Структура самообследования

Вид материалаДокументы

Содержание


1. Организационно-правовое обеспечение образовательной деятельности
2. Структура подготовки специалистов
3. Содержание подготовки специалистов
3.6. Методическая работа; учебники и учебные пособия
Монографии, изданные за отчётный период
За последние 5 лет защитили кандидатские диссертации - 2 преподавателя кафедры
6. Основные достижения за последние пять лет
7. Заключение (оценка самообследования)
8. Устранение недостатков, выявленных предыдущей аккредитацией
Таблица 1 Прием студентов
Таблица 2 Сведения об используемых в учебном процессе аудиторий, лабораторий, компьютерных классов
Таблица 3 Перечень новых поступлений учебно-лабораторного оборудования
Таблица 4Перечень лицензированных и разработанных программных документов
Таблица 5 Сведения о местах проведения практики
Таблица 6 Итоги успеваемости студентов по результатам экзаменационных сессий
Таблица 6А Итоги успеваемости студентов по результатам экзаменационных сессий
Таблица 6Б Итоги успеваемости студентов по результатам экзаменационных сессий
Таблица 7Перечень учебников и учебных пособий, изданных преподавателями
Сведения о работе аспирантуры
Таблица 9 Сведения о работе докторантуры
...
Полное содержание
Подобный материал:
  1   2   3   4   5   6





Структура самообследования:



1.

Организационное-правовое обеспечение образовательной деятельности

3

2.

Структура подготовки специалистов

3

3.

Содержание подготовки специалистов

4

3.1.

Прием студентов

4

3.2.

Организация учебного процесса

4

3.3.

Учебные планы и необходимая учебно-методическая документация

5

3.4.

Контроль знаний

6

3.5.

Организация практик

6

3.6.

Методическая работа: учебники и учебные пособия

7

3.7.

Аспирантура, докторантура

7

3.8.

Научно-исследовательская деятельность, основные научные направления, научно-исследовательские работы, монография

7

3.9.

Воспитательная работа

8

3.10.

Инновационные методы обучения

8

4.

Оценка качества подготовки специалистов

9

4.1.

Анкетирование студентов

9

4.2.

Анализ промежуточных аттестаций

9

4.3.

Итоги ГАК

9

4.4.

Трудоустройство и востребованность выпускников

10

4.5.

Управление качеством подготовки специалистов

10

5.

Условия, определяющие качество подготовки специалистов

11

5.1.

Кадровое обеспечение

11

5.2.

Социально-бытовое обеспечение: обеспеченность общежитиями предприятиями общественного питания

12

5.3.

Материально-техническая база

12

5.4.

Оснащенность библиотечно-информационными ресурсами

13

5.5.

Международное сотрудничество

13

5.6.

Финансовое обеспечение

14

6.

Основные достижения за последние 5 лет

14

7.

Заключение. (оценка самообследования)

15

8.

Устранение недостатков, выявленных предыдущей аккредитацией

15

9.

Приложение

16












В соответствии с приказом ректора ИГУ №256 от 30.09.2010г. на факультете сервиса и рекламы в период с 01 октября по 20 ноября 2010 года проведено самообследование по профессиональной образовательной программе 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления».

Результаты самообследования показали следующее:

1. Организационно-правовое обеспечение образовательной деятельности

Образовательная деятельность факультета сервиса и рекламы по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления» осуществляется на основании следующих нормативно правовых документов:
  1. Закон Российской Федерации от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании».
  2. Федеральный закон РФ от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;
  3. Государственная лицензия на право образовательной деятельности, выданная Государственному образовательному учреждению высшего профессионального образования «Иркутский государственный университет» от 09.11. 2006 г. (серия А № 166902, рег. № 7784)
  4. Свидетельство о государственной аккредитации, выданное Государственному образовательному учреждению высшего профессионального образования «Иркутский государственный университет» от 22.12.2006 г., серия А № 000447, рег. № 0428
  5. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления».

Система образования базируется на совокупности взаимодействующих преемственных образовательных программ и государственных образовательных стандартов.

На основе Государственного образовательного стандарта разработаны учебные планы специальности, утвержденные Ученым Советом ИГУ 14.11.2007г.

2. Структура подготовки специалистов

Подготовка специалистов по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления» осуществляется на основании Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования от 2000г.

Профессиональная образовательная программа реализуется по специализациям, утвержденным Ученым Советом Иркутского государственного университета:
  • «Документирование деятельности кадровых служб» (протокол № 3 заседания ученого Совета ИГУ от 24.11.2000 г.).

В рамках специализации «Документирование деятельности кадровых служб» осуществляется подготовка специалиста - документоведа для работы в кадровых службах, для организационной и исследовательской работы в структурах управления.

Образовательная программа на специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» осваиваются в очной и заочной формах обучения. Общий контингент студентов по специальности представлен в таблице:

Специальность

Форма обучения

очная

Заочная

ускоренная

всего, чел.

Документационное обеспечение управления

60

77




137


В 2011 году планируется выпустить 20 человек по очной форме обучения.

3. Содержание подготовки специалистов:

3.1. Прием студентов

Прием учащихся на специальность осуществляется на плановой основе в соответствии с ежегодным приказом ректора ИГУ.

Уровень требований при приеме определяется конкурсом Сертификатов по результатам ЕГЭ с 2009года.

В рамках планового набора ежегодно осуществляется набор на специальность «Документоведение и документационное обеспечение управления» по 1 группе- 30 человек. На специальность прием студентов на контрактной основе составляет 100 %. В 2009 г. на 1 курс был произведен набор в два человека, в 2010 г. не поступило ни одного студента на данную специальность. Сведения о приеме студентов представлены в таблице 1.

Заметное падение конкурса среди абитуриентов в последние два года объясняется заметным сокращением числа выпускников средних учебных заведений. Отметим, что факультет сервиса и рекламы сохраняет лидерские позиции и остается самым крупным учреждением, осуществляющим подготовку специалистов по рекламе в г. Иркутске, что является доказательством стабильности и социальной востребованности существующей образовательной модели.

3.2. Организация учебного процесса

Выпускающей кафедрой по обследуемой специальности является кафедра «Прикладной информатики и документоведения» (зав. каф. д.т.н., профессор Краковский Ю.М.). Кафедра прикладной информатики и документоведения факультета сервиса и рекламы была образована 24.12.2007. Кафедра обеспечивает преподавание по 48 дисциплинам как федерального, так и регионального компонентов Государственных образовательных стандартов.

В реализации профессиональной образовательной программы принимают участие все кафедры факультета.

Организация учебного процесса проводится в соответствии с этапно-содержательным подходом. Учебная нагрузка между преподавателями кафедр распределяется в соответствии с нормами, утвержденными в ИГУ. Расписание занятий планирует техническое бюро факультета сервиса и рекламы в соответствии с нормами недельной загрузки студентов, рекомендованными ГОС. Анализ расписания занятий и сессий показал, что отклонений от учебного плана нет.

Организация учебного процесса ориентирована на обеспечение эффективной практической деятельности будущих выпускников, что достигается следующими организационно-методическими мероприятиями:
  • увязка заданий на курсовые работы блока специальных дисциплин с темами выпускных дипломных работ;
  • привлечение к соруководству дипломными работами и рецензированию ведущих специалистов предприятий города и области;
  • организация учебной, производственной и преддипломной практик на ведущих предприятиях г.Иркутска и Иркутской области.

На кафедре имеется планы работы, включающие основные вопросы их деятельности.

На кафедре большая часть делопроизводства компьютеризирована, в том числе: планирование, учет и отчетность по учебному процессу, все стандарты дисциплин, учебные и учебно-методические пособия, планирование и отчетность по НИР.

С 2006-2007 учебного года, начиная с первого курса, введена 100 бальная модульно-рейтинговая система квалиметрии. В соответствии с СМРК по каждой дисциплине учебного плана 1-го курса разрабатываются критерии рейтинговой оценки и памятка для студентов.

Самостоятельная работа студентов предусмотрена учебными планами, для ее организации предоставляется возможность работы в компьютерных классах факультета, изданы учебно-методические пособия по дипломному проектированию, по всем видам практик, по выполнению лабораторных работ и других видов самостоятельной работы студентов.

3.3. Учебные планы и необходимая учебно-методическая документация

Разработанные рабочие учебные планы по очной и заоч­ной формам обучения соответствуют по срокам и содержанию ГОС и составляют по дневной форме обучения - 5 лет; по заочной форме обучения: первое высшее - 5 лет; сокращенная форма обучения – 3 и 4 года (в соответствии с «Методическими указаниями по формированию основных образовательных программ для лиц, продолжающих высшее профессиональное образование или получающих второе высшее профессиональное образование» МО РФ №14-52-485ин/13 от 03.08.2000г.).

Перечень и объем учебных дисциплин, входящих в состав учебного плана, по всем блокам, соответствует ГОСу. Содержание региональной компоненты соответствует общей концепции подготовки специалистов в сферах сервиса и рекламы и предусматривает учет специфики региона.

Количество аудиторных часов недельной нагрузки соответствует требова­ниям ГОСа.

В целом учебные планы демонстрирует соответствие образовательным стандартам. Имеющиеся отклонения рабочего учебного планирования от примерного учеб­ного плана, разработанного УМО специальности, являются обоснованными и соответствуют общей концепции специальности и специа­лизаций. При этом структура и содержание учебного пана были согласованы с УМО специальности при лицензировании. В 2006 году учебные планы всех специальностей факультета прошли утверждение в информационно-методическом центре по аттестации образовательных организаций (г. Шахты).

Расписание занятий планирует техническое бюро факультета сервиса и рекламы в соответствии с нормами недельной загрузки студентов, рекомендованными ГОС. Самоанализ расписания занятий и сессий показал, что отклонений от учебного плана нет.

В рабочих программах учебных дис­циплин отражаются дидактические единицы ГОСа.

Структура и содержание рабочего учебного плана по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления» отвечает требованиям к обязательному минимуму содержания основной образо­вательной программы подготовки государственного образовательного стандарта и примерному учебному плану.

Национально-региональный компонент государственного образователь­ного стандарта специальности представлен в ра­бочих учебных планах и обеспечивает подготовку выпускника в соответствии с квалификационной характеристикой, установленной государственными образова­тельными стандартами и требованием профессиональной среды региона.

Дисциплины по выбору студентов, а также факультативные дисциплины образовательной программы 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления» представлены в рабочем учебном плане и содержательно дополняют дисциплины, указанные в федеральном ком­поненте каждого цикла дисциплин.

Таким образом, структура и содержание рабочих учебных планов по лицензируемым специальностям факультета отвечают требованиям государственных образовательных стандартов и примерным учебным планам.

В настоящее время в связи с введением Федеральных государственных образовательных стандартов ведется работа по разработке учебного плана бакалавриата по направлению «Документоведение и архивоведение».

По всем учебным дисциплинам, предусмотренным рабочим учебным планом, имеются учебно-методические комплексы, отражающие содержание теоретического, практического и самостоятельного блока дисциплины, рекомендации по выполнению студентами самостоятельной работы, вопросы для самоподготовки.


3.4. Контроль знаний

В 2006 г. Ученый совет ФСиР ИГУ принял решение о внедрении в учебный процесс балльно-рейтинговой системы контроля знаний студентов (протокол №10 от 07.04.2006г.). Разработанная на факультете БРС соответствует положениям «Методических рекомендаций к разработке рейтинговой системы оценки успеваемости студентов ВУЗов» (Приказ МО России № 2654 от 11.07.2002г.).

Преподаватели на кафедрах самостоятельно разрабатывают и внедряют балльно-рейтинговую систему с учетом специфики читаемых ими дисциплин.

Функционирующая на факультете балльно-рейтинговая система включает использование традиционных форм контроля знаний: зачеты и экзамены.

По циклу гуманитарных социально-экономических дисциплин средний процент успеваемости составляет 88 %, по циклу ЕН – 55 %, по циклу общепрофессиональных – свыше 80%, по циклу дисциплин специализации – свыше 80 %. В целом, студенты продемонстрировали хороший уровень знаний, оценку уровня знаний по циклу естественнонаучных дисциплин следует оценить как удовлетворительную.

3.5. Организация практик

Практики студентов осуществляются в соответствии с ГОС и Учебными планами специальности. Формирование профессионально-практических навыков осуществляется на основе Программ практик по специальности, утвержденных ученым советом факультета. В программах отражены: цели и задачи практики, виды практик для специализации, описание структуры и мест прохождения практики (организация, контроль, итоги; документация практики — дневник, отчет — с указанием специфики отчета по курсам и характеристика).

Основными базами практик являются Архивное агентство Иркутской области, ОАО «Российские железные дороги» (филиал Восточно-сибирские железные дороги»), ОАО «ИрказСуал», ОАО «Иркутскэнерго», ФНС Иркутской области по Кировскому, Куйбышевскому районам, фирма «Энергосбыт», канцелярия ГОУ ВПО ИГУ, ООО «Информационное агентство «Референт» и ряд других. Полный перечень мест прохождения всех видов практик представлен в таблице 5.

Результаты прохождения практики документируются в отчете и дневнике, представляемых студентом на кафедре. Защита отчета по всем видам практик происходит публично, по ее итогам оформляется ведомость. Основными критериями оценки результативности прохождения практик является реализация цели и задач, содержательность отчета, его информативность, наличие выводов. Важную роль при выставлении итоговой оценки за практику играет характеристика руководителя на месте ее прохождения.

Руководство практиками студентов осуществляют: ознакомительной и учебной – специально закрепленные преподаватели выпускающих кафедр; производственной – руководители специализаций; преддипломной – руководители выпускной квалификационной работы студента.

3.6. Методическая работа; учебники и учебные пособия

Методическая работа на факультете реализуется в соответствии с ГОС при наличии УМК по всем дисциплинам учебного плана, примерных и рабочих программ, отслеживается преемственность программ, их качественное содержание,

Учебно-методические материалы, включая учебники и учебные пособия с грифом Минобразования РФ, отраслевых министерств и ведомств, учебно-методических объединений, научно-методических советов за последние 5 лет приведены в приложении. (Таблица 7).

Переработаны методические пособия по выполнению выпускной квалификационной работы, выполнению курсовых работ, методические рекомендации по прохождению учебно-ознакомительной, производственной и преддипломной практик.

Учебные планы специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления», разработанные в соответствии с требованиями Государственного стандарта, позволяют решить задачу преемственности дисциплин блоков гуманитарных и социально-экономических дисциплин (ГСЭ), общих математических и естественно-научных дисциплин (ЕН) и общепрофессиональных дисциплин (ОПД), усиленных дисциплинами по выбору, дисциплинами специальности (СД и ДС). Данная преемственность позволяет обеспечить требуемый уровень подготовки, необходимый для ведения последующей профессиональной деятельности.

По всем дисциплинам учебного плана имеются программы курсов, соответствующие Государственному стандарту по содержанию и уровню подготовки специалистов. Особое место в учебных планах отведено координации гуманитарного, естественно-научного, общепрофессионального и специального компонентов, что обеспечивает междисциплинарный подход к обучению.

3.7. Аспирантура, докторантура

Аспирантуры и докторантуры на факультете нет

3.8. Научно-исследовательская деятельность, основные научные направления, научно-исследовательские работы, монографии (таблицы 10-13)

Основные научные проблемы на решение которых направлена НИР научного направления факультета сервиса и рекламы ИГУ: «Научно-методологические основы коммуникационных технологий: социально-экономические и информационные аспекты».