Распоряжение от 5 августа 2008 г. N 314-рг об утверждении инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти
| Вид материала | Документы |
- Типовая инструкция по делопроизводству в иных исполнительных органах государственной, 1217.24kb.
- Распоряжение от 10 июня 2005 г. N 180-р о работе с обращениями граждан в исполнительных, 41.41kb.
- Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области, 1739.48kb.
- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных, 755.47kb.
- Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, 1262.46kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики, 1753.36kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики, 1389.44kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики, 1325.7kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики, 1317.43kb.
- Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, до 25. 01. 2012 направить копии утвержденных, 428.17kb.
Приложение N 23
к Инструкции
Утратило силу. - Распоряжение Губернатора МО
от 19.06.2009 N 399-РГ.
Приложение N 24
к Инструкции
Утратило силу. - Распоряжение Губернатора МО
от 19.06.2009 N 399-РГ.
Приложение N 25
к Инструкции
Утратило силу. - Распоряжение Губернатора МО
от 19.06.2009 N 399-РГ.
Приложение N 26
к Инструкции
Утратило силу. - Распоряжение Губернатора МО
от 19.06.2009 N 399-РГ.
Приложение N 27
к Инструкции
Утратило силу. - Распоряжение Губернатора МО
от 19.06.2009 N 399-РГ.
Приложение N 28
к Инструкции
Утратило силу. - Распоряжение Губернатора МО
от 19.06.2009 N 399-РГ.
Приложение N 29
к Инструкции
Утратило силу. - Распоряжение Губернатора МО
от 19.06.2009 N 399-РГ.
Приложение N 30
к Инструкции
Утратило силу. - Распоряжение Губернатора МО
от 19.06.2009 N 399-РГ.
Приложение N 31
к Инструкции
Утратило силу. - Распоряжение Губернатора МО
от 19.06.2009 N 399-РГ.
Приложение N 32
к Инструкции
Утратило силу. - Распоряжение Губернатора МО
от 19.06.2009 N 399-РГ.
Приложение N 33
к Инструкции
ОБРАЗЕЦ
ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ
Проект представил:
Должность руководителя
Подпись, дата (инициалы, фамилия)
Проект согласовали:
Вице-губернатор Московской области
Подпись, дата (инициалы, фамилия)
Первые заместители Председателя
Правительства Московской области
Подпись, дата (инициалы, фамилия)
Заместитель Председателя
Правительства Московской области
(в соответствии с распределением обязанностей)
Подпись, дата (инициалы, фамилия)
Министр Правительства Московской области -
руководитель аппарата Правительства
Московской области
Подпись, дата (инициалы, фамилия)
Министры Правительства Московской области
(в соответствии с распределением обязанностей)
Подпись, дата (инициалы, фамилия)
Правовое управление аппарата
Правительства Московской области
Подпись, дата (инициалы, фамилия)
Руководители центральных и территориальных
исполнительных органов государственной власти
Московской области, государственных органов
и государственных учреждений Московской области
и других организаций (по определению Правового
управления аппарата Правительства Московской
области)
Подпись, дата (инициалы, фамилия)
Исполнитель:
Должность
Подпись, дата (инициалы, фамилия)
телефон
Юридическая служба исполнительных органов
государственной власти Московской области,
государственных органов и государственных
учреждений Московской области и других организаций
Подпись, дата (инициалы, фамилия)
Примечание. При наличии большого числа согласующих органов, организаций и лиц лист согласования может быть продолжен и оформляется на втором листе без указания графы "Проект представил" либо составляется дополнительный лист согласования согласно приложению N 34.
Приложение N 34
к Инструкции
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
_______________________________________________________________________
(заголовок документа)
┌─────────────────────────┬───────────────────────┬───────────────────────┐
│Название органа │Должность, инициалы, │Дата согласования, │
│(министерство, комитет, │фамилия руководителя, │номер документа, │
│главное управление │с которым согласован │содержащего визу, │
│и т.д.) │документ │подтверждающую │
│ │ │согласование │
├─────────────────────────┼───────────────────────┼───────────────────────┤
│Например: │ │ │
│Управление Федеральной │Руководитель Управления│Письмо от 20.05.2008 │
│налоговой службы │(инициалы, фамилия) │N 105 │
│по Московской области │ │(без замечаний) │
│ │ │ │
│ │ │или │
│ │ │ │
│ │ │Письмо от 20.05.2008 │
│ │ │N 105 │
│ │ │(с замечаниями) │
│ │ │Замечания учтены │
│ │ │ │
│ │ │или │
│ │ │ │
│ │ │Письмо от 20.05.2008 │
│ │ │N 105 │
│ │ │(с замечаниями) │
│ │ │Замечания не учтены │
└─────────────────────────┴───────────────────────┴───────────────────────┘
Исполнитель:
Должность
Подпись, дата (инициалы, фамилия)
Приложение N 35
к Инструкции
ТАБЛИЦА
КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ
| N п/п | Кому дано поручение | Срок исполнения | Содержание поручения | Состояние исполнения | Исполнено | Исполнено с опозданием | Срок не истек | Снято с исполнения | Не исполнено в срок | Заключение руководства (предложения по контролю) |
| | | | | | Для автоматизированного учета | | ||||
Приложение N 36
к Инструкции
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ /\ /\ │
│ │ │ <- 1,8 см -> │
│ │ 1 см │
│ │ │ │
│не менее \/ │
│2,5 см │
│ │ /\ │
│ │ │ Гербовый щит │
│ │ 2,2 см Московской │
│ │ │ области │
│ \/ \/ │
│ │
│ АППАРАТ │
│ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ │
│ │
│ 103070, Москва, Старая пл., 6 тел. 606-67-09, факс 928-98-12 │
│ ------------------------------------------------------------------- │
│ │
│ ____________ N _________ ┌──── ────┐ │
│ │ АДРЕСАТ │ │
│ <- 8,0 см -> │
│ На N _______ от ________ │
│Отметка ┌──── ────┐ │
│о │ ЗАГОЛОВОК │ │
│контроле к тексту │
│ <- 7,5 см -> │
│ │
│ │
│ │
│ 2,0 см 1,0 см │
│<-- --> <-- -->│
│ │
│ ТЕКСТ │
│ документа │
│ │
│ │
│ │
│ Отметка о наличии приложения │
│ │
│ ПОДПИСЬ │
│ │
│ Отметка об исполнителе │
│ /\ /\ │
│ │ Отметка об исполнении документа │ N бланка 2,0 см│
│ 1,5 см и направлении его в дело не менее (000000*) <- ->│
│ │ 2 см │
│ \/ /\ │ │
│ │ \/ │
│ │
│ │ │
│ 2 см \/ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение N 37
к Инструкции
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ┌──────────┐ │
│ │ Герб │ │
│ │Московской│ │
│ │ области │ │
│ └──────────┘ │
│ │
│ ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА │
│ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ - │
│ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА │
│ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ Инициалы, фамилия│
│ │
│ "__" _____________ 200_ г. │
│ к N _____________ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Бланк для поручений
(формат А6)
Примечание. Одноцветный гербовый щит Московской области в красном
цвете.
Приложение N 38
к Инструкции
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ОТПРАВЛЯЕМОЙ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ СРЕДСТВАМИ
ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ
| N п/п | Наименование структурного подразделения, Ф.И.О. и телефон исполнителя | Адрес получателя, код, телефон, город | Количество листов | Дата и время поступления материала | Подпись сотрудника, сдавшего материал | Кто и когда принял переданную информацию | Отметка о возврате материала | |
| Дата и время | Ф.И.О. | |||||||
Приложение N 39
к Инструкции
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПРИНЯТЫХ ФАКСОГРАММ
| N п/п | Адрес корреспондента, его фамилия, телефон | Дата и время | Количество листов | Наименование документа | Наименование структурного подразделения, Ф.И.О. получателя | Подпись получателя |
Приложение N 40
к Инструкции
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ
1. Архивная справка.
2. Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания, экспертизы).
3. Доверенности (на получение материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и др.).
4. Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, производстве работ и др.).
5. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические).
6. Командировочные удостоверения.
7. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
8. Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг).
9. Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные; платежные - сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов, перевод валюты).
10. Представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и премиями).
11. Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк).
12. Смета расходов (на содержание аппарата Правительства Московской области, государственного органа Московской области).
13. Соглашения, договоры, подписанные Губернатором Московской области от имени Правительства Московской области, руководителями государственных органов Московской области.
14. Постановления, распоряжения, подписанные Губернатором Московской области, Вице-губернатором Московской области, первыми заместителями, заместителями Председателя Правительства Московской области, министром Правительства Московской области - руководителем аппарата Правительства Московской области, министрами Правительства Московской области.
15. Протоколы заседаний Правительства Московской области.
16. Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований на зарплату, начисленной и причитающейся зарплате).
17. Удостоверения работников.
18. Штатное расписание аппарата Правительства Московской области, государственных органов Московской области.
Приложение N 41
к Инструкции
АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА УТВЕРЖДАЮ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Наименование должности
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ руководителя
_____________ N _____
На __________ год _________
(подпись) (расшифровка подписи)
__________
(дата)
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения и номера статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Заведующий отделом по хранению,
комплектованию и использованию
архивных документов
Управления по обеспечению деятельности (подпись) Расшифровка подписи
ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО
Экспертная комиссия аппарата ЭПК Главного архивного управления
Правительства Московской области Московской области
Протокол от ________ N _________ Протокол от _____ N _________
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _________ году.
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| Переходящих | С отметкой ЭПК | ||
| Постоянного | | | |
| Временного (свыше 5 лет) | | | |
| Временного (до 10 лет включительно) | | | |
| Итого | | | |
Итоговые сведения переданы в Центральный государственный архив
Московской области.
Заведующий отделом по хранению, комплектованию
и использованию архивных документов
Управления по обеспечению деятельности (подпись) (инициалы, фамилия)
____________
(дата)
Приложение N 42
к Инструкции
Наименование организации
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя
___________ (расшифровка подписи)
(подпись)
____________
(дата)
АКТ N ________
_____________________________________
(место составления)
О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся
в деятельности организаций, с указанием сроков хранения отобраны
к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие
практическое значение документы согласно номенклатуре дел _________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
| N п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за _____ год | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или N дела по описи | Кол-во дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части и номера статей по перечню) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого _________________________________________ дел за ___________ год.
Описи дел постоянного хранения за ____________________ годы УТВЕРЖДЕНЫ,
по личному составу согласованы с ЭПК ЦГАМО (протокол от ________ N ______).
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
Одобрено
Протокол ЭК
от __________ N _______
Председатель комиссии
____________________
____________________ _______________ ______________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии
____________________
____________________ _______________ ______________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Документы измельчены и уничтожены
____________________
____________________ _______________ ______________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
____________________
(дата)
Приложение N 43
к Инструкции
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ______
В деле подшито и пронумеровано __________________________________ листа(ов)
(цифрами и прописью)
______________________________ ______________ ___________________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи
составившего заверительную (инициалы, фамилия)
надпись)
____________
(дата)
Приложение N 44
к Инструкции
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N ______
| N п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого _________________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________________
(цифрами и прописью)
______________________________ ______________ ___________________________