«наука и общество. Экономика и социология в XXI веке»
| Вид материала | Документация об аукционе |
- Форума «Экономика и социология в XXI веке» подчеркивала тесную взаимосвязь экономического, 33.34kb.
- Социология как наука. Объект и предмет социологии. Место социологии в системе, 67.7kb.
- Всероссийский открытый конкурс научно-исследовательских работ молодых учёных «Меня, 234.6kb.
- 1. социология как наука, 1593.13kb.
- Темы рефератов по социологии Социология, 33.1kb.
- Отчет по итогам Всероссийской научно-практической конференции «Молодежь и образование, 20.08kb.
- 1. Социология как наука: структура и уровни социального знания, 635.11kb.
- Концепция- план международной конференции «россия-турция: вместе в XXI веке», 33.46kb.
- М. И. Глинки Библиотека Бюллетень, 182.91kb.
- Н. В. Байкальский институт бизнеса и международного менеджмента, 85.36kb.
I.3.4 ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ НА УПОЛНОМОЧЕННОЕ ЛИЦО, ИМЕЮЩЕЕ ПРАВО ПОДПИСИ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНТЕРЕСОВ УЧАСТНИКА РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА
На бланке организации
Дата, исх. номер
ДОВЕРЕННОСТЬ № ____
г. Санкт-Петербург_______________________________________________________________
(прописью число, месяц и год выдачи доверенности)
Участник размещения заказа:__________________________________________
(наименование)
доверяет ______________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
паспорт серии ______ №_________ выдан _________________ «____» _____________
представлять интересы ___________________________________________________
(наименование организации)
на аукционе ____________________________________________________________, проводимом СПб АУ НОЦНТ РАН
В рамках представления наших интересов он уполномочен от имени доверителя заявлять на процедуре аукциона предложения о цене государственного контракта, представлять Государственному заказчику, Единой комиссии необходимые документы, подписывать и получать от имени доверителя все необходимые документы, связанные с проведением аукциона.
Подпись _________________________________ ______________________ удостоверяю.
(Ф.И.О. удостоверяемого) (Подпись удостоверяемого)
Доверенность действительна по «____» ____________________ 2010 г.
Руководитель организации ________________________ ( ___________________ )
(Ф.И.О.)
МП
1.3.5 ФОРМА АНКЕТЫ УЧАСТНИКА РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА
(на основании учредительных документов, свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц) Ф.И.О. участника размещения заказа – физического лица | |
2.1 Дата, место и орган регистрации юридического лица, регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (на основании Свидетельства о государственной регистрации) 2.2. ОГРН (на основании свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц) Паспортные данные для участника размещения заказа – физического лица | |
| Страна |
| Адрес | |
| Страна |
| Адрес | |
| Телефон | |
| Факс | |
| |
| 6.1. Наименование обслуживающего банка | |
| 6.2. Расчетный счет | |
| 6.3. Корреспондентский счет | |
| 6.4. БИК | |
В подтверждение финансовой устойчивости, а также отсутствия задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды по усмотрению участника размещения заказа могут быть представлены:
- формы №1 «Бухгалтерский баланс» и №2 «Отчет о прибылях и убытках» за предыдущий год и последний отчетный период отчетного года, заверенные печатью организации;
Мы, нижеподписавшиеся, заверяем правильность всех данных, указанных в анкете.
В подтверждение вышеприведенных данных к анкете прикладываются следующие документы:
___________ (название документа) ____ (количество страниц в документе);
n. ___________ (название документа) ____ (количество страниц в документе).
Участник размещения заказа (уполномоченный представитель) ______________ _______________
(подпись) (Ф.И.О)
Главный бухгалтер ___________________ _________________
М.П (подпись) (Ф.И.О.)
ЧАСТЬ II. ПРОЕКТ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ № ______
Санкт-Петербург " ___ " _________ 2010 г.
Учреждение Российской академии наук Санкт-Петербургский Академический университет - научно-образовательный центр нанотехнологий РАН, именуемый в дальнейшем Заказчик, в лице проректора по финансовым и общим вопросам М.Н. Баранова, действующего на основании доверенности № 1 от 29.12.2009г., с одной стороны, и _________, именуемый
в дальнейшем Исполнитель, в лице _________, действующего на основании ___________,
с другой стороны, при совместном упоминании именуемые стороны, заключили настоящий государственный контракт (далее - контракт) о нижеследующем:
1 . Предмет контракта
1.1. Заказчик поручает и обязуется оплатить, а Исполнитель обязуется оказать услуги
по организации и проведению в 2010 году Санкт-Петербургского научного форума «Наука и общество. Экономика и социология в XXI веке».
1.2. Требования к услугам, являющимся предметом контракта, определяются техническим заданием (Приложение 1), являющимися неотъемлемой частью контракта.
1.3. Сроки оказания услуг определяются календарным планом
(Приложение 2), являющимся неотъемлемой частью контракта.
2. Стоимость услуг и порядок расчетов
2.1. Стоимость услуг по настоящему контракту составляет составляет _______ (цифрой) ( ________________ (прописью)) рублей _____ копеек, в том числе НДС (18 %) ______ рублей _____ копеек.
2.2. Оплата оказанных услуг по первому и второму этапу календарного плана (Приложение 2), осуществляется в соответствии с условиями контракта, после сдачи-приемки оказанных услуг по соответствующему этапу, в течение 5-ти дней после подписания сторонами акта об объеме оказанных услуг.
3. Порядок сдачи и приемки оказанных услуг
3.1. Перечень отчетных документов, подлежащих оформлению и сдаче Исполнителем Заказчику после оказания услуг определен техническим заданием.
3.2. Приемка оказанных услуг осуществляется в следующем порядке:
3.2.1. В течение 5 дней с даты завершения одного из этапов, первого или второго, Исполнитель представляет Заказчику отчетные документы.
3.2.2. Заказчик в течение 5-ти дней со дня получения отчетных документов, проверяет отчетные документы на предмет соответствия требованиям технического задания.
3.2.3. В случае наличия у Заказчика замечаний к оказанным услугам и/или отчетным документам, Заказчик в течение 5-ти дней со дня получения подписанного Исполнителем акта об объеме оказанных услуг по одному из этапов контракта направляет Исполнителю мотивированный отказ от принятия услуг. В этом случае, услуги по соответствующему этапу настоящего контракта считаются не оказанными и не подлежат оплате до подписания сторонами акта об объеме оказанных услуг по этапу.
3.2.4. Исполнитель в течение 5 дней с даты получения от Заказчика мотивированного отказа от принятия услуг принимает меры к исправлению замечаний и повторно направляет акт об объеме оказанных услуг и исправленные отчетные документы.
3.2.5. Если услуги по соответствующему этапу оказаны Исполнителем с нарушением условий настоящего контракта (в том числе допущено существенное нарушение обязательств по контракту), допущенные нарушения носят необратимый характер и не могут быть устранены, услуги считаются не оказанными и не подлежат оплате.
3.2.6. В случае отсутствия у Заказчика замечаний к оказанным услугам и отчетным документам по первому или второму этапам, Заказчик подписывает акт об объеме оказанных услуг по соответствующему этапу в трех экземплярах и направляет в течение 3-х дней
с момента подписания один экземпляр Исполнителю. Оплата оказанных услуг осуществляется в порядке, установленном разделом 2 контракта.
3.3. Если в процессе оказания услуг выясняется неизбежность получения отрицательного результата или нецелесообразность дальнейшего оказания услуг, Исполнитель обязан приостановить оказание услуг, незамедлительно поставив об этом в известность Заказчика. Стороны обязаны в 5-тидневный срок рассмотреть вопрос о целесообразности и направлениях продолжения оказания услуг.
4. Права и обязанности сторон
4.1. Обязанности Исполнителя.
4.1.1. В установленные сроки выполнить обязательства по оказанию услуг, предусмотренных контрактом.
4.1.2. В сроки, определенные календарным планом, представить Заказчику отчетные материалы об оказании услуг. Передача оформленных в установленном порядке отчетных документов осуществляется сопроводительными письмами Исполнителя.
4.1.3. Незамедлительно информировать Заказчика об обнаруженной невозможности получить ожидаемые результаты или о нецелесообразности оказания услуг.
4.1.4. В случае необходимости проверки расходования средств, указанных
в актах об объеме оказанных услуг, Исполнитель обязан по первому требованию предоставить Заказчику все необходимые финансовые документы, подтверждающие произведенные расходы.
4.2. В обязанности Заказчика входит:
4.2.1. Своевременное рассмотрение предоставленных Исполнителем отчетных документов, представление, в случае необходимости, замечаний и предложений
по их доработке.
4.2.2.Своевременное рассмотрение акта об объеме оказанных услуг в порядке, установленном пунктом 3.2. контракта.
4.2.3. Своевременная оплата оказанных услуг.
5. Требования к качеству услуг
5.1. Услуги, оказываемые по контракту, должны соответствовать требованиям, установленным Техническим заданием к контракту (Приложение 1) и Предложением о качестве услуг
5.2. Услуги, не соответствующие вышеизложенным требованиям, считаются
не оказанными и оплате не подлежат.
6. Ответственность сторон
6.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение условий контракта стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Риск случайной невозможности исполнения контракта на оказание услуг несет Исполнитель.
6.3. Стороны не несут имущественной и другой ответственности за полное или частичное невыполнение обязательств по контракту, если докажут, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. Обстоятельствами непреодолимой силы, оправдывающими неисполнение условий контракта (сроки, оплата и т.д.), являются: стихийные бедствия, война, решения органов государственной власти Российской Федерации, препятствующие исполнению контракта. При наступлении такого обстоятельства Исполнитель обязан приостановить оказание услуг, поставив об этом в известность Заказчика в 5-тидневный срок после приостановления оказания услуг. В этом случае стороны в 10-тидневный срок
с момента получения извещения о невозможности исполнения условий контракта обязаны рассмотреть вопрос о целесообразности и направлениях продолжения оказания услуг.
6.4. За нарушение установленного по контракту срока оказания услуг
Заказчик вправе требовать от Исполнителя уплаты пени в размере 0,2 % от цены контракта за каждый день просрочки, но не менее одной трехсотой действующей на день уплаты пени ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации.
6.5. За нарушение установленного по контракту срока предоставления отчетных документов, Заказчик вправе требовать от Исполнителя уплаты пени в размере 0,2 % от цены контракта, за каждый день просрочки.
6.6. Уплата пени не освобождает стороны от выполнения принятых обязательств
по контракту в полном объеме.
6.7. Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения контракта
в случае существенных нарушений обязательств по контракту со стороны Исполнителя.
6.8. Существенными нарушениями обязательств по контракту являются:
6.8.1. Нарушение установленного контрактом срока оказания услуг
по первому этапу более чем на 10 дней, по второму этапу более чем на 5 дней.
6.8.2. Нарушение установленного контрактом срока предоставления отчетных документов по первому этапу более чем на 10 дней, по второму этапу более чем на 5 дней.
6.8.3. Нарушение установленного по контракту срока представления Заказчику письменных согласий на участие в Форуме от не менее, чем 4 лауреатов Нобелевской премии
(в соответствии с подпунктом 1.3 пункта 8 раздела 2 технического задания) более чем на 10 дней.
6.8.4. Нарушение установленного по контракту срока представления на согласование Заказчику программы Форума (в соответствии с подпунктом 1.4 пункта 8 раздела 2 технического задания) более чем на 5 дней.
6.9. При принятии Заказчиком решения об отказе от исполнения контракта, Заказчик направляет письменное уведомление Исполнителю, при этом контракт считается прекратившим действие с момента получения Исполнителем уведомления об отказе от исполнения контракта, но не позднее семи календарных дней с момента направления уведомления.
7. Прочие условия
7.1. Стоимость услуг по настоящему контракту может быть снижена
по соглашению сторон без изменения предусмотренных контрактом объема оказываемых услуг и иных условий исполнения контракта.
7.2. Условия контракта имеют обязательную силу для сторон. Изменение условий контракта допускается только в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
7.3. Все изменения и дополнения к контракту оформляются в виде дополнительных соглашений, которые в дальнейшем будут являться неотъемлемой частью настоящего контракта.
7.4. Во всем остальном, что не предусмотрено контрактом, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
7.5. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении контракта, будут, по возможности, разрешаться путем переговоров между сторонами.
7.6. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров, стороны передают их на рассмотрение в Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
7.7. Расторжение контракта допускается по соглашению сторон или решению суда по основаниям и в порядке, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
7.8. Контракт составлен в трех экземплярах.
8. Сроки действия контракта
8.1. Контракт вступает в силу с момента его заключения (подписания) и действует до момента исполнения сторонами своих обязательств, но не позднее 20.12.2010.
8.2. Обязательства Заказчика по оплате оказанных Исполнителем услуг возникают с момента внесения Контракта в реестр государственных контрактов Санкт-Петербурга.
К настоящему контракту прилагаются и являются его неотъемлемой частью:
Приложение 1. Техническое задание.
Приложение 2. Календарный план.
Юридические адреса и банковские реквизиты сторон:
| Заказчик | Исполнитель |
| | |
| | |
| _________________ | __________________ |
ЧАСТЬ III. ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Техническое задание
на оказание услуг по организации и проведению в 2010 году Санкт-Петербургского научного форума «Наука и общество. Экономика и социология в XXI веке»
Раздел 1. Общие требования
1. Предмет конкурса, начальная (максимальная) цена контракта
1. Предметом настоящего конкурса является право заключения контракта на оказание услуг по организации и проведению в 2010 году Санкт-Петербургского научного форума «Наука и общество. Экономика и социология в XXI веке».
2. Начальная (максимальная) цена контракта составляет 1 500 000,00 рублей.
2. Цели и правовое основание для оказания услуг
1. Целями данной закупки является: организация и проведение в 2010 году
Санкт-Петербургского научного форума «Наука и общество. Экономика и социология в XXI веке» для обсуждения вопросов привлечения науки и образования к решению проблем
социально-экономического развития общества с участием лауреатов Нобелевской премии.
3. Источник финансирования государственного заказа
Санкт-Петербурга
- Федеральный бюджет, внебюджетные средства организации.
4. Форма, сроки и порядок оплаты услуг
1. Оплата оказанных услуг осуществляется в безналичной форме
в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и поступлением внебюджетных средств по заключенным договорам.
2. Оплата оказанных услуг осуществляется в соответствии с условиями государственного контракта, после сдачи-приемки оказанных услуг
по соответствующему этапу государственного контракта, в течение 5-ти дней после подписания сторонами акта об объеме оказанных услуг.
3. Авансирование не предусмотрено.
5. Место, условия и сроки (периоды) оказания услуг
1. Местом оказания услуг является Санкт-Петербург.
2. Условия и сроки (периоды) оказания услуг: с момента заключения государственного контракта до 05.11.2010. Услуги оказываются в два этапа:
1 этап – с момента заключения государственного контракта и его внесения в реестр государственных контрактов Санкт-Петербурга до 27.09.2010;
2 этап – с 28.09.2010 по 05.11.2010.
6. Порядок формирования цены контракта
1.Начальная (максимальная) цена контракта включает в себя общую стоимость всех услуг, оплачиваемых Заказчиком Исполнителю за полное выполнение Исполнителем своих обязательств по оказанию Услуг по Контракту, все налоги и сборы.
Раздел 2. Требования к услугам, являющимся предметом конкурса
7. Требования к количественным характеристикам (объему) услуг
1. Проведение в 2010 году Санкт-Петербургского научного форума
(далее – Форум) в течение не менее 4-х дней в октябре 2010 года.
2. Организация и проведение Форума со следующим объёмом предоставляемых услуг:
2.1. Пленарных заседаний не менее 2-х.
2.2. Количество докладов и выступлений на пленарных заседаниях не менее 10-ти.
2.3. Число участников каждого пленарного заседания не менее 200 человек, в том числе не менее 100 человек из числа представителей российских и иностранных ученых и специалистов в области экономики и социологии, профессорско-преподавательского состава профильных высших учебных заведений, академических институтов, общественных организаций и представителей органов власти.
2.4. Количество секционных заседаний не менее 8-ми.
2.5. Число участников каждого секционного заседания не менее 30-ти человек, в том числе не менее 15 человек из числа представителей российских и иностранных ученых и специалистов в области экономики и социологии, профессорско-преподавательского состава профильных высших учебных заведений, академических институтов, общественных организаций.
2.6. Общее число участников Форума не менее 400 человек, в том числе не менее
4 лауреатов Нобелевской премии (согласно списка - приложение № 3 к техническому заданию) Иногородние российские участники Форума должны представлять не менее 4-х субъектов Российской Федерации, а иностранные участники Форума – не менее 3-х стран.
2.7. Тираж программы Форума – не менее 400 экз.
2.8. Тираж сборника тезисов пленарных докладов Форума – не менее 400 экз.
8. Требования к качеству и безопасности услуг
1. Организация и проведение Санкт-Петербургского научного форума «Наука и общество. Экономика и социология в XXI веке» включает в себя следующие услуги:
1.1. Оповещение через средства массовой информации о проведении Форума. Пресс-релиз Форума должен быть размещен не позднее, чем за 30 дней до начала проведения Форума в одном из периодических изданий Санкт-Петербурга, издаваемом тиражом не менее 15 000 экземпляров, а также в сети Интернет. Текст пресс-релиза согласовывается с Заказчиком. Текст пресс-релиза представляется на согласование Заказчику не позднее, чем за 40 дней до начала проведения Форума.
1.2. Подготовка информационных писем о проведении Форума и списка рассылки, который должен включать не менее 100 научных и образовательных организаций, направления деятельности которых отвечают тематике Форума. Согласование текста письма и списка рассылки с Заказчиком. Текст письма и список рассылки представляются на согласование Заказчику не позднее, чем за 35 дней до начала проведения Форума. Рассылка информационных писем о проведении Форума не позднее чем за 30 дней до начала Форума.
1.3. В качестве руководителей и докладчиков пленарных и секционных заседаний Форума должны быть привлечены ведущие российские и зарубежные специалисты в области экономики и социологии, в том числе не менее 4 лауреатов Нобелевской премии (Приложение № 3 к техническому заданию).
1.4. Разработка программы Форума, содержащей перечень всех мероприятий Форума, докладов, выступлений, регламент работы, а также информацию, облегчающую участникам и гостям перемещение по городу, связанное с участием в Форуме. Проект программы Форума должен быть представлен на согласование Заказчику не позднее, чем за 30 дней до начала проведения Форума.
1.5. Издание программы Форума на русском и английском языках не позднее, чем за 5 дней до начала проведения Форума.
1.6. Разработка и размещение в сети Интернет не позднее, чем за 30 дней до начала проведения Форума всей необходимой информации о тематике Форума, пленарных и секционных заседаниях Форума, об условиях участия в Форуме, об условиях и порядке оформления тезисов докладов для публикации в сборнике материалов Форума, об условиях проживания, культурной программе. Информационные материалы, размещаемые в сети Интернет должны быть выполнены в эквивалентных вариантах – на русском и английском языках и содержать следующие разделы: цели и тематика, организаторы, место проведения, формат, участники, программа, круглые столы, культурная программа, регистрация, контакты.
1.7. Разработка дизайна, изготовление и размещение баннеров и информационных плакатов о Форуме. Дизайн и место размещения баннеров и информационных плакатов согласовывается с Заказчиком, количество баннеров не менее 2-х.
1.8. Проведение пленарных и секционных заседаний Форума, удовлетворяющих следующим требованиям:
1.8.1. Пленарные заседания Форума должны быть проведены в первый и последний день работы Форума. Пленарные заседания должны включать торжественное открытие и закрытие Форума с участием представителей органов государственной власти Санкт-Петербурга.
1.8.2. Тематики секционных заседаний Форума: мир после кризиса: коррекция стратегии устойчивого развития; прогресс мировой цивилизации: наука и образование как фактор развития, прорывные технологии; экономика и человек: роль человека
в экономической системе, экономика здоровья; модернизация экономики России; математические методы в экономике и компьютерное моделирование экономических систем; энергетические и экологические ограничения развития: ресурсозависимость и экономический рост; модернизация социально-экономического пространства: глобализация и регионализация; экономическая свобода и роль государства в экономике; пути преодоления
социально-экономического неравенства. В рамках каждого секционного заседания должны быть организованы доклады и круглые столы.
1.8.3. Пленарные и секционные заседания Форума должны быть проведены в помещениях (залах, аудиториях): специально оборудованных мультимедийными демонстрационными средствами для сопровождения докладов, позволяющими проводить видеоконференции с возможностью присоединения не менее 8 точек с выходом в Интернет; с оборудованием для синхронного перевода; с количеством посадочных мест, соответствующим количеству участников соответствующего заседания Форума. Должно быть обеспечено не менее 3-х помещений. Помещения, в которых проходят заседания Форума, должны соответствовать требованиям безопасности, установленным действующим законодательством Российской Федерации. Исполнитель обеспечивает транспортные услуги по перевозке участников Форума.
Помещения для проведения Форума должны быть расположены в культурно-историческом или общественно-деловом центре Санкт-Петербурга в удобном месте для подъезда автотранспорта. Место проведения Форума согласовывается с Заказчиком. Предложения по месту проведения Форума должны быть представлены на согласование Заказчику не позднее, чем за 30 дней до начала проведения Форума.
1.8.4. Участники Форума: российские и иностранные ведущие ученые и специалисты в области экономики и социологии, в том числе молодые ученые, аспиранты, студенты, а также представители профессорско-преподавательского состава профильных высших учебных заведений, академических институтов, общественных организаций и представители органов власти.
1.8.5. Должна быть проведена регистрация участников Форума. Участникам Форума при регистрации должны быть выданы портфели участников Форума.
1.8.6. Должна быть проведена профессиональная фотосъемка (не менее 100 фотографий в электронном и печатном виде).
1.8.7. Официальные языки Форума: русский и английский. Должен быть обеспечен синхронный перевод на русский и на английский языки. Количество переводчиков, необходимое для обеспечения до 3 рабочих мест одновременно, 6 человек. Кроме того, должен быть обеспечен последовательный перевод в течение не менее 3-х часов для организации интервью с иностранными участниками Форума.
1.8.8. Должно быть обеспечено участие представителей средств массовой информации в церемонии открытия Форума.
1.8.9. Должна быть обеспечена безопасность пребывания участников на заседаниях Форума, предусмотренная действующим законодательством Российской Федерации.
1.8.10. Должны быть обеспечены выступления всех приглашенных лауреатов Нобелевской премии на пленарных заседаниях Форума. Время выступления не менее 30 минут.
1.9. Подготовка (включающая сбор, редактирование тезисов пленарных докладов Форума) и издание сборника тезисов пленарных докладов Форума (на русском и английском языках) .
1.10. Информационное обеспечение Форума путем размещения информации в печатных изданиях и(или) на радио, телевидении, аккредитация журналистов на форуме, организация интервью.
1.11. Проживание гостей и участников Форума должно быть организовано следующим образом:
расположение в культурно-историческом или общественном центре СПб, в удобном месте для подъезда автотранспорта; обслуживание гостей должно соответствовать VIP уровню.
Место и условия размещения согласовываются с Заказчиком.
- Питание для гостей должно быть организовано на протяжении всего пребывания качественно и на высоком уровне. Для участников Форума должны быть организованы завтраки, обеды, ужины и кофе-брейки на протяжении Форума. Место, условия и качество питания согласовываются с Заказчиком.
- Организация культурной программы для гостей Форума и сопровождающих их лиц на протяжении их пребывания в СПб. Проведение не менее четырех мероприятий с обеспечением на высоком уровне их обслуживания (гид, переводчик, транспортное средство с водителем и т.д.). Место и условия согласовываются с Заказчиком.
- Организация прибытия и убытия гостей Форума, возмещение транспортных расходов приглашенным участникам Форума (Нобелевские лауреаты, пленарные докладчики, приложение № 3 к техническому заданию)
9. Требования к техническим характеристикам услуг
1. Программа Форума должна отвечать следующим требованиям: объём – не менее 1 п.л., формат 100 на 200, бумага офсетная не менее 80 г/кв.м., печать блока 1+1, обложка – бумага не менее 200 г/кв.м., печать 4+0, 1+0 УФ-лак или ламинат на обложку, переплет – скобы.
2. Сборник тезисов пленарных докладов Форума должна отвечать следующим требованиям: объём – не менее 10 п.л., формат А5, бумага офсетная не менее 70 г/кв.м., печать блока 1+1, обложка – бумага не менее 200 г/кв.м., печать 4+0, 1+0 УФ-лак или ламинат на обложку, переплет – термоклей.
10. Требования к результатам услуг и иные показатели, связанные
с определением соответствия выполняемых услуг потребностям заказчика
(приемка услуг)
1. Перечень отчетных документов, подлежащих оформлению и сдаче Исполнителем Заказчику после оказания услуг, определен в Приложении 2 к техническому заданию.
2. Приемка оказанных услуг осуществляется в следующем порядке:
2.1. В течение 5 дней с даты завершения одного из этапов, первого или второго, Исполнитель представляет Заказчику отчетные документы в соответствии с перечнем отчетных документов, приведенным в Приложении 2 к техническому заданию.
2.2. Заказчик в течение 10-ти дней со дня получения отчетных документов, проверяет отчетные документы на предмет соответствия требованиям технического задания.
2.3. В случае наличия у Заказчика замечаний к оказанным услугам и/или отчетным документам, Заказчик в течение 10-ти дней со дня получения подписанного Исполнителем акта об объеме оказанных услуг по одному из этапов, перечисленных в подпункте 2 пункта 5 раздела 1, направляет Исполнителю мотивированный отказ от принятия услуг. В этом случае, услуги по соответствующему этапу настоящего контракта считаются не оказанными и
не подлежат оплате до подписания сторонами акта об объеме оказанных услуг
по этапу.
2.4. Исполнитель в течение 5 дней с даты получения от Заказчика мотивированного отказа от принятия услуг принимает меры к исправлению замечаний и повторно направляет
акт об объеме оказанных услуг и исправленные отчетные документы.
2.5. Если услуги по соответствующему этапу оказаны Исполнителем с нарушением условий настоящего контракта (в том числе допущено существенное нарушение обязательств по контракту), допущенные нарушения носят необратимый характер и не могут быть устранены, услуги считаются не оказанными и не подлежат оплате.
2.6. В случае отсутствия у Заказчика замечаний к оказанным услугам и отчетным документам по одному из этапов, перечисленных в подпункте 2 пункта 5 раздела 1, Заказчик подписывает акт об объеме оказанных услуг по соответствующему этапу в трех экземплярах, направляет в течение 3-х дней с момента подписания один экземпляр Исполнителю. Оплата оказанных услуг осуществляется в порядке, установленном пунктом 4 раздела 1.
Раздел 3. Требования к сроку и (или) объему предоставления гарантии качества услуг
Требования не установлены.
Раздел 4. Перечень приложений к техническому заданию,
являющихся его неотъемлемой частью
Приложение 1. Требования к отчетным документам, представляемым по окончании оказания услуг.
Приложение 2. Календарный план.
Приложение № 1
к техническому заданию
1. Перечень отчетных документов, представляемых
по окончании оказания услуг
1. Перечень отчетных документов, представляемых по окончании
I этапа оказания услуг:
1.1. Промежуточный отчет об оказании услуг по I этапу государственного контракта в бумажном и электронном виде, выполненный в соответствии с пунктом 2 Приложения № 2 к техническому заданию.
1.2. Пресс-релиз Форума, размещенный в одном из периодических изданий
Санкт-Петербурга и в сети Интернет.
1.3. Шаблон информационного письма о проведении Форума и список рассылки.
1.4. Списки докладчиков и руководителей пленарных и секционных заседаний Форума.
1.5. Письменные согласия на участие в Форуме от не менее 4 лауреатов Нобелевской премии.
1.6. Программа Форума.
1.7. Адреса размещения информации о Форуме в сети Интернет. Распечатки основных информационных разделов.
1.8. Акт об объеме оказанных услуг по I этапу государственного контракта, подписанный Исполнителем, в 3 экз.
1.9. Счет, счет-фактура за услуги, оказанные по I этапу государственного контракта.
2. Перечень отчетных документов, представляемых по окончании
II этапа оказания услуг:
2.1. Итоговый аналитический отчет об оказании услуг по II этапу государственного контракта в бумажном и электронном виде, выполненный в соответствии с пунктом 2 приложения № 2 к техническому заданию.
2.2. Список участников Форума с обязательным указанием для каждого участника его должности, места работы, страны и города проживания. Список участников должен быть подтвержден приложенными копиями списков регистрации участников Форума.
2.3. Фотографии с Форума в электронном (на CD или DVD дисках) и печатном виде – не менее 100 штук.
2.4. Перечень средств массовой информации, присутствовавших на Форуме, и обзор информационного освещения Форума в средствах массовой информации.
2.5. Решение Форума, оформленное в установленном порядке
2.6. Сборник тезисов пленарных докладов Форума в 5 экз.
2.7. Финансовые документы, подтверждающие расходы:
2.7.1. На изготовление сборников тезисов пленарных докладов Форума.
2.9. Выписка из протокола заседания Ученого (научно-технического) совета Исполнителя о результатах выполнения государственного контракта (при наличии указанного совета у Исполнителя).
2.10. Акт об объеме оказанных услуг по II этапу государственного контракта, подписанный Исполнителем, в 3 экз.
2.11. Счет, счет-фактура за услуги, оказанные по II этапу государственного контракта.
Отчетные документы представляются сопроводительным письмом Исполнителя. Упомянутые документы должны быть надлежащим образом заверены подписью руководителя и печатью.
2. Требования к оформлению промежуточного отчета об оказании услуг и итогового аналитического отчета об оказании услуг
1. Состав и объем отчетных материалов должен подтверждать предоставленные услуги. Представляемые отчетные материалы брошюруются.
2. Структурные элементы отчета: титульный лист; - список исполнителей; содержание; определения; обозначения и сокращения; введение; основная часть; заключение; приложения.
3. Титульный лист является первой страницей отчета. На титульном листе приводят следующие сведения: наименование организации - Исполнителя; гриф утверждения отчета руководителем (заместителем руководителя) организации - Исполнителя (печать на подписи руководителя); номер и дата государственного контракта; наименование оказания услуг, вид отчета (промежуточный или итоговый); должность, фамилия и инициалы руководителя.
Если отчет состоит из двух и более частей, то каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся
к данной части.
4. В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, подписи, должности, ученые степени, ученые звания всех исполнителей, принимавших участие
в выполнении государственного контракта. Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке располагаются столбцом. Слева указываются должности, ученые степени, ученые звания исполнителей, затем следуют подлинные подписи исполнителей, справа указываются инициалы и фамилии исполнителей.
5. Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета. При составлении отчета, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой части помещают содержание всего отчета
с указанием номеров частей, в последующих — только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.
6. Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые
для уточнения или установления терминов, используемых в отчете. Перечень определений начинают со слов: «В настоящем отчете применяют следующие термины с соответствующими определениями».
7. Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете. Запись обозначений и сокращений проводят
в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями. Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения».
8. Введение должно содержать краткую информацию об оказанных услугах.
9. В основной части отчета приводят информацию, отражающую сущность, методику, основные результаты оказанных услуг, а также анализ полученных результатов.
10. Заключение должно содержать: краткие выводы по результатам оказания услуг, рекомендации по оказанию данных услуг в будущем.