Кабінету Міністрів України від 30. 11. 2011 р. №1242. Управлінням, відділам та іншим структурним підрозділам Вишгородської райдержадміністрації привести власні інструкції з діловодства у відповідність до чинного закон
| Вид материала | Закон |
СодержаниеНоменклатура справ |
- Відповідно до ст. 6, 7, 13, Закону України «Про місцеві державні адміністрації», постанови, 1117.89kb.
- Ава" та Програми соціально економічного розвитку Вознесенського району на 2011-2014, 170.67kb.
- Програми соціально-економічного розвитку Березнегуватського району на 2011-2014 роки, 183.8kb.
- 1 Стійкий економічний розвиток адміністративно-територіальних одиниць району з урахуванням, 171.3kb.
- Програми поліпшення стану безпеки, гігієни праці та виробничого середовища в Великобурлуцькому, 105.17kb.
- Кабінет міністрів україни п О С Т А Н О В А від 6 січня 2010 р. N 20 Київ, 170.14kb.
- Кабінет міністрів україни постанов авід 31 жовтня 2007, 72.22kb.
- Кабінету Міністрів України від 25. 01. 1996 №123 у відповідність до чинного закон, 82.14kb.
- Затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011, 1257.73kb.
- Про хід виконання Програми розвитку молочного скотарства особистих селянських господарств, 13.34kb.
______ ________________ 20____р.
Додаток 20
до інструкції з діловодства (пункт 228)
| Вишгородська районна державна адміністрація | ЗАТВЕРДЖУЮ Голова райдержадміністрації
| ||
| НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ _______________ № _________________ на ___________ рік | М.П. _______ ___________________ 20____р. |
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
______________________________________________________________________________________(назва розділу*)
| Начальник загального відділу | (підпис) | (ініціали (ініціал імені) прізвище) |
______ ____________________ 20____ р.
Віза керівника архіву (особи, відповідальної за архів) в апараті райдержадміністрації.
| СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК райдержадміністрації _____________ № __________________ | ПОГОДЖЕНО Протокол засідання ЕК архівного відділу Вишгородської райдержадміністрації ____________ № __________________ |
________________________________
* Найменування структурного підрозділу або напряму діяльності.
Продовження додатка 20
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у ______ році у райдержадміністрації
| За строками зберігання | Усього | Утому числі | |
| таких, що переходять | з позначкою "ЕПК" | ||
| Постійного | | | |
| Тривалого (понад 10 років) | | | |
| Тимчасового (до 10 років включно) | | | |
| Разом | | | |
| Начальник загального відділу апарату райдержадміністрації | (підпис) | (ініціали (ініціал імені) прізвище) |
_______ __________________ 20____ р.
Підсумкові відомості передано в архів райдержадміністрації
| Найменування посади особи, відповідальної за передачу відомостей | (підпис) | (ініціали (ініціал імені) прізвище) |
_______ __________________ 20____ р.
Додаток 21
до інструкції з діловодства (пункт 259)
| Вишгородська районна державна адміністрація | ЗАТВЕРДЖУЮ Голова райдержадміністрації
| ||
| АКТ _______________ № _________________ ___________________________________ м. Вишгород | М.П. _______ ___________________ 20____р. |
Про вилучення для знищення документів,
не внесених до Національного архівного фонду
На підставі ________________________________________________________________
(назва і вихідні дані
________________________________________________________________________________
переліку документів із зазначенням строків їх зберігання
________________________________________________________________________________________________
або типової (примірної) номенклатури справ)
відібраної для знищення як такі, що не мають культурної цінності та втратили практичне значення, документи фонду № ___________________________________________________
(найменування фонду)
| № | Заголовок справи або груповий заголовок справ | Дата справи або останні дати справ | Номери описів (номен- клатур) за рік (роки) | Індекс справи (тому, частини) за номенклатурою або номер справи за описом | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Разом _______________________________ справ за _________ роки
(цифрами і словами)
| Найменування посади особи, яка проводила експертизу цінності документів | (підпис) | (ініціали (ініціал імені) прізвище) |
_____ ____________________ 20____р.
| ПОГОДЖЕНО Протокол засідання ЕК архівного відділу Вишгородської райдержадміністрації від ___________ № ____________ | СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК райдержадміністрації від ____________ № ____________ |
Продовження додатка 21
Описи справ постійного (тривалого) зберігання за ____________ роки схвалено, а з особового складу погоджено з експертною комісією архівного відділу Вишгородської райдержадміністрації (протокол від ___ _____________ 20___ р. № _____.
Документи в кількості ____________________________________ справ (цифрами і словами) вагою ___________________ кілограмів здано в ________________________________________________________________________________
(найменування установи)
на переробку за приймально-здавальною накладною від _________ № ___ або знищено шляхом спалення.
| Найменування посади особи, яка здала (знищила) документ | (підпис) | (ініціали (ініціал імені) прізвище) |
_____ ____________________ 20____р.
Додаток 22
до інструкції з діловодства (пункт 263)
Вишгородська районна державна адміністрація
________________________________________
(найменування структурного підрозділу)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади керівника
структурного підрозділу
__________________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),прізвище)
___ ____________ 20___ р.
ОПИС № ______
_________________________________________________________________
(назва розділу)
| № | Індекс справи (тому, частини) | Заголовок справи (тому, частини) | Крайні дати справи (тому, частини) | Кількість аркушів у справі (томі, частині) | Строк зберігання справи (тому, частини), стаття за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6* | 7 |
У цей опис включено ____________________справ з № ______ по № _____,
(цифрами і словами)
у тому числі:
літерні номери ___________________
пропущені номери ______________________
| Найменування посади укладача опису | (підпис) | (ініціали (ініціал імені) прізвище) |
_____ _______________ 20____ р.
| ПОГОДЖЕНО Начальник загального відділу апарату райдержадміністрації ______ ___________________ 20____ р. | СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК структурного підрозділу** ____________ № ____________ |
______________________________
* Графа шоста не включається до описів справ постійного зберігання.
** У разі наявності ЕК структурного підрозділу.
Продовження додатка 22
Передав _____________________________________________________________справ
(цифрами і словами)
та ________________________________реєстраційно-контрольних карток до документів*
(цифрами і словами)
| Найменування посади працівника структурного підрозділу | (підпис) | (ініціали (ініціал імені) прізвище) |
Прийняв __________________________________________________________ справ та
(цифрами і словами)
_________________________ реєстраційно-контрольних карток до документів.
(цифрами і словами)
| Начальник загального відділу апарату райдержадміністрації | (підпис) | (ініціали (ініціал імені) прізвище) |