Теория бухгалтерского учета

Вид материалаУчебник

Содержание


Основные счета
Активные счета
Пассивные счета
Активно – пассивные счета
Журнал хозяйственных операций за январь 200_г.
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6







Т.е. на начало месяца у фирмы в наличие материальных ценностей (МЦ) в запасе (в кладовой, на складе) имеется на сумму 10000 тыс. руб, но конкретно какие это ценности материалы или топливо, мы с вами пока не знаем, т.к. мы с вами изучаем пока учет синтетический, т.е. учет в денежном выражении (стоимостном). Затем в течение месяца на счете отражаем движение материальных ценностей (т.е. материалы могут поступать от поставщиков, приобретены различным способом и израсходованы.

Например, в март

№ п/п

Число, месяц

Хозяйственные операции

Д

К

Сумма,


руб.

1

2.03

Поступили материалы на склад поставщика


10 V

60

20 000

2

4.03

Приобретены материалы подотчетным лицом (работником предприятия).

10 V

71

5 000

3

4.03

Оприходованы полезные остатки (материалы) при разборке механических мастерских (парт)

10 V

91

12 000

4

12.03

Отпущены материалы по требованию в цеха основного производства

20

10 V

8 000

5

16.03

Реализованы материалы работникам фирмы

91

10 V

4 000

6

20.03

Приобретены МЦ за счет кредитов банка

10 V

66

25 000

7

22.03

Отпущены строительные материалы для строительства нового объекта (механические мастерские).

08

10 V

18 000




92 000

Хозяйственные операции записываются в хронологическом порядке, и каждая хозяйственная операция отражает движение материалов поступление или выбытие и все это отражается на активном счете 10, по дебету поступление , по кредиту выбытие. Все проводки отражаются или в Д (дебете), или в К (кредите) соответствующего счета. В данном случае мы рассматриваем 10 счет:

Д 10 К

С. 10 000


20 000

5 000

12 000

25 000


8 000

4 000

18 000

62 000

30 000

С. 42 000

Обязательно при ручной обработки бухгалтерских документов необходимо поставить значок V (птичку), после окончания обработки вы увидите пропущенные не отмеченные проводки.


Итак, все операции за март, по дебету счета (62 000) – это дебетовый оборот, который показывает поступление ценностей, т.е. увеличение суммы (+), а кредитовый оборот (30 000), уменьшение средств, т.е. выбывших по разным причинам ( - ).

Таким образом С-до нач. + Д обор. – К обор.= С-до кон.

10 000 + 62 000 – 30 000 = 42 000

На конец марта на счете в наличии 42 000 руб.

Конечное сальдо счета 10 на 1.04 будет равно______?

Конечно вы не ошиблись – 42 000 руб. т.к. конечное сальдо предыдущего месяца и есть начальное сальдо последующего.


ОСНОВНЫЕ СЧЕТА


Основные счета предназначены для учета наличия и движения хозяйственных средств предприятия, источников их образования. Остатки по этим счетам заносятся (как правило) в баланс и в основном соответствуют статьям баланса.

  1. Инвентарные счета. Предназначены для учета наличия и движения основных средств (фондов), товарно-материальных ценностей и контроля за их сохранностью. К ним относятся счета: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», и др.

Все инвентарные счета по отношению к балансу активные. По дебету этих счетов отражается поступление (приход, увеличение) хозяйственных средств, а по кредиту – выбытие (расход, уменьшение) этих средств. Остатки по инвентарным счетам могут быть только по дебету и означают наличие данного вида средств на определенную дату, записываются в разделах ,  актива баланса.

Хозяйственные операции на инвентарных счетах учитываются в денежных и натуральных измерителях. По дебету и кредиту этих счетов объект отражается в одинаковой денежной оценке (по фактической себестоимости, оптовой цене, розничной цене, первоначальной стоимости).

Достоверность остатков на первое число по данным счетам можно проверить путем проведения инвентаризации.

Например: счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе или сданных в аренду. Основные средства учитываются на счете 01 по первоначальной стоимости. По дебету счета 01.1 отражается поступление основных средств, по кредиту счета 01.2 выбытие. Сальдо только дебетовое, показывает наличие основных средств на определенную дату и находится в  разделе актива баланса.


2. Денежные средства. Предназначены для учета денежных средств предприятия. К ним относятся счета: 50 «Касса», 51«Расчетный счет», и другие.

Все эти счета активные. По дебету их отражается поступление денежных средств на определенную дату, по кредиту – расход, перечисление. Остатки этих счетов на первое число бывают только дебетовые и отражаются в разделе  актива баланса, а также показывают наличие денежных средств на определенную дату. Счет 50 «Касса» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств (наличных денег) в кассе предприятия, а счет 51 «Расчетный счет» о наличии и движении денежных средств (безналичные деньги), находящихся на расчетном счете предприятия в банке.
  1. Фондовые счета. Предназначены для учета различных фондов предприятия. К ним относятся счета: 80 Уставный капитал», 82«Резервный капитал», 84 «Нераспределенная прибыль» (непокрытый убыток) и другие. Все эти счета пассивные. По кредиту их отражается образование (увеличение) фондов, а по дебету – использование средств фондов по целевому назначению (уменьшение). Остатки на первое число могут быть только по кредиту и записываются в разделе  пассива баланса.

Например, счет 80 «Уставный капитал» предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала предприятия (собственных средств предприятия полученных как вклады учредителей и участников). Сальдо по счету 80должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированного в учредительных документах предприятия. Записи по счету 80 производятся лишь в случаях увеличения и уменьшения уставного капитала, осуществляемых в установленном порядке, и после внесения соответствующих изменений в учредительные документы предприятия. Сальдо по счету 80только кредитовое и находится в  разделе пассива баланса.

4. Счета расчетов. Предназначены для расчетов данного предприятия с другими предприятиями и отдельными лицами, т.е. учитывается дебиторская и кредиторская задолженность. Поэтому счета расчетов бывают: активные, пассивные, активно-пассивные.

На активных счетах расчетов учитывается дебиторская задолженность. К таким счетам относится счет62«Расчетыс покупателями и заказчиками. По дебету активных счетов расчетов отражается увеличение (возникновение) дебиторской задолженности, а по кредиту – ее погашение (уменьшение). Дебетовый остаток счета отражается в разделе  актива баланса.

На пассивных счетах расчетов учитывается кредиторская задолженность. К таким счетам относятся счета: 60, 70, 68 и другие. По кредиту пассивных счетов расчетов отражается возникновение (увеличение) кредиторской задолженности, а по дебету – ее погашение (уменьшение). Кредитовый остаток счета отражается в разделе  пассива баланса.

На активно-пассивных счетах учитывается одновременно дебиторская и кредиторская задолженность. Это смешанные счета. Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». По дебету отражается увеличение дебиторской задолженности и уменьшение кредиторской задолженности. По кредиту – наоборот. Этот счет может иметь два остатка: по дебету (дебиторская задолженность), по кредиту (кредиторская задолженность). Такой остаток называется развернутым.


АКТИВНЫЕ СЧЕТА:
  1. Инвентарные (01, 03, 07, 10, 43, 41)
  2. Денежные (50, 51, 52, 55, 56, 57)
  3. Калькуляционные (08, 20, 23, 28)
  4. Собирательно распределительные (25, 26, 44)
  5. Бюджетно – распределительные (97)
  6. Регулирующие(16, Д99)
  7. Расчетные (45,, 62, 73)
  8. Счета финансовых вложений ( 58)
  9. Сопоставляющие счета (90.91)

ПАССИВНЫЕ СЧЕТА:
  1. Расчетные (60, 68, 69, 70)
  2. Фондовые (80,82, 83, 84)
  3. Регулирующие(02, 05,)
  4. Бюджетно-распределительные (96)
  5. Ссудные (66,67, )
  6. Целевого финансирования (86)

АКТИВНО – ПАССИВНЫЕ СЧЕТА:
  1. Расчетные счета (76, 71, 75,, 79, 29)
  2. Финансово-результатные (99).



КОНТРОЛЬНОЕ ЗНАЧЕНИЕ ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ

Все объекты учета рассматриваются с двух позиций: с позиции самих хозяйственных средств и с позиции источников их приобретения. Это находит свое отражение в балансе. Двойная запись позволяет создать законченную систему контроля за правильностью ведения учета. Рассмотрим ведение этого контроля на примере.


ЖУРНАЛ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ ЗА ЯНВАРЬ 200_Г.

№ п/п

Содержание операций

Сумма,

(ден.ед)

Корреспондирующие счета

1.

Поступило в кассу с расчетного счета на хозяйственные расходы


1,0


50»Касса»


51»Расчетный счет»

2.

Удержан подоходный налог с заработной платы


3,0


70»Расчеты с персоналом по оплате труда»


68 ”Расчеты с бюджетом”

3.

Поступили на расчетный

Оплата счета от заказчика


30,0

51»Расчетный счет»

62”Расчетыс покупателями”


4.

Перечислена с расчетного счета задолженность бюджету


4,0

68»Расчеты с бюджетом»

51”Расчетный счет”




ИТОГО:

38,0











51 «Расчетный счет»