Geum.ru

N 155 от 30 ноября 1997 г

Вид материалаДокументы
Оформления проектов документов, представляемых
Приложение n 1
Подобный материал:
1   2   3   4   5

ПРАВИЛА

ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ

В ОРГАНЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ


I. Общие положения


1. Документы, создаваемые в органах военного управления, печатаются с использованием, как правило, текстового редактора Word for Windows версии от 2.0 и выше шрифтом Times New Roman Cyr размером N 13, 14, 15, 16, TimesDL размером N 12, 13, 14 через 1 - 2 интервала. В отдельных случаях документы могут оформляться с использованием пишущей машинки.

Для выделения части текста документа, заголовка, примечания могут использоваться шрифты других типов и размеров, полужирное начертание, курсив, измененный (уменьшенный) интервал между строками, смещение относительно границ основного текста.

При печатании таблиц также можно использовать шрифты других размеров.

2. Каждый напечатанный лист документа, оформленного как на бланке, так и без бланка, имеет следующие размеры полей:

левое - от 2,75 до 3,5 см;

правое - от 1,25 до 2,25 см;

верхнее - не менее 2,5 см;

нижнее - не менее 2 см.

При двустороннем печатании или копировании оборотная сторона листа документа имеет соответственно следующие размеры полей:

левое - от 1,25 до 2,25 см;

правое - от 2,75 до 3,5 см;

верхнее - не менее 2,5 см;

нижнее - не менее 2 см.

3. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.

Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля документа без знака точки. Первая страница документа или приложения не нумеруется.

При необходимости на проекте документа может быть проставлена пометка "Проект". Этот реквизит располагается в правом верхнем углу первой страницы проекта документа и ограничивается его правым полем.

4. Проекты писем (записок) оформляются, как правило, на бланках формата A4 (210 x 297 мм), которые имеют состав обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

Проекты законов, указов (распоряжений) Президента, постановлений (распоряжений) Правительства Российской Федерации оформляются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм).

5. Требования к составлению и расположению отдельных реквизитов.

а) Гриф и пометка ограничений доступа к документу.

Гриф секретности или пометка "Для служебного пользования" с указанием номера экземпляра проставляется на первой странице документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма (записки) к документам, содержащим секретную и служебную информацию ограниченного распространения. Гриф секретности или пометка печатается в правом верхнем углу документа за пределами границ текстового поля. Номер экземпляра проставляется ниже грифа или пометки через 1,5 интервала и центрируется по отношению к ним.

б) Заголовок к тексту.

Заголовок должен кратко и точно отражать содержание документа. Он может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже ("Об отмене...", "Об организации...", "О состоянии...").

Заголовок к тексту печатается от левой границы текстового поля.

Точку в конце заголовка не ставят. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал.

в) Текст.

Текст печатается на расстоянии 2 - 3 интервалов от заголовка в установленных границах полей.

Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

г) Подпись.

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 интервал и центрируется относительно самой длинной строки.

Длина самой длинной строки наименования должности не должна превышать 8 см.

Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" располагается на уровне последней строки наименования должности у правой границы текстового поля. Между инициалом имени и фамилией пробел не ставится.

д) Дата.

На документах, оформленных на бланках, дата проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.

На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ.

Дата печатается от левой границы текстового поля на расстоянии 2 - 3 интервалов от предыдущего реквизита.

е) Индекс (номер) документа.

На документах, оформленных на бланках, номер проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.

На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, номер проставляется под датой.

Номер печатается от левой границы текстового поля с тем же интервалом, с каким печатался документ.

ж) Гриф утверждения, гриф согласования, отметка о наличии приложения.

Многострочные реквизиты "Гриф утверждения", "Гриф согласования", слово "ПРИЛОЖЕНИЕ" со ссылкой на номер и дату нормативного акта располагаются в правом верхнем углу первого листа документа и печатаются от границы верхнего поля без кавычек прописными буквами.

Заголовок реквизита - слова "УТВЕРЖДЕНО", "УТВЕРЖДАЮ", "СОГЛАСОВАНО", "ПРИЛОЖЕНИЕ" - отделяют от последующих строк реквизита 1,5 интервала.

Остальные строки многострочного реквизита (кроме текста) печатаются через 1 интервал.

Все составные части реквизитов центрируются относительно самой длинной строки. Длина строки не должна превышать 9 - 10 см и ограничивается правым полем документа.

При наличии нескольких грифов утверждения или согласования их располагают на одном уровне.

з) Визы.

Согласование проекта документа оформляется визой, которая включает в себя личную подпись визирующего (с расшифровкой), должность, воинское звание и дату.

Виза проставляется начальником (лицом, его замещающим) органа военного управления на оборотной стороне последнего листа проекта документа и приложений к нему в нижней его части.

и) Резолюция.

Указания по исполнению документа фиксируют в форме резолюции, включающей инициалы и фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения.

Резолюция пишется на бланке или на отдельном листе, приложенном к документу. На нижнем поле этого листа (бланка) указываются дата и номер документа, к которому относится резолюция.

к) Отметка о контроле.

Реквизит проставляется на документах, подлежащих контролю, в виде штампа или пометки "Контроль" ниже реквизита "Индекс (номер) документа".

л) Фамилия исполнителя и номер его телефона.

Фамилия, инициалы исполнителя документа и номер его телефона (городской) печатаются на оборотной стороне последнего листа документа в нижнем левом углу. Реквизит печатается от левой границы текстового поля.

м) Идентификатор электронной копии документа (колонтитул).

Идентификатор содержит имя файла на машинном носителе, дату, место создания документа (орган военного управления), инициалы имени, отчества и фамилию специалиста, печатавшего документ.

Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта N 6 или 8. Имя файла должно содержать набор букв латинского алфавита или цифр не более восьми символов, характеризующих название документа. После восьмого символа ставится (.) и присваивается расширение файла "DOC". Например:

UKAZ_128.DOC 20.10.1997 УД МО И.О.Фамилия

Имена файлов не могут включать следующие символы: косую черту (/), обратную косую черту (\), знак больше (>), знак меньше (<), звездочку (*), вопросительный знак (?), кавычки ("), вертикальную черту (|), двоеточие (:) и точку с запятой (;).


II. Оформление документов в органах военного управления


А. Оформление проектов федерального

конституционного закона, федерального закона


Проект федерального конституционного или федерального закона (далее именуется законопроект), подготавливаемый для внесения Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации в порядке законодательной инициативы, печатается на стандартных листах бумаги шрифтом Times New Roman Cyr N 14. На первой странице законопроекта в пределах верхней и правой границ текстового поля проставляется пометка "Вносится Президентом Российской Федерации" или пометка "Вносится Правительством Российской Федерации". Пометка печатается через 1 интервал и выравнивается по своей левой границе.

На расстоянии 2 интервалов от пометки у правой границы текстового поля печатается слово "Проект".

Законопроект имеет следующие реквизиты:

1. Наименование государства - РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ.

Отделяется от слова "Проект" 3 интервалами.

Печатается прописными буквами и может быть выделено полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.

2. Наименование вида акта - ФЕДЕРАЛЬНЫЙ КОНСТИТУЦИОННЫЙ ЗАКОН или ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН.

Отделяется от наименования государства 2 интервалами.

Печатается прописными буквами размером шрифта не менее N 16 и может быть выделено полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.

3. Заголовок.

Отделяется от предыдущего реквизита 3 интервалами.

Печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос: "О чем?" издан закон, или в нем приводится название кодекса (например, Семейный кодекс Российской Федерации). Точка в конце заголовка не ставится.

4. Текст.

Отделяется от заголовка 3 - 4 интервалами.

Печатается через 2 интервала.

Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу и основную часть.

Преамбула служит для обоснования принятия закона или декларирования его принципов.

Основная часть текста законопроекта структурируется в целях его изложения в логической последовательности, обеспечивающей переход от общих положений к частным. Текст законопроекта может подразделяться на части (например, часть первая Гражданского кодекса Российской Федерации), разделы, главы, статьи.

Заголовки частей, разделов и глав, если они имеются, следует печатать прописными буквами размером шрифта N 14 и выравнивать по центру. Заголовки могут быть выделены полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится.

Заголовки статей печатаются строчными буквами через 1 интервал, выделяются полужирным шрифтом и выравниваются по своей левой границе. Точка в конце заголовка не ставится. Слово "статья" печатается с красной строки с прописной буквы вразрядку.

При отсутствии заголовка слово "статья" печатается с прописной буквы, далее проставляется номер арабскими цифрами. Слово "статья" и номер выделяются полужирным шрифтом. Текст статьи печатается в строку. Например:

Статья 81. Банк России осуществляет межбанковские расчеты через свои учреждения.

Текст статьи законопроекта может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы.

Часть как структурная единица статьи не имеет нумерации. Ссылка на нее оформляется следующим образом: часть первая статьи 2.

Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой (реже - с круглой скобкой), подпункты - строчными буквами (реже - арабскими цифрами) с круглой скобкой. Ссылки на них оформляются следующим образом: пункт 2 статьи 6, подпункт "к" пункта 2 статьи 7. После цифровых или строчных буквенных обозначений со скобкой пункты и подпункты нужно начинать со строчной буквы и отделять друг от друга точкой с запятой. Пункты и подпункты могут подразделяться на абзацы без буквенно - цифрового обозначения.

Структура законопроектов о внесении изменений и дополнений в действующие акты должна соответствовать структуре основных актов.

5. Подпись.

Отделяется от текста 3 интервалами.

Состоит из слов "Президент Российской Федерации". Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в 2 строки через 1 интервал. Слова "Российской Федерации" печатаются от левой границы текстового поля, а слово "Президент" выравнивается по центру относительно этих слов.

6. Визы.

Виза включает в себя личную подпись визирующего (с расшифровкой), должность, воинское звание и дату. Виза проставляется на оборотной стороне последнего листа текста законопроекта.

Образец прилагается.


┌────────────────────────────────────────────┐

│ Образец│

│ │

│ Вносится Президентом│

│ Российской Федерации│

│ /\ │

│ │ 2 инт. │

│ \/ │

│ Проект│

│ /\ │

│ │ 3 инт. │

│ \/ │

│ РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ │

│ /\ │

│ │ 2 инт. │

│ \/ │

│ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН │

│ /\ │

│ │ 3 инт. │

│ \/ │

│ Гражданский кодекс Российской Федерации │

│ /\ │

│ │ 3 - 4 инт. │

│ \/ │

│ ЧАСТЬ ПЕРВАЯ │

│ РАЗДЕЛ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ │

│ ..................................... │

│ │

│ ГЛАВА 1. ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО │

левое │ │правое

поле │ │поле

2,75 см │ │2,25 см

------->│............................................│<------

│ │

│ │

│Статья 299. Приобретение и прекращение права│

│ хозяйственного ведения и права │

│ оперативного управления │

│ │

│ 1. Право хозяйственного ведения или пра-│

│во оперативного управления имуществом, в от-│

│ношении которого собственником принято реше-│

│ние о закреплении за унитарным предприятием │

│или учреждением, возникает у этого предприя-│

│тия или учреждения с момента передачи иму- │

│щества, если иное не установлено законом и │

│иными правовыми актами или решением собст- │

│венника. │

│............................................│

│ /\ │

│ │ 3 инт. │

│ \/ │

│ Президент │

│Российской Федерации И.Фамилия│

└────────────────────────────────────────────┘

ZAK_123.DOC 23.08.1997 УД МО И.О.Фамилия /\ нижнее поле

│ не менее 2 см

\/


Б. Оформление проекта указа

Президента Российской Федерации


В органах военного управления проект указа Президента Российской Федерации печатается на стандартном листе бумаги.

На первой странице проекта указа в пределах верхней и правой границ текстового поля печатается слово "Проект". Левое поле проекта указа составляет 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см.

Проект указа Президента Российской Федерации имеет следующие реквизиты:

1. Наименование вида акта - указ Президента Российской Федерации.

Отделяется от слова "Проект" 3 интервалами.

Слова "УКАЗ" и "ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" печатаются в две строки через 2 - 3 межстрочных интервала размером шрифта N 16 и 14 соответственно и могут быть выделены полужирным шрифтом. Выравниваются по центру.

2. Заголовок.

Печатается на расстоянии 2 - 3 интервалов от наименования вида акта и выделяется полужирным шрифтом.

Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов "Президента Российской Федерации" (равно удалены от левой и правой границ листа).

Пишется с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос: "О чем (о ком)?" будет издан документ. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал.

3. Текст.

Отделяется от заголовка 2 - 3 интервалами <*>.

--------------------------------

<*> Допускается уменьшение интервалов между реквизитами "Заголовок", "Текст", "Подпись" при необходимости размещения текста проекта указа Президента Российской Федерации на одном листе.


Текст проекта указа Президента Российской Федерации печатается шрифтом Times New Roman Cyr размером N 14 через межстрочный интервал 18 пт.

Текст проекта указа Президента Российской Федерации печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текстовая часть проекта указа Президента Российской Федерации может подразделяться на преамбулу и постановляющую часть.

Преамбула в проектах указа Президента Российской Федерации завершается словом "постановляю", которое печатается вразрядку.

При наличии пунктов в тексте проекта указа Президента Российской Федерации они оформляются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

Пункты могут подразделяться на подпункты, которые оформляются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ, должны строиться на основе структуры основного нормативного акта.

При наличии приложений к проекту указа Президента Российской Федерации в тексте проекта документа на них обязательно дается ссылка.

Допускается печатать фамилии прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности при подготовке проектов указов Президента Российской Федерации по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных, воинских и специальных званий Российской Федерации (в других случаях не рекомендуется).

4. Подпись.

Отделяется от текста 3 интервалами.

Состоит из слов "Президент Российской Федерации", инициала имени и фамилии Президента Российской Федерации.

Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал.

В проекте акта от левой границы текстового поля печатаются слова "Российской Федерации", а слово "Президент" центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.

5. Идентификатор электронной копии проекта документа (колонтитул).

Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы проекта документа размером шрифта N 6 или 8.

6. Приложения.

Приложения к проектам указов Президента Российской Федерации оформляются на отдельных листах бумаги с соблюдением следующих размеров полей: левое - 2,75 см, правое - 2,25 см, верхнее - 2,5 см и нижнее - не менее 2 см.

Текст проекта приложения печатается шрифтом Times New Roman Cyr размером N 14 через межстрочный интервал 18 пт.

В приложениях к акту помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Если в тексте акта дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется прописными буквами слово "ПРИЛОЖЕНИЕ", ниже через межстрочный интервал 18 пт от слова дается ссылка на указ Президента Российской Федерации.

Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 интервал. Самая длинная строка ограничивается правым полем документа. Длина строки не должна превышать 8 см.

При наличии нескольких приложений они нумеруются.

Например:


ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

к Указу Президента

Российской Федерации


Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 интервалов. Длина черты 2 - 3 см.

При наличии в тексте проекта акта формулировки "Утвердить" (прилагаемые положение, программу, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово "УТВЕРЖДЕНО" или "УТВЕРЖДЕН" со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер и оформляется аналогично приложению:


УТВЕРЖДЕНО

Указом Президента

Российской Федерации

или


УТВЕРЖДЕН

Указом Президента

Российской Федерации


Слова "УТВЕРЖДЕНО" и "УТВЕРЖДЕН" согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение - УТВЕРЖДЕНО, состав - УТВЕРЖДЕН, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ, программа - УТВЕРЖДЕНА.

Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СОСТАВ и т.д.). Заголовок приложения печатается полужирным шрифтом с интервалом в одну строку. Интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 0,5 интервала.

Заголовок проекта приложения отделяется от даты и номера проекта акта 4 интервалами, от текста приложения - 2 - 3 интервалами.

При наличии в тексте проекта приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом.

Текст проекта приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименования граф) повторяется на каждой странице.

Листы проекта приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго листа.

При наличии в тексте проекта приложения ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой: * или 1). Текст сноски печатается через 1 интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.