Р м. Київ №33 Про затвердження Інструкції з діловодства у Державній судовій адміністрації України Відповідно до Закон
| Вид материала | Закон |
СодержаниеНоменклатура справ Державна судова Державна судова назва і вихідні дані переліку документів із зазначенням строків їх зберігання або номенклатури справ) ЦДАВО України |
- Регламенту Солом’янської районної в місті Києві державної адміністрації та Інструкції, 48.82kb.
- Відповідно до ст. 6, 7, 13, Закону України «Про місцеві державні адміністрації», постанови, 1117.89kb.
- Кабінету Міністрів України від 30. 11. 2011 р. №1242. Управлінням, відділам та іншим, 1484.97kb.
- Богуславська районна державна адміністрація київської області розпорядження, 123.39kb.
- Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та закон, 135.03kb.
- Харківська обласна державна адміністрація головне управління освіти І науки наказ, 594.61kb.
- Міністерство юстиції україни наказ 08. 06. 2011 м. Київ №1536/5 Про затвердження Інструкції, 151.63kb.
- 2. Державній адміністрації залізничного транспорту України Козак, 2000.85kb.
- Кабінету Міністрів України від 28. 11. 2007 n 1059-р "Про перенесення робочих днів, 13.79kb.
- І г І всько ї област І розпорядженн я від 19 серпня 2011 року №340 Про затвердження, 13.59kb.
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
___________________№__________
на _______ рік
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 10. Управління організаційно-аналітичної роботи, документування та контролю | ||||
| 10-01 | | | | |
| 10-02 | | | | |
| 10-03 | | | | |
| … | | | | |
| … | | | | |
| резерв | | | | |
Керівник структурного підрозділу _________ _________________
підпис Ініціали прізвище
Дата
ПОГОДЖЕНО
Посада керівника,
відповідального за архів ДСА _________ _________________
підпис Ініціали прізвище
Дата
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у ______ році в структурному підрозділі
| За строками зберігання | Усього | У тому числі | |
| таких, що переходять | з позначкою "ЕПК" | ||
| Постійного | | | |
| Тривалого (понад 10 років) | | | |
| Тимчасового (до 10 років включно) | | | |
| Разом | | | |
Посада відповідального працівника
в структурному підрозділі _________ _________________
підпис Ініціали прізвище
Дата
Підсумкові відомості передано до управління організаційно-аналітичної роботи, документування та контролю
Посада особи,
відповідальної за передавання
відомостей _________ _________________
підпис Ініціали прізвище
Дата
Додаток 16
до пункту 7.1.14
до пункту 7.1.15
| ДЕРЖАВНА СУДОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ __________________№__________ на _______ рік | ЗАТВЕРДЖУЮ Голова Державної судової адміністрації України ________________________ Підпис Ініціали, прізвище Дата |
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини)і номери статей за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 10. Управління організаційно-аналітичної роботи, документування та контролю | ||||
| 10-01 | | | | |
| 10-02 | | | | |
| 10-03 | | | | |
| … | | | | |
| резерв | | | | |
Посада керівника,
відповідального за архів ДСА _________ _________________
підпис Ініціали прізвище
Дата
Начальник управління
організаційно-аналітичної роботи,
документування та контролю _________ _________________
підпис Ініціали прізвище
| СХВАЛЕНО протокол засідання ЕК ДСА від ___________ № _____ Голова ЕК _________________________ Підпис Ініціали, прізвище | ПОГОДЖЕНО Протокол ЕПК ЦДАВО України від ___________ № _____ Голова ЕПК _____________________ Підпис Ініціали, прізвище |
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у ______ році в ДСА
| За строками зберігання | Усього | У тому числі | |
| таких, що переходять | з позначкою «ЕПК» | ||
| Постійного | | | |
| Тривалого (понад 10 років) | | | |
| Тимчасового (до 10 років включно) | | | |
| Разом | | | |
Начальник управління
організаційно-аналітичної роботи,
документування та контролю _________ _________________
підпис Ініціали прізвище
Підсумкові відомості передано в архів
центрального апарату ДСА
Посада особи,
відповідальної за передавання
відомостей ___________ __________________
Підпис Розшифровка підпису
Дата
Додаток 17
до пункту 8.1.8
до пункту 8.1.9
| ДЕРЖАВНА СУДОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ АКТ ___________________№__________ _______________________________ (місце складання) про виділення до знищення справ (документів), не внесених до Національного архівного фонду | ЗАТВЕРДЖУЮ Голова Державної судової адміністрації України ________________________ Підпис Ініціали, прізвище Дата М.П. |
На підставі________________________________________________________
(назва і вихідні дані переліку документів із зазначенням строків їх зберігання або номенклатури справ)
__________________________________________________________________
відібрані для знищення як такі, що не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення, документи фонду № ______________________
(найменування фонду)
| № з/п | Заголовок справи або груповий заголовок справи | Дата справи або крайні дати справ | Номери описів (номенклатур) за рік (роки) | Індекс справи (тому, частини) за номенклатурою або номер справи за описом | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Разом ___________________________________ справ за ____________ роки
(цифрами і літерами)
Посада особи,
яка проводила експертизу
цінності документів _____________ _______________ (підпис) (Ініціали, прізвище)
Дата
| ПОГОДЖЕНО Протокол засідання ЕПК ЦДАВО України від ___________ № _____ Голова ЕПК _______________________ Підпис Ініціали, прізвище | СХВАЛЕНО протокол засідання ЕК ДСА від ___________ № _____ Голова ЕК _________________________ Підпис Ініціали, прізвище |
Описи справ постійного (тривалого) зберігання за ___________ роки схвалено, а з особового складу погоджено з ЕПК ЦДАВО України
(найменування державного архіву)
(протокол від ____________ № ____________)
Документи в кількості ________________________________________ справ
(цифрами і словами)
вагою _________________ кг. здано в ________________________________
(найменування установи)
______________________________ на переробку за приймально-здавальною
накладною від __________ № __________ або знищено шляхом спалення.
Посада особи,
яка здала (знищила) документи _____________________________________
Підпис Ініціали, прізвище
Дата
Додаток 18
до пункту 8.2.1
до пункту 8.2.4