификации.
3.16. Дает указания и контролирует их выполнения подчиненным работникам бухгалтерии. 
3.17. Предлагает и обсуждает с руководителем пути совершенствования, а так же пути уменьшения налогового бремени на предприятие и способы улучшения взаимодействия с государственными органами и фондами.

4. Права главного бухгалтера


4.1. Главный бухгалтер имеет право устанавливать порядок и сроки подачи необходимых для оформления бухгалтерской отчетности документов и материалов для всех подразделений предприятия.
4.2. Предъявлять требования к руководителям подразделений, генеральному и финансовому директору по улучшению сохранности имущественно материальных ценностей предприятия и совершенствованию форм подачи документов для выполнения своих функциональных обязанностей. 
4.3. Определять круг функциональных обязанностей для работников бухгалтерии, спрашивать с них выполнение поручений и своих обязанностей в установленной внутренним распорядком порядке.
4.4. Предлагать генеральному директору варианты поощрения работников бухгалтерии за проявленную инициативу, высокие показатели в работе, а также предлагать меры по наказанию работников за несоблюдение поручений, обязанностей и графика трудового распорядка. 

5. Ответственность главного бухгалтера


5.1. Главный бухгалтер отвечает за:
  • соответствующее законодательным нормам и правилам ведение бухгалтерского учета;
  • достоверность информации, представленной в бухгалтерских документах;
  • своевременное и верное составление и предоставление в соответствующие органы балансов, счетов и отчетных документов;
  • начисление налогов и отчисление средств в социальные и другие фонды;
  • правильную организацию кассовой работы;
  • исполнение в полном объеме своих обязанностей и обязанностей подчиненных;
  • сохранение должностных таен и поддержание конфиденциальности поверенное ему информации;
  • выполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора;
  • самостоятельное соблюдение и контроль за соблюдением трудовой дисциплины подчиненными.

5.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 
5.3. За нарушения Налогового и другого законодательства главный бухгалтер несет гражданскую, правовую и уголовную ответственность. 


Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора № _________ от «______» ________________  ______ г.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель
структурного подразделения:      ________         ______________________   
(подпись)                         (ФИО)

Начальник
юридического отдела:                   ________        _____________________
(подпись)                         (ФИО)

С инструкцией ознакомлен:          ________        ______________________
(подпись)                         (ФИО)