Отчет о работе государственного областного учреждения "Государственный общественно-политический архив Пермской области" (гопапо)
| Вид материала | Отчет |
- О создании областного государственного казенного учреждения «Государственный архив, 50.47kb.
- Отчет о работе Государственного учреждения «Объединенный государственный архив Челябинской, 206.75kb.
- Республиканская архивная служба республики мордовия государственное учреждение «центральный, 399.36kb.
- План основных мероприятий Государственного краевого бюджетного учреждения «Государственный, 258.99kb.
- М. Г. Преженцева интеграция бывших партийных, 349.01kb.
- Администрации области представлять отчет о ходе выполнения программы Законодательному, 2481.66kb.
- Закон пермской области "о бюджете пермской области на 2006 год", 8773.35kb.
- Отчет областного государственного учреждения культуры, 579.74kb.
- Индивидуальная программа реабилитации Справка федерального государственного учреждения, 14.62kb.
- Конституция Российской Федерации, федеральные закон, 162.14kb.
1 2
ОТЧЕТ О РАБОТЕ
государственного областного учреждения
“Государственный общественно-политический архив Пермской области” (ГОПАПО)
за 2007 год
Введение
В 2007 году работа архива была направлена, прежде всего, на практическую реализацию отраслевого законодательства федерального и регионального уровня, а также на внедрение новых правил работы архивов. Прошедший год можно характеризовать как год ровной и напряженной работы. Несмотря на отсутствие масштабных презентаций и других крупных PR-акций, год оказался весьма насыщенным в информационно-просветительском плане, из-за участия учреждения в реализации шести крупных издательских и исследовательских проектов, в том числе общероссийских и увеличения количества прочитанных сотрудниками архива тематических лекций.
Безусловно, одним из знаковых событий минувшего года следует считать выход в свет пермского историко-архивного журнала «Ретроспектива», к созданию которого «приложил руку» директор архива М.Г. Нечаев.
Государственное регулирование развития архивного дела
В течение отчетного года сотрудники архива приняли участие (в том числе готовили доклады и выступления) на заседаниях коллегии, экспертно-проверочной и методической комиссии, аппаратных и оперативных совещаниях, проводимых Агентством по делам архивов. Вся деятельность учреждения была направлена на практическую реализацию федерального и регионального законодательства по архивному делу.
В мае 2007 года директор архива принял участие в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Уральского ФО в г. Ханты-Мансийске, на котором обсуждались вопросы формирования отраслевого бюджета в новых экономических условиях, то есть с ориентацией на результат, создания нормативных документов определяющих круг государственных и бюджетных услуг в сфере архивного дела. Кроме того, в сентябре делегация от архива в составе четырех человек приняла участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского ФО в г. Ижевске, где обсуждались вопросы деятельности муниципальных архивных учреждений. В рамках заседания Совета архивом был презентован сборник документов «Война глазами военнопленных».
После получения электронного варианта Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (далее - Правил), руководством архива был составлен и утвержден План их внедрения. Согласно этому плану итоги изучения новых Правил и предложения по их внедрению были заслушаны на аппаратном совещании при директоре архива 19 октября. В результате, в практику работы учреждения и отдельных специалистов был внесен ряд изменений. Кроме того, на традиционном январском аппаратном совещании были подведены итоги минувшего 2006 года по основным направлениям работы, привлечению и расходованию внебюджетных средств, а также по осуществленному капитальному ремонту здания.
В октябре-ноябре специалистами архива подготовлена информация о реальном состоянии дел по обеспечению сохранности документов, созданию ИПС, информационной деятельности учреждения и т.п. и предоставлена разработчикам концепции развития архивной отрасли Пермского края и создания «Электронного архива».
Следует отметить, что в последнее время у архива складываются прочные деловые отношения с Администрацией закрытого административно-территориального образования «Звездный». В 2007 году сотрудниками архива оказана консультативная и практическую помощь в описании документов постоянного срока хранения и по личному составу местных ликвидированных организаций (военторг и ветслужба). Надеемся, что в перспективе, в данном муниципальном образовании будет создана своя архивная служба, прошедшая практическое обучение на базе нашего учреждения.
Обеспечение сохранности документов и государственный учет документов
В течение года архивисты в соответствии с долгосрочными и среднесрочными планами проводили традиционный комплекс мероприятий направленный на практическое осуществление сохранности документов находящихся на государственном хранении. Особое внимание было уделено:
- улучшению условий хранения и физического состояния документов;
- обеспечению режимов безопасности и хранения архивных документов;
- обеспечению сохранности документов на всех стадиях работы с ними;
- приему и рациональному размещению фондов в архивохранилищах;
- плановой цикличной проверке наличия и состояния дел.
- укреплению материально-технической базы архива.
Проведены реставрационно-восстановительные работы по улучшению физического состояния документов, осуществлена дезинфекция дел. В общем и целом по архиву показатели, характеризующие работу по улучшению физического состояния дел (реставрация, подшивка, дезинфекция, мелкий ремонт) выполнены и перевыполнены. Из-за продолжительной болезни сотрудника не удалось выполнить годовой план полистной реставрации документов (84%). В тоже время, показатель работы по осуществлению мелкого ремонта (по новым Типовым нормам выработки приравнивается к простейшим видам реставрационных работ) по итогам года составил 124% от запланированных цифр.
В архивохранилищах постоянно велись наблюдения за температурно-влажностным режимом, корректировались настройки системы кондиционирования из-за изменений температуры и влажности в хранилищах и на улице, но окончательно добиться оптимальных показаний психрометров пока не удается, несмотря на все усилия техников, обслуживающих систему кондиционирования. Сейчас отклонения от нормы совсем незначительны, и для решения этой проблемы необходимо также приобрести новые гигрометры.
Проведено техническое оформление архивно-следственных дел на лиц, реабилитированных по Указу Президиума Верховного Совета СССР от 16.01.89г. и Закону РСФСР от 18.10.91г., в количестве 666 ед.хр. Этот показатель уступает прошлогоднему, но соответствует показателям 2004-2005 годов.
В течение года продолжались работы по выявлению особо ценных документов. Всего просмотрено 22041 заголовков дел по описям, 172 дела полистно.
Согласно перспективному плану проведения проверок наличия и состояния дел фондов проведена проверка наличия и физического состояния 244 ед. хр. коллекции диафильмов и проверка наличия и состояния 69240 дел (на бумажной основе) дел, на 340 ед.хр. показатели перевыполнены в связи с фактическим наличием дел, выявленных в ходе проверки по данным фондам. Опечатана 2371 коробка. В архивохранилище № 3 закончена большая работа по рациональному перемещению фондов. В связи приемом документов на госхранение, а также с проведением работ по созданию объединенных архивных фондов первичных организаций КПСС и заменой ветхих коробок проведен комплекс работ по картонированию и перекартонировано дел – в целом более 14,5 тысяч дел, что соответствует прошлогоднему показателю.
Согласно распоряжению комитета по делам архивов Пермской области «Об усилении безопасности хранения дел, в составе которых имеются музейные предметы и особо ценные документы Архивного фонда Пермской области» начаты работы по полистной проверке дел, выдававшихся из архивохранилищ в 2001-2005 гг., проверено 186769 листов (фонд № 105 Пермского обкома КПСС).
Выдано из архивохранилищ 19061 ед. хр., в том числе в читальный зал – 4293 ед.хр., сотрудникам архива – 14410 ед.хр. Эти показатели по понятным причинам выше прошлогодних из-за проведения капитального ремонта и соответствуют уровню 2005 года, когда из архивохранилищ было выдано чуть более 18 тыс. дел.
В целях обеспечения сохранности документов при выдаче и возврате их в архивохранилище проверена нумерация 984899 листов, 8733 ед.хр., правильность подкладки 1955 ед. хр. после выдачи их для использования и ведения 767 карт-заместителей. Все эти показатели также соответствуют нормальной работе учреждения.
Продолжен комплекс работ по учету документов: обновление списка фондов с помощью компьютерной программы "Архивный фонд"; замена карточек фондов на листы фондов; проведена выверка комплекта учетных документов по 260550 (на уровне прошлого года) описательным статьям документов, прошедших проверку наличия и состояния дел, внесены изменения во все учетные документы.
В течение года руководителями по направлению обеспечения сохранности традиционно осуществлялся контроль за ведением текущей документации, улучшением физического состояния дел, качеством работ по техническому оформлению архивно-следственных дел, а также пропускного режима в здание архива. По результатам проверок приняты меры по устранению замечаний.
Капитальный ремонт здания, проведенный в 2006 году, послужил причиной ряда проблем, решать которые руководству архива пришлось уже 2007 году. В частности, были проведены работы по восстановлению охранной сигнализации, на окнах в архивохранилищах установлены жалюзи. В целях предотвращения образования наледи на дверях запасного выхода из архивохранилищ произведена их замена. К сожалению, после ремонта вновь появились трещины, снова возникла необходимость в постановке "маяков" для определения динамики трещин в стенах здания.
Кроме того, проведено обследование технического состояния кровли здания и проведена котировка на разработку рабочего проекта по ее реконструкции. В летний период проведен частичный ремонт кровли для предотвращения протекания воды в архивохранилища. Пожалуй, одним из основных последствий капитального ремонта можно считать то, что предписания противопожарной охраны учреждением были выполнены.
Отдельно следует сказать о том, что в течение года специалисты архива приняли активное участие в разработке проектно-сметной документации по строительству пристроя к зданию архива.
Одной из самых острых проблем обеспечения сохранности документов в нашем архиве на протяжении долгих лет остается вопрос создания страхового фонда и фонда пользования. Решение этого вопроса тесно связано с созданием специализированной лаборатории по современным техническим стандартам. Создание такой лаборатории, в свою очередь, тесно связано с реализацией проекта «Электронный архив» в рамках программы «Электронное Прикамье». Безусловно, строительство пристроя позволит решить не только проблему создания страхового фонда и фонда пользования, но и позволит разместить «Архив XXI века» в специализированном здании.
Формирование Архивного фонда Пермской области.
Организационно-методическое руководство ведомственными архивами
и организацией документов в делопроизводстве учреждений и организаций
В отчетном году работа по комплектованию архива уже традиционно строилась по следующим направлениям:
осуществление контроля за организацией документов в делопроизводстве, упорядочением документов;
организация приема на государственное хранение документов учреждений – источников комплектования;
развитие договорных отношений, привлечение новых фондообразователей;
оказание практической и методической помощи организациям в НТО и ЭЦ документов, составлении номенклатуры дел, положений, инструкций.
На государственное хранение в 2007 году принято на государственное хранение 1393 ед. хр., в том числе 946 ед.хр. - управленческой документации и 447 ед. хр. по личному составу от организаций-источников комплектования (Приложение № 1); также 50 ед.хр. от держателей личных фондов; 4 ед. хр. и 148 условных ед. хр. фотодокументов и фотоальбомов. Кроме того, на хранение принято 2584 условных дела, поступивших в архив в россыпи, из них 715 – от держателей личных фондов и 1869 – от организаций – источников комплектования архива. По сравнению с предыдущим годом общий объем принятых документов несколько увеличился.
В отчетном году заключено 5 договоров с региональными отделениями политических партий («Национального Возрождения «Народная Воля», ЛДПР), городской организацией профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания, информационными агентствами (Информационно-аналитическое агентство «Постфактум» и Центр деловой информации), пролонгировано 13 договоров с различными организациями.
Архив продолжил работу по оказанию платных услуг организациям-источникам комплектования и организациям таковыми не являющимися. В отчетном году сотрудниками оказаны платные услуги организациям на сумму около 130 тыс. рублей, что на 30% больше, чем в 2006 году.
В соответствии с планом работы на 2007 год в ряде организаций-источников комплектования них были проведены 3 комплексные и 1 тематическая проверки (Приложение № 2). Пяти организациям была оказана методическая и практическая помощь в составлении номенклатур дел (Приложение № 3), сотрудники архива приняли участие в подготовке и проведении семинара на базе ПермСНИО «Обязательный курс профессионала по архивной работе».
Проведена паспортизация ведомственных архивов организаций – источников комплектования и подготовлены для передачи в Агентство по делам архивов “Сведения о состоянии хранения документов в организациях источниках комплектования государственного архива на 1 декабря 2007 года”.
В 2007 году в общественных организациях и учреждениях было упорядочено более 550 дел, в том числе 175 – по личному составу. Описи на эти документы были рассмотрены на заседаниях ЭПМК архива и агентства (Приложение № 4). Большое внимание уделялось работе по ЭЦ и НТО документов, поступивших в россыпи. Были обработаны документы следующих организаций: Пермская общественная организация Фонд защиты семьи «Барсук», ФСО «Россия», региональной организации профсоюза работников химических отраслей промышленности, ПО «Инкар».
На 346 ед.хр. (6 ед. хр. – личный состав) пополнились Объединенный фонд общественных организаций прекративших свою деятельность, Коллекция документов общественных организаций, прекративших деятельность и Коллекция документов современной общественно-политической жизни Прикамья. Для сравнения можно привести показатели прошлого года: всего 349 ед. хр. В том числе 317 – личный состав.
Традиционно проводились работы по инициативному комплектованию документами отражающими современную общественно-политическую жизнь региона, а также инициативному документированию наиболее важных общественно-политических событий. Сотрудники архива собрали коллекцию документов по результатам выборов депутатов Государственной Думы 5-го созыва; провели видео, фото съемку презентаций книг, научно-практических конференций и круглых столов, профсоюзных мероприятий.
Информатизация. Создание информационно-поисковых систем
Работа в этом направлении строилась на основе перспективных планов развития информатизации и развития научно-справочного аппарата архива на 2006-2008 гг. Основными задачами были расширение доступа к архивным документам, совершенствование системы НСА, создание и развитие автоматизированных архивных технологий.
В 2007 году архив официально завершил реализацию проекта «Социальные сдвиги в правящих группах региональной номенклатуры 1921-1991 гг. На материалах Пермской области и Коми-Пермяцкого автономного округа». Напомним, что в 2006 году данный проект победил в региональном конкурсе грантовых проектов Российского гуманитарного научного фонда (РГНФ). В результате совместно с пермскими историками под руководством профессора В.П. Мохова подготовлена коллективная монография, проведена Интернет конференция и проведен одноименный круглый стол «Номенклатура и номенклатурные практики в России», сформирована база данных «Лидеры Прикамья», включающая биографические сведения на первых руководителей советских и партийных органов власти региона за период с 1921 по 1991 гг. (всего более 2 тыс. персоналий). Следует отметить, что для формирования базы данных и написания монографии использовались документы не только региональных архивов, но и Свердловской области.
В перспективе планируется базу данных доработать в части включения сведений о руководителях Частинского, Бардымского и Чернушинского районов в период существования Сарапульского округа. Возможно, такая информация имеется в архивах Удмуртии или Свердловской области.
Специалистами отдела обеспечения сохранности и госучета документов проведен ряд работ по описанию документов, переработке и усовершенствованию описей. Сверены дублетные экземпляры протоколов первичных партийных организаций Нытвинского и Ильинского районов (просмотрено 918 ед.хр., вновь сформировано 670 ед. хр.). Проведен комплекс работ по созданию объединенных архивных фондов первичных организаций КПСС городов Гремячинска, Коспаша и Углеуральска в общей сложности на 1091 ед. хр. В состав этих фондов вошли 57 фондов первичных парторганизаций.
Проведена экспертиза ценности и научно-техническая обработка документов личного происхождения Воробьевой З.Е., профессора, первого ректора Пермского государственного института искусств и культуры, заслуженного работника культуры РФ, Зеленина В.М., депутата Государственной Думы Федерального Собрания РФ, доктора сельскохозяйственных наук, профессора Пермской государственной сельскохозяйственной академии, Ошурковой Р.А., кандидата исторических наук, заместителя директора Уральского центра науки и образования, заместителя декана социально-гуманитарного факультета ПГУ. В ходе переработки фонда № 90 "Коллекция документов по истории областных организаций КПСС и ВЛКСМ" переработаны и представлены на ЭПМК описи документов В.А. Русских, С.С. Завьялова. Кроме того, в течение года была подготовлена опись документов личного происхождения Н.А. Аликиной, бывшего директора партийного архива Пермского обкома КПСС на 73 ед. хр., переработана опись № 1 фонда № 8055 «Партийный архив Пермского обкома КПСС» на 829 ед. хр.
В 2007 году была продолжена работа по переработке описи № 1 фонда № 1 Пермского горкома КПСС. Полистно просмотрены 172 ед.хр. за 1937 год на предмет уточнения фондовой принадлежности, крайних дат, устранения дублетности, систематизации документов и др. Подготовлены рабочие карточки для составления нового раздела описи и справочного аппарата к нему.
К протоколам заседаний бюро и пленумов Пермского горкома КПСС за 1933 гг. составлены перечни вопросов, рассмотренные на данных мероприятиях. Для повышения информативности описей фондов партийных комитетов КПСС проставлено 2 713 архивных шифра на перечни вопросов, рассмотренных на заседаниях партийных коллегиальных органов. Научно-справочный аппарат архива пополнился 37 описями в полной комплектации.
По мере описания сотрудниками архива документов систематический и именной каталоги пополнились 208 карточками, из них 30 дублетных. По 5 фондам закаталогизированно 172 ед.хр. управленческой документации, из них 157 ед.хр. личного происхождения. С созданием и развитием информационно-поисковых систем, формированием БД уменьшается количество обращений к традиционному научно-справочному аппарату, в 2007 году зафиксировано 221 обращение.
Продолжилась работа по формированию программного комплекса «Архивный фонд». Описи, составленные без применения ПВЭМ, сканировались, новые поступления описей сразу редактировались, и данные конвертировались в программу.
Но, как и прогнозировали, в 2007 значительно снизилась деятельность отдела в этом направлении, в связи с уходом Плотникова С.А. Всего за 2007 год в раздел «Дело» перенесено 6 672 заголовка, что в 5 раз меньше, чем в 2006 году. Параллельно вводилась информация по составу и состоянию НСА на уровне «Фонда» - 17 фондов, «Описи» - 49 описей, «Дела», заполнялись разделы «Биографическая справка», «Переименования», ключевые слова и др. Проводилось редактирование информации по фондам №№ 8043, 105 на уровне заголовков дел.
Ежемесячно проводились работы в режиме администратора по выводу статистики, в конце года по выводу номерников и реестров описей по архивохранилищам, своду данных паспорта и др. Емкость ПК «Архивный фонд» за отчетный год увеличилась всего лишь на 3,56 Мб, общий объем составляет 55,23 Мб. В 2007 году была продолжена оперативная работа по созданию электронных копий фонда пользования (ФП) – 1 ед.хр. (Ф.641/1, Оп.1. Д.13293).
Продолжилось обновление «Фотокаталога» вновь отсканированными документами, обновление информации на интранет сайте архива (Путеводитель ГАПО по фондам досоветского периода, административно-территориальные единицы Прикамья. 1921-1991 гг., видео фильм «Свет Белой горы» и др.).
В течение всего отчетного периода регулярно, оперативно обновлялась информация на Интернет-сайте архива: новости, анонсы, статьи сотрудников архива, публикации сотрудников архива в СМИ, новые поступления документов, гостевая книга и др. Ежедневно проводилась работа по обслуживанию электронной почты, в том числе прием запросов и ответы на них.
Много внимания было уделено техническому обслуживанию компьютерного парка: чистке системных блоков, установке, переустановке ПО, организации ремонта, обслуживании ЛВС. Были подготовлены два технических задания по приобретению скоростного сканера, подготовлена и направлена в Агентство по делам архивов служебная записка о необходимости приобретения лицензионного программного обеспечения.
Научная информация и использование документов.
Научно-исследовательская и методическая работа
Традиционно в архиве данное направление является самым масштабным в текущей деятельности. Для удобства восприятия информацию о выполнении плановых показателей сгруппируем следующим образом.
Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами
В течение года в архив поступило 865 запроса, в т.ч. социально-правовых 792, тематических 73, причем если количество первых осталось на уровне прошлого года, то количество поступивших тематических составило лишь 72% от уровня 2006 года. Объяснить резкое сокращение количества запросов достаточно сложно, поскольку оно пока не переросло в тенденцию. Однако не произошло и предполагаемого увеличения тематических запросов по документам архивно-следственных и проверочно-фильтрационных дел в связи с введением нового Положения о порядке доступа к данным документам. Возможно, требуется больше времени для осознания новой ситуации.
По итогам года сотрудниками архива исполнено 918 запросов, в том числе 843 социально-правовых (не соответствие поступившему количеству объясняется наличием на исполнении запросов с прошлого года) и 75 тематических. Число положительных ответов на социально-правовые запросы составляет 57%. Если типологизировать социально-правовые запросы, то получится следующая картина: стаж (293) – 34,7%; зарплата (205) – 24,3%; награждения (135) – 16%; политические репрессии (167) – 20%; другие (43) – 5%. По сравнению с 2006 годом значительно возросло в процентном отношении количество запросов о применении политических репрессий, но сократилось соотношение запросов о заработной плате и награждении.
На запросы ГИЦ МВД РФ были подготовлены ответы по результатам рассмотрения 3 розыскных списков на 125 человек. Продолжалась совместная работа с сотрудниками областной прокуратуры по просмотру и доформированию архивно-следственных дел заключениями о реабилитации.
В 2007 году администрации Большесосновского и Частинского районов воспользовались информационными услугами архива в отношении списка лиц , репрессированных по политическим мотивам (выборка из базы данных).
Выставочная деятельность
В течение года была подготовлена одна большая передвижная выставка документов «Мы родом из СССР. Традиции всенародных праздников». Особенностью этой выставки можно считать то, что на ней представлены в большей степени фотографий из семейных архивов, а не архивные документы. Такой нетрадиционный подход себя полностью оправдал. Выставка интересна, прежде всего, личностным, субъективным, неофициальным взглядом. Она демонстрировалась в фойе малого зала заседаний администрации Пермского края во время проведения Первых историко-архивных чтений.
Архив получил практический опыт в подготовке электронных выставок. Начатая в прошлом году работа по подготовке выставки завершилась ее презентацией в апреле отчетного года. Оказалось, что подготовка выставки в электронном формате потребовало значительно больше времени, чем предполагалось изначально. Связано это, прежде всего, с отсутствием практических навыков у архивистов по работе в специальных компьютерных программах. Мультимедийные технологии потребовали овладения навыками компьютерного дизайна и иного информационного сопровождения представленных документов. Возможно, первый опыт не совсем удачен, но главное он есть, и проведя работу над ошибками, будем двигаться дальше.
В читальном зале были представлены выставки из серии «Календарь знаменательных дат: время, события, люди». Всего в экспонировалось 4 выставки: 35-летие Индустриального района г. Перми, «Голос и лицо Прикамья» (о Г.С. Барабанщикове), «День Победы – как он был от нас далек…», к 70-летию «большого террора».
Традиционными были книжные краеведческие выставки, продемонстрировавшие богатство библиотечного фонда архива. В этом году в серии «Города Прикамья» демонстрировалась литература о Кунгуре, Чердыни и Лысьве.
Ранее подготовленная выставка «Боссловестные свидетели» экспонировалась в школах Суксунского района.
Информационные мероприятия
За год было прочитано 74 лекции, количество слушателей – 1735 чел. для студентов вузов и колледжей, лицеистов, гимназистов и школьников (в 2006 г. – 23 лекций, 395 чел). Их тематика была достаточно разнообразна и представлена циклами «История и культура Пермского края», «Малоизвестные страницы Великой Отечественной», «Мир архива». На лекциях активно демонстрируются архивные как подлинные документы, так и их цветные копии и электронные образы с использованием современного демонстрационного оборудования. Большинство лекций проведено вне архива.
В 2007 г. количество обзорных экскурсии по архивохранилищам и по экспонировавшимся выставкам осталось на прежнем уровне. Их проведено в общей сложности 18.
Увеличение количества лекций и сокращение экскурсий объясняется в первую очередь интересом к документам архива, истории родного края, а не деятельностью архива как таковой. Ранее, когда цикл лекций не был разработан, посетители довольствовались экскурсией по архиву, теперь же они могут получить дополнительные знания по истории нашей страны из уст архивистов.
Самостоятельно или совместно с другими организациями архив организовал и провел 7 информационных мероприятий. В их числе презентации электронной выставки «Малоизвестные страницы Великой Отечественной», книг «Промышленность Пермского края. XX век», «Уральская Голгофа: - Материалы краеведческих слушаний по теме «Михаил II – конец династии Романовых», а также круглые столы «Пермь – Кондопога: полторы тысячи километров или один шаг?», «Проблемы патриотического воспитания учащихся»
В мае архив традиционно проводил Уроки Мира на аллее Памяти (совместно с Пермский отделением Российского Фонда Мира) в которых приняли участие учащиеся школы № 7 и ветераны войны.
Много времени было уделено работе по сопровождению Интернет сайта: обновления, размещения новой информации, ответов на запросы по гостевой книге и т.п. За год на сайте было размещено 27 информационных сообщений.
В течение года сотрудники архива приняли участие в шести мероприятиях, проводимых другими организациями: Прикамский собор, международный Форум «Пилорама – 2007», краевой семинар по вопросам реализации Закона РФ «О реабилитации жертв политических репрессий», заседание краевой комиссии по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий, презентация книги Л.В. Мишлановой «Самостоянье», общественные слушания «Вклад российских немцев в культуру, науку, образование в прошлом и настоящем г. Перми».
Взаимодействие со СМИ
Главным событием минувшего 2007 года в сфере взаимодействия со СМИ можно по праву считать выход в свет пермского историко-архивного журнала «Ретроспектива». В течение года вышло пять номеров Журнала и в каждом из них были опубликованы материалы, подготовленные сотрудниками архива. Кроме того, было продолжено сотрудничество с журналом «Промышленная безопасность и экология».
За год было написано 26 статей, из них опубликовано -23 (Приложение №5). Это весьма неплохой показатель, который хоть и уступает 2006 году, но выше уровня последних лет. Гораздо важнее то, что увеличивается количество авторов с четырех до семи.
Количество телесюжетов по итогам года составило 19. Это ниже показателей последних лет. Причина сокращения понятна – было много текущей работы и мало информационных поводов (Приложение №6). Радиопередач с участием сотрудников архива в отчетном году не проводилось.
Исследовательская и издательская деятельность
2007 год, как уже отмечалось выше, нельзя назвать ярким и информационно-насыщенным. Наоборот это был год трудовых будней, что наглядно иллюстрирует тот факт, что архив был занят в масштабных исследовательских проектах.
Завершилась работа по подготовке к печати и изданию сборника документов «Война глазами военнопленных». Следует отметить, что решение «одобрен и рекомендован к печати» настоящий сборник получил не только от членов объединенного научного совета пермских областных архивных учреждений, но и от участников заседания Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского ФО. К сожалению, сборник не имеет «собственного лица» и оформлен, как и все книги в серии Книгой памяти жертв политических репрессий «Годы террора» (таково было требование заказчика). К слову сказать, в течение года в этой серии наряду со сборником документов (том 1 часть 5) была издана подготовленная в 2006 году 4-я часть Книги памяти. Уже в самом конце 2007 года архив приступил к дальнейшей работе по этому проекту – подготовке к изданию кратких биографических справок на военнопленных (том 2 часть 5).
Считается, что после первого издания книги начинают жить собственной жизнью. В этом отношении отрадно наблюдать за судьбой сборника документов и материалов «Немцы в Прикамье. ХХ век». В 2006 году вышло два тиража и проведено семь презентаций – достаточно уникальный случай для сборника документов. А осенью 2007 года по заказу Правительства Федеративной Республики Германии вышел третий тираж сборника.
Еще одним издательским проектом, в котором принял участие архив, является подготовка второго тома сборника документов «Общество и власть. Российская провинция». (совместно с Институтом истории и археологии Уральского отделения РАН). Наученные горьким опытом прошлого года исполнители потребовали от заказчика четкого разграничения обязанностей и оперативно выполнили требуемый объем работ по копированию документов, правки и унификации их археографического оформления и набору текста на компьютере. При участии сотрудников архива подготовлены три раздела документов охватывающих период с 1941 по 1985 год. По имеющимся сведениям, в отчетном году сборник документов не издан.
Архив принял участие в качестве соисполнителя в реализации проекта «Голод в СССР. 1932 – 1933 гг.» (головная организация – Росархив). Специалисты отдела информации, публикации и научного использования документов изучив литературу по теме, провели выявление документов по фондам архива. В результате из 97 документов был подготовлен аннотированный перечень и передан в Агентство по делам архивов.
Волгоградский государственный университет выступил головной организацией при подготовке энциклопедии «Сталинградская битва 1942-1943 гг.» и наш архив принял участие в реализации этого проекта. По выявленным документам написаны две статьи о помощи трудящихся Молотовской области Сталинграду. Изучая документы архива по этой теме сотрудники открыли множество аспектов ранее не упоминавшихся в исследовании этой проблематики.
Наиболее плодотворным и весомым в плане участия в реализации сетевого общероссийского проекта можно назвать научно-исследовательский проект «Во имя справедливости: архивы рассказывают». Головной организацией здесь выступил Филиал Российского государственного архива научно-технической документации (г. Самара). Исследование посвящено советским ученым, трудившимся в «шарашках», чьи изобретения до сих пор остаются неизвестными общественности. В рамках реализации этого проекта ведущий специалист отдела информации, публикации и научного использования документов С.А. Шевырин не только изучил литературу по теме, провел выявление и копирование документов, но и принял участие в установочном совещании в г. Самара (март). Кроме того, была сделана выборка из базы данных «Картотека репрессированных» об инженерно-технических работниках, подвергшихся политическим репрессиям, выявлено 149 человек. Для сбора дополнительной информации по теме и персоналиям были подготовлены и направлены запросы в филиал РГАНТД, музеи 3 х пермских предприятий и ПГУ. Работа по выявлению документов также проводилась Шевыриным С.А. в музеях Пермского пушечного завода и Пермского порохового завода. Одним из итогов первого года исследований стала совместная выставка документов участников проекта, организованной в Самаре в ноябре 2007 г. От архива были представлены материалы для оформления пяти стендов на тему «Репрессии в отношении научно-технической интеллигенции в Прикамье в 1918 – 1940 х гг. (по документам ГОПАПО и заводских музеев г. Перми)» – всего 35 экспонатов. Составлен аннотированный перечень документов. Активное участие нашего архива в подготовке выставки отмечено дипломом. Другим итогом реализации проекта послужило проведение круглого стола «Историко-архивное восстановление имен и достижений Отечества», на котором Шевырин С.А. выступил с докладом «Репрессии в отношении научно-технической интеллигенции в Прикамье в 1918 – 1940 х гг.».
Начиная с 2007 года, архив приступил к реализации еще одного долгосрочного проекта под рабочим названием «Из истории региональной политической рекламы на рубеже ХХ-ХХI веков». Данный проект является научно-исследовательским и осуществляется при финансировании и в рамках реализации целевой Программы развития политической культуры и гражданского образования населения Пермского края на 2007-2011 гг. (п. 4.6 Развитие политического информирования и коммуникации). По доброй, старой традиции любой большой проект архивисты выполняют в сотрудничестве с пермскими учеными. На этот раз научным руководителем проекта стал доктор политических наук, профессор О.Б. Подвинцев. Согласно научной концепции предполагается за пять лет создать некую информационно-поисковую систему, позволяющую осуществлять многоаспектный поиск среди информации о политических лидерах, партиях и движениях, их программах и участии в выборах и т.п. Программное обеспечение также создается при непосредственном участии ученых и специалистов пермского государственного университета. В течение первого года реализации проекта сотрудниками архива были выявлены и отсканированы документы, а научным руководителем определена научная концепция и проведена типологизация отобранного материала. Надеемся, что проект будет успешным.
В прошлом годовом отчете сообщалось об издании на благотворительные средства рукописи из личного фонда Н.А. Аликиной «Дон Кихот пролетарской революции». Эта книга послужила началом славных дел. Жертвователю идея финансирования подобных изданий пришлась по душе и в течение года была подготовлена и передана в печать книга о первом руководителе Пермской области – Николаи Ивановиче Гусарове «Герой своего времени». Издана книга будет в начале 2008 года. Нужно отметить, что в текущем году планируется подготовить и издать на благотворительные средства еще одну документальную книгу.
Кроме того, сотрудники архива приняли участие в подготовке ряда книг изданных в 2007 году. Так Шевыриным С.А. подготовлена глава «Прокурор, «туфта» и «суки»: лагерная жизнь в Прикамье в 1950 е годы» для коллективной монографии: 1956: незамеченный термидор: очерки провинциального быта. А М.Г. Нечаев выступил в качестве одного из авторов книги «Пермский край: финансы и финансисты. Страницы истории».
Наряду с традиционными календарями знаменательных дат в 2007 году сотрудниками архива совместно с «Издательским домом Бывальцева» был подготовлен красочный типографский вариант календаря на 2008 год «Улицы Перми 80 лет назад». В качестве иллюстраций использованы работы пермского фотохудожника Г. Рахимова, репрессированного по политическим мотивам в 1937 году. Тираж издания 1000 экземпляров. По мнению обывателей и специалистов, календарь получился удачный, о чем свидетельствует его активная продажа в книжных магазинах города. В дополнение к календарю, с использованием этих же фотографий тиражом 1000 экземпляров выпущен комплект открыток «Улицы Перми 80 лет назад».
Обеспечение доступа к документам исследователей в читальном зале.
Посещаемость читального зала в 2007 г. составила 1275 посещений (2005 г. – 1529 посещений, 2006 г. – 856 посещений), количество зарегистрированных исследователей -150 (2005 г. – 236 исследователей, 2006 г. – 117 исследователей). Говорить о каких-либо тенденциях пока не приходится, так как у низких показателей прошлого года имеются объективные причины – проведение капитального ремонта здания и закрытие архивохранилищ в течение второй половины года.
Возрос интерес к документам по истории политических репрессий. Это заметно и по увеличению количества социально-правовых запросов по этой теме. Один из компьютеров в читальном зале предназначен для пользователей, на нем они могут работать с базой данных «Картотека репрессированных».
Анализируя работу читального зала и обеспечение доступа исследователей к ретроспективной документной информации открываются интересные тенденции. Количество публикаций подготовленных исследователями по документам архива по сравнению с 2005 (9 публикаций) и 2006 (6 публикаций) годами значительно выросло и составило в отчетном году 24 публикации.
Научно-методическая деятельность
В течение года проведено пять заседаний экспертно-проверочной методической комиссии. На которых были рассмотрены, утверждены и согласованы описи документов постоянного срока хранения (662 ед. хр.) и по личному составу (170 ед. хр.), описи документов личного происхождения, акты о выделении к уничтожению документов, макет сборника документов «Война глазами военнопленных», концепция и ТЭП выставки «Мы родом из СССР. Традиции всенародных праздников», электронный вариант выставки «Малоизвестные страницы Великой Отечественной», календарь знаменательных и памятных дат Пермского края, тексты статей, тезисы выступлений и т.д.
В 2007 году сотрудники архива приняли активное участие в 10 научно-практических конференциях и круглых столах международного и межрегионального уровня. На этих мероприятиях наши специалисты либо выступили с докладом или сообщением, либо были ведущими круглых столов или секций (Приложение № 7). В общем и целом, архивистами было подготовлено 27 тезисов выступлений, из которых 24 опубликовано в этом году (в прошлом году было подготовлено и опубликовано 19 тезисов).
Работа с кадрами
Анализируя движение, а также возрастной и образовательный состав специалистов архива за последние годы хотелось обратить внимание на ряд тенденций, которые могут губительно сказаться не только на судьбе учреждения, но и трансформироваться на всю архивную отрасль Пермского края.
Во-первых, архив покидают действительно высококлассные специалисты (Плотников С.А., Новикова М.Е, Шилова Л.Л.). Основной причиной их ухода является низкий уровень социальной защищенности. Учреждение объективно не может помочь решить им жилищные проблемы или платить достойную заработную плату.
Во-вторых, сокращается количество специалистов имеющих высшее образование по профилю работы (исторический факультет) и увеличивается количество специалистов имеющих непрофильное высшее образование (например, филологический факультет), а также среднее специальное образование. Причина та же – низкая заработная плата.
В-третьих, «текучка кадров» - за последние три года количество уволенных и принятых специалистов достигло 17, что составляет 40% коллектива.
Учитывая все эти факторы, руководству архива трудно проводить работу по сохранению и укреплению кадрового потенциала учреждения. На взгляд руководства архива, кадровые проблемы необходимо решать на отраслевом уровне.
В минувшем году общих занятий в «Школе начинающего архивиста» не проводилось. Вся работа по обучению и повышению квалификации специалистов строилась на уровне структурных подразделений. При этом использовались такие методы обучения как наставничество, индивидуальные занятия и тематические занятия внутри малых групп. Использование таких методов обучения руководство архива посчитало целесообразным в вязи с общим характером работы учреждения – спецификация специалистов в ходе реализации различных проектов. Иными словами, повышение квалификации и оттачивание профессионального мастерства происходило в той или иной узкоспециализированной области архивного дела.
Заключение
Подводя итоги 2007 года, следует сказать, что коллективом архива выполнен большой объем работ по основным направлениям работы учреждения. Приятно отметить, что профессионализм коллектива востребован со стороны исторической общественности – в течение года поступил ряд предложений о совместных проектов по подготовке тематических сборников документов. Использование архивных документов характеризовалось мощным всплеском научно-исследовательской работы.
В тоже время остается проблема нехватки производственных помещений и нехватки квалифицированных кадров. Большое значение для работы имеет тот факт, что архивисты люди увлеченные и ответственные. Таких людей можно мотивировать на решение любых производственных заданий, однако, «голый» энтузиазм без материальной подпитки не актуален и не может работать продолжительное время. Необходимо решать вопрос о социальной защищенности архивистов, повышении их заработной платы, заниматься позиционированием отрасли.
И.о. директора архива С.А. Пономарев
Пономарев С.А.
236-10-88
Приложение № 1
Прием управленческой документации, по личному составу на государственное хранение в 2007 году
| № п/п | № фонда | Название фондаНазвание фонда | № описи | Дата | Кол-во ед. хр. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | 8190 | Пермское областное правление Всероссийского общества слепых (ВОС) | 1 | 1981-1988 | 58 |
| | | | 2 л/с | 1944-1970 | 75 |
| | | | 2 л/с | 1971-1975 | 10 |
| | | | 2 л/с | 1976-1981 | 19 |
| | | | 2 л/с | 1944-1981 | 1 |
| 2 | 1232 | Пермская общественная организация «Лига культуры» | 1 | 1989-1999 | 20 |
| 3 | 8192 | Пермский областной комитет профсоюза работников народного образования и науки РФ | 1 | 1990-1998 | 25 |
| | | | 2 л/с | 1954-1999 | 53 |
| | | Пермская территориальная организация профсоюза работников народного образования и науки РФ | 1 | 2000-2003 | 62 |
| 4 | 8186 | Пермская областная общественная организация Всероссийского общества глухих | 1 | 1965-1998 | 30 |
| | | Пермское областное правление Всероссийского общества глухих | 2 л/с | 1941-1988 | 45 |
| 5 | 842 | Пермский общественный фонд поддержки Первого Президента России | 1 1 | 1993-1996 1997-2000 | 6 9 |
| | | | 2 л/с | 1993-2000 | 10 |
| 6 | 2962 | Пермская областная организация общероссийской общественной организации «Политическая партия «Демократический выбор России» (ДВР) | 1 | 1993-2000 | 37 |
| | | | 2 л/с | 1999 | 1 |
| 7 | 260 | Межрегиональная общественная организация Ассоциация генеалогов любителей | 1 переработка описи | 1994-1999 | 29 |
| | | | 2 л/с | 1992-2000 | 14 |
| 8 | 1375 | Пермское областное отделение политической партии «Коммунистическая партия Российской Федерации» (КПРФ) | 1 | 1999-2002 | 60 |
| 9 | 8201 | Пермская областная организация общероссийского профсоюза работников связи РФ | 1 | 1980-2002 | 171 |
| | | | 3 п.хр. | 1981-2004 | 20 |
| 10 | 2903 | Объединения санаторно-курортных учреждений курорта «Усть-Качка» | 1 | 1991 (частично 1939-1990) | 62 |
| | | Курорт «Усть-Качка» | 3 п.хр. | 1992-1993 | 39 |
| | | Акционерное общество закрытого типа «Курорт Усть-Качка» | 4 п.хр. | 1994-1995 | 41 |
| 11 | 8206 | Пермская областная территориальная организация Всероссийского Электропрофсоюза | 1 1 | 1987-1997 1998-2002 | 17 121 |
| 12 | 8193 | Пермская областная организация профсоюза работников здравоохранения РФ | 1 | 1999 | 18 |
| 13 | 937 | Пермский областной Совет ВДФСО профсоюзов | 1 | 1990 | 1 |
| 14 | 1486 | Пермский областной комитет профсоюза работников нефтяной, газовой отраслей промышленности и строительства | 2 л\с | 1977-1995 | 9 |
| 15 | 8205 | Пермская областная организация профсоюза работников госучреждений и общественного обслуживания РФ | 1 1 | 1998 (част. 1994-1997) 1999-2003 | 31 89 |
| | | | 2 л/с | 1969-2005 | 25 |
| | | | | | |
| 16 | 692/5 | ГАДПРПО | 4 л/с | 1997-2001 | 81 |
| | | | | | |
| 17 | 1240 | ГОПАПО | 3 л/с | 2001-2002 | 104 |
| | | | | | |
Итого за 2007 год пост. хр. – 946 ед. хр.
л/состав - 447 ед. хр.
Приложение № 2
Проведение проверок в организациях-источниках комплектования
в 2007 году
Комплексные проверки
Региональная общественная организация «Ассоциация учащейся молодежи и детей Пермской области «Юность»
- Пермская краевая организация Общероссийского профсоюза жизнеобеспечения
- Пермский территориальный совет Российского профсоюза трудящихся авиационной промышленности