.php> Содержание: "Учебное пособие Санкт-Петербург 2004 удк рецензент: доцент кафедры экономики и управления предприятий сервиса Санкт-Петербургского института сервиса, к э. н. М. К. Авьерино"

Учебное пособие Санкт-Петербург 2004 удк рецензент: доцент кафедры экономики и управления предприятий сервиса Санкт-Петербургского института сервиса, к э. н. М. К. Авьерино



Содержание1. История развития государственного делопроизводства
2. Нормативно-методическая база делопроизводства
Полноту информации характеризует ее объем, который должен быть достаточным для принятия решения. Информация должна быть оператив
Государственный герб Российской Федерации (01)
Герб субъекта Российской Федерации (02)
Эмблема организации или товарный знак (03)
Код организации (04)
Основной государственный регистрационный номер юридического лица (05)
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (06)
Код формы документа (07)
Наименование организации (08)
Министерство культуры российской федерации
«санкт-петербургский государственный университет
Справочные данные об организации (09)
Наименование вида документа (10)
Акт, приказ.
Регистрационный номер документа (12)
Ссылка на регистрационный номер и дату документа (13)
Место составления или издания документа (14)
Адресат (15)
АО «Видеотехника» Бухгалтерия
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела Профсоюзная ул., д. 25, Москва, 117393
Образцову К.В. Ул. Садовая, д. 80, кв. 4, Санкт-Петербург, 112227
Ректору Санкт-Петербургского государственного университета кино и телевидения профессору А.А.БЕЛОУСОВУ.
Гриф утверждения документа (16)
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АО “Нота” Подпись И.А.Петров 03.02.2004
Структура и штатная численность
Заголовок к тексту (18)
ПРИКАЗ о реорганизации предприятия или ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Отметка о контроле (19)
Текст документа (20)
Отметка о наличии приложения (21)
Приложение: на 4л. в 2 экз.
Приложение № 2 к приказу директора АО “Нота” от 12.03.2004 №11
Приложение: на 5 л. в З экз. в первый адрес.
Подпись (22)
Директор АО «Нота» Личная подпись И.Л. Сидоров Или на бланке: Директор Личная подпись И..Л. Сидоров
Главный бухгалтер Личная подпись К. И. Королева
Личная подпись Г.В. Сидоров Личная подпись К.В.Кох
Члены комиссии Личная подпись И. В. Голубев Личная подпись А. С. Петров Личная подпись С. 0. Серов
Гриф согласования Документа (23)
Зам. Председателя Госстандарта
Начальник юридического отдела
Оттиск печати (25)
Исполнительные листы
Отметка о заверении копии (26)
Верно Секретарь-референт Личная подпись А.С. Сергеева 13.08.2004
Отметка об исполнителе (27)
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (28)
АО «Нота»
4. Системы документации
Заместитель директора А.А.Петров
АО “Рассвет” УТВЕРЖДАЮ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ штат в количестве
Наименование структурного подразделения
Визы согласования
Приказ - это нормативный документ, издаваемый директором предприятия для решения каких-либо задач (производственных или связанны
Приложение к приказу директора АО «Алмаз» от 01.01.2004 №1
Выписка из приказа
Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному со
Трудовой договор
Трудовая книжка
Личное дело
Личный листок
Дополнение к личному листку
Представление о поощрении
Выписка из протокола
Служебное (деловое) письмо
Электронное сообщение
Докладная записка
Объяснительная записка
Контракт (договор
Ао «кино» утверждаю
Место командировки
Заведующий отделом
8) заключение
Личная доверенность
5. Организация работы с документами
Номенклатура дел
Ао « кинотекс» утверждаю
Индекс дела
Приказы директора по личному составу за 2004 год”.
Переписка с заказчиками за 2003 год”.
6.Организация защиты коммерческой тайны
7. Организация работы с обращениями граждан
Письменные обращения
Устные обращения
Коллективное обращение
Контроль за исполнением обращений граждан
Анализ обращений граждан
Передача дел в архив
Список источников и литературы
Бланк документа
Виза официального документа
Входящий документ (поступивший документ)
Гриф утверждения
Делопроизводство, документационное обеспечение управления (ДОУ)
Документ, документированная информация
Дубликат документа
Заголовок дела
Индекс дела, номер дела
Исходящий документ, отправляемый документ
Контроль исполнения документов
Машинописный документ
Номенклатура дел
Нормативно-правовой акт
Носитель документированной информации
Объём документооборота
Организация работы с документами
Оформление дела
Переменная часть реквизита документа
Подлинник (официального) документа
Постоянная часть реквизита документа
Регистрационный индекс документа
Регистрация документа
Резолюция документа
Рукописный документ
Служебный документ
Табель унифицированных форм документов
Типовой срок исполнения документа
Унифицированная форма документа (УФД) –
Формирование дела
Черновой документ