Министерство образования и науки российской федерации

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   ...   28




38-20













38-21













38-22













39. НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА

39-01

Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности.

Копии




До минования надобности

ст. 6а

П.2000

Подлинники – в отделе ДОиКИД.


1

2

3

4

5

39-02

Распоряжения директора библиотеки по основной деятельности




Постоянно

ст. 6а

П.2000




39-03

Положения об отделах научной библиотеки.

Копии




До замены новым

ст.16

П.2000

Подлинник – в отделе

ДОиКИД.

39-04

Решения Ученого совета университета.

Копии





ДМН

ст. 5в

П.2000

Подлинники – в Ученом совете.

39-05

Решения совета по информационным технологиям




Постоянно

ст. 5в

П.2000

Присланные для сведения – до минования надобности.

39-06

Должностные инструкции работников библиотеки.

Копии





3 года

ст. 35б

П.2000

После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.

39-07

Протоколы заседаний библиотечного совета




Постоянно

ст. 5в

П.2000




39-08

Годовой план работы библиотеки




Постоянно

ст. 90а

П.2000




39-09

Годовой отчет о выполнении годового плана работы библиотеки





Постоянно

ст. 198а

П.2000




39-10

Акты обследования работы библиотеки




1 год

ст. 245

П.2000

После следующей проверки.

39-11

Правила пользования библиотечным фондом




Постоянно

ст. 10а

П.2000




39-12

Переписка с библиотеками и организациями по вопросу библиотечного дела





5 лет ЭПМК

ст. 369

П.2000




39-13

Документы (списки, отчеты) по оформлению годовой подписки на литературу





1 год

ст. 244

П.2000

После получения подписной литературы.

39-14

Акты списания книг




10 лет

ст. 246

П.2000

После проверки библиотечного фонда.

39-15

Приходные акты на книги и журналы, полученные бесплатно или без сопроводительных документов




3 года

ст. 242

П.2000




1

2

3

4

5

39-16

Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные)




До ликвидации библиотеки

ст. 247

П.2000




39-17

Книги суммарного учета библиотечного фонда




До ликвидации библиотеки

ст. 247

П.2000




39-18

Книга регистрации замены утерянных и испорченных книг





5 лет

ст. 241

П.2000




39-19

Журнал регистрации исходящих ведомостей (платные услуги)






3 года

ст. 72б

П.2000




39-20

Журнал регистрации исходящих ведомостей (распечатка, ксерокопии)





3 года

ст. 72б

П.2000




39-21

Журнал регистрации поступающих документов




3 года

ст. 72б

П.2000




39-22

Журнал регистрации отправляемых документов





3 года

ст. 72б

П.2000




39-23

Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности





10 лет

ст. 316б

П.2000




39-24

Описи на дела, переданные в архив университета




3 года

ст. 74б

П.2000

В архиве университета – постоянно.

39-25

Акты о выделении дел к уничтожению




Постоянно

ст. 73

П.2000

Хранятся на местах составления.

39-26

Выписка из номенклатуры дел университета





ДЗН

ст. 67б

П.2000




39-27













39-28













39-29













40. ИЗДАТЕЛЬСКО-ПОЛИГРАФИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС

40-01

Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности.

Копии





До минования надобности

ст. 6а

П.2000

Подлинники – в отделе ДОиКИД.


1

2

3

4

5

40-02

Положение о комплексе.

Копия




До замены новым

ст.16

П.2000

Подлинник – в отделе

ДОиКИД.

40-03

Должностные инструкции работников комплекса.

Копии





3 года

ст. 35б

П.2000

После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.

40-04

Акты проверок деятельности комплекса.

Копии





ДМН

ст. 48

П.2000




40-05

Штатное расписание.

Копия




3 года

ст. 32б

П.2000

Подлинник – в планово-экономическом отделе

40-06

Государственные контракты на приобретение товаров и услуг




5 лет ЭПМК

ст. 391

П.2000

После истечения срока контракта.

40-07

Договоры на оказание типографских услуг




5 лет

ст. 256

П.2000

После истечения срока действия договора.

40-08

Документы (письма, служебные записки и др.) по деятельности комплекса





5 лет ЭПМК

ст. 40

П.2000




40-09

Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности





10 лет

ст. 316б

П.2000




40-10

Описи на дела, переданные в архив университета




3 года

ст. 74б

П.2000

В архиве университета – постоянно.

40-11

Акты о выделении дел к уничтожению




Постоянно

ст. 73

П.2000

Хранятся на местах составления.

40-12

Выписка из номенклатуры дел университета





ДЗН

ст. 67б

П.2000




40-13













40-14













40-15













41. РЕДАКЦИЯ ГАЗЕТЫ «ОРЕНБУРГСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

41-01

Приказы и распоряжения ректора университета по основной деятельности.

Копии





До минования надобности

ст. 6а

П.2000

Подлинники – в отделе ДОиКИД.


41-02

Положение о редакции газеты.

Копии




До замены новым

ст.16

П.2000

Подлинник – в отделе

ДОиКИД.

1

2

3

4

5

41-03

Должностные инструкции работников в редакции газеты.

Копии





3 года

ст. 35б

П.2000

После замены новыми. Подлинники – в управлении кадров.

41-04

План работы редакции газеты на учебный год




Постоянно

ст. 90а

П.2000




41-05

Отчет о работе редакции газеты за учебный год




Постоянно

ст. 198а

П.2000




41-06

Акты проверок деятельности редакции газеты.

Копии





ДМН

ст. 48

П.2000




41-07

Контрольные экземпляры многотиражной газеты





Постоянно

ЭПМК




41-08

Картотека авторского актива многотиражной газеты




До ликвидации издательства

ст. 247

П.2000




41-09

Документы по выпуску и распространению газеты «Оренбургский университет» (договоры, переписка, схемы распространения газеты)





5 лет ЭПМК

ст. 232

П.2000




41-10

Документы (фотографии, клише) для выпуска газеты




ДМН

ст. 251

П.2000

Хранятся в электронном виде.

41-11

Документы (пресс-релизы, присланные информационными агентствами)




ДМН

ст. 258

П.2000


Наиболее удачные в художественном отношении, выполненные известными авторами – постоянно.

Хранятся в электронном виде.

41-12

Журнал регистрации поступающих документов




3 года

ст. 72б

П.2000




41-13

Журнал регистрации отправляемых документов




3 года

ст. 72б

П.2000




41-14

Журналы учета инструктажа по технике безопасности и пожарной безопасности





10 лет

ст. 316б

П.2000




1

2

3

4

5

41-15

Описи на дела, переданные в архив университета




3 года

ст. 74б

П.2000

В архиве университета – постоянно.

41-16

Акты о выделении дел к уничтожению




Постоянно

ст. 73

П.2000

Хранятся на местах составления.

41-17

Выписка из номенклатуры дел университета





ДЗН

ст. 67б

П.2000




41-18













41-19













41-20













42. УПРАВЛЕНИЕ ПО СОЦИАЛЬНОЙ И ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ

42-01

Приказы, решения и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, относящиеся к деятельности управления.

Копии