Распоряжение от 5 августа 2008 г. N 314-рг об утверждении инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти
| Вид материала | Документы |
- Типовая инструкция по делопроизводству в иных исполнительных органах государственной, 1217.24kb.
- Распоряжение от 10 июня 2005 г. N 180-р о работе с обращениями граждан в исполнительных, 41.41kb.
- Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области, 1739.48kb.
- Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных, 755.47kb.
- Приказ Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь, 1262.46kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики, 1753.36kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики, 1389.44kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики, 1325.7kb.
- Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики, 1317.43kb.
- Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, до 25. 01. 2012 направить копии утвержденных, 428.17kb.
Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера используются мастичные (резиновые) штампы.
8.4. Порядок воспроизведения герба Московской области на печатях регламентируется Законом Московской области "О гербе Московской области".
8.5. В Правительстве Московской области имеются одна большая, одна малая гербовые мастичные печати и одна металлическая гербовая печать, в государственных органах - одна гербовая мастичная печать.
8.6. Подлинность подписей должностных лиц на документах Правительства Московской области удостоверяется большой гербовой печатью, на наградных документах - малой гербовой печатью Правительства Московской области, на документах государственного органа - гербовой печатью государственного органа.
8.7. Подписи Губернатора Московской области на служебных удостоверениях членов Правительства Московской области и подписи министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области на удостоверениях государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности в аппарате Правительства Московской области, заверяются оттиском металлической гербовой печати.
8.8. Примерный перечень документов, на которые ставится гербовая печать, приведен в приложении N 40.
8.9. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности государственных органов, производится с разрешения их руководителей.
8.10. Рассылаемые копии постановлений Правительства Московской области, постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, распоряжений Вице-губернатора Московской области, первых заместителей Председателя Правительства Московской области, первых заместителей Председателя Правительства Московской области - министров Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области - министров Правительства Московской области, министра Правительства Московской области - руководителя аппарата Правительства Московской области, министра Правительства Московской области - постоянного представителя Губернатора Московской области в Московской областной Думе заверяются печатью "Аппарат Правительства Московской области. Управление документационного обеспечения".
8.11. На документах по личному составу аппарата Правительства Московской области, доверенностях, командировочных удостоверениях проставляется печать "Аппарат Правительства Московской области. Управление кадров".
8.12. При отправке корреспонденции с грифом "ДСП" на пакетах проставляется печать "Для пакетов".
8.13. Для обеспечения оперативной доставки документов используются штампы "Весьма срочно" ("В. срочно"), "Срочно", "Вручить немедленно".
8.14. Оказание методической помощи, согласование образцов печатей и штампов в государственных органах осуществляет аппарат Правительства Московской области.
8.15. В государственных органах печати и штампы должны учитываться в специальном журнале учета, выдаваться работникам под расписку, храниться в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах или металлических шкафах.
8.16. Контроль за правильностью учета печатей и штампов в аппарате Правительства Московской области осуществляет Управление по обеспечению деятельности, в государственных органах - должностные лица, назначенные руководителями.
8.17. Об утере печати или штампа в государственных органах незамедлительно ставятся в известность их руководители.
8.18. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату и уничтожаются по акту в установленном порядке.
8.19. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в Правительстве Московской области возлагаются на руководителей структурных подразделений аппарата Правительства Московской области, в государственных органах - на их руководителей.
Приложение N 1
к Инструкции
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ И КОРРЕСПОНДЕНЦИИ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ
1. Обзоры печати, книги, газеты, журналы, каталоги, проспекты и др. издания.
2. Документы на иностранных языках без перевода.
3. Ведомственные статистические отчеты, бюллетени, сборники и обзоры.
4. Рекламные материалы, прейскуранты, ведомственная техническая литература, информационные сводки, тематические и специальные сборники, прогнозы погоды и т.п.
5. Пригласительные билеты, поздравительные письма, поздравительные телеграммы и открытки.
6. Документы бухгалтерского учета (счета, квитанции, накладные, сметы и др.).
7. Документы без подписей.
Приложение N 2
к Инструкции
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
| N (индекс) и дата документа | Корреспондент, дата и номер (индекс) поступившего документа | Краткое содержание | Резолюция или кому направлен документ | Отметка об исполнении |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
(формат А3)
Приложение N 3
к Инструкции
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
| N (индекс) и дата документа | Кому направлен (адресат) | Краткое содержание | Отметка об исполнении (N дела, в которое подшита копия) |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
(формат А3)
Приложение N 4
к Инструкции
Место
авансовой
печати
ТЕЛЕГРАММА
Кому
(должность, инициалы, фамилия)
Адрес
(с указанием почтового индекса)
Текст телеграммы
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Должность И.О. Фамилия
___________________________________________________________________________
103070, г. Москва, Старая площадь, д. 6
"_____" ___________ 200_ г.
Исп.: ______________
Тел.: ______________
Приложение N 5
к Инструкции
Место
авансовой
печати
ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА
Кому
(должность, инициалы, фамилия)
Адрес
(с указанием почтового индекса)
Текст телеграммы
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Должность И.О. Фамилия
___________________________________________________________________________
103070, г. Москва, Старая площадь, д. 6
"_____" ___________ 200_ г.
Исп.: ______________
Тел.: ______________
Приложение N 6
к Инструкции
Место
авансовой
печати
ТЕЛЕГРАММА
По списку
Текст телеграммы
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Должность И.О. Фамилия
___________________________________________________________________________
103070, г. Москва, Старая площадь, д. 6
"_____" ___________ 200_ г.
Исп.: ______________
Тел.: ______________
Список адресов к исх. ____________________ от _________________________
| N п/п | Кому | Адрес |
| 1 | Президенту Республики Бурятии (фамилия, имя, отчество) | 670001, г. Улан-Удэ, ул. Сухэ-Батора, д. 9 |
| 2 | Губернатору Кемеровской области (фамилия, имя, отчество) | 650099, г. Кемерово, проспект Советский, д. 62 |
| 3 | Главе администрации Алтайского края (фамилия, имя, отчество) | 656035, г. Барнаул, проспект Ленина, д. 59 |
Наименование должности
исполнителя _____________ И.О. Фамилия
(подпись)
"_____" ___________ 200_ г.
Приложение N 7
к Инструкции
Место
авансовой
печати
ТЕЛЕГРАММА
СХЕМА СТО ДЕВЯТЬ
Главе муниципального
образования
Текст телеграммы ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Должность И.О. Фамилия
___________________________________________________________________________
103070, г. Москва, Старая площадь, д. 6
"_____" ___________ 200_ г.
Приложение N 8
к Инструкции
ЛИСТ-РАСПИСКА
О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТА ИЗ ДЕЛА
| N, дата документа | Дата выдачи и кому выдан документ (подпись, расшифровка подписи) | Дата возврата (до какого числа выдан документ) | Ф.И.О. и должность сотрудника, выдавшего документ |
| | | | |
(формат А5)
Приложение N 9
к Инструкции
ПЕРЕЧЕНЬ
БЛАНКОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИИ
НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ И РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ АКТОВ, СЛУЖЕБНЫХ
ДОКУМЕНТОВ (ПИСЕМ)
(в ред. распоряжения Губернатора МО
от 19.06.2009 N 399-РГ)
1. Постановление Правительства Московской области.
2. Письмо Правительства Московской области.
3. Постановление Губернатора Московской области.
4. Распоряжение Губернатора Московской области.
5. Письмо Губернатора Московской области.
6. Распоряжение Вице-губернатора Московской области.
7. Письмо Вице-губернатора Московской области.
8. Распоряжение первого заместителя Председателя Правительства Московской области.
9. Письмо первого заместителя Председателя Правительства Московской области.
10 - 11. Утратили силу. - Распоряжение Губернатора МО от 19.06.2009 N 399-РГ.
12. Распоряжение заместителя Председателя Правительства Московской области.
13. Письмо заместителя Председателя Правительства Московской области.
14. Распоряжение заместителя Председателя Правительства Московской области - министра транспорта Правительства Московской области.
15. Письмо заместителя Председателя Правительства Московской области - министра транспорта Правительства Московской области.
16 - 18. Утратили силу. - Распоряжение Губернатора МО от 19.06.2009 N 399-РГ.
19. Письмо аппарата Правительства Московской области.
20. Письмо министра Правительства Московской области - постоянного представителя Губернатора Московской области в Московской областной Думе.
21. Протокол Правительства Московской области.
22. Письмо советника Губернатора Московской области.
23. Письмо секретариата Губернатора Московской области.
24. Письмо центрального исполнительного органа государственной власти Московской области (министерства, комитета, главного управления).
25. Распорядительные документы руководителя центрального исполнительного органа государственной власти Московской области.
Приложение N 10
к Инструкции
Утратило силу. - Распоряжение Губернатора МО
от 19.06.2009 N 399-РГ.
Приложение N 11
к Инструкции
Утратило силу. - Распоряжение Губернатора МО
от 19.06.2009 N 399-РГ.
Приложение N 12
к Инструкции
Утратило силу. - Распоряжение Губернатора МО
от 19.06.2009 N 399-РГ.
Приложение N 13
к Инструкции
Утратило силу. - Распоряжение Губернатора МО
от 19.06.2009 N 399-РГ.
Приложение N 14
к Инструкции
Утратило силу. - Распоряжение Губернатора МО
от 19.06.2009 N 399-РГ.
Приложение N 15
к Инструкции
Утратило силу. - Распоряжение Губернатора МО
от 19.06.2009 N 399-РГ.
Приложение N 16
к Инструкции
Утратило силу. - Распоряжение Губернатора МО
от 19.06.2009 N 399-РГ.
Приложение N 17
к Инструкции
Утратило силу. - Распоряжение Губернатора МО
от 19.06.2009 N 399-РГ.
Приложение N 18
к Инструкции
Утратило силу. - Распоряжение Губернатора МО
от 19.06.2009 N 399-РГ.
Приложение N 19
к Инструкции
Утратило силу. - Распоряжение Губернатора МО
от 19.06.2009 N 399-РГ.
Приложение N 20
к Инструкции
Утратило силу. - Распоряжение Губернатора МО
от 19.06.2009 N 399-РГ.
Приложение N 21
к Инструкции
Утратило силу. - Распоряжение Губернатора МО
от 19.06.2009 N 399-РГ.
Приложение N 22
к Инструкции
Утратило силу. - Распоряжение Губернатора МО
от 19.06.2009 N 399-РГ.