Правила оформления бланков управленческих документов оформление организационно-распорядительных документов
| Вид материала | Инструкция |
- Правила оформления бланков управленческих документов оформление организационно-распорядительных, 1663.39kb.
- Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации 1 Понятие, 474.54kb.
- Правила оформления реквизитов 27 10. Оформление служебных документов, 1948.33kb.
- То есть заголовки дел располагаются в соответствии с номинально-логическим признаком, 49.63kb.
- Инструкция по делопроизводству махачкала 2009, 1452.48kb.
- Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном, 210.66kb.
- Правила подготовки и оформления документов 3 Подготовка и оформление проектов нормативных, 536.53kb.
- Приказ Министерства образования РФ от 23 апреля 2001 года n 1800 «Об утверждении форм, 47.96kb.
- Российской Федерации Унифицированные системы документации «Унифицированная система, 956.37kb.
- 1. Изложите особенности составления и оформления по организации документов, 106.89kb.
ОПИСЬ №
| № п/п | Индекс дела по номекла- туре | Заголовок дела | Крайние даты | Срок хранения | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
В данную опись внесено _________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Ответственный
за ведение делопроизводства ___________ ___________________ _______
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
СОГЛАСОВАНО
Зам. начальника
общего отдела
(зав. архивом) ___________ ___________________ _______
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
Приложение № 50
РГУ нефти и газа
имени И.М. Губкина
Фонд № __________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ №_________ РЕКТОР
дел временно (свыше 10 лет) хранения
за ___________год Подпись А.И. Владимиров
Дата
| Название раздела (структурного подразделения университета) | ||||||
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Срок хранения | Кол-во листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
В данный раздел описи внесено ________________________________________ед.хр.,
(цифрами и прописью)
с №____________________________ по №_________________________, в том числе:
литерные номера: ________________________________________________________________
пропущенные номера: ____________________________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка
составителя подписи
Дата
Зам. нач. общего отдела Подпись Расшифровка
(Зав. архивом) подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК организации
от________№_________
Приложение № 51
РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина
ОПИСЬ №____________
дел по личному составу
за _______________год
| № п/п | Индекс дела по номенкла- туре | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 7 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
В данный раздел описи внесено ________________________________________ед.хр.,
(цифрами и прописью)
с №____________________________ по №_________________________
______________________ ___________ ___________________ _______
( Наименование должности (подпись) (расшифровка подписи) (дата)
составителя описи)
Начальник отдела кадров ___________ ___________________ _______
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
СОГЛАСОВАНО
Зам. начальника
общего отдела
(зав. архивом) ___________ ___________________ _________
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
1-ый экз. – структурное подразделение
2-ой экз. - архив
Приложение № 52
РГУ нефти и газа имени И.М. Губкина
АКТ
_______________№___________
____________________________________
____________________________________
(название структурного подразделения)
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании номенклатуры дел отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок документов | Крайние даты | Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи | Кол-во страниц | Сроки хранения и номера статей по перечню | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
Итого_______________________________ед. хр. За ___________________________годы
Зав. кафедрой ___________ ___________________ _______
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
Ответственный
за ведение делопроизводств___________ ___________________ _______
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
Зам. начальника
общего отдела
(зав. архивом) ___________ ___________________ _______
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
1-ый экз. – структурное подразделение
2-ой экз. - архив
Приложение № 53
РГУ нефти и газа
имени И.М. Губкина
Фонд № __________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ №_________ РЕКТОР
дел постоянного хранения
за ___________год Подпись А.И. Владимиров
Дата
| Название раздела (структурного подразделения университета) | |||||
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
В данный раздел описи внесено ________________________________________ед.хр.,
(цифрами и прописью)
с №____________________________ по №_________________________, в том числе:
литерные номера: ________________________________________________________________
пропущенные номера: ____________________________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка
составителя подписи
Дата
Зам. нач. общего отдела Подпись Расшифровка
(Зав. архивом) подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЭК организации
от ____________№_________ от _____________№_________