Р м. Київ №33 Про затвердження Інструкції з діловодства у Державній судовій адміністрації України Відповідно до Закон
| Вид материала | Закон |
- Регламенту Солом’янської районної в місті Києві державної адміністрації та Інструкції, 48.82kb.
- Відповідно до ст. 6, 7, 13, Закону України «Про місцеві державні адміністрації», постанови, 1117.89kb.
- Кабінету Міністрів України від 30. 11. 2011 р. №1242. Управлінням, відділам та іншим, 1484.97kb.
- Богуславська районна державна адміністрація київської області розпорядження, 123.39kb.
- Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та закон, 135.03kb.
- Харківська обласна державна адміністрація головне управління освіти І науки наказ, 594.61kb.
- Міністерство юстиції україни наказ 08. 06. 2011 м. Київ №1536/5 Про затвердження Інструкції, 151.63kb.
- 2. Державній адміністрації залізничного транспорту України Козак, 2000.85kb.
- Кабінету Міністрів України від 28. 11. 2007 n 1059-р "Про перенесення робочих днів, 13.79kb.
- І г І всько ї област І розпорядженн я від 19 серпня 2011 року №340 Про затвердження, 13.59kb.
Додаток 5
до пункту 4.2.1
Склад реквізитів документів
01 - зображення Державного Герба України, герба Автономної Республіки Крим
02 - зображення емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування)
03 - зображення нагород
04 - код організації
05 - код форми документа
06 - назва організації вищого рівня
07 - назва організації
08 - назва структурного підрозділу організації
09 - довідкові дані про організацію
10 - назва виду документа
11 - дата документа
12 - реєстраційний індекс документа
13 - посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь
14 - місце складення або видання документа
15 - гриф обмеження доступу до документа
16 - адресат
17 - гриф затвердження документа
18 - резолюція
19 - заголовок до тексту документа
20 - відмітка про контроль
21 - текст документа
22 - відмітка про наявність додатків
23 - підпис
24 - гриф погодження документа
25 - візи документа
26 - відбиток печатки
27 - відмітка про засвідчення копії
28 - прізвище виконавця і номер його телефону
29 - відмітка про виконання документа і направлення його до справи
30 - відмітка про наявність документа в електронній формі
31 - відмітка про надходження документа до організації
32 - запис про державну реєстрацію.
Додаток 6
до пункту 4.2.1
Схема розташування реквізитів документів
Розташування реквізитів і меж зон на форматі А4 поздовжнього бланка
Додаток 7
до пункту 4.2.1
ДЕРЖАВНА СУДОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 16 січня 2010 р. | № 20 | |
| м. Київ | ||
| Заголовок до тексту (без абзацу) | Напис за встановленою формою (6 х 10) про державну реєстрацію нормативного акта | |
Текст (з абзацу)
НАКАЗУЮ:
(далі текст наказу з абзацу)
| Голова | Підпис | Ініціали, прізвище |
Лицьовий аркуш
ПОДАНО:
Посада (Підпис) (Ініціали, прізвище)
ПОГОДЖЕНО:*
Посада (Підпис) (Ініціали, прізвище)
Посада (Підпис) (Ініціали, прізвище)
Посада (Підпис) (Ініціали, прізвище)
Посада (Підпис) (Ініціали, прізвище)
* Перелік осіб з якими погоджується документ друкується у такій послідовності: перший заступник, заступники Голови, згідно з розподілом обов’язків; начальник юридичного управління, керівники заінтересованих структурних підрозділів ДСА.
Зворотній аркуш
Додаток 8
до пункту 4.6.9
ПЕРЕЛІК
документів, що підлягають затвердженню
Акти (перевірок і ревізій, прийому закінчених будівництвом об'єктів, списання; експертизи; передачі справ; ліквідації установ)
Завдання (на проектування об'єктів, технічних споруд, капітальне будівництво; на проведення науково-дослідних, проектно-конструкторських і технологічних робіт; технічні тощо)
Звіти (про виборчу діяльність, відрядження, науково-дослідні роботи тощо)
Кошториси витрат (на утримання апарату управління, будинків, приміщень, споруд; на підготовку та освоєння виробництва нових виробів; на капітальне будівництво тощо)
Нормативи (витрачання сировини, матеріалів, електроенергії; технологічного проектування; чисельності працівників тощо)
Описи постійного зберігання
Переліки (посад працівників з ненормованим робочим днем; типових документальних матеріалів, що створюються в установах із зазначенням строків зберігання документів, тощо)
Плани (виробничі; будівельно-монтажних, проектно-розвідувальних, науково-дослідних робіт; впровадження нової техніки; кооперованих поставок продукції; розподілу продукції за встановленою номенклатурою; отримання прибутків житлово-комунальним господарством від капітального ремонту; роботи колегії, науково-технічної ради, наукової ради тощо)
Програми (проведення робіт і заходів, відряджень тощо)
Розцінки на здійснення робіт
Статути
Структура і штатна чисельність, штатні розписи
Форми уніфікованих документів
Додаток 9
до пункту 4.6.14
ПЕРЕЛІК
документів, на які ставиться гербова печатка
Акти (прийому закінчених будівництвом об'єктів, обладнання, виконання робіт; списання; експертизи тощо)
Аркуші погодження проектів нормативно-правових актів
Висновки і відгуки установ на дисертації й автореферати, що направляються до Вищої атестаційної комісії України
Довідки (лімітні; про виплату страхових сум; використання бюджетних асигнувань на зарплату; про нараховану і належну зарплату тощо)
Довіреність на одержання товарно-матеріальних цінностей, бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні доручення
Договори (про матеріальну відповідальність, науково-технічне співробітництво, підряди, оренду приміщень; про здійснення робіт тощо)
Завдання (на проектування об'єктів, технічних споруд, капітальне будівництво; технічні тощо)
Заяви (на акредитив; про відмову від акцепту тощо)
Заявки (на обладнання, винаходи тощо)
Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції
Посвідчення про відрядження
Кошторис витрат (на утримання апарату управління; на підготовку та освоєння виробництва нових виробів; на калькуляцію за договором, на капітальне будівництво тощо)
Листи гарантійні (на виконання робіт, послуг тощо)
Подання і клопотання (про нагородження орденами і медалями; преміями)
Протоколи (погодження планів поставок)
Реєстри (чеків, бюджетних доручень)
Специфікації (виробів, продукції тощо)
Статути державних підприємств (об'єднань)
Титульні списки
Штатні розписи